Transacciones en Jitterbit EDI

Introducción

Después de que agregues socios comerciales y exchanges documentos con ellos, las transacciones relacionadas aparecerán en la página de Transacciones (menú del portal Harmony > EDI > Transacciones). Esta página tiene dos áreas, un panel de Filtros (izquierda) y una tabla de transacciones (centro/derecha). Las transacciones se muestran como filas en una tabla con sus detalles ocultos por defecto:

Desde aquí, puedes hacer lo siguiente:

• Encontrar transacciones, utilizando las herramientas de búsqueda y filtro.

• Ver, guardar o imprimir transacciones, y cambiar el diseño de la tabla.

• Archivar transacciones.

• Reprocesar transacciones.

• Reenviar acuses de recibo.

• Subir transacciones.

Puedes ver el volumen de transacciones y los informes de actividad en la página de Analíticas.

Encontrar transacciones

Para encontrar transacciones, utiliza cualquiera de lo siguiente:

• El panel de filtros, para encontrar transacciones según su dirección, estado, socio o tipo de documento.

• Filtros de fecha, para encontrar transacciones que ocurran dentro de un rango de fechas específico.

• La barra de búsqueda, para encontrar transacciones por ID de documento, o una combinación de otros detalles de transacción, incluyendo referencias de documentos y números de control.

Panel de filtros

Para filtrar transacciones por dirección, estado, socio, o cualquiera de los tipos de documento definidos en los flujos de trabajo de los socios, utiliza el panel de Filtros (resaltado):

Cada filtro muestra el número de elementos coincidentes junto a su etiqueta. Para limpiar todos o algunos de los filtros, haz clic en los botones Limpiar todo o Limpiar respectivamente. Para cerrar el panel de filtros, haz clic en el ícono Cerrar. Para abrirlo nuevamente, haz clic en el ícono Filtros (junto a la barra de búsqueda).

Barra de búsqueda y filtros de fecha

Para encontrar transacciones utilizando consultas simples, ingresa todo o parte de un ID de documento en la barra de búsqueda , luego presiona enter. Para borrar el texto de búsqueda, elimínalo o haz clic en el ícono Borrar.

Para filtrar transacciones a un rango de fechas específico, haz clic en los íconos Desde la fecha de transacción y Hasta la fecha de transacción, luego selecciona las fechas utilizando los diálogos del calendario.

Para filtrar transacciones a un rango de fechas relativo, haz clic en uno de los botones de rango preestablecido Último día, Última semana o Último mes.

La barra de búsqueda, el rango de fechas y los botones de fecha preestablecidos resaltados:

Para utilizar consultas avanzadas, haz clic en el botón Avanzado. Se abre el generador de búsqueda avanzada:

Para cada campo, selecciona un operador de coincidencia del menú, luego ingresa un valor con el que coincidir.

Hay dos grupos de opciones en el menú de operadores. Cuál ves depende del tipo de valor:

Los operadores funcionan de la siguiente manera:

• Después: Muestra resultados donde el valor es después del ingresado.

• Antes: Muestra resultados donde el valor es antes del ingresado.

• Igual: Muestra resultados donde el valor es igual al ingresado.

• NoIgual: Muestra resultados donde el valor no es igual al ingresado.

• EmpiezaCon: Muestra resultados donde el valor empieza con el ingresado.

Cuando tu consulta esté lista, haz clic en el botón Buscar. Para cerrar el generador de búsqueda avanzada, haz clic en el botón Borrar.

Ver, guardar o imprimir transacciones

Sobre la fila del encabezado de la tabla hay una barra de herramientas que contiene íconos:

• Reprocesar: Haz clic para reprocesar las transacciones seleccionadas.

• Reenviar acuse: Haz clic para reenviar acuses de las transacciones seleccionadas.

• Archivar: Haz clic para archivar las transacciones seleccionadas.

• Habilitar PII: Haz clic para revelar temporalmente PII. En el diálogo de Habilitar PII, ingresa tu contraseña de usuario de Harmony, selecciona cuándo ocultarla nuevamente y luego haz clic en el botón Habilitar. (Tu cuenta debe tener privilegios de administrador para ver PII). PII se oculta automáticamente nuevamente después del período que selecciones. Los períodos disponibles son 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 12 horas o 24 horas.

  Consejo

  En la pestaña Admin > Gestionar PII de un socio, puedes establecer una opción para eliminar (purgar) continuamente documentos tan pronto como se archiven, o eliminar el contenido de un documento específico.

• Filtrar columnas: Haz clic para reorganizar columnas.

• Subir archivo para procesamiento: Haz clic para subir y procesar una transacción.

• Actualizar: Haz clic para actualizar la tabla.

Íconos de la columna de estado

Los siguientes íconos en la columna de Estado indican el estado de una transacción establecido por la actividad EDI for Cloud v2 Establecer estado:

Además, los valores generados por el sistema incluyen Éxito o Error, o un estado vacío.

Detalles de la transacción

Para mostrar u ocultar los detalles de una transacción, haz clic en los íconos Expandir o Colapsar, o en cualquier parte de una transacción. Los detalles de una transacción se encuentran en dos pestañas, Información del documento y Mensajes.

