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Gestionar Flujos de Trabajo

Introducción

Un flujo de trabajo define qué documentos se intercambian con un socio, en qué dirección viajan y cómo se asignan los contenidos de los documentos de un formato a otro.

Puede agregar tantos flujos de trabajo como necesites según tu relación con los socios. Los Flujos de Trabajo se definen en la página Administración, en la pestaña Administrar Flujos de Trabajo. Se agregan mediante uno de estos métodos, según tu nivel de acceso:

Cuando se agregue, podrá editar y eliminar flujos de trabajo y descargar un archivo de mapeo XCBL que detalla las asignaciones de elementos XPath-EDI.

Agregar un Flujo de Trabajo con Selección de Procesamiento de Mapas

Nota

El acceso a esta función está disponible a pedido. Para obtener acceso a esta función, comuníquese con su Gerente de éxito del cliente (CSM).

Para agregar un flujo de trabajo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Agregar nuevo Flujo de Trabajo. Se agregará una nueva fila:

    Agregar nuevo flujo de trabajo

  2. Abra el menú Procesamiento de mapas y seleccione una de las siguientes opciones:

    • EDIXml: Seleccione esta opción para utilizar XML para documentos EDI en Cloud Studio.

    • XCBL: Seleccione esta opción para utilizar mapas predefinidos y mapeo XCBL en Cloud Studio.

  3. Dependiendo de su elección, aparecerán los siguientes campos:

    Para EDIXml:

    • Dirección: Seleccione la dirección, una de Entrante (a Harmony) o