Transacciones en Jitterbit EDI
Introducción
Después de añadir socios comerciales e intercambiar documentos con ellos, las transacciones relacionadas aparecen en la página Transacciones (menú del portal Harmony > EDI > Transacciones). Esta página tiene dos áreas: un panel de Filtros (izquierda) y una tabla de transacciones (centro/derecha):
Desde aquí, puede hacer lo siguiente:
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Buscar transacciones, utilizando las herramientas de búsqueda y filtrado.
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Ver, guardar o imprimir transacciones y cambiar el diseño de la tabla.
Buscar transacciones
Puede usar cualquiera o todas las siguientes opciones para buscar transacciones:
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El panel de filtros para buscar transacciones según su dirección, estado, socio o tipo de documento.
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Filtros de fecha, para encontrar transacciones realizadas dentro de un rango de fechas específico.
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La barra de búsqueda, para buscar transacciones por ID de documento o una combinación de otros detalles de la transacción, incluyendo referencias de documentos y números de control.
Panel de filtros
Utilice el panel Filtros para filtrar transacciones por dirección, estado, socio o cualquiera de los tipos de documentos definidos en los flujos de trabajo del socio :
Para borrar todos o algunos de los filtros, haga clic en los botones Borrar todo o Borrar respectivamente. Para cerrar el panel de filtros, haga clic en Icono de cerrar. Para abrirlo de nuevo, haz clic en Icono de filtros (junto a la barra de búsqueda)
Filtros de fecha
Utilice el rango de fechas o los filtros de rango de fechas predefinidos (resaltados a continuación) para filtrar las transacciones por fecha:
Para establecer un rango específico, haga clic en Desde la fecha de transacción y Para los íconos de Fecha de Transacción, seleccione las fechas usando los calendarios que se abren. Para establecer el rango de fechas hasta el último día, semana o mes, haga clic en uno de los botones preestablecidos.
Barra de búsqueda
Utilice la barra de búsqueda (resaltada a continuación) para encontrar transacciones usando simple o avanzado consultas:
Consultas sencillas
Para una consultar sencilla, introduzca el ID del documento completo o parcial en la barra de búsqueda y pulse Intro. Para borrarlo, borre el texto o haga clic en . Icono de limpieza.
Consultas avanzadas
Para utilizar una consultar avanzada, haga clic en Botón Avanzado. Se abre el generador de búsqueda avanzada:
Para cada campo, seleccione un operador de coincidencia en el menú y luego introduzca el valor con el que desea que coincida.
Hay dos grupos de opciones en el menú del operador. El que se muestra depende del tipo de valor:
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Los operadores trabajan de la siguiente manera:
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Después: Muestra los resultados en los que el valor está después del ingresado.
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Antes: Mostrar resultados donde el valor es anterior al ingresado.
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Igual: Mostrar resultados donde el valor sea igual al ingresado.
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NoIgual: Mostrar resultados donde el valor no es igual al ingresado.
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StartsWith: Muestra resultados donde el valor comienza con el ingresado.
Cuando su consultar esté lista, haga clic en el botón Buscar. Para cerrar la búsqueda avanzada, haga clic en el botón Borrar.
Ver, guardar o imprimir transacciones
Las transacciones se muestran como filas en una tabla con sus detalles ocultos por defecto:
Sobre la fila de encabezado de la tabla hay una barra de herramientas que contiene estos íconos:
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Reprocesar: Haga clic para reprocesar transacciones seleccionadas.
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Reenviar acuse de recibo: Haga clic para reenviar acuses de recibo para transacciones seleccionadas.
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Archivo: Haga clic para archivo transacciones seleccionadas.
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Habilitar PII: De manera predeterminada, la PII está enmascarada (oculta detrás de asteriscos) en la Información del documento y en Vistas de documentos sin procesar para revelarla temporalmente, haga clic en este icono. En el cuadro de diálogo Habilitar PII, introduzca su contraseña de usuario de Harmony y haga clic en el botón Habilitar. (Su cuenta debe tener privilegios de administrador para ver la PII). La PII se oculta automáticamente después de 15 minutos.
Consejo
En Administrador > Administrar PII de un socio, puede configurar una opción para eliminar continuamente (purgar) los documentos tan pronto como se archivan, o eliminar el contenido de un documento específico.
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Filtrar columnas: Haga clic para reorganizar columnas.
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Subir archivo para procesar: Haga clic para subir y procesar una transacción.
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Actualizar: Haga clic para actualizar la tabla.
Detalles de la transacción
Para mostrar u ocultar los detalles de una transacción, haga clic en Expandir o Iconos de colapsar o en cualquier parte de una transacción. Los detalles de una transacción se encuentran en dos pestañas: Información del documento y Mensajes.
Información del documento
La pestaña Información del documento contiene los detalles del documento de la transacción (cuyo formato depende del tipo de documento) y los paneles Documentos relacionados y Vistas:
Documentos relacionados
El panel Documentos relacionados muestra los documentos relacionados con el mismo número de pedido:
Haga clic en un enlace para abrir un documento relacionado en una nueva pestaña.
Vistas
El panel Vistas muestra las vistas del documento, con enlaces a los datos sin procesar de cada vista:
Pase el cursor sobre una vista para ver estos iconos de acción:
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Ver: Haga clic para ver el documento en una ventana de diálogo.
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Guardar: Haga clic para guardar el documento como archivo de texto.
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Copiar: Haga clic para copiar el contenido del documento al portapapeles del sistema.
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Imprimir: Haga clic para abrir el cuadro de diálogo de impresión de su navegador.
Haga clic en un enlace Sin procesar para abrir los datos en un cuadro de diálogo:
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Ejemplo de documento EDIXML sin procesar:
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Ejemplo de documento EDI sin procesar:
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Ejemplo de documento EDIFACT sin procesar:
Consejo
Puede convertir (mapear) datos EDIXML sin procesar en Integration Studio transformaciones el cuadro de diálogo contiene los siguientes iconos:
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Guardar: Haga clic para guardar el documento como archivo de texto.
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Copiar: Haga clic para copiar el contenido del documento al portapapeles del sistema.
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Imprimir: Haga clic para abrir el cuadro de diálogo de impresión de su navegador.
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Habilitar PII: Haga clic para revelar PII temporalmente se le solicitará que ingrese su contraseña de Jitterbit. Haga clic en el botón Continuar para continuar.
Mensajes
El panel Mensajes contiene mensajes relacionados con la transacción (incluidos enlaces a Confirmaciones Funcionales (ACK)):
Para mostrar solo los mensajes de error, haga clic en Mostrar solo errores. Para mostrar u ocultar los mensajes secundarios, haga clic en Expandir o Iconos de colapso:
Para abrir la información del documento de la transacción en una nueva pestaña, pase el cursor sobre una transacción y haga clic en Abrir en una nueva pestaña, en la columna Acciones.
Configuración de la mesa
Puede ordenar la tabla de transacciones, cambiar el orden y la visibilidad de las columnas, y configurar cuántas transacciones aparecen en una página.
Para ordenar la tabla, haga clic en el encabezado de una columna. Los clics posteriores invierten y restablecen el orden de clasificación, que se indica con una flecha.
Para reorganizar las columnas, haga clic en el icono . Icono de Columnas. Se abre el panel Columnas:
Utilice la barra de búsqueda Filtrar columnas para encontrar columnas. Haga clic en el icono y iconos para ocultar o mostrar columnas. Arrastre el Icono para mover columnas.
En la parte inferior del panel se encuentran los controles de página:
Para configurar cuántas transacciones aparecen en una página, haga clic en el menú Elementos por página y seleccione 100, 250 o 500. Para ir a la página siguiente o anterior de transacciones, haga clic en el icono o Botones.
Transacciones de archivo
Las transacciones se archivan automáticamente según la configuración de archivo del socio comercial.
Para archivar manualmente una transacción, pase el cursor sobre ella y haga clic en Icono de archivar en la columna Acciones.
Para archivar manualmente varias transacciones, seleccione una o más y haga clic en el icono Icono de archivo en la barra de herramientas.
## Reprocesar transacciones {: #reprocess-transactions }
Es posible que deba reprocesar una transacción EDI si no se integra con sus sistemas ERP. Los fallos pueden deberse a problemas como los siguientes:
- Errores de datos
- Problemas de formato
- Problemas de compatibilidad del sistema
- Problemas de comunicación entre los sistemas EDI y ERP
Para reprocesar un documento con errores, coloque el cursor sobre él para ver los iconos en la columna Acciones y, a continuación, haga clic en Icono de reprocesar.
Para hacer esto para múltiples transacciones, use la columna de casilla de verificación para seleccionarlas, luego use el mismo ícono a la izquierda de la barra de herramientas sobre la fila del encabezado de la tabla.
Reenviar acuses de recibo
Es posible que deba reenviar un acuse de recibo EDI si se producen problemas como los siguientes:
- Rechazo del mensaje
- Mensaje no recibido
- Mensaje no procesado correctamente
- Fallo del sistema en el procesamiento del mensaje
- Cambios en el documento del mensaje
- Solicitudes manuales
- Requisitos de cumplimiento
Para reenviar un acuse de recibo, pase el cursor sobre él para ver los iconos en la columna Acciones y, a continuación, haga clic en Icono de reenvío de acuse de recibo.
Para hacer esto para múltiples transacciones, use la columna de casilla de verificación para seleccionarlas, luego use el mismo ícono a la izquierda de la barra de herramientas sobre la fila del encabezado de la tabla.
Subir transacciones
Para cargar un archivo EDI para su procesamiento en el ambiente actual, haga clic en Icono de subir archivo para procesar. El archivo debe tener el formato correcto en uno de los siguientes estándares: EDI, EDIFACT o TRADACOMS (consulte Formatos de subida de archivos) para más detalles). Si falla una carga, se genera una entrada de registro en Mensajería la página ofrece más información.
Consejo
Puede utilizar esta función para probar rápidamente un archivo sin tener que configurar una conexión AS2 o FTP.