Información del documento

La pestaña Información del documento contiene los detalles del documento de la transacción (el formato de los cuales depende del tipo de documento), y los paneles de Documentos relacionados y Vistas:

• El panel de Documentos relacionados muestra documentos relacionados para el mismo número de orden. Haz clic en un enlace para abrir un documento relacionado en una nueva pestaña.

• El panel de Vistas muestra vistas del documento, con enlaces a los datos en bruto para cada vista. Pasa el cursor sobre una vista para revelar estos íconos de acción:

  • Ver: Haz clic para ver el documento en una ventana de diálogo.
  • Guardar: Haz clic para guardar el documento como un archivo de texto.
  • Copiar: Haz clic para copiar el contenido del documento al portapapeles de tu sistema.
  • Imprimir: Haz clic para abrir el diálogo de impresión de tu navegador.

  Haz clic en un enlace Crudo para abrir los datos en un diálogo. El diálogo contiene los siguientes íconos:

  • Guardar: Haz clic para guardar el documento como un archivo de texto.
  • Copiar: Haz clic para copiar el contenido del documento al portapapeles de tu sistema.
  • Imprimir: Haz clic para abrir el diálogo de impresión de tu navegador.
  • Habilitar PII: Haz clic para revelar PII temporalmente. Se te pedirá que ingreses tu contraseña de Jitterbit. Haz clic en el botón Continuar para seguir.

  Consejo

  Puedes convertir (mapear) datos EDIXML en bruto en Integration Studio transformaciones.

Mensajes

El panel de Mensajes contiene mensajes relacionados con la transacción (incluyendo enlaces a Reconocimientos Funcionales (ACK)).

Para mostrar solo mensajes de error, haz clic en Mostrar Solo Errores. Para mostrar u ocultar mensajes secundarios, haz clic en los íconos Expandir o Colapsar:

Para abrir la información del documento de la transacción en una nueva pestaña, coloca el cursor sobre una transacción y haz clic en Abrir en Nueva Pestaña en la columna de Acciones.

Configuración de la tabla

Puedes ordenar la tabla de transacciones, cambiar el orden y la visibilidad de las columnas, y establecer cuántas transacciones aparecen en una página.

Para ordenar la tabla, haz clic en un encabezado de columna. Los clics posteriores invierten y luego restablecen el orden de clasificación, lo cual se indica con una flecha.

Para reorganizar las columnas, haz clic en el ícono Columnas. Se abre el panel de Columnas:

Utiliza la barra de búsqueda Filtrar Columnas para encontrar columnas. Haz clic en los íconos y para ocultar o mostrar columnas. Arrastra el ícono para mover columnas.

En la parte inferior del panel están los controles de página:

Para establecer cuántas transacciones aparecen en una página, haz clic en el menú Elementos por página y selecciona 100, 250 o 500. Para saltar a la siguiente o anterior página de transacciones, haz clic en los botones o .

Archivar transacciones

Las transacciones se archivan automáticamente de acuerdo con la configuración de archivo del socio comercial.

Para archivar manualmente una transacción, coloca el cursor sobre ella y haz clic en el ícono Archivar en la columna de Acciones.

Para archivar manualmente múltiples transacciones, selecciona una o más, luego haz clic en el ícono de Archivar en la barra de herramientas.

Reprocesar transacciones

Puede ser necesario reprocesar una transacción EDI si no se integra en tus sistemas ERP. Las fallas pueden ser causadas por problemas como los siguientes:

• Errores de datos
• Problemas de formato
• Problemas de compatibilidad del sistema
• Problemas de comunicación entre los sistemas EDI y ERP

Para reprocesar un documento fallido, pasa el cursor sobre él para revelar los íconos en la columna de Acciones, luego haz clic en el ícono de Reprocesar.

Para hacer esto con múltiples transacciones, utiliza la columna de casillas de verificación para seleccionarlas, luego usa el mismo ícono a la izquierda de la barra de herramientas sobre la fila del encabezado de la tabla.

Reenviar acuses de recibo

Puede ser necesario reenviar un acuse de recibo EDI si ocurren problemas como los siguientes:

• Rechazo del mensaje
• Mensaje no recibido
• Mensaje no procesado correctamente
• El procesamiento del mensaje sufrió una falla del sistema
• El mensaje sufrió cambios en el documento
• Solicitudes manuales
• Requisitos de cumplimiento

Para reenviar un acuse de recibo, pasa el cursor sobre él para revelar los íconos en la columna de Acciones, luego haz clic en el ícono de Reenviar acuse de recibo.

Para hacer esto con múltiples transacciones, utiliza la columna de casillas de verificación para seleccionarlas, luego usa el mismo ícono a la izquierda de la barra de herramientas sobre la fila del encabezado de la tabla.

Subir transacciones

Para subir un archivo EDI para su procesamiento en el entorno actual, haz clic en el ícono de Subir archivo para procesamiento. El archivo debe estar correctamente formateado en uno de los siguientes estándares: EDI, EDIFACT o TRADACOMS (consulta Formatos de archivo de carga para más detalles). Si una carga falla, una entrada de registro en la página de Mensajería proporciona más información.