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Actividad Crear de Coupa en Jitterbit Studio

Introducción

Una actividad Crear de Coupa, utilizando su conexión de Coupa, crea datos de objeto en Coupa y está destinada a ser utilizada como un objetivo para consumir datos en una operación.

Crear una actividad Crear de Coupa

Una instancia de una actividad Crear de Coupa se crea a partir de una conexión de Coupa utilizando su tipo de actividad Crear.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al lienzo de diseño o copie el tipo de actividad y pégalo en el lienzo de diseño. Para más detalles, consulte Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Una actividad Crear de Coupa existente se puede editar desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad Crear de Coupa

Siga estos pasos para configurar una actividad Crear de Coupa:

Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un objeto

En este paso, proporcione un nombre para la actividad y seleccione un objeto. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

  • Menú de puntos finales: Si tiene múltiples puntos finales del mismo tipo de conector configurados, un menú en la parte superior de la pantalla muestra el nombre del punto final actual. Haga clic en el menú para cambiar a un punto final diferente. Para más información, consulte Cambiar el punto final asignado en Pantallas de configuración.

    • Editar punto final: Aparece cuando pasa el cursor sobre el nombre del punto final actual. Haga clic para editar la configuración de conexión del punto final seleccionado actualmente.

  • Nombre: Ingrese un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad de Crear de Coupa y no debe contener barras diagonales / o dos puntos :.

  • Seleccionar un objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el punto final de Coupa.

    • Objeto seleccionado: Después de seleccionar un objeto, se lista aquí.

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los objetos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar objetos desde el punto final al buscar, ingrese criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar objetos desde el punto final de Coupa. Esto puede ser útil si se han agregado objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de objetos mostrada en la configuración.

    • Seleccionar un objeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del punto final de Coupa:

      • Nombre: El nombre del objeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

    Consejo

    Si la tabla no se llena con objetos disponibles, la conexión a Coupa puede no ser exitosa. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Continuar en caso de error: Seleccione para continuar la ejecución de la actividad si se encuentra un error para un conjunto de datos en una solicitud por lotes. Si se encuentran errores, se escriben en el registro de operaciones.

  • Guardar y salir: Si está habilitado, haga clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 2: Seleccionar un subobjeto

En este paso, seleccione un subobjeto. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

  • Seleccionar un objeto: Esta sección muestra los subobjetos disponibles en el punto final de Coupa.

    • Objeto seleccionado: El objeto seleccionado en el paso anterior se enumera aquí.

    • Subobjeto seleccionado: Después de seleccionar un subobjeto, se enumera aquí.

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de subobjetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los subobjetos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar subobjetos desde el punto final al buscar, ingrese criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar subobjetos desde el punto final de Coupa. Esto puede ser útil si se han agregado objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de subobjetos mostrada en la configuración.

    • Seleccionar un subobjeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un subobjeto. Solo se puede seleccionar un subobjeto. La información disponible para cada subobjeto se obtiene del punto final de Coupa:

      • Nombre: El nombre del subobjeto de Coupa.

      • Tipo: El tipo del subobjeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del subobjeto de Coupa.

  • Configuraciones Opcionales: Haz clic para expandir configuraciones opcionales adicionales:

    • Habilitar Campos de Solo Lectura: Selecciona para exponer campos de solo lectura de Coupa. Habilitar esta opción resultará en esquemas de datos muy grandes.

    • Mostrar Todos los Campos: Selecciona para generar los nodos created-by y updated-by en el esquema de solicitud. Por defecto, estos nodos no se generan. Habilitar esta opción resultará en esquemas de datos muy grandes.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 3: Revisar los esquemas de datos

Cualquier esquema de solicitud o respuesta generado desde el punto final se muestra. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

  • Esquemas de Datos: Estos esquemas de datos son heredados por transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante el mapeo de transformaciones.

    El conector de Coupa utiliza la API de la Plataforma Central Coupa R42. Consulta la documentación de la API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema.

  • Editar: Haz clic en el ícono de editar sobre cada esquema de datos para entrar en el modo de edición de ese esquema de datos. El editor te permite agregar, eliminar y reorganizar nodos y campos y cambiar sus tipos de datos. Todas las ocurrencias de nodos y campos se establecen como [0, 1] cardinalidad. Los cambios realizados en los esquemas de datos deben ser aceptables para el punto final y deben hacerse solo después de consultar cualquier documentación disponible para el punto final. Después de realizar ediciones en el esquema, se muestra una fecha de última edición en la parte superior del esquema aplicable para indicar que el esquema ha tenido ediciones manuales. Actualizar los esquemas restablecerá los esquemas a sus estructuras predeterminadas.

  • Actualizar: Haz clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el punto final de Coupa. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones a lo largo del proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Terminado: Haz clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Siguientes pasos

Después de configurar una actividad de Coupa Crear, completa la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades o herramientas como pasos de operación. También puedes configurar los ajustes de la operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que están en los mismos o diferentes flujos de trabajo.

Las acciones del menú para una actividad son accesibles desde el panel del proyecto y el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta el menú de acciones de actividad en Conceptos básicos de conectores.

Las actividades de Coupa Crear pueden ser utilizadas como un objetivo con estos patrones de operación:

Para usar la actividad con funciones de scripting, escribe los datos en una ubicación temporal y luego utiliza esa ubicación temporal en la función de scripting.

Cuando estés listo, despliega y ejecuta la operación y valida el comportamiento revisando los registros de operación.