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Diese Dokumentation gilt für Version 4 und höher von App Builder, dem neuen Namen für Vinyl. Hier gelangen Sie zur Vinyl-Dokumentation.

Importieren aus Excel in den Jitterbit App Builder

App Builder unterstützt den Import von Daten aus Microsoft Excel. Es gibt zwei verschiedene Methoden für den Import aus Excel. Je nach Geschäftsszenario können Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeignete auswählen. Beide Importoptionen aus Excel werden in diesem Artikel beschrieben.

App Builder erfordert, dass die Spalten in der hochgeladenen Excel Datei mit den Spaltenüberschriften übereinstimmen, die in der App Builder-Tabellenstruktur definiert sind, in die importiert werden soll (oder die erstellt wird, wenn es sich um eine neue Tabelle handelt). App Builder erfordert außerdem, dass die Excel Kopfzeilenwerte in der ersten Zeile der Excel Datei erscheinen.

Beim Importieren von Daten aus Excel geht App Builder davon aus, dass sich die zu importierenden Informationen auf der ersten Tab der resultierenden Excel Datei befinden. Sie können derzeit keine andere Tab in der Excel Datei für den Import angeben.

Hinweis

Wenn Sie eine robuste Lösung für den Datenimport aus einer Flatfile benötigen, lesen Sie den Wiederholbarer Dateiimportprozess.

Verwenden Sie eine Excel Tabelle, um eine Tabelle zu importieren

  1. Nach dem Aufrufen des Tabellenassistenten, wählen Sie die Option Excel-Tabelle
  2. Klicken Sie auf Weiter
  3. Klicken Sie auf den Link Durchsuchen und suchen Sie die hochzuladende Datei
  4. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen
  5. Bestätigen Sie, dass der Upload abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Weiter
  6. Überprüfen Sie die Datenzuordnungseinstellungen, die App Builder zum Importieren der Datei verwendet, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor:

    1. Tabellenname = Name, der der Tabelle zugewiesen wird
    2. Dateityp = stellt die Dateierweiterung für den Upload dar. Kann .csv, .txt, .xls, .xlsm oder .xlsx sein
    3. Trennzeichentyp = wird für CSV verwendet und ist normalerweise ein Komma. Wenn Sie Excel importieren, wird dies ignoriert
    4. Enthält Header = Boolesches Feld, das angibt, ob die Datei eine Header enthält
    5. Kopfzeile = Numerisches Feld, das die Zeile angibt, die die Kopfzeilenwerte darstellt
    6. Startdatenzeile = Numerisches Feld, das die Zeile angibt, in der die Datenwerte beginnen
    7. Spalten anpassen = Optionen umfassen Auto oder Anpassen. Standardmäßig ist „Auto“ eingestellt.

      • Wenn Sie „Anpassen“ auswählen und anschließend auf „Weiter“ klicken, können Sie die Richtigkeit der Spaltennamen und Datentypen überprüfen und eine Vorschau der ersten Zeilen des Imports anzeigen. Klicken Sie auf „Zurück“, um etwaige Probleme mit Spalten und Datentypen zu beheben. Andernfalls klicken Sie auf „Importieren“.
  7. Klicken Sie auf Importieren

  8. Klicken Sie auf Seite erstellen, um den Assistenten zum Erstellen von Seiten zu starten
  9. Wählen Sie zunächst ein Menü aus, mit dem die neue Seite verknüpft werden soll. Optionen:

    1. Home = neue Seite wird von der Homepage verlinkt
    2. Konfiguration = neue Seite wird unter dem Konfigurationsmenü verlinkt
    3. Berichte = neue Seite wird unter dem Menü Berichte verlinkt
    4. Keine = Für die neue Seite wird kein Navigationslink generiert
  10. Klicken Sie auf Weiter

  11. Überprüfen Sie die verfügbaren Paneltypen und wählen Sie die gewünschte Option

    1. Klicken Sie auf Zurück, wenn Änderungen erforderlich sind
  12. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren

  13. die Aktualisierungen, die App Builder auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen vornimmt

    1. Klicken Sie auf Zurück, wenn Änderungen erforderlich sind
  14. Klicken Sie auf Seiten erstellen

Importieren über eine Ereignisoption

Wenn Sie einen regelmäßigen Datenfeed haben, der aktualisiert werden muss, ist der Import aus Excel über ein Ereignis die beste Option. Wir gehen hier davon aus, dass Sie eine bereits im App Builder definierte Tabelle haben, die der Struktur der zu importierenden Excel Datei entspricht. Die Spalten in der Excel Datei müssen mit den Spaltenüberschriften übereinstimmen, die in der Tabellenstruktur des App Builder definiert sind, in die importiert werden soll. Der App Builder erfordert außerdem, dass die Excel Kopfzeilenwerte in der ersten Zeile der Excel Datei erscheinen.

Es wird empfohlen, eine Excel Vorlage mit den richtigen Überschriften zu erstellen, die zu importierenden Daten unter diese Überschriften einzufügen und sie dann mit dem App Builder Import-Plugin in das System zu importieren.

Um eine Excel Datei in den App Builder zu importieren, müssen folgende Voraussetzungen konfiguriert sein:

  1. Erstellen Sie den Dateisystemserver (lokal oder im Netzwerk) zum Speichern von Dateien
  2. Erstellen Sie den Datenspeicher, um die Daten vorübergehend zu speichern
  3. Verknüpfen Sie den Datenspeicher mit der Anwendung, in die Sie importieren möchten

Hilfe zum Einrichten des Dateisystems finden Sie im App Builder Dateisystem Artikel.

Sobald die Voraussetzungen konfiguriert sind, können Sie ein Ereignis und eine Aktion einrichten, um den Excel Dateiimport auszuführen.

  1. Erstellen Sie ein Ereignis (z. B. mit dem Namen „Import“)
  2. Erstellen Sie eine zugehörige Aktion mit den folgenden Einstellungen:

    • Typ: Importieren
    • Importtyp: Typ der zu importierenden Datei. Dies ist CSV oder Excel für Excel
    • Dateisystem: die Dateisystem-Datenquelle, aus der Sie die Datei lesen
    • Truncate: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Inhalt der Zieltabelle gelöscht
    • Zieltabelle: die Tabelle, in der die Datensätze gespeichert werden
    • Trennzeichen: wird für CSV verwendet und ist normalerweise ein Komma. Wenn Sie Excel importieren, lassen Sie dieses Feld leer
    • Abgeschlossene Datenquelle: Speicherort, an den die Importdatei verschoben wird. Normalerweise entspricht dies dem Wert des Dateisystems.

Hinweis

Die Importaktion berücksichtigt bei Ausführung alle Dateien im Verzeichnis-/Ordnerpfad. Durch Auswahl der Option „Abschneiden“ werden die Datensätze in der Tabelle nach dem Import jeder Datei gelöscht. Wenn Sie die Datensätze aller Dateien nach der Ausführung beibehalten möchten, stellen Sie sicher, dass die Konfigurationsoption „Abschneiden“ nicht aktiviert ist.