Aktivieren Sie TBA in NetSuite

Einführung

Auf dieser Seite wird zusammengefasst, wie Sie die tokenbasierte Authentifizierung (TBA) in NetSuite aktivieren. Nachdem Sie TBA in NetSuite aktiviert haben, lesen Sie Werte für die Verwendung von NetSuite TBA erfassen, um die für die Konfiguration einer NetSuite-Verbindung benötigten Werte abzurufen In Integration Studio.

TBA aktivieren

So aktivieren Sie TBA in NetSuite:

1. Melden Sie sich bei der NetSuite-Instanz an.
2. Navigieren Sie in der oberen Menüleiste zu Setup > Unternehmen > Funktionen aktivieren.
3. Gehen Sie auf dem Bildschirm Funktionen aktivieren zur Tab SuiteCloud.
   1. Wählen Sie im Abschnitt SuiteScript Client SuiteScript und Server SuiteScript aus.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Authentifizierung verwalten die Token-basierte Authentifizierung aus.
   3. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen einer neuen Rolle

Wenn Sie bereits eine Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen konfiguriert haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

Für diejenigen, die noch keine anwendbare Rolle eingerichtet haben, empfehlen wir die Installation eines Anpassungspakets, um eine Rolle hinzuzufügen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine neue Rolle zu erstellen und Berechtigungen einzeln hinzuzufügen. Jede dieser Optionen wird unten erläutert.

Installieren des benutzerdefinierten Administratorpakets

Wir empfehlen, das über NetSuite verfügbare Anpassungspaket von Jitterbit zu verwenden, um eine Rolle hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass Harmony den höchsten Zugriff auf Elemente in der NetSuite-Instanz hat.

Um das Anpassungspaket zu installieren, folgen Sie den in der NetSuite-Dokumentation beschriebenen Schritten. Sie können nach Jitterbits Anpassungspaket mit dem Namen Custom_Admin_Role oder der ID 377895 suchen. Wenn die Installation erfolgreich war, sehen Sie unter Status ein grünes Häkchen:

Um die hinzugefügten Rollen zu überprüfen oder zu bearbeiten, führen Sie diese Schritte aus:

1. Navigieren Sie nach erfolgreicher Installation in der oberen Menüleiste von NetSuite zu Setup > Benutzer/Rollen > Rollen verwalten. (Klicken Sie nicht auf Neu oder Suchen).

2. Klicken Sie auf der Seite Rollen verwalten in der Zeile für die Rolle Benutzerdefinierter Administrator auf Bearbeiten.

3. Navigieren Sie zur Tab Berechtigungen > Unterregisterkarte Setup, um die für die Rolle erteilten Berechtigungen zu überprüfen und ggf. Änderungen vorzunehmen. Fügen Sie mindestens Berechtigungen für Zugriffstokenverwaltung, Benutzerzugriffstoken und Webdienste hinzu.

Neue Rolle hinzufügen

Eine Alternative zur Verwendung des Anpassungspakets besteht darin, eine neue Rolle und Berechtigungen einzeln hinzuzufügen. Bevor Sie dies tun, sollten Sie wissen, welche Datensatztypen Sie in Ihrer Harmony Integration verwenden, einschließlich aller benutzerdefinierten Datensätze, Felder oder Listen, damit Sie die entsprechenden Berechtigungen hinzufügen können.

So fügen Sie eine neue Rolle hinzu:

1. Navigieren Sie in der oberen Menüleiste von NetSuite zu Setup > Benutzer/Rollen > Rollen verwalten > Neu.
2. Füllen Sie auf dem Bildschirm Rolle die folgenden Felder aus:
   1. Geben Sie einen Namen ein, beispielsweise „Jitterbit TBA“.
   2. Wählen Sie den gewünschten Center-Typ. Diese Auswahl hängt davon ab, welche Aktionen Sie durchführen werden. Wenn Sie nicht wissen, welchen Sie auswählen sollen, können Sie die Standardauswahl als Accounting Center beibehalten.

   3. Navigieren Sie unten auf dem Bildschirm Rolle zur Tab Berechtigungen > Unterregisterkarte Setup. Wählen Sie im Dropdown-Menü Berechtigung alle Datensatztypen aus, auf die Sie in Harmony Zugriff benötigen, und klicken Sie nacheinander auf Hinzufügen. Fügen Sie mindestens Berechtigungen für Folgendes hinzu:

      • Zugriffstokenverwaltung
      • Benutzerzugriffstoken
      • Webdienste

      Möglicherweise möchten Sie auch benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Beispiel: - Benutzerdefinierte Textfelder - Benutzerdefinierte Spaltenfelder - Benutzerdefinierte Entitätsfelder - Benutzerdefinierte Ereignisfelder - Benutzerdefinierte Felder - Benutzerdefinierte Artikelfelder - Benutzerdefinierte Artikelnummernfelder - Benutzerdefinierte Listen - Benutzerdefinierte Datensatztypen - Benutzerdefinierte Transaktionsfelder - Andere benutzerdefinierte Felder - Andere Listen 4. Navigieren Sie zur Tab Berechtigungen > Unterregisterkarte Listen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Berechtigung, um alle benutzerdefinierten Listentypen auszuwählen, auf die Sie in Harmony zugreifen müssen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Ebene, um für jede Liste Vollständig auszuwählen, und klicken Sie nacheinander auf Hinzufügen. Beispiel: - Mitarbeiter - Kunden 5. Klicken Sie auf Speichern.

Einen neuen Benutzer zur Rolle hinzufügen

So fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu:

1. Navigieren Sie in der oberen Menüleiste von NetSuite zu Listen > Mitarbeiter > Mitarbeiter > Neu.
2. Füllen Sie auf dem Bildschirm Mitarbeiter diese Felder aus:
   1. Geben Sie unter Primäre Informationen einen Namen ein, z. B. „Jitterbit“ für den Vornamen und „TBA“ für den Nachnamen.
   2. Geben Sie unter Email | Telefon | Adresse eine Email an.
   3. Wählen Sie im Abschnitt Zugriff die Option Zugriff gewähren aus und legen Sie das Passwort und die Passwortbestätigung fest.
   4. Wählen Sie im Abschnitt Zugriff unter Rollen über die Dropdown-Liste Rolle die Rolle aus, die Sie oben erstellt haben. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   5. Klicken Sie auf Speichern.