Transações em Jitterbit EDI

Introdução

Depois de adicionar parceiros comerciais e trocar documentos com eles, as transações relacionadas aparecem na página Transações (menu do portal Harmony > EDI > Transações). Esta página tem duas áreas: um painel de Filtros (à esquerda) e uma tabela de transações (no meio/à direita):

A partir daqui, você pode fazer o seguinte:

• Encontrar transações, utilizando as ferramentas de busca e filtro.

• Visualizar, salvar ou imprimir transações e alterar o layout da tabela.

• Arquivar transações.

• Reprocessar transações.

• Reenviar agradecimentos.

• Carregar transações.

Encontrar transações

Você pode usar qualquer um ou todos os seguintes para encontrar transações:

• O painel de filtros, para encontrar transações com base em sua direção, status, parceiro ou tipo de documento.

• Filtros de data, para encontrar transações ocorridas dentro de um intervalo de datas especificado.

• A barra de pesquisa, para encontrar transações por ID do documento ou uma combinação de outros detalhes da transação, incluindo referências de documentos e números de controle.

Painel de filtros

Use o painel Filtros para filtrar transações por direção, status, parceiro ou qualquer um dos tipos de documentos definidos nos workflows do parceiro:

Para limpar todos ou alguns dos filtros, clique nos botões Limpar Tudo ou Limpar, respectivamente. Para fechar o painel de filtros, clique em Ícone Fechar. Para abri-lo novamente, clique no ícone Ícone Filtros (ao lado da barra de pesquisa).

Filtros de data

Use os filtros de intervalo de datas ou os filtros de intervalo de datas predefinidos (destacados abaixo) para filtrar transações por data:

Para definir um intervalo específico, clique em A partir da data da transação e Para os ícones de Data da Transação, selecione as datas usando os calendários que se abrem. Para definir o intervalo de datas como o último dia, semana ou mês, clique em um dos botões predefinidos.

Barra de pesquisa

Use a barra de pesquisa (destacada abaixo) para encontrar transações usando simples ou avançado consultas:

Consultas simples

Para uma consultar simples, insira todo ou parte do ID do documento na barra de pesquisa e pressione Enter. Para limpá-lo, exclua o texto ou clique em Ícone Limpar.

Consultas avançadas

Para usar uma consultar avançada, clique em Botão Avançado. O construtor de pesquisa avançada é aberto:

Para cada campo, selecione um operador de correspondência no menu e insira um valor para corresponder.

Há dois grupos de opções no menu de operadores. O que você verá depende do tipo de valor:

Os operadores funcionam da seguinte forma:

• Depois: Mostra resultados onde o valor é posterior ao inserido.

• Antes: Mostra resultados onde o valor é anterior ao inserido.

• Igual: Mostra resultados onde o valor é igual ao inserido.

• NotEqual: Mostra resultados onde o valor não é igual ao inserido.

• StartsWith: Mostra resultados onde o valor começa com o inserido.

Quando sua consultar estiver pronta, clique no botão Pesquisar. Para fechar o construtor de pesquisa avançada, clique no botão Limpar.

Visualizar, salvar ou imprimir transações

As transações são exibidas como linhas em uma tabela com seus detalhes ocultos por padrão:

Acima da linha de cabeçalho da tabela há uma barra de ferramentas contendo estes ícones:

• Reprocessar: Clique para reprocessar transações selecionadas.

• Reenviar reconhecimento: Clique para reenviar reconhecimentos para transações selecionadas.

• Arquivo: Clique para arquivar transações selecionadas.

• Habilitar PII: Por padrão, o PII é mascarado (escondido atrás de asteriscos) nas Informações do documento aba e em Visualizações de documentos brutos. Para revelá-lo temporariamente, clique neste ícone. Na caixa de diálogo Ativar PII, digite sua senha de usuário do Harmony e clique no botão Ativar. (Sua conta precisa ter privilégios de administrador para visualizar PII.) As PII são ocultadas automaticamente após 15 minutos.

  Dica

  Em Administrador > Gerenciar PII de um parceiro, você pode definir uma opção para excluir continuamente (limpar) documentos assim que eles forem arquivados ou excluir o conteúdo de um documento específico.

• Filtrar colunas: Clique para reorganizar colunas.

• Carregar arquivo para processamento: Clique para carregar e processar uma transação.

• Atualizar: Clique para atualizar a tabela.

Detalhes da transação

Para mostrar ou ocultar os detalhes de uma transação, clique em Expandir ou Ícones de recolhimento ou em qualquer lugar de uma transação. Os detalhes de uma transação estão em duas abas: Informações do documento e Mensagens.

