Administrar flujos de trabajo en Jitterbit EDI

Introducción

Un flujo de trabajo define qué documentos se intercambian con un socio, en qué dirección viajan y cómo se mapean los contenidos de los documentos de un formato a otro.

Puedes agregar tantos flujos de trabajo como necesites dependiendo de tu relación con los socios. Los flujos de trabajo se definen en la pestaña Administrar flujos de trabajo. Se agregan mediante uno de estos métodos, dependiendo de tu acceso:

• Agregar un flujo de trabajo con selección de procesamiento de mapas

• Agregar un flujo de trabajo

• Agregar un flujo de trabajo con el Asistente de IA de EDI

Una vez agregado, puedes editar algunas partes del flujo de trabajo.

Agregar un flujo de trabajo con selección de procesamiento de mapas

Para agregar un flujo de trabajo, sigue estos pasos:

1. Selecciona EDI > Socios comerciales, luego selecciona un socio.

2. En la pestaña Administrar flujos de trabajo, haz clic en Nuevo > Flujo de trabajo. Se agrega una nueva fila:

   

3. La configuración predeterminada del menú Procesamiento de mapas es EDIXml. Configura estos campos restantes:

   • Dirección: Selecciona la dirección, una de Entrante (hacia Harmony) o Saliente (hacia el socio comercial).

   • Estándar EDI: Selecciona el estándar EDI que deben usar tus documentos, uno de EDIFACT, Tradacoms o X12.

   • Tipo de documento: Selecciona un tipo de documento. El contenido del menú depende de la configuración para Estándar EDI.

4. Versión: Selecciona una versión del documento. El contenido del menú depende de la configuración de Tipo de Documento.

5. Configura los siguientes interruptores:

   • Activo: Habilita para hacer que el flujo de trabajo esté activo. Desactiva si el documento EDI ya no es necesario.

   • Ack: Si una transacción no requiere un acuse de recibo, utiliza este interruptor para desactivar la confirmación de recepción para este flujo de trabajo. La configuración predeterminada está habilitada.

   • Depuración: Habilita para registrar mensajes.

   • Validación: (Aparece cuando Procesamiento de Mapa es EDIXml y Dirección es Saliente.) Habilita para verificar que las transacciones salientes sean documentos EDI válidos.

6. Haz clic en Guardar. El flujo de trabajo aparece como una nueva fila.

Agregar un flujo de trabajo

Para agregar un flujo de trabajo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Nuevo > Flujo de Trabajo. Se añade una nueva fila.

2. Establece valores para los siguientes campos:

   • Dirección: Selecciona la dirección, una de Entrante (a Harmony) o Saliente (al socio comercial).

   • Tipo de Documento: Selecciona un tipo de documento.

   • Mapa: Se selecciona automáticamente un mapa predeterminado basado en la configuración de Dirección y Tipo de Documento. No cambies el mapa seleccionado a menos que se indique hacerlo.

   • Activo: Habilita para hacer que el flujo de trabajo esté activo. Desactiva si el documento EDI ya no es necesario.

   • Ack: Si una transacción no requiere un acuse de recibo, utiliza este interruptor para desactivar la confirmación de recepción para este flujo de trabajo. La configuración predeterminada está habilitada.

   • Depuración: Habilita para registrar mensajes.

3. Haz clic en Guardar. El flujo de trabajo aparece como una nueva fila.

Agregar un flujo de trabajo con el Asistente de IA de EDI

Para crear un flujo de trabajo utilizando indicaciones en lenguaje natural, haz clic en Nuevo > Construir con IA en la pestaña Administrar flujos de trabajo. Esto abre el Asistente de IA de EDI.

Editar un flujo de trabajo

Para editar un flujo de trabajo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón Editar para un flujo de trabajo.

2. Cambia cualquiera de los siguientes ajustes:

   • Tipo de Documento
   • Versión
   • Activo
   • Ack
   • Depuración

3. Haz clic en Guardar o Cancelar.

Eliminar un flujo de trabajo

Para eliminar un flujo de trabajo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón Eliminar para un flujo de trabajo.

2. Para confirmar la acción, ingresa la palabra DELETE en el campo de texto del diálogo Eliminar flujo de trabajo, luego haz clic en el botón Eliminar.

Descargar archivo de mapeo

Para descargar un archivo de mapeo XPath para el mapa de un flujo de trabajo existente, haz clic en el botón Descargar XPATH.

Para descargar un archivo para cualquier mapa sin guardar un flujo de trabajo, agrega un flujo de trabajo, selecciona un mapa, haz clic en Descargar XPATH, luego haz clic en Cancelar.

Validación

Para cada flujo de trabajo, puedes habilitar la validación en tus transacciones salientes. La validación reduce el número de ciclos de prueba necesarios al verificar que todos los segmentos requeridos estén presentes en tus transacciones salientes antes de que sean transmitidas.

Aunque Jitterbit EDI te permite generar transacciones salientes sin la validación habilitada, las transacciones pueden no tener toda la información necesaria incluida para pasar correctamente las pruebas con tu socio comercial. (Jitterbit EDI aún puede procesar y enviar transacciones al tipo de conexión asignado, incluso con la validación deshabilitada. Esto es útil para probar la producción de transacciones en flujos de trabajo de Studio.)

A menos que tengas un entendimiento profundo de la transacción EDI y del socio comercial con el que estás tratando, siempre debes habilitar la validación.

Ejemplos

Cuando la validación está habilitada, los registros de mensajes proporcionan detalles sobre elementos faltantes dentro de una transacción EDI. (La transacción no se procesa a través de un método de comunicación porque no cumple con el estándar relevante.)

Ejemplo de transacción procesada por un flujo de trabajo sin validación:

Ejemplo de transacción procesada por un flujo de trabajo con validación: