Handelspartner in Jitterbit EDI

Einführung

Bevor Sie mit einem Handelspartner in EDI interagieren können, müssen Sie dessen Details auf der Seite Handelspartner einrichten ( EDI > Handelspartner). Falls Sie dies noch nicht getan haben, ist die Seite leer:

Das linke Bedienfeld zeigt die Anzahl der hinzugefügten Partner und einen Bereich zum Erstellen und Zuweisen von Bezeichnungen zu Partnern.

Das Hauptbedienfeld ist Handelspartner. Es enthält die folgenden Steuerelemente:

• Suche: Zeigt Partner an, deren Name, ID oder Bezeichnung den eingegebenen Text enthält. Übereinstimmende Bereiche werden hervorgehoben.

• Anzeigemodus: Wie hinzugefügte Partner angezeigt werden. Wählen Sie Rasteransicht, um Partner als Symbole in einem Raster anzuzeigen, oder Listenansicht (Standard), um sie in einer Tabelle anzuzeigen.

• Importieren: Einen Handelspartner importieren.

• Neu: Klicken Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:

  • Mit KI erstellen: Öffnet den EDI-KI-Assistenten, um einen Handelspartner mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache zu erstellen.

    Hinweis

    Die Option Mit KI erstellen ist für alle Benutzer sichtbar. Falls Ihre Harmony-Lizenz die Option „EDI-KI-Assistent" nicht enthält, wird durch Auswahl von Mit KI erstellen ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie ein Kontaktformular einreichen können, um anzufordern, dass es zu Ihrer Lizenz hinzugefügt wird.

  • Partner: Einen Handelspartner manuell hinzufügen.

Jeder hinzugefügte Partner hat die folgenden Aktionen, die beim Hovern angezeigt werden (in der Spalte Aktionen im Modus Listenansicht):

• Details: Öffnen Sie die Einstellungsschublade des Partners, um den Partner zu konfigurieren.

• Exportieren: Den Partner exportieren als JSON-Datei.

• Bezeichnung: Weisen Sie dem Partner eine Bezeichnung zu.

• Bearbeiten: Bearbeiten Sie den Partner in der Schublade Handelspartner bearbeiten.

• Löschen: Löschen Sie den Partner.

Einen Handelspartner hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Handelspartner hinzuzufügen:

1. Wählen Sie eine Harmony-Umgebung aus dem Menü Umgebungen aus.

2. Klicken Sie auf Neu > Partner. Die Schublade Handelspartner hinzufügen wird geöffnet:

   

3. Verwenden Sie die Suchleiste, um einen Partner nach Name oder ID zu finden, oder durchsuchen Sie die Seiten der verfügbaren Partner mithilfe der Navigationsschaltflächen. Wenn Sie den gewünschten Partner gefunden haben, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Partner wird zur Tabelle Handelspartner hinzugefügt und die Schublade wird geschlossen. Wiederholen Sie dies für jeden Partner, mit dem Sie arbeiten möchten. Sobald sich ein Partner in der Tabelle befindet, können Sie dessen Einstellungen konfigurieren oder ihn bearbeiten. (Falls der gewünschte Partner nicht vorhanden ist, müssen Sie ihn erstellen.)

   Hinweis

   Wenn Sie zum ersten Mal einen Partner zu einer Umgebung hinzufügen, wird das Dialogfeld Ihre EDI-ID generieren geöffnet, in dem Sie Ihre erste EDI-ID erstellen müssen.

Einen Handelspartner erstellen

Falls der Partner, den Sie hinzufügen möchten, nicht in der Liste der verfügbaren Partner vorhanden ist, müssen Sie ihn erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf Neu > Partner. Die Schublade Handelspartner hinzufügen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Der Inhalt der Schublade ändert sich.

3. Legen Sie Werte für die folgenden Felder fest:

   • Name des Handelspartners: Der Name des Partners.

   • EDI-ID des Handelspartners: Wählen Sie aus diesen Optionen:

     • EDI-Standard: Der EDI-Kommunikationsstandard, der mit diesem Partner verwendet werden soll. Wählen Sie aus EDIFACT, TRADACOMS oder X12.

4. Qualifier: Geben Sie einen Qualifizierer-Code ein. (Nicht verfügbar, wenn der EDI-Standard TRADACOMS ist.) Siehe die Referenz EDI ID-Format für das Zeichenlimit, das für den ausgewählten EDI-Standard gilt.

   -   **ISA-Segment:** Die ISA-ID des Partners. Siehe die Referenz [EDI ID-Format](/de/edi/admin/isa-id/) für das Zeichenlimit, das für den ausgewählten **EDI-Standard** gilt.
   
       !!! important "Wichtig"
           Sie können keine Partner-EDI-ID hinzufügen, wenn diese bereits in Ihrer Umgebung vorhanden ist.
   

5. (Optional) Um ein Bild hinzuzufügen, das den Partner in der Liste der Handelspartner darstellt, klicken Sie auf Bild hochladen und wählen Sie eine JPG-, PNG- oder SVG-Bilddatei aus.

6. Überprüfen Sie Ihre Werte sorgfältig, da diese nach dem Speichern nicht mehr geändert werden können. Wenn Sie sicher sind, klicken Sie auf Speichern.

7. Der neue Partner wird in der aktuell ausgewählten Umgebung erstellt und zur Liste Ihrer Partner hinzugefügt. Im Modus Listenansicht zeigt die Spalte Typ den Wert Benutzerdefiniert an.

Handelspartner konfigurieren

Um die Einstellungen eines Handelspartners zu konfigurieren, wählen Sie ihn in der Tabelle Handelspartner aus. (Wenn Sie viele Partner haben, verwenden Sie die Suchleiste, um den gewünschten zu finden.) Ein Drawer öffnet sich mit den folgenden Registerkarten:

• Workflows verwalten

• EDI-Einstellungen

• Transaktionsverwaltung

• Kommunikationseinstellungen

Sie können den Drawer und seinen Inhalt mit den folgenden Steuerelementen anpassen:

• Vorherig: Wählen Sie den vorherigen Handelspartner aus.

• Nächster: Wählen Sie den nächsten Handelspartner aus.

• Einklappen: Klappen Sie den Drawer ein.

• Ausklappen: Erweitern Sie den Drawer, um die Seite auszufüllen.

• Zurück: Stellen Sie den Drawer auf seine ursprüngliche Größe zurück.

• Schließen: Schließen Sie den Drawer.

Handelspartner bearbeiten

Um einen Handelspartner zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf Bearbeiten (in der Spalte Aktionen im Modus Listenansicht). Der Drawer Handelspartner bearbeiten öffnet sich und zeigt das Logo, den Namen, die EDI-ID (seinen EDI-Standard, Qualifizierer und ISA-Segment) und benutzerdefinierte Felder des Partners an:

Für Partner, die aus der Liste der verfügbaren Partner hinzugefügt wurden (im Modus Listenansicht in der Spalte Typ als Nativ angezeigt), sind das Logo, der Name und die EDI-ID schreibgeschützt, aber Sie können benutzerdefinierte Felder verwalten. Für von Benutzern erstellte Partner (angezeigt als Benutzerdefiniert) können Sie auch den Namen oder das Logo ändern.

Namen oder Logo ändern

Sie können den Namen oder das Logo nur von von Benutzern erstellten Partnern ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Fahren Sie mit der Maus über einen von Ihnen erstellten Partner und klicken Sie auf Bearbeiten (in der Spalte Aktionen im Modus Listenansicht). Der Drawer Handelspartner bearbeiten öffnet sich.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um den Partnernamen zu ändern, bearbeiten Sie den Text im Feld Name des Handelspartners.

   • Um das Logo zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bild ersetzen. Um es festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bild hochladen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Benutzerdefinierte Felder verwalten

Sie können Metadaten für einen Partner speichern, indem Sie bis zu 10 eindeutige benutzerdefinierte Felder hinzufügen, jeweils mit einem Namen und einer optionalen Beschreibung. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Fahren Sie mit der Maus über einen Partner und klicken Sie auf Bearbeiten (in der Spalte Aktionen im Modus Listenansicht). Der Drawer Handelspartner bearbeiten öffnet sich.

2. Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Felder auf Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.

3. Geben Sie Werte für Folgendes ein:

   • Feldname: Der Feldname mit bis zu 30 Zeichen.

4. (Optional) Beschreibung: Eine Beschreibung für dieses Feld, bis zu 150 Zeichen lang.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Um ein benutzerdefiniertes Feld zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen.

Handelspartner löschen

Um einen Handelspartner zu löschen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Partner.

2. Klicken Sie auf Löschen (in der Spalte Aktionen im Modus Listenansicht). Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen:

   Dialogtext

   Handelspartner löschen
   Möchten Sie den Handelspartner partnerName wirklich löschen? Der Handelspartner, seine Einstellungen und alle zugehörigen Workflows werden dauerhaft gelöscht.

   Bitte geben Sie „DELETE" ein, um zu bestätigen.

3. Geben Sie das Wort DELETE an der angegebenen Stelle ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen.

   Vorsicht

   Diese Aktion löscht den Partner, seine Einstellungen und Workflows dauerhaft. (Gespeicherte Verbindungen bleiben erhalten.)

Partner importieren oder exportieren

Sie können Handelspartner als JSON-formatierte Dateien importieren und exportieren:

• Um eine Handelspartnerdefinitionsdatei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und wählen Sie eine .json-Datei aus.

• Um einen Partner zu exportieren, bewegen Sie den Mauszeiger über einen und klicken Sie auf Exportieren (in der Spalte Aktionen im Modus Listenansicht).

• Um mehrere Partner zu exportieren, wählen Sie diese aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Exportieren.

Beschriftungen

Sie können eine Beschriftung erstellen und einem Partner zuweisen und diese dann zum Filtern Ihrer hinzugefügten Handelspartner verwenden. Sie können mehrere Beschriftungen erstellen, aber einem Handelspartner nur eine Beschriftung zuweisen. Nach der Zuweisung können Sie eine Beschriftung nur durch Löschen der Beschriftung entfernen.

Erstellen

Um eine Beschriftung zu erstellen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Klicken Sie im linken Bereich auf das Symbol + Neue Beschriftung.

2. Geben Sie die Beschriftung ein.

3. Klicken Sie auf oder drücken Sie Eingabe, um sie zu speichern, oder , um sie zu verwerfen.

Zuweisen

Um eine Beschriftung zuzuweisen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Partner und klicken Sie auf Beschriftung (in der Spalte Aktionen im Modus Listenansicht). Die Beschriftungsliste wird geöffnet.

2. Wenn Sie die gewünschte Beschriftung sehen, wählen Sie sie aus. Verwenden Sie andernfalls die Suchleiste, um eine zu finden. Wenn eine Beschriftung ausgewählt ist, wird die Beschriftungsliste geschlossen.

Löschen

Um eine Beschriftung zu löschen, führen Sie diese Schritte aus:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Beschriftung.

2. Klicken Sie auf Löschen.

3. Die Beschriftung wird gelöscht und von allen Partnern, die sie verwenden, entfernt.

Filtern

Um Ihre Handelspartner nach Beschriftung zu filtern, wählen Sie eine Beschriftung im linken Bereich aus.