Benutzerverwaltungsseite in der Jitterbit Management Console

Übersicht

Einführung

Wenn ein Benutzer eine Einladung annimmt, um einer Organisation beizutreten, hängt der Zugriff auf Harmony davon ab, ob er als Harmony-Benutzer oder als externer Benutzer eingeladen wurde. Für Harmony-Benutzer wird der Zugriff durch die Rollen definiert, die ihnen zugewiesen sind, die Berechtigungen, die jede Rolle gewährt, und die Zugriffslevel, die diese Rollen in verschiedenen Umgebungen haben. Externe Benutzer haben keine Rollen und können nur auf das API-Manager-Portal zugreifen.

Organisationsadministratoren verwenden die Seite Umgebungen, um Umgebungen und Zugriffslevel zu verwalten, und die Benutzerverwaltungsseite, um Harmony-Benutzer, externe Benutzer und Rollen zu verwalten.

Harmony-Benutzer

Der Tab Harmony-Benutzer ist der Bereich, in dem Administratoren Harmony-Benutzer verwalten:

Unter der Tab-Leiste befindet sich eine Werkzeugleiste mit den folgenden Optionen:

• Suche: Geben Sie Text ein und drücken Sie die Eingabetaste, um nach einem Benutzer zu suchen.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um die Spalten-Schublade zu öffnen.

• CSV herunterladen: Klicken Sie, um ein komprimiertes Set von CSV-Dateien mit den Informationen der Tabelle herunterzuladen.

• Benutzer hinzufügen: Klicken Sie, um einen Harmony-Benutzer hinzuzufügen.

Unter der Symbolleiste befindet sich eine Tabelle mit den folgenden Spalten:

• Email: Die Email-Adresse des Benutzers.

• Rollen: Die Rolle oder Rollen, die dem Benutzer zugewiesen sind.

• Status: Der Status des Benutzers, entweder Aktiv oder Inaktiv.

• Aktionen: Diese Aktionen sind verfügbar, wenn Sie über die Spalte Aktionen fahren:

  • Benutzer entfernen: Klicken Sie, um den Harmony-Benutzer zu entfernen.

Harmony-Benutzer hinzufügen

Um einen Harmony-Benutzer hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf Harmony-Benutzer hinzufügen oder Benutzer hinzufügen. Eine neue Zeile erscheint in der Tabelle:

   

2. Setzen Sie die Werte wie folgt:

   • Email: Geben Sie die Email-Adresse des Harmony-Benutzers ein. Die Email-Adresse muss für jede Harmony-Region einzigartig sein, auf die der Benutzer Zugriff hat. Wenn die Organisation SSO aktiviert hat, muss die Email-Adresse mit der übereinstimmen, die beim SSO-Identitätsanbieter verwendet wird.

     Tipp

     Wenn ein Benutzer in mehreren Harmony-Regionen Zugriff benötigt und sein Email-Anbieter Plus-Adressierung unterstützt, können Sie ein +-Symbol und ein Tag (Beispiel: username+tag@domain.com) zum Benutzernamen seiner Email hinzufügen, um eine eindeutige Unteradresse für Registrierungszwecke zu erstellen.

     Hinweis

     Ein Benutzer kann entweder zu einer SSO-aktivierten Organisation oder zu einer oder mehreren nicht-SSO-Organisationen eingeladen werden. Ein Benutzer kann nicht Mitglied sowohl einer SSO-aktivierten als auch einer SSO-deaktivierten Organisation sein.

   • Rollen: Klicken Sie, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann eine oder mehrere Rollen aus:

     

3. Klicken Sie auf Einladung senden, um eine Email an den Benutzer zu senden. Um die Aktion jederzeit vor dem Senden abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.

Bearbeiten eines Harmony-Benutzers

Um die Rollen eines Benutzers zuzuweisen, zu entziehen, zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf eine der Rollen in der Rollen-Spalte. Die Benutzerrolleneinstellungen-Schublade öffnet sich:

Die Schublade enthält die folgenden Steuerungen:

• Zugewiesene Benutzerrollen: Verwenden Sie die Schalter, um Rollen für den Benutzer zu deaktivieren oder zu aktivieren:

  • Aktiv: Die zugewiesene Rolle ist aktiv. Klicken Sie, um sie zu deaktivieren.

  • Inaktiv: Die zugewiesene Rolle ist inaktiv. Klicken Sie, um sie zu aktivieren.

