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Actividad de Importación de Hoja de Smartsheet en Jitterbit Studio

Introducción

Una actividad de Importación de Hoja de Smartsheet, utilizando su conexión de Smartsheet, importa una hoja en Smartsheet y está destinada a ser utilizada como un objetivo para consumir datos en una operación.

Crear una actividad de Importación de Hoja de Smartsheet

Se crea una instancia de una actividad de Importación de Hoja de Smartsheet desde una conexión de Smartsheet utilizando su tipo de actividad Importación de Hoja.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al lienzo de diseño o copie el tipo de actividad y péguelo en el lienzo de diseño. Para más detalles, consulte Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Una actividad de Importación de Hoja de Smartsheet existente se puede editar desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad de Importación de Hoja de Smartsheet

Siga estos pasos para configurar una actividad de Importación de Hoja de Smartsheet:

Paso 1: Ingrese un nombre y especifique configuraciones

En este paso, proporcione un nombre para la actividad y especifique un espacio de trabajo, nombre de hoja y tipo de archivo. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

Consejo

Los campos con un ícono de variable admiten el uso de variables globales, variables de proyecto y variables de Jitterbit. Comience escribiendo un corchete cuadrado abierto [ en el campo o haciendo clic en el ícono de variable para mostrar un menú que enumera las variables existentes de las que elegir.

  • Menú de endpoint: Si tiene múltiples endpoints del mismo tipo de conector configurados, un menú en la parte superior de la pantalla muestra el nombre del endpoint actual. Haga clic en el menú para cambiar a un endpoint diferente. Para más información, consulte Cambiar el endpoint asignado en Pantallas de configuración.

    • Editar endpoint: Aparece cuando pasa el cursor sobre el nombre del endpoint actual. Haga clic para editar la configuración de conexión del endpoint seleccionado actualmente.

  • Nombre: Ingrese un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad de Importar Hoja de Smartsheet y no debe contener barras diagonales / ni dos puntos :.

  • Elegir opción: Especifique cómo identificar el espacio de trabajo en el que importar la hoja, ya sea Ingresar ID de espacio de trabajo o Seleccionar un espacio de trabajo.

    Un espacio de trabajo también se puede especificar en la transformación de solicitud. Si se especifica un espacio de trabajo en más de un lugar, se sigue este orden de precedencia:

    1. Un espacio de trabajo proporcionado en la transformación de solicitud anula ambas opciones a continuación.
    2. Un espacio de trabajo ingresado en el campo ID de espacio de trabajo anula un espacio de trabajo seleccionado de la lista Seleccionar un espacio de trabajo, incluso si Seleccionar un espacio de trabajo es la opción seleccionada.
    3. Un espacio de trabajo seleccionado de la lista Seleccionar un espacio de trabajo tiene la menor precedencia.

  • Ingrese el ID del espacio de trabajo: (Predeterminado.) Seleccione esta opción para ingresar manualmente el ID del espacio de trabajo en el que se importará la hoja:

    • ID del espacio de trabajo: Ingrese el ID del espacio de trabajo. Deje este campo en blanco para importar la hoja en su carpeta de Hojas de Smartsheet.

  • Seleccione un espacio de trabajo: Seleccione esta opción para elegir de una lista de espacios de trabajo recuperados del endpoint de Smartsheet:

    • Seleccione un espacio de trabajo: Esta sección muestra los espacios de trabajo disponibles en el endpoint de Smartsheet.

      • Espacio de trabajo seleccionado: Después de seleccionar un espacio de trabajo, se lista aquí.

      • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de espacios de trabajo. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los espacios de trabajo ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar los espacios de trabajo desde el endpoint al buscar, ingrese criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

      • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar los espacios de trabajo desde el endpoint de Smartsheet. Esto puede ser útil si se han agregado espacios de trabajo. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de espacios de trabajo mostrada en la configuración.

      • Seleccionando un espacio de trabajo: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un espacio de trabajo. Solo se puede seleccionar un espacio de trabajo. La información disponible para cada espacio de trabajo se obtiene del endpoint de Smartsheet:

        • Nombre del espacio de trabajo: El nombre del espacio de trabajo.

        • ID del espacio de trabajo: El ID del espacio de trabajo.

    Importante

    Esta actividad admite listar hasta 100 espacios de trabajo en la tabla. Si sus credenciales permiten el acceso a más de 100 espacios de trabajo, ingrese manualmente el ID del espacio de trabajo o proporciónelo en la transformación de solicitud.

    Si la tabla no se llena con los espacios de trabajo disponibles, la conexión de Smartsheet puede no ser exitosa. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Ingrese un nombre de hoja: Ingrese un nombre para la hoja.

  • Tipo de archivo a importar: Seleccione un tipo de archivo para la hoja, ya sea CSV o XLSX.

  • Guardar y salir: Si está habilitado, haga clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 2: Revisar los esquemas de datos

Se muestran los esquemas de solicitud o respuesta. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

  • Esquemas de datos: Estos esquemas de datos son heredados por transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante el mapeo de transformaciones.

    El conector de Smartsheet utiliza la API de Smartsheet 2.0. Consulte la documentación de la API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema.

    Nota

    Los datos suministrados en una transformación tienen prioridad sobre la configuración de la actividad. El ID del espacio de trabajo puede ser proporcionado o sobrescrito en la transformación de solicitud.

    El campo Data debe ser un base64binary que contenga el contenido de la hoja. Puede usar una combinación de las funciones de Jitterbit Base64Encode, HexToBinary y StringToHex para convertir datos a base64binary:
    $smartsheetData = Base64Encode(HexToBinary(StringToHex($myData)));

  • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el punto final de Smartsheet. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones a lo largo del proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Terminado: Haz clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Siguientes pasos

Después de configurar una actividad de Importar Hoja de Smartsheet, completa la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades o herramientas como pasos de operación. También puedes configurar los ajustes de la operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que están en los mismos o diferentes flujos de trabajo.

Las acciones del menú para una actividad son accesibles desde el panel del proyecto y el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta el menú de acciones de actividad en Fundamentos de conectores.

Las actividades de Importar Hoja de Smartsheet pueden usarse como un objetivo con estos patrones de operación:

Para usar la actividad con funciones de scripting, escribe los datos en una ubicación temporal y luego usa esa ubicación temporal en la función de scripting.

Cuando estés listo, despliega y ejecuta la operación y valida el comportamiento revisando los registros de operación.