Workflows in Jitterbit EDI verwalten

Einführung

Ein Workflow definiert, welche Dokumente mit einem Partner ausgetauscht werden, in welche Richtung sie wandern und wie die Inhalte der Dokumente von einem Format in ein anderes übertragen werden.

Sie können hinzufügen so viele Workflows, wie Sie benötigen, abhängig von Ihrer Beziehung zu Partnern. Workflows werden auf der Seite Admin auf der Tab Workflows verwalten definiert. Sie werden abhängig von Ihrem Zugriff mit einer der folgenden Methoden hinzugefügt:

• Workflow mit Kartenverarbeitungsauswahl hinzufügen

• Einen Workflow hinzufügen

Hinzufügen eines Workflow mit Auswahl der Kartenverarbeitung

Um einen Workflow hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Neuen Workflow hinzufügen. Eine neue Zeile wird hinzugefügt:

   

2. Öffnen Sie das Menü Map Processing und wählen Sie dann EDIXml.

3. Die folgenden Felder werden angezeigt:

   • Richtung: Wählen Sie die Richtung, entweder Eingehend (zu Harmony) oder Ausgehend (zum Handelspartner).

   • EDI-Standard: Wählen Sie den EDI-Standard, den Ihre Dokumente verwenden sollen, einen von EDIFACT, Tradacoms oder X12.

   • Dokumenttyp: Wählen Sie einen Dokumenttyp. Der Inhalt des Menüs hängt von der Einstellung für EDI-Standard ab.

   • Version: Wählen Sie eine Dokumentversion aus. Der Inhalt des Menüs hängt von der Einstellung für Dokumenttyp ab.

4. Stellen Sie folgende Schalter ein:

   • Aktiv: Aktivieren, um den Workflow live zu schalten. Deaktivieren, wenn das EDI-Dokument nicht mehr benötigt wird.

   • Testmodus: Beim Testen aktivieren. Dokumente werden verarbeitet, aber nicht an den Handelspartner gesendet.

   • Debug: Aktivieren, um Nachrichten zu protokollieren.

   • Validierung: (Wird angezeigt, wenn die Kartenverarbeitung auf EDIXml und die Richtung auf Ausgehend eingestellt ist.) Aktivieren Sie diese Option, um zu überprüfen, ob ausgehende Transaktionen gültige EDI-Dokumente sind.

5. Klicken Sie auf Speichern. Der Workflow wird als neue Zeile angezeigt:

   

Hinzufügen eines Workflow

Um einen Workflow hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Neuen Workflow hinzufügen. Eine neue Zeile wird hinzugefügt.

2. Legen Sie Werte für die folgenden Felder fest:

   • Richtung: Wählen Sie die Richtung, entweder Eingehend (zu Harmony) oder Ausgehend (zum Handelspartner).

   • Dokumenttyp: Wählen Sie einen Dokumenttyp.

   • Karte: Eine Standardkarte wird automatisch basierend auf den Einstellungen Richtung und Dokumenttyp ausgewählt. Ändern Sie die ausgewählte Karte nicht, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert.

   • Aktiv: Aktivieren, um den Workflow live zu schalten. Deaktivieren, wenn das EDI-Dokument nicht mehr benötigt wird.

   • Testmodus: Beim Testen aktivieren. Dokumente werden verarbeitet, aber nicht an den Handelspartner gesendet.

   • Debug: Aktivieren, um Nachrichten zu protokollieren.

3. Klicken Sie auf Speichern. Der Workflow wird als neue Zeile angezeigt.

Einen Workflow bearbeiten

Um einen Workflow zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten-Schaltfläche für einen Workflow.

2. Ändern Sie die Einstellungen.

3. Klicken Sie auf Speichern oder Abbrechen.

Löschen eines Workflow

Um einen Workflow zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Löschen-Schaltfläche für einen Workflow.

2. Um die Aktion zu bestätigen, geben Sie das Wort LÖSCHEN in das Textfeld des Dialogfelds Workflow löschen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen.

Mapping-Datei herunterladen

So laden Sie eine XCBL XPath-Mapping-Datei herunter für die Karte eines vorhandenen Workflows klicken Sie auf Schaltfläche „XPATH herunterladen“.

Um eine Datei für eine beliebige Karte herunterzuladen, ohne einen Workflow zu speichern, fügen Sie einen Workflow hinzu, wählen Sie eine Karte aus, klicken Sie auf Laden Sie XPATH herunter und klicken Sie dann auf Abbrechen.