Informações do documento

A aba Informações do documento contém os detalhes do documento da transação (cujo formato depende do tipo de documento) e os painéis Documentos relacionados e Visualizações:

Documentação relacionada

O painel Documentos Relacionados mostra documentos relacionados para o mesmo número de pedido:

Clique em um link para abrir um documento relacionado em uma nova aba.

Visualizações

O painel Visualizações mostra as visualizações do documento, com links para os dados brutos de cada visualização:

Passe o mouse sobre uma visualização para revelar estes ícones de ação:

• Visualizar: Clique para visualizar o documento em uma janela de diálogo.

• Salvar: Clique para salvar o documento como um arquivo de texto.

• Copiar: Clique para copiar o conteúdo do documento para a área de transferência do seu sistema.

• Imprimir: Clique para abrir a caixa de diálogo de impressão do seu navegador.

Clique em um link Raw para abrir os dados em uma caixa de diálogo:

• Exemplo de documento EDIXML bruto:

  

• Exemplo de documento EDI bruto:

  

• Exemplo de documento EDIFACT bruto:

  

A caixa de diálogo contém os seguintes ícones:

• Salvar: Clique para salvar o documento como um arquivo de texto.

• Copiar: Clique para copiar o conteúdo do documento para a área de transferência do seu sistema.

• Imprimir: Clique para abrir a caixa de diálogo de impressão do seu navegador.

• Habilitar PII: Clique para revelar PII temporariamente. Você será solicitado a inserir sua senha do Jitterbit. Clique no botão Prosseguir para prosseguir.

Mensagens

O painel Mensagens contém mensagens relacionadas à transação (incluindo links para Reconhecimentos Funcionais (ACK)):

Para mostrar apenas mensagens de erro, clique em Mostrar Apenas Erros. Para mostrar ou ocultar mensagens filhas, clique em Expandir ou Ícones de recolhimento:

Para abrir as informações do documento da transação em uma nova aba, passe o mouse sobre uma transação e clique em Abrir em uma nova aba na coluna Ações.

Configurações da mesa

Você pode classificar a tabela de transações, alterar a ordem e a visibilidade das colunas e definir quantas transações aparecem em uma página.

Para classificar a tabela, clique no título de uma coluna. Os cliques subsequentes invertem e redefinem a ordem de classificação, indicada por uma seta.

Para reorganizar as colunas, clique em Ícone de Colunas. A gaveta Colunas abre:

Use a barra de pesquisa Filtrar Colunas para encontrar colunas. Clique em e ícones para ocultar ou mostrar colunas. Arraste o Ícone para mover colunas.

Na parte inferior do painel estão os controles da página:

Para definir quantas transações aparecem em uma página, clique no menu Itens por página e selecione 100, 250 ou 500. Para pular para a próxima ou anterior página de transações, clique no ou botões.

Transações de arquivo

As transações são arquivadas automaticamente de acordo com as Configurações de arquivamento do parceiro comercial..

Para arquivar manualmente uma transação, passe o mouse sobre ela e clique em Ícone Arquivar na coluna Ações.

Para arquivar manualmente várias transações, selecione uma ou mais e clique em Ícone de arquivo na barra de ferramentas.

Reprocessar transações

Pode ser necessário reprocessar uma transação EDI caso ela não seja integrada aos seus sistemas ERP. Falhas podem ser causadas por problemas como os seguintes:

• Erros de dados
• Problemas de formato
• Problemas de compatibilidade do sistema
• Problemas de comunicação entre os sistemas EDI e ERP

Para reprocessar um documento com falha, passe o mouse sobre ele para exibir os ícones na coluna Ações e clique em Ícone Reprocessar.

Para fazer isso para várias transações, use a coluna de caixa de seleção para selecioná-las e, em seguida, use o mesmo ícone à esquerda da barra de ferramentas acima da linha do cabeçalho da tabela.

Reenviar confirmações

Você pode precisar reenviar uma confirmação EDI se ocorrerem problemas como os seguintes:

• Rejeição da mensagem
• Mensagem não recebida
• Mensagem não processada corretamente
• Falha no sistema no processamento da mensagem
• Alteração de documento na mensagem
• Solicitações manuais
• Requisitos de conformidade

Para reenviar uma confirmação, passe o mouse sobre ela para exibir os ícones na coluna Ações e clique em Ícone Reenviar confirmação.

Para fazer isso para várias transações, use a coluna de caixa de seleção para selecioná-las e, em seguida, use o mesmo ícone à esquerda da barra de ferramentas acima da linha do cabeçalho da tabela.

Carregar transações

Para carregar um arquivo EDI para processamento no ambiente atual, clique em Ícone de upload de arquivo para processamento. O arquivo deve estar formatado corretamente em um dos seguintes padrões: EDI, EDIFACT ou TRADACOMS (consulte Formatos de upload de arquivo para mais detalhes). Se um upload falhar, uma entrada de log em Mensagens a página traz mais informações.