Ansicht und Wiederherstellung von Archiven in Jitterbit EDI

Einführung

Wenn Transaktionen archiviert werden, entweder automatisch oder manuell, erscheinen sie auf der Seite Archiv (Harmony-Portalmenü > EDI > Archiv). Diese Seite hat zwei Bereiche: einen Bereich Filter (links) und eine Tabelle mit archivierten Transaktionen (Mitte/rechts):

Von hier aus können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Archivierte Transaktionen suchen.

• Archivierte Transaktionen verwalten (anzeigen, speichern oder drucken).

• Archivierte Transaktionen wiederherstellen.

• Das Layout der Tabelle ändern.

• Eine Option ändern, um Bestätigungen anzuzeigen oder auszublenden.

Archivierte Transaktionen suchen

Um archivierte Transaktionen zu suchen, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:

• Den Filterbereich, um archivierte Transaktionen nach ihrer Richtung, ihrem Status, ihrem Partner oder ihrem Dokumenttyp zu suchen.

• Den Datumsfilter, um archivierte Transaktionen innerhalb eines bestimmten Jahres oder Datumsbereichs zu suchen.

• Die Suchleiste, um archivierte Transaktionen nach Dokument-ID oder einer Kombination anderer Transaktionsdetails, einschließlich Dokumentreferenzen und Kontrollnummern, zu suchen.

Filterbereich

Um archivierte Transaktionen nach Richtung, Status, Partner oder einem der in Partner-Workflows definierten Dokumenttypen zu filtern, verwenden Sie den Bereich Filter (hervorgehoben):

Jeder Filter zeigt die Anzahl der übereinstimmenden Elemente neben seiner Bezeichnung an. Um alle Filter zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen. Um den Filterbereich zu schließen, klicken Sie auf das Symbol Schließen. Um ihn erneut zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol Filter (neben der Suchleiste).

Suchleiste und Datumsfilter

Um archivierte Transaktionen mit einfachen Abfragen zu suchen, geben Sie alle oder einen Teil einer Dokument-ID in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um den Suchtext zu löschen, löschen Sie ihn oder klicken Sie auf das Symbol Löschen.

Um Archive auf ein bestimmtes Jahr zu filtern, klicken Sie auf das Menü Jahr und wählen Sie eines aus.

Um Archive auf einen bestimmten Datumsbereich zu filtern, klicken Sie auf das Symbol Kalender. Eine Datumsauswahl wird geöffnet, in der Sie die Start- und Enddaten für den Anzeigebereich festlegen können, indem Sie entweder relative oder absolute Datumsbereiche verwenden.

Die Suchleiste und die Kalenderschaltfläche sind hervorgehoben:

Um erweiterte Abfragen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. Der Generator für erweiterte Suche wird geöffnet:

Wählen Sie für jedes Feld einen Vergleichsoperator aus dem Menü aus und geben Sie dann einen Wert ein, der abgeglichen werden soll.

Es gibt zwei Sätze von Operatoren, je nach Werttyp:

• Textwerteoperatoren:

  • Gleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert dem eingegebenen Wert entspricht.
  • Nicht gleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert nicht dem eingegebenen Wert entspricht.
  • Beginnt mit: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert mit dem eingegebenen Wert beginnt.

• Datumswerteoperatoren:

  • Nach: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert nach dem eingegebenen Wert liegt.
  • Vor: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert vor dem eingegebenen Wert liegt.
  • Gleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert dem eingegebenen Wert entspricht.

Wenn Ihre Abfrage bereit ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Suche. Um den Generator für erweiterte Suche zu schließen, klicken Sie auf die Schaltflächen Erweitert oder Löschen.

Archivierte Transaktionen verwalten

Um archivierte Transaktionen zu verwalten, verwenden Sie folgende Optionen:

• PII aktivieren: Klicken Sie, um PII vorübergehend anzuzeigen. Geben Sie im Dialog PII aktivieren Ihr Harmony-Benutzerpasswort ein, wählen Sie aus, wann es wieder ausgeblendet werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren. (Ihr Konto muss über Administratorrechte verfügen, um PII anzuzeigen.) PII wird nach dem von Ihnen gewählten Zeitraum automatisch wieder ausgeblendet. Die verfügbaren Zeiträume sind 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 12 Stunden oder 24 Stunden.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um Spalten neu anzuordnen.

• Aktualisieren: Klicken Sie, um die Tabelle zu aktualisieren.

Wenn ein oder mehrere Archive ausgewählt sind, werden diese zusätzlichen Symbole angezeigt:

• Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialogfeld Ihres Systems zum Speichern oder Drucken der ausgewählten archivierten Transaktionen zu öffnen.

• Wiederherstellen: Klicken Sie, um die ausgewählten Archive wiederherzustellen.

Statusspalten-Symbole

Die folgenden Symbole in der Spalte Status geben den Status einer archivierten Transaktion an, der durch die EDI for Cloud v2-Aktivität Set Status festgelegt wird:

Darüber hinaus enthalten systemgenerierte Werte Erfolg oder Fehler oder einen leeren Status.

Details archivierter Transaktionen

Um die Details einer archivierten Transaktion anzuzeigen oder auszublenden, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf das Symbol Details in der Zeile Aktionen. (Alternativ können Sie auch auf eine beliebige Stelle in einer Zeile klicken.) Die Details einer archivierten Transaktion werden in einer Schublade mit zwei Registerkarten geöffnet: Dokumentinformationen und Nachrichten.

Über den Registerkarten finden Sie Folgendes:

• Die Dokumenttypnummer und -ID.

• Der Name des Dokumenttyps.

• Der Status der archivierten Transaktion.

• PII aktivieren: Klicken Sie, um PII vorübergehend anzuzeigen. Sie werden aufgefordert, Ihr Jitterbit-Passwort einzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortfahren, um fortzufahren.

• Wiederherstellen: Klicken Sie, um das aktuelle Archiv wiederherzustellen.

Dokumentinformationen

Die Registerkarte Dokumentinformationen enthält die Dokumentdetails der archivierten Transaktion (deren Format vom Dokumenttyp abhängt) sowie die Bereiche Verwandte Dokumente und Ansichten:

• Der Bereich Verwandte Dokumente zeigt verwandte Dokumente für die gleiche Bestellnummer. Klicken Sie auf einen Link, um ein verwandtes Dokument in einer neuen Registerkarte zu öffnen.

• Der Bereich Ansichten zeigt Dokumentansichten mit Links zu den Rohdaten für jede Ansicht. Fahren Sie mit der Maus über eine Ansicht, um diese Aktionssymbole anzuzeigen:

  • Ansicht: Klicken Sie, um das Dokument in einem Dialogfenster anzuzeigen.
  • Speichern: Klicken Sie, um das Dokument als Textdatei zu speichern.
  • Kopieren: Klicken Sie, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
  • Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialogfeld Ihres Browsers zu öffnen.

  Klicken Sie auf einen Raw-Link, um die Daten anzuzeigen. Die folgenden Symbole:

  • Speichern: Klicken Sie, um das Dokument als Textdatei zu speichern.
  • Kopieren: Klicken Sie, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
  • Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialogfeld Ihres Browsers zu öffnen.

Nachrichten

Der Bereich Nachrichten enthält Nachrichten im Zusammenhang mit der archivierten Transaktion (einschließlich Links zu Functional Acknowledgments (ACK)).

Um nur Fehlermeldungen anzuzeigen, klicken Sie auf Nur Fehler anzeigen. Um untergeordnete Meldungen anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf die Carets.

Tabelleneinstellungen

Sie können die Tabelle sortieren, die Reihenfolge und Sichtbarkeit der Spalten ändern und festlegen, wie viele Elemente pro Seite angezeigt werden.

Um die Tabelle zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Nachfolgende Klicks kehren die Sortierreihenfolge um und setzen sie zurück, was durch einen Pfeil angezeigt wird.

Um die Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol Spalten. Die Schublade Spalten wird geöffnet:

Verwenden Sie die Suchleiste Spalten filtern, um Spalten zu finden. Klicken Sie auf die Symbole und , um Spalten auszublenden oder anzuzeigen. Ziehen Sie das Symbol , um Spalten zu verschieben.

Am unteren Rand des Bereichs befinden sich die Seitensteuerelemente (unten hervorgehoben):

Um festzulegen, wie viele Elemente pro Seite angezeigt werden, klicken Sie auf das Menü Elemente pro Seite und wählen Sie dann 100, 250 oder 500. Um zur nächsten oder vorherigen Seite zu springen, klicken Sie auf die Schaltflächen oder .

Ansichtseinstellungen

Um die Schublade Einstellungen zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen:

Die Schublade enthält die folgenden Steuerelemente:

• Bestätigungen anzeigen: Klicken Sie, um Transaktionsbestätigungen anzuzeigen oder auszublenden.

Archivierte Transaktionen wiederherstellen

Um ein einzelnes Archiv wiederherzustellen, zeigen Sie auf die Spalte Aktionen und klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen. Um viele Elemente wiederherzustellen, verwenden Sie die Kontrollkästchenspalte, um diese auszuwählen, und klicken Sie dann auf das Symbol Wiederherstellen.

Um Zeit für die Überprüfung wiederhergestellter Transaktionen zu geben, bleiben diese 24 Stunden lang auf der Seite Transaktionen sichtbar, bevor sie automatisch erneut archiviert werden. Sie können eine wiederhergestellte Transaktion jedoch vor Ende dieses Zeitraums auch manuell erneut archivieren.

Fehlerbehebung

Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie in den folgenden Abschnitten im EDI-Fehlerbehebungsleitfaden:

• Transaktion früher oder später als erwartet archiviert