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NetSuite Suchaktivität

Einführung

Eine NetSuite Suchaktivität ruft vorhandene Datensätze aus NetSuite ab und soll als Quelle zur Bereitstellung von Daten für einen Operation verwendet werden. Nachdem Sie eine NetSuite-Verbindung konfiguriert haben, können Sie für jede NetSuite-Verbindung beliebig viele NetSuite-Aktivitäten konfigurieren.

In einer NetSuite-Suchaktivität können Sie die folgenden Suchtypen konfigurieren:

  • Einfache Suche: Filtert nach allen verfügbaren Feldern für ein ausgewähltes Objekt.
  • Erweiterte Suche: Filtert alle verfügbaren Felder für ein ausgewähltes Objekt und verwandte Objekte. Das ausgewählte Objekt muss verwandte Objekte haben.
  • Erweiterte Suche: Filtert nach einer bestimmten Spalte für ein ausgewähltes Objekt und verwandte Objekte und ist schneller als eine einfache oder erweiterte Suche. Das ausgewählte Objekt muss verwandte Objekte haben.
  • Gespeicherte Suche: Verwendet eine wiederverwendbare Suche, die Sie bereits in NetSuite definiert haben.

Hinweis

Zur Behebung von Problemen mit dem CustomRecord-Objekt bei dieser Aktivität wird ein Agent der Version 11.30 oder höher empfohlen. Weitere Einzelheiten finden Sie in 11.26 und 11.30 Versionshinweise.

Erstellen einer NetSuite Aktivität

Aus einer Verbindung wird mithilfe eines Aktivitätstyps eine Instanz einer Aktivität erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Design-Canvas oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Design-Canvas ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitätsinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

Konfigurieren einer NetSuite Suchaktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine NetSuite-Suchaktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus

NetSuite Suchaktivität 1 einfache Suche

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, der zur Identifizierung der NetSuite Search-Aktivität verwendet werden soll. Der Name muss für jede NetSuite Search-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche enthalten (/) oder Doppelpunkte (:).

  • Objekt auswählen: In diesem Abschnitt werden die im NetSuite Endpoint verfügbaren Objekte angezeigt. Beim erneuten Öffnen einer vorhandenen Aktivitätskonfiguration wird nur das ausgewählte Objekt angezeigt, anstatt die gesamte Objektliste neu zu laden.

    • Ausgewähltes NetSuite Objekt: Nachdem ein Objekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn in der Tabelle bereits Objekte angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Objekte während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol Anhang oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom NetSuite Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie kürzlich Objekte oder Felder zu NetSuite hinzugefügt haben. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

    • Objekt auswählen: Klicken Sie in der Tabelle irgendwo auf eine Zeile, um ein Objekt auszuwählen. Es kann nur ein Objekt ausgewählt werden. Die für jedes Objekt verfügbaren Informationen werden vom NetSuite Endpoint abgerufen:

      • Name: Der Objektname von NetSuite.

        Hinweis

        Bei Auswahl der Transaction oder Item Objekt direkt, können Sie in Schritt 2 Untertypen angeben. Dies gilt nur für Objekte mit einem Namen von Transaction oder Item und gilt nicht generell für alle Objekte mit einem Typ von Transaktion (Tran) oder Artikel.

      • Typ: Der Objekttyp von NetSuite. Dies umfasst alle Standard-, Transaktions- (tran), Artikel- und benutzerdefinierten Objekte, die innerhalb des NetSuite Endpoint durchsucht werden können.

      • Objektbeschreibung: Die Objektbeschreibung von NetSuite.

      Tipp

      Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Objekten gefüllt ist, wird die NetSuite Verbindung ist möglicherweise nicht erfolgreich. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

  • Speichern und beenden: Klicken Sie, wenn aktiviert, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Suchtyp auswählen

NetSuite Suchaktivität 2 Einfache Suche

  • Suchtyp auswählen: Wählen Sie den Suchtyp aus, der durchgeführt werden soll:

    • Einfache Suche: Filtert nur nach dem ausgewählten Objekt. Dieser Suchtyp gibt immer alle verfügbaren Felder für das ausgewählte Objekt zurück. Beispielsweise gibt eine einfache Suche nach dem Transaction Objekt fragt alle Felder im Transaction Objekt. Einzelheiten finden Sie unter Einfache Suche unten.