  • Benutzerrolle entziehen: Ziehen Sie die Rolle vom Benutzer zurück.

• Nicht zugewiesene Benutzerrollen:

  • Um eine Rolle zuzuweisen, die existiert, aber nicht zugewiesen ist, fahren Sie mit der Maus über eine Rolle und klicken Sie dann auf Zuweisen.

  • + Neue Rolle: Erstellen Sie eine neue Rolle. Der Titel der Schublade ändert sich in Eine neue Rolle erstellen:

    

    • Rollenname: Geben Sie einen Namen für die neue Rolle ein.

    • Berechtigungen: Wählen Sie mindestens eine Berechtigung.

    Klicken Sie auf Speichern, um die neue Rolle zu speichern.

    Klicken Sie auf , um die Schublade Eine neue Rolle erstellen zu schließen und zu den Benutzerrolleneinstellungen zurückzukehren.

Entfernen eines Harmony-Benutzers

Um einen Harmony-Benutzer zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte und klicken Sie dann auf Benutzer entfernen. Der folgende Dialog erscheint:

Geben Sie das Wort REMOVE an der angegebenen Stelle ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.

Externe Benutzer

Die Registerkarte Externe Benutzer ist der Ort, an dem Administratoren den Zugriff eines externen Benutzers auf die zugewiesenen APIs oder API-Gruppen und die Seite API-Portal verwalten:

Unter der Tab-Leiste befindet sich eine Werkzeugleiste mit den folgenden Optionen:

• CSV herunterladen: Klicken Sie, um ein komprimiertes Set von CSV-Dateien mit den Informationen der Tabelle herunterzuladen.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um die Spalten-Schublade zu öffnen.

• Externen Benutzer einladen: Klicken Sie, um einen externen Benutzer hinzuzufügen.

Unter der Werkzeugleiste befindet sich eine Tabelle mit den folgenden Spalten:

• Email: Die Email-Adresse des Benutzers.

• Name: Der Name des Benutzers.

• Unternehmen: Der Firmenname des Benutzers.

• Status: Der Zugriffsstatus des Benutzers:

  • Angefordert: Eine Einladung wurde gesendet, aber noch nicht akzeptiert.

  • Aktiv: Der Zugriff des Benutzers ist aktiv.

  • Ausgesetzt: Der Zugriff des Benutzers ist ausgesetzt.

  • Abgelaufen: Der Zugriff des Benutzers ist abgelaufen.

• Zugriff auf: Klicken Sie auf API-Portal, um die API-Portal-Schublade zu öffnen, und wählen Sie dann aus, auf welche API-Gruppen und APIs der Benutzer zugreifen kann.

• Zugriff läuft ab: Das Ablaufdatum des Zugriffs des Benutzers. Der Zugriff läuft am ausgewählten Tag um 23:59 Uhr in der lokalen Zeitzone des Benutzers ab.

• Letzte Anmeldung: Das Datum der letzten Anmeldung des Benutzers.

• Mitglied seit: Das Datum, an dem der Benutzer sein Konto registriert hat.

• Aktionen: Diese Aktionen sind verfügbar, wenn Sie über die Aktionen-Spalte fahren:

  • Erneut senden: Sichtbar, wenn die Status-Spalte eines Benutzers Angefordert oder Abgelaufen anzeigt. Klicken Sie, um die Registrierungseinladung erneut zu senden.

  • Bearbeiten: Sichtbar, wenn die Status-Spalte eines Benutzers Aktiv oder Ausgesetzt anzeigt. Klicken Sie, um das Ablaufdatum des Zugriffs eines registrierten Benutzers zu bearbeiten.

  • Löschen: Löschen Sie den Benutzer.

Externen Benutzer hinzufügen

Um einen externen Benutzer hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf Externen Benutzer hinzufügen oder Externen Benutzer einladen. Eine neue Zeile erscheint in der Tabelle:

   

2. Setzen Sie die Werte wie folgt:

   • Email: Geben Sie die Email-Adresse des externen Benutzers ein. Die Email-Adresse darf nicht die eines bestehenden Harmony-Benutzers sein.

   • Zugriff auf: Dieses Feld ist auf APIM (API Manager-Portal) eingestellt und kann nicht geändert werden.

   • Zugriff läuft ab:

     • Nie: Wenn der Schalter deaktiviert ist, läuft der Zugriff des Benutzers niemals ab.

     • Datum festlegen: Wenn der Schalter aktiviert ist, klicken Sie auf das -Symbol, um einen Kalender zu öffnen und ein Ablaufdatum auszuwählen. Der Zugriff läuft am ausgewählten Tag um 23:59 Uhr in der lokalen Zeitzone des Benutzers ab.

   

3. Klicken Sie auf Einreichen, um eine Registrierungs-Email an den externen Benutzer zu senden. Bei der Einreichung enthält die Registrierungs-Email einen Link, der den Empfänger auffordert, sich als Benutzer des API Manager-Portals zu registrieren.

Einen externen Benutzer bearbeiten

Sie können das Ablaufdatum des Zugriffs und die Zugriffsgruppen für registrierte externe Benutzer bearbeiten:

• Um das Ablaufdatum des Zugriffs eines Benutzers zu ändern, fahren Sie mit der Maus über die Spalte Aktionen und klicken Sie dann auf Externen Benutzer bearbeiten.

  Setzen Sie Zugriff läuft ab wie folgt:

  • Nie: Wenn der Schalter deaktiviert ist, läuft der Zugriff des Benutzers niemals ab.

  • Datum festlegen: Wenn der Schalter aktiviert ist, klicken Sie auf das -Symbol, um einen Kalender zu öffnen und ein Ablaufdatum auszuwählen. Die Ablaufzeit ist 23:59 Uhr in der Zeitzone des externen Benutzers. Die Darstellung der Daten wird durch die Spracheinstellungen Ihres Browsers bestimmt.

  Klicken Sie auf , um zu speichern, oder auf , um abzubrechen.

• Um die Zugriffsgruppen eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf die API-Portal-Schaltfläche in der Spalte Zugriff auf des Benutzers. Die Konfigurationsleiste öffnet sich.

  Wählen Sie unter API-Gruppen die Gruppen aus, auf die der Benutzer zugreifen soll. Wählen Sie unter APIs eine Umgebung aus und wählen Sie dann die APIs aus, auf die der Benutzer zugreifen soll.

  Hinweis

  Benutzer mit nur der Berechtigung Benutzerverwaltung haben Zugriff auf alle Umgebungen im API-Portal-Bereich, um APIs externen Benutzern zuzuweisen und zu entziehen. Dieser Zugriff stellt keinen Zugriff auf Rollen in der Umgebung dar und gewährt keinen Zugang zu anderen Harmony-Anwendungen oder Seiten, die einen Zugriff auf die Umgebung erfordern.

  Klicken Sie auf das Schließen-Symbol, um den Bereich zu schließen.

Löschen eines externen Benutzers

Um einen externen Benutzer zu löschen und seinen Zugriff auf das API-Manager-Portal zu widerrufen, fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte des Benutzers und klicken Sie dann auf Externen Benutzer löschen. Der folgende Dialog erscheint:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den externen Benutzer dauerhaft und unwiderruflich zu löschen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Aktion abzubrechen.

Rollen

Der Tab Rollen ist der Bereich, in dem die Benutzerrollen von Harmony verwaltet werden:

Unter der Tab-Leiste befindet sich eine Werkzeugleiste mit den folgenden Optionen:

• Suchen: Geben Sie Text ein und drücken Sie die Eingabetaste, um nach einer Rolle zu suchen. Der Text wird in den Spalten Rolle, Berechtigungen oder Status abgeglichen.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um den Spalten-Bereich zu öffnen.

• CSV herunterladen: Klicken Sie, um ein komprimiertes Set von CSV-Dateien mit den Informationen der Tabelle herunterzuladen.

• Rolle hinzufügen: Klicken Sie, um eine Rolle hinzuzufügen.

Die Spaltenüberschriften der Tabelle sind wie folgt:

• Rolle: Der Name der Rolle.

• Berechtigungen: Die Berechtigungen der Rolle.

• Status: Der Status der Rolle, entweder Aktiv oder Inaktiv.

• Aktionen: Fahren Sie mit der Maus über eine aktive Rolle, um die folgenden Aktionen anzuzeigen:

  • Rolle bearbeiten: Klicken Sie, um die Rolle zu bearbeiten. Nur aktive Rollen können bearbeitet werden.

  • Rolle entfernen: Klicken Sie, um die Rolle zu entfernen.

Rolle hinzufügen

Um eine Rolle hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf das Rolle hinzufügen-Symbol oder auf die Rolle hinzufügen-Schaltfläche, wenn keine Rollen vorhanden sind. Eine neue Zeile erscheint in der Tabelle:

   

2. Geben Sie Werte ein oder wählen Sie diese aus:

   • Rollenname: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Rolle ein.

