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TBA in NetSuite aktivieren

Einführung

Diese Seite fasst zusammen, wie man die tokenbasierte Authentifizierung (TBA) in NetSuite aktiviert. Nachdem Sie TBA in NetSuite aktiviert haben, siehe Werte für die Verwendung von NetSuite TBA sammeln, um die Werte zu erhalten, die für die Konfiguration einer NetSuite-Verbindung im Studio benötigt werden.

TBA aktivieren

Um TBA in NetSuite zu aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei der NetSuite-Instanz an.
  2. Navigieren Sie in der oberen Menüleiste zu Setup > Company > Enable Features.
  3. Gehen Sie auf dem Bildschirm Enable Features zum Tab SuiteCloud.
    1. Wählen Sie im Abschnitt SuiteScript Client SuiteScript und Server SuiteScript aus.
    2. Wählen Sie im Abschnitt Manage Authentication Token-Based Authentication aus.
    3. Klicken Sie auf Save.

Eine neue Rolle erstellen

Wenn Sie bereits eine Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen konfiguriert haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

Für diejenigen, die noch keine geeignete Rolle eingerichtet haben, empfehlen wir, ein Anpassungsbundle zu installieren, um eine Administrator-ähnliche Rolle hinzuzufügen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine neue Rolle zu erstellen und die Berechtigungen einzeln hinzuzufügen. Jede dieser Optionen wird im Folgenden behandelt.

Das benutzerdefinierte Administrator-Bundle installieren

Wir empfehlen, das Anpassungsbundle von Jitterbit zu verwenden, das über NetSuite verfügbar ist, um eine Administrator-ähnliche Rolle hinzuzufügen. Dies hilft sicherzustellen, dass Harmony den höchsten Zugriff auf Elemente in der NetSuite-Instanz hat.

Um das Anpassungsbundle zu installieren, befolgen Sie die in der NetSuite-Dokumentation beschriebenen Schritte. Sie können nach dem Anpassungsbundle von Jitterbit mit dem Namen Custom_Admin_Role oder der ID 377895 suchen. Wenn die Installation erfolgreich ist, sehen Sie ein grünes Häkchen unter Status:

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Um die hinzugefügten Rollen zu überprüfen oder zu bearbeiten, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Nach erfolgreicher Installation navigieren Sie in der oberen Menüleiste von NetSuite zu Setup > Users/Roles > Manage Roles. (Klicken Sie nicht auf New oder Search).

  2. Auf der Seite Manage Roles klicken Sie in der Zeile für die Rolle Custom Administrator auf Edit.

  3. Navigieren Sie zum Tab Permissions > Untertab Setup, um die für die Rolle erteilten Berechtigungen zu überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen. Fügen Sie mindestens Berechtigungen für Access Token Management, User Access Tokens und Web Services hinzu.

Fügen Sie eine neue Rolle hinzu

Eine Alternative zur Verwendung des Anpassungsbundles besteht darin, eine neue Rolle und Berechtigungen einzeln hinzuzufügen. Bevor Sie dies tun, sollten Sie wissen, welche Datensatztypen Sie in Ihrer Harmony-Integration verwenden, einschließlich aller benutzerdefinierten Datensätze, Felder oder Listen, damit Sie die entsprechenden Berechtigungen hinzufügen können.

Um eine neue Rolle hinzuzufügen:

  1. Navigieren Sie in der oberen Menüleiste von NetSuite zu Setup > Users/Roles > Manage Roles > New.

  2. Füllen Sie auf dem Bildschirm Role diese Felder aus:

    1. Geben Sie einen Namen ein, wie "Jitterbit TBA".
    2. Wählen Sie den gewünschten Center Type aus. Diese Auswahl hängt davon ab, welche Aktionen Sie durchführen möchten. Wenn Sie nicht wissen, welche Auswahl Sie treffen sollen, können Sie die Standardauswahl als Accounting Center beibehalten.

    3. Nahe dem unteren Ende des Bildschirms Role navigieren Sie zum Tab Permissions > Untertab Setup. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Permission, um jeden Datensatztyp auszuwählen, auf den Sie in Harmony zugreifen müssen, und klicken Sie jeweils auf Add. Fügen Sie mindestens Berechtigungen für hinzu:

      • Access Token Management
      • User Access Tokens
      • Web Services

      Möglicherweise möchten Sie auch benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Zum Beispiel:

      • Custom Body Fields
      • Custom Column Fields
      • Custom Entity Fields
      • Custom Event Fields
      • Custom Fields
      • Custom Item Fields
      • Custom Item Number Fields
      • Custom Lists
      • Custom Record Types
      • Custom Transaction Fields
      • Other Custom Fields
      • Other Lists

    4. Navigieren Sie zum Tab Berechtigungen > Untertab Listen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Berechtigung, um jeden Typ der benutzerdefinierten Liste auszuwählen, auf den Sie in Harmony Zugriff benötigen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Stufe, um für jede Voll auszuwählen, und klicken Sie jeweils auf Hinzufügen. Zum Beispiel:

      • Mitarbeiter
      • Kunden
    5. Klicken Sie auf Speichern.

Fügen Sie einen neuen Benutzer zur Rolle hinzu

Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen:

  1. Navigieren Sie in der oberen Menüleiste von NetSuite zu Listen > Mitarbeiter > Mitarbeiter > Neu.
  2. Füllen Sie auf dem Bildschirm Mitarbeiter diese Felder aus:
    1. Unter Primäre Informationen geben Sie einen Namen ein, wie "Jitterbit" für den Vornamen und "TBA" für den Nachnamen.
    2. Unter Email | Telefon | Adresse geben Sie eine Email an.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Zugriff Zugriff gewähren und legen Sie das Passwort und Passwort bestätigen fest.
    4. Wählen Sie im Abschnitt Zugriff unter Rollen das Dropdown-Menü Rolle, um die oben erstellte Rolle auszuwählen. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
    5. Klicken Sie auf Speichern.