    • Erweiterte Suche: Filtert nach dem ausgewählten Objekt und verwandten Objekten. Diese Art der Suche gibt immer alle verfügbaren Felder für das ausgewählte Objekt und verwandte Objekte zurück und kann nur für Objekte ausgewählt werden, die verwandte Objekte in NetSuite haben. Beispielsweise kann eine erweiterte Suche nach dem Transaction Objekt umfasst auch zusätzliche verwandte Objekte in NetSuite wie accountJoin, caseJoin, opportunityJoin, purchaseOrderJoin, userJoin, usw. Einzelheiten finden Sie unter Erweiterte Suche unten.

    • Erweiterte Suche: Filtert nach dem ausgewählten Objekt und verwandten Objekten. Diese Art der Suche gibt nur Ergebnisse für eine bestimmte Spalte zurück und kann nur für Objekte ausgewählt werden, die verwandte Objekte in NetSuite haben. Eine erweiterte Suche kann viel schneller sein als eine einfache Suche oder erweiterte Suche, selbst wenn Sie keine verwandten Objekte Abfrage möchten, da Sie die Abfrage auf bestimmte Felder in NetSuite beschränken können. Einzelheiten finden Sie unter Erweiterte Suche unten.

      Warnung

      In einer erweiterten Suche werden benutzerdefinierte Segmente des Typs Liste/Datensatz, wie in NetSuite definiert, nicht unterstützt. Der Typ Mehrfachauswahl wird jedoch in einer erweiterten Suche unterstützt. Diese Einschränkung gilt nicht für andere Typen von NetSuite-Suchen (einfache, erweiterte und gespeicherte Suchen), die sowohl den Typ Liste/Datensatz als auch den Typ Mehrfachauswahl unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte NetSuite-Segmente.

    • Gespeicherte Suche: Filtert mithilfe einer wiederverwendbaren Suche, die Sie bereits in NetSuite definiert haben. Diese Art der Suche kann nur für Objekte ausgewählt werden, die gespeicherte NetSuite-Suchen unterstützen. Anstatt die Suche in Jitterbit zu erstellen, ist die Suche bereits in NetSuite eingerichtet und kann dann in Harmony übernommen werden. Weitere Informationen zu gespeicherten NetSuite Suchen finden Sie in der NetSuite Dokumentation unter Verwenden gespeicherter Suchen. Einzelheiten finden Sie unter Gespeicherte Suche unten.

  • Wählen Sie Untertypen für die Artikel- oder Transaktionssuche aus. Sie müssen mindestens einen auswählen, wenn zutreffend: Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn das im vorherigen Schritt ausgewählte Objekt das Transaction oder Item Objekt. Dies gilt nur für Objekte mit einem Namen von Transaction oder Item und gilt nicht generell für alle Objekte mit einem Typ von Transaktion (Transaktion) oder Artikel. Wenn dieser Abschnitt angezeigt wird, verwenden Sie das Kontrollkästchen Alle Objekte auswählen, um alle Untertypen auszuwählen, die in die Suche einbezogen werden sollen, oder wählen Sie jeden Untertyp einzeln aus.

  • Zurück: Klicken Sie hier, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern.

  • Weiter: Klicken Sie hier, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hier, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 3: Felder auswählen und Bedingungen erstellen

Die in diesem Schritt der Konfiguration einer NetSuite-Suchaktivität verwendete Schnittstelle hängt vom im vorherigen Schritt ausgewählten Suchtyp ab:

Wenn in Schritt 2 eine Einfache Suche ausgewählt wurde wird diese Schnittstelle dargestellt:

NetSuite Suchaktivität 3 Einfache Suche

  • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Felder für das ausgewählte Objekt zu filtern. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Die aufgelisteten Ergebnisse werden mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert.

  • Geben Sie Kriterien an, um Ihre Suche einzugrenzen: Klicken Sie nacheinander auf ein Feld, das im ausgewählten Objekt verfügbar ist, um das Feld auszuwählen. Wenn Sie ein Feld auswählen, wird der Bereich Bedingung hinzufügen mit den Objekt- und Feldinformationen für Ausgewählte Verknüpfung bzw. Ausgewähltes Feld gefüllt.