   • Berechtigungen: Klicken Sie, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie mindestens eine Berechtigung aus der Liste aus.

     Hinweis

     Die Berechtigung App-Entwickler ist veraltet und wird nicht mehr verwendet.

3. Klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche, um die Rolle zu speichern:

   

Rolle bearbeiten

Sie können eine Rolle bearbeiten, um ihren Status (aktiv oder inaktiv), ihren Namen und die Berechtigungen, die sie gewährt, zu ändern. Sie können auch den Status einzelner Benutzer, die einer Rolle zugewiesen sind, ändern oder Benutzer von einer Rolle abmelden.

• Der Status einer Rolle ist standardmäßig aktiv. Um eine Rolle zu deaktivieren, klicken Sie auf den Schalter der Rolle in der Status-Spalte. Ein Rolle deaktivieren-Dialog erscheint:

  Dialogtext

  Rolle deaktivieren
  Sind Sie sicher, dass Sie die Rolle roleName deaktivieren möchten? Dies wird die Rolle für alle zugewiesenen Benutzer deaktivieren.

  Bitte geben Sie "DEAKTIVIEREN" ein, um zu bestätigen.

  Geben Sie das Wort DEAKTIVIEREN an der angegebenen Stelle ein und klicken Sie dann auf die Deaktivieren-Schaltfläche.

  Um eine inaktive Rolle wieder zu aktivieren, klicken Sie auf den Schalter der Rolle in der Status-Spalte. Für diese Aktion ist keine zusätzliche Bestätigung erforderlich.

• Um den Namen oder die Berechtigungen einer Rolle zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte der Rolle und klicken Sie dann auf Rolle bearbeiten. Die Rolle öffnet sich in einer Rolle bearbeiten-Zeile:

  

  Bearbeiten Sie den Rollennamen oder die Werte für Berechtigungen:

  

  Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

  Hinweis

  Die Rollen Administrator und Benutzer können nicht bearbeitet, entfernt oder deaktiviert werden.

Rollenbereich

Wenn eine Rolle in der Rollen-Tabelle ausgewählt wird, öffnet sich ein Bereich am unteren Bildschirmrand mit den folgenden Tabs:

• Zugewiesene Benutzer

• Zugriff auf Rollen in der Umgebung

Die Tab-Leiste zeigt die Namen der Tabs, die Anzahl der Elemente in jedem Tab und die folgenden Symbole:

• Vorherige: Wählen Sie die vorherige Rolle in der Rollen-Tabelle aus.

• Nächste: Wählen Sie die nächste Rolle in der Rollen-Tabelle aus.

• Vollbild: Erweitern Sie den Bereich.

• Schließen: Schließen Sie den Bereich.

Zugewiesene Benutzer

Im Tab Zugewiesene Benutzer können Sie sehen, welche Benutzer einer Rolle zugewiesen sind, den Rollenstatus eines Benutzers aktivieren oder deaktivieren, einen Benutzer abmelden und einen Benutzer der ausgewählten Rolle zuweisen:

Um den Rollenstatus eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf den Schalter Benutzerrollenstatus.

Um einen Benutzer von einer Rolle abzumelden, fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte des Benutzers und klicken Sie dann auf Benutzer abmelden. Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen.

Um einen oder mehrere Benutzer zuzuweisen, klicken Sie auf Benutzer zuweisen. Im Dialog Harmony-Benutzer zuweisen wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus und klicken dann auf Zuweisen:

Zugriff auf Rollen in der Umgebung

Im Tab Zugriff auf Rollen in der Umgebung können Sie die Zugriffslevel anzeigen und bearbeiten, die die Rolle in jeder der Umgebungen der Organisation hat:

Um das Zugriffslevel einer Umgebung zu ändern, klicken Sie auf den Schalter, der den Levels Protokolle anzeigen, Lesen, Ausführen und Schreiben entspricht.

Rolle entfernen

Um eine Rolle zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte der Rolle und klicken Sie dann auf Rolle entfernen. Der Dialog Rolle entfernen erscheint:

Geben Sie das Wort ENTFERNEN an der angegebenen Stelle ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.

