Archivierungen anzeigen und wiederherstellen in Jitterbit EDI

Einleitung

Wenn Transaktionen archiviert werden, entweder automatisch oder manuell, erscheinen sie auf der Seite Archiv (Harmony Portal-Menü > EDI > Archiv). Diese Seite hat zwei Bereiche, einen Filter-Bereich (links) und eine Tabelle mit archivierten Transaktionen (Mitte/rechts):

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

• Archivierte Transaktionen suchen.

• Archivierte Transaktionen verwalten (anzeigen, speichern oder drucken).

• Archivierte Transaktionen wiederherstellen.

• Das Layout der Tabelle ändern.

• Eine Option ändern, um Bestätigungen anzuzeigen oder auszublenden.

Archivierte Transaktionen suchen

Um archivierte Transaktionen zu suchen, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:

• Der Filter-Bereich, um archivierte Transaktionen nach ihrer Richtung, ihrem Status, ihrem Partner oder ihrem Dokumenttyp zu suchen.

• Der Datumsfilter, um archivierte Transaktionen innerhalb eines angegebenen Jahrs oder Datumsbereichs zu suchen.

• Die Suchleiste, um archivierte Transaktionen nach Dokument-ID oder einer Kombination anderer Transaktionsdetails, einschließlich Dokumentreferenzen und Kontrollnummern, zu suchen.

Filter-Bereich

Um archivierte Transaktionen nach Richtung, Status, Partner oder einem der in Partner-Workflows definierten Dokumenttypen zu filtern, verwenden Sie den Filter-Bereich (hervorgehoben):

Jeder Filter zeigt die Anzahl der entsprechenden Elemente neben seinem Etikett an. Um alle Filter zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alles löschen. Um den Filter-Bereich zu schließen, klicken Sie auf das Symbol Schließen. Um ihn erneut zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol Filter (neben der Suchleiste).

Wenn ein Handelspartner oder Dokumenttyp, den Sie als Filter ausgewählt haben, von einem anderen Benutzer gelöscht wird, wird er aus der Filterliste entfernt und die Tabelle wird neu geladen. Eine Benachrichtigung informiert Sie über Der Handelspartner ist nicht mehr verfügbar und wurde aus den Filtern entfernt oder Der Dokumenttyp ist nicht mehr verfügbar und wurde aus den Filtern entfernt.

Suchleiste und Datumsfilter

Um archivierte Transaktionen mit einfachen Abfragen zu suchen, geben Sie alle oder einen Teil einer Dokument-ID in die Suchleiste ein und drücken dann Enter. Um den Suchtext zu löschen, löschen Sie ihn oder klicken Sie auf das Symbol Löschen.

Um Archive auf ein bestimmtes Jahr zu filtern, klicken Sie auf das Menü Jahr und wählen eines aus.

Um Archive auf einen bestimmten Datumsbereich zu filtern, klicken Sie auf das Symbol Kalender. Ein Datumswähler öffnet sich, in dem Sie die Start- und Enddaten für den Anzeigezeitraum festlegen können, entweder mithilfe relativer oder absoluter Datumsbereiche.

Die Suchleiste und die Kalenderschaltfläche hervorgehoben:

Um erweiterte Abfragen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. Der Generator für erweiterte Suche öffnet sich:

Wählen Sie für jedes Feld einen Vergleichsoperator aus dem Menü aus und geben Sie dann einen Wert ein, mit dem eine Übereinstimmung gefunden werden soll.

Es gibt zwei Sätze von Operatoren, je nach Werttyp:

• Textwerteoperatoren:

  • Gleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert dem eingegebenen entspricht.
  • Nicht gleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert nicht dem eingegebenen entspricht.
  • Beginnt mit: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert mit dem eingegebenen beginnt.

• Datumwerteoperatoren:

  • Nach: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert nach dem eingegebenen liegt.
  • Vor: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert vor dem eingegebenen liegt.
  • Gleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert dem eingegebenen entspricht.

Wenn Ihre Abfrage bereit ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Suche. Um den Generator für erweiterte Suche zu schließen, klicken Sie auf die Schaltflächen Erweitert oder Löschen.

Archivierte Transaktionen verwalten

Verwenden Sie Folgendes, um archivierte Transaktionen zu verwalten:

• PII aktivieren: Klicken Sie, um PII vorübergehend anzuzeigen. Geben Sie im Dialog PII aktivieren Ihr Harmony-Benutzerpasswort ein, wählen Sie aus, wann es erneut ausgeblendet werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktivieren. (Ihr Konto muss über Administratorrechte verfügen, um PII anzuzeigen.) PII wird nach dem von Ihnen gewählten Zeitraum automatisch wieder ausgeblendet. Die verfügbaren Zeiträume sind 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 12 Stunden oder 24 Stunden.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um Spalten neu anzuordnen.

• Aktualisieren: Klicken Sie, um die Tabelle zu aktualisieren.

Wenn ein oder mehrere Archive ausgewählt sind, werden diese zusätzlichen Symbole angezeigt:

• Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialog Ihres Systems zum Speichern oder Drucken der ausgewählten archivierten Transaktionen zu öffnen.

• Wiederherstellen: Klicken Sie, um die ausgewählten Archive wiederherzustellen.

Statussymbole in der Statusspalte

Die folgenden Symbole in der Spalte Status geben den Status einer archivierten Transaktion an, der durch die Aktivität Set Status von EDI for Cloud v2 festgelegt wird:

Darüber hinaus gehören systemgenerierte Werte Erfolg oder Fehler oder ein leerer Status dazu.

Details archivierter Transaktionen

Um die Details einer archivierten Transaktion anzuzeigen oder auszublenden, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie dann auf das Symbol Details in der Zeile Aktionen. (Alternativ können Sie auch an einer beliebigen Stelle in einer Zeile klicken.) Die Details einer archivierten Transaktion werden in einem Fenster mit zwei Registerkarten geöffnet: Dokumentinformationen und Nachrichten.

Über den Registerkarten werden folgende Informationen angezeigt:

• Die Dokumenttyp-Nummer und die ID.

• Der Name des Dokumenttyps.

• Der Status der archivierten Transaktion.

• PII aktivieren: Klicken Sie, um PII vorübergehend anzuzeigen. Sie werden aufgefordert, Ihr Jitterbit-Passwort einzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortfahren, um fortzufahren.

• Wiederherstellen: Klicken Sie, um das aktuelle Archiv wiederherzustellen.

Dokumentinformationen

Die Registerkarte Dokumentinformationen enthält die Dokumentdetails der archivierten Transaktion (das Format hängt vom Dokumenttyp ab) sowie die Bereiche Zugehörige Dokumente und Ansichten:

• Der Bereich Zugehörige Dokumente zeigt zugehörige Dokumente für die gleiche Bestellnummer. Klicken Sie auf einen Link, um ein zugehöriges Dokument in einer neuen Registerkarte zu öffnen.

• Der Bereich Ansichten zeigt Dokumentansichten mit Links zu den Rohdaten für jede Ansicht. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Ansicht, um diese Aktionssymbole anzuzeigen:

  • Ansicht: Klicken Sie, um das Dokument in einem Dialogfenster anzuzeigen.
  • Speichern: Klicken Sie, um das Dokument als Textdatei zu speichern.
  • Kopieren: Klicken Sie, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
  • Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialog Ihres Browsers zu öffnen.

  Klicken Sie auf einen Link Raw, um die Daten anzuzeigen. Die folgenden Symbole werden angezeigt:

  • Speichern: Klicken Sie, um das Dokument als Textdatei zu speichern.
  • Kopieren: Klicken Sie, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
  • Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialog Ihres Browsers zu öffnen.

Meldungen

Der Bereich Meldungen enthält Meldungen zur archivierten Transaktion (einschließlich Links zu Functional Acknowledgments (ACK)).

Um nur Fehlermeldungen anzuzeigen, klicke auf Nur Fehler anzeigen. Um untergeordnete Meldungen anzuzeigen oder auszublenden, klicke auf die Carets.

Tabelleneinstellungen

Man kann die Tabelle sortieren, die Reihenfolge und Sichtbarkeit der Spalten ändern und festlegen, wie viele Elemente pro Seite angezeigt werden.

Um die Tabelle zu sortieren, klicke auf eine Spaltenüberschrift. Nachfolgende Klicks kehren die Sortierreihenfolge um und setzen sie zurück, was durch einen Pfeil angezeigt wird.

Um die Spalten neu anzuordnen, klicke auf das Symbol Spalten. Die Schublade Spalten wird geöffnet:

Verwende die Suchleiste Spalten filtern, um Spalten zu finden. Klicke auf die Symbole und , um Spalten auszublenden oder anzuzeigen. Ziehe das Symbol , um Spalten zu verschieben.

Am unteren Ende des Bereichs befinden sich die Seitensteuerelemente (unten hervorgehoben):

Um festzulegen, wie viele Elemente pro Seite angezeigt werden, klicke auf das Menü Elemente pro Seite und wähle dann 100, 250 oder 500. Um zur nächsten oder vorherigen Seite zu springen, klicke auf die Schaltflächen oder .

Anzeigeeinstellungen

Um die Schublade Einstellungen zu öffnen, klicke auf das Symbol Einstellungen:

Die Schublade enthält die folgenden Steuerelemente:

• Bestätigungen anzeigen: Klicke, um Transaktionsbestätigungen anzuzeigen oder auszublenden.

Archivierte Transaktionen wiederherstellen

Um ein einzelnes Archiv wiederherzustellen, zeige auf seine Spalte Aktionen und klicke auf das Symbol Wiederherstellen. Um viele Elemente wiederherzustellen, verwende die Kontrollkästchen-Spalte, um sie auszuwählen, und klicke dann auf das Symbol Wiederherstellen.

Um Zeit zur Überprüfung wiederhergestellter Transaktionen zu geben, bleiben diese 24 Stunden lang auf der Seite Transaktionen sichtbar, bevor sie automatisch erneut archiviert werden. Du kannst jedoch auch wählen, eine wiederhergestellte Transaktion vor Ende dieses Zeitraums manuell erneut zu archivieren.

Fehlerbehebung

Weitere Informationen zur Fehlerbehebung findest du in der EDI-Fehlerbehebungsanleitung:

• Transaktion früher oder später als erwartet archiviert