  • Bedingung hinzufügen: Wählen Sie links ein Feld aus, um die Felder Ausgewählte Verknüpfung und Ausgewähltes Feld im Abschnitt Bedingung hinzufügen rechts auszufüllen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen, um ein Dialogfeld für alle entsprechenden Auswahlen oder Benutzereingaben für das ausgewählte Feld zu öffnen. (Die Schaltfläche Bedingung hinzufügen ist deaktiviert, wenn Sie bereits die maximale Anzahl von Bedingungen hinzugefügt haben, die von NetSuite WSDL zugelassen wird.) Die angezeigten Optionen variieren je nach ausgewähltem Feld. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen, um das Feld zur Tabelle Aktuelle Bedingungen hinzuzufügen.

    NetSuite Suchaktivität 3 - Grundlegende Suche - Bedingung hinzufügen

    Tipp

    Bei der Suche innerhalb eines Objekts status Feld werden die Suchwerte, die den internen Status innerhalb von NetSuite entsprechen, zu Ihrer Bequemlichkeit in einer Liste unter Suchen nach Status in NetSuite bereitgestellt. Informationen zu Suchwerten, die für andere Felder eingegeben werden können, finden Sie in der Dokumentation von NetSuite.

  • Aktuelle Bedingungen: Wenn Sie mit den oben beschriebenen Methoden Felder auswählen und Bedingungen hinzufügen, wird diese Tabelle mit einer Zusammenfassung der ausgewählten Objekte und Felder gefüllt. Diese Spalten werden in der Tabelle angezeigt:

    • Objekt: Das ausgewählte NetSuite Objekt.
    • Feld: Das ausgewählte NetSuite Feld.
    • Operator: Der für die Suche verwendete Operator, falls vorhanden.
    • Suchwert: Der erste Suchwert, der beim Hinzufügen der Bedingung als Eingabe eingegeben wurde, sofern vorhanden.
    • Suchwert 2: Der zweite Suchwert, der beim Hinzufügen der Bedingung als Eingabe eingegeben wurde, falls vorhanden.
    • Aktionen: Bewegen Sie den Mauszeiger in der Spalte Aktionen über eine Zeile, um Symbole für Aktionen anzuzeigen, die Sie in der Zeile ausführen können:
      • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol Anhang, um das Dialogfeld Bedingung hinzufügen erneut zu öffnen, wo Sie alle Auswahlen für die Bedingung bearbeiten können.
      • Löschen: Klicken Sie auf das Symbol zum Entfernen Anhang, um eine Bedingung aus der Tabelle Aktuelle Bedingungen zu entfernen.

    Tipp

    Sie können Ihrer Suche beliebig viele Bedingungen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie effektiv beliebige Kombinationen mehrerer Datensatzsuchen erstellen.

  • Abfrage testen: Klicken Sie hier, um die Abfrage zu validieren. Wenn die Abfrage gültig ist, wird eine Zusammenfassung der Suchergebnisse in einer Informationsmeldung angezeigt, die der unten gezeigten ähnelt. Wenn die Abfrage nicht gültig ist, werden entsprechende Fehlermeldungen angezeigt.

    NetSuite Suchaktivität 3 - Grundlegende Abfrage

  • Zurück: Klicken Sie hier, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern.

  • Weiter: Klicken Sie hier, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hier, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. In einer Meldung werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Wenn in Schritt 2 eine Erweiterte Suche ausgewählt wurde wird diese Schnittstelle dargestellt:

NetSuite Suchaktivität 3 erweiterte Suche

  • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Felder nach dem ausgewählten Objekt und allen zugehörigen Objekten zu filtern. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Die aufgelisteten Ergebnisse werden mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert.

  • Geben Sie Kriterien an, um Ihre Suche einzugrenzen: Klicken Sie nacheinander auf ein Feld, das im ausgewählten Objekt verfügbar ist, um das Feld auszuwählen. Wenn Sie ein Feld auswählen, wird der Bereich Bedingung hinzufügen mit den Objekt- und Feldinformationen für Ausgewählte Verknüpfung bzw. Ausgewähltes Feld gefüllt.

  • Bedingung hinzufügen: Wählen Sie links ein Feld aus, um die Felder Ausgewählte Verknüpfung und Ausgewähltes Feld im Abschnitt Bedingung hinzufügen rechts auszufüllen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen, um ein Dialogfeld für alle geeigneten Auswahlen oder Benutzereingaben für das ausgewählte Feld zu öffnen. (Die Schaltfläche Bedingung hinzufügen ist deaktiviert, wenn Sie bereits die maximale Anzahl von Bedingungen hinzugefügt haben, die von NetSuite WSDL zugelassen werden.) Die angezeigten Optionen variieren je nach ausgewähltem Feld. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen, um das Feld zur Tabelle Aktuelle Bedingungen hinzuzufügen. (Einen Screenshot dieses Dialogfelds finden Sie in der Dokumentation zur einfachen Suche.)

    Tipp

    Bei der Suche innerhalb eines Objekts status Feld werden die Suchwerte, die den internen Status innerhalb von NetSuite entsprechen, zu Ihrer Bequemlichkeit in einer Liste unter Suchen nach Status in NetSuite bereitgestellt. Informationen zu Suchwerten, die für andere Felder eingegeben werden können, finden Sie in der Dokumentation von NetSuite.

  • Aktuelle Bedingungen: Wenn Sie mit den oben beschriebenen Methoden Felder auswählen und Bedingungen hinzufügen, wird diese Tabelle mit einer Zusammenfassung der ausgewählten Objekte und Felder gefüllt. Diese Spalten werden in der Tabelle angezeigt:

    • Objekt: Das ausgewählte NetSuite Objekt.
    • Feld: Das ausgewählte NetSuite Feld.
    • Operator: Der für die Suche verwendete Operator, falls vorhanden.
    • Suchwert: Der erste Suchwert, der beim Hinzufügen der Bedingung als Eingabe eingegeben wurde, sofern vorhanden.
    • Suchwert 2: Der zweite Suchwert, der beim Hinzufügen der Bedingung als Eingabe eingegeben wurde, falls vorhanden.
    • Aktionen: In der Spalte mit einem Aktionsmenü Anhang, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zeile, um Symbole für Aktionen anzuzeigen, die Sie in der Zeile ausführen können:
      • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol Anhang, um das Dialogfeld Bedingung hinzufügen erneut zu öffnen, wo Sie alle Auswahlen für die Bedingung bearbeiten können.
      • Löschen: Klicken Sie auf das Symbol zum Entfernen Anhang, um eine Bedingung aus der Tabelle Aktuelle Bedingungen zu entfernen.

    Tipp

    Sie können Ihrer Suche beliebig viele Bedingungen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie effektiv beliebige Kombinationen mehrerer Datensatzsuchen erstellen.

  • Abfrage testen: Klicken Sie hier, um die Abfrage zu validieren. Wenn die Abfrage gültig ist, wird eine Zusammenfassung der Suchergebnisse angezeigt. Wenn die Abfrage nicht gültig ist, werden entsprechende Fehlermeldungen angezeigt. (Einen Screenshot der Abfrage finden Sie in der Dokumentation zur Basissuche.)

    Vorsicht

    Erweiterte Suchen müssen eine Abfrage zu einem verwandten Objekt enthalten, andernfalls ist die Schaltfläche Abfrage testen deaktiviert. Wenn die Suche sich auf dasselbe Objekt bezieht, verwenden Sie bitte eine einfache Suche.

  • Zurück: Klicken Sie hier, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern.

  • Weiter: Klicken Sie hier, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Wenn in Schritt 2 eine Erweiterte Suche ausgewählt wurde wird diese Schnittstelle dargestellt:

NetSuite Suchaktivität 3 erweiterte Suche 1

In diesem Schritt werden unterschiedliche Konfigurationsoptionen angezeigt, je nachdem, ob Ausgewählte zurückzugebende Spalten oder Filterkriterien definieren ausgewählt ist.

Warnung

Obwohl diese Optionsfelder den Eindruck erwecken, dass Sie entweder die eine oder die andere Option auswählen müssen, handelt es sich tatsächlich um zwei verschiedene Spezifikationen, die beide überprüft und konfiguriert werden müssen. Wählen Sie unbedingt jede einzelne aus, um die Optionen auf jedem Bildschirm zu konfigurieren.

  • Zurückzugebende Spalten auswählen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können die zurückzugebenden Spalten angegeben werden:

    NetSuite Suchaktivität 3 erweiterte Suche 2

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Felder nach dem ausgewählten Objekt und allen zugehörigen Objekten zu filtern. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Die aufgelisteten Ergebnisse werden mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert.

    • Zurückzugebende Spalten auswählen: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der spezifischen Felder, die in die Suche einbezogen werden sollen. Sie können auch ein ganzes Objekt auswählen, um alle seine Felder auf einmal auszuwählen.

  • Filterkriterien definieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, können die bei der Suche zu verwendenden Filterkriterien angegeben werden:

    NetSuite Suchaktivität 3 erweiterte Suche 3

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Felder nach dem ausgewählten Objekt und allen zugehörigen Objekten zu filtern. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Die aufgelisteten Ergebnisse werden mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert.

    • Geben Sie Kriterien an, um Ihre Suche einzugrenzen: Klicken Sie nacheinander auf ein Feld, das im ausgewählten Objekt verfügbar ist, um das Feld auszuwählen. Wenn Sie ein Feld auswählen, wird der Bereich Bedingung hinzufügen mit den Objekt- und Feldinformationen für Ausgewählte Verbindung bzw. Ausgewähltes Feld gefüllt.

  • Bedingung hinzufügen: Wählen Sie links ein Feld aus, um die Felder Ausgewählte Verknüpfung und Ausgewähltes Feld im Abschnitt Bedingung hinzufügen rechts auszufüllen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen, um ein Dialogfeld für alle geeigneten Auswahlen oder Benutzereingaben für das ausgewählte Feld zu öffnen. (Die Schaltfläche Bedingung hinzufügen ist deaktiviert, wenn Sie bereits die maximale Anzahl von Bedingungen hinzugefügt haben, die von NetSuite WSDL zugelassen werden.) Die angezeigten Optionen variieren je nach ausgewähltem Feld. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen, um das Feld zur Tabelle Aktuelle Bedingungen hinzuzufügen. (Einen Screenshot dieses Dialogfelds finden Sie in der Dokumentation zur einfachen Suche.)

    Tipp

    Bei der Suche innerhalb eines Objekts status Feld werden die Suchwerte, die den internen Status innerhalb von NetSuite entsprechen, zu Ihrer Bequemlichkeit in einer Liste unter Suchen nach Status in NetSuite bereitgestellt. Informationen zu Suchwerten, die für andere Felder eingegeben werden können, finden Sie in der Dokumentation von NetSuite.

    • Aktuelle Bedingungen: Wenn Sie mit den oben beschriebenen Methoden Felder auswählen und Bedingungen hinzufügen, wird diese Tabelle mit einer Zusammenfassung der ausgewählten Objekte und Felder gefüllt. Diese Spalten werden in der Tabelle angezeigt:

      • Objekt: Das ausgewählte NetSuite Objekt.
      • Feld: Das ausgewählte NetSuite Feld.
      • Operator: Der für die Suche verwendete Operator, falls vorhanden.
      • Suchwert: Der erste Suchwert, der beim Hinzufügen der Bedingung als Eingabe eingegeben wurde, falls vorhanden.
      • Suchwert 2: Der zweite Suchwert, der beim Hinzufügen der Bedingung als Eingabe eingegeben wurde, falls vorhanden.
      • Aktionen: In der Spalte mit einem Aktionsmenü Anhang, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zeile, um Symbole für Aktionen anzuzeigen, die Sie in der Zeile ausführen können:
        • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol Anhang, um das Dialogfeld Bedingung hinzufügen erneut zu öffnen, wo Sie alle Auswahlen für die Bedingung bearbeiten können.
        • Löschen: Klicken Sie auf das Symbol zum Entfernen Anhang, um eine Bedingung aus der Tabelle Aktuelle Bedingungen zu entfernen.

      Tipp

      Sie können Ihrer Suche beliebig viele Bedingungen hinzufügen. Auf diese Weise können Sie effektiv beliebige Kombinationen mehrerer Datensatzsuchen erstellen.

  • Abfrage testen: Klicken Sie hier, um die Abfrage zu validieren. Wenn die Abfrage gültig ist, wird eine Zusammenfassung der Suchergebnisse angezeigt. Wenn die Abfrage nicht gültig ist, werden entsprechende Fehlermeldungen angezeigt. (Einen Screenshot der Abfrage finden Sie in der Dokumentation zur Basissuche.)

  • Zurück: Klicken Sie hier, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern.

  • Weiter: Klicken Sie hier, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hier, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. In einer Meldung werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Wenn in Schritt 2 eine gespeicherte Suche ausgewählt wurde wird diese Schnittstelle dargestellt:

NetSuite Suchaktivität 3 gespeicherte Suche

  • Wählen Sie eine gespeicherte Suche für das Konto aus: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um eine vorhandene gespeicherte NetSuite-Suche für das ausgewählte Objekt auszuwählen.

    Warnung

    Bei der Suche nach einem Objekt mit mehr als 1.000 gespeicherten Suchvorgängen kann es so aussehen, als ob für das Objekt keine gespeicherten Suchvorgänge verfügbar wären (aufgrund einer von NetSuite auferlegten Beschränkung auf 1.000 Datensätze für API Anfragen). Um dieses Problem zu umgehen, verwenden Sie die Option Gespeicherte Suchskript - ID angeben (unten beschrieben).

  • Gespeicherte Script ID angeben: Wählen Sie diese Option aus, um eine gespeicherte Suche mit ihrer Script-ID anzugeben. Mit dieser Option können Sie eine Einschränkung der NetSuite API umgehen, bei der die Dropdown-Auswahl Gespeicherte Suche auswählen auf 1.000 gespeicherte Suchvorgänge beschränkt ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dieses Feld aktiviert:

    • Gespeicherte Script ID: Geben Sie die Script ID ein für die gespeicherte Suche.

  • Abfrage testen: Klicken Sie hier, um die Abfrage zu validieren. Wenn die Abfrage gültig ist, wird eine Zusammenfassung der Suchergebnisse angezeigt. Wenn die Abfrage nicht gültig ist, werden entsprechende Fehlermeldungen angezeigt.

  • Zurück: Klicken Sie hier, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern.

  • Weiter: Klicken Sie hier, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 4: Überprüfen der Datenschemata

NetSuite Suchaktivität 4

  • Datenschema: Das Schema für NetSuite wird angezeigt. Wenn der Operation eine Transformation verwendet, werden die Datenschemata während des Transformation erneut angezeigt, wo Sie mithilfe von Quellobjekten, Scripts, Variablen, benutzerdefinierten Werten und mehr Zielfelder zuordnen können.

    Der NetSuite Connector verwendet die SOAP Webservices-API der von Ihnen konfigurierten Version der NetSuite WSDL. Dies wird bei der Konfiguration der NetSuite-Verbindung angegeben. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im NetSuite Hilfecenter für Informationen zu den Schema.

    Notiz

    Um ein Schema in einer vorhandenen Aktivität zu aktualisieren, müssen Sie jeden Aktivitätskonfigurationsschritt erneut durchlaufen und dabei mindestens eine Änderung vornehmen (z. B. ein Zeichen am Ende des Aktivitätsnamens hinzufügen oder entfernen), um eine Aktualisierung des Schema zu erzwingen.

  • Zurück: Klicken Sie hier, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine NetSuite Search-Aktivität konfiguriert haben, schließen Sie die Konfiguration des Operation ab, indem Sie andere Aktivitäten, Transformations oder Scripts als Operation hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Operation eines Vorgangs konfigurieren, darunter die Möglichkeit, Vorgänge zu verketten, die sich im gleichen oder in unterschiedlichen Workflows befinden.

Sobald eine NetSuite Search-Aktivität erstellt wurde, sind Menüaktionen für diese Aktivität über den Projektbereich entweder auf den Registerkarten Workflows oder Komponenten sowie über die Design-Canvas zugänglich. Siehe Aktionsmenü für weitere Einzelheiten.

NetSuite Suchaktivitäten können mit diesen Operation als Quelle verwendet werden:

Vorgänge, die eine NetSuite-Aktivität enthalten, können nur eine NetSuite Aktivität haben und dürfen nicht gleichzeitig Salesforce enthalten, Salesforce Service Cloud, SAP, ServiceMax oder SOAP Aktivitäten.

Andere Muster sind bei Verwendung von NetSuite Search-Aktivitäten nicht gültig. Siehe die Validierungsmuster unter Operation validity Seite.

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, führen Sie den Operation aus und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Operation überprüfen.