Rollenberechtigungen

Der Zugriff eines Harmony-Benutzers auf Harmony hängt davon ab, welche Rollen ihm zugewiesen sind und welche Berechtigungen jede Rolle gewährt. Jeder Rolle muss mindestens eine Berechtigung zugewiesen werden. Jede Kombination der folgenden Berechtigungen kann zugewiesen werden:

• Admin: Diese Berechtigung gewährt dem Benutzer vollen Zugriff auf alle Teile von Harmony, die keinen expliziten Zugriff auf Umgebungsebene erfordern. Wenn ausgewählt, werden alle anderen Berechtigungen gewährt, auch wenn sie nicht ausdrücklich festgelegt sind. In Organisationen, deren Harmony-Abonnement abgelaufen ist, bietet die Berechtigung Admin nur Lesezugriff auf die in der folgenden Tabelle angezeigten Anwendungen und Seiten.

• Benutzerverwaltung: Mit dieser Berechtigung kann ein Benutzer nicht-administrative Benutzer und Rollen verwalten. Sie können nicht-administrative Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen, aber einen Benutzer nicht von nicht-administrativ zu administrativ ändern. Sie können auch externe Benutzer verwalten. Benutzer mit nur dieser Berechtigung sehen nur die Seite Benutzerverwaltung in der Navigation der Verwaltungs-Konsole. Rollen mit nur der Berechtigung Benutzerverwaltung haben alle Zugriffslevel für Umgebungen im Tab Umgebungsrollen-Zugriff deaktiviert. Die Ausnahme bildet der Ablauf Externe Benutzer: Benutzer mit nur dieser Berechtigung haben Zugriff auf alle Umgebungen im API-Portal-Bereich, um APIs externen Benutzern zuzuweisen und zu entziehen. Dieser Zugriff stellt keinen Zugriff auf Umgebungsrollen dar und gewährt keinen Zugang zu anderen Harmony-Anwendungen oder Seiten, die Umgebungszugriff erfordern.

• Agenteninstallation: Diese Berechtigung ermöglicht es dem Benutzer in Verbindung mit den Zugriffsleveln für Umgebungen, Agenten in einer Umgebung zu installieren. Ohne Zugriffslevel für Umgebungen ermöglicht diese Berechtigung nur den Zugriff auf die Startseite des Harmony-Portals und deren Links.

• API-Nutzer: Diese Berechtigung ermöglicht es dem Benutzer in Verbindung mit den Zugriffsleveln für Umgebungen, die OpenAPI-Dokumentation in einer Umgebung zu sehen. Ohne Zugriffslevel für Umgebungen ermöglicht diese Berechtigung den Zugriff auf die Seite API-Portal des API-Managers. Benutzer mit dieser Berechtigung können auch auf die Startseite des Harmony-Portals und deren Links in der aufgerufenen Organisation zugreifen, wenn sie Rollen in anderen Organisationen haben. (Eine Alternative zur Verwendung dieser Berechtigung besteht darin, externe Benutzer hinzuzufügen.)

• App-Entwickler: Diese Berechtigung ist veraltet und wird nicht mehr verwendet.

• EDI-Benutzer: Diese Berechtigung ermöglicht es einem EDI-Benutzer, EDI-Partner, Transaktionen und Einstellungen zu erstellen und zu aktualisieren.

• EDI-Anzeiger: Diese Berechtigung ermöglicht es einem EDI-Benutzer, EDI-Partner, Transaktionen und Einstellungen anzusehen.

• Lesen: Diese Berechtigung gewährt dem Benutzer minimalen schreibgeschützten Zugriff auf die in der folgenden Tabelle angezeigten Anwendungen und Seiten.

Berechtigungen ermöglichen den folgenden Zugriff auf Jitterbit Harmony-Anwendungen und -Seiten:

Table settings

Die Tabelleneinstellungen können wie folgt geändert werden:

• Um Spalten zu ändern, ziehen Sie die Größe-Leiste einer Spalte, um sie zu ändern.

• Um Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf Spalten filtern. Die Spalten-Schublade öffnet sich mit den folgenden Steuerungen:

  • Alle anzeigen: Alle Spalten sichtbar machen.

  • Verschieben: Ziehen und Ablegen, um die Position der Spalte im Verhältnis zu anderen zu ändern.

  • Ausblenden: Die Spalte ist sichtbar. Klicken Sie, um sie auszublenden.

  • Anzeigen: Die Spalte ist ausgeblendet. Klicken Sie, um sie anzuzeigen.

  • Speichern: Die Spalten speichern.

  • Abbrechen: Die Spalten-Schublade schließen, ohne Änderungen zu speichern.

• (Nur für die Tabs Harmony-Benutzer und Rollen.) Um eine Tabelle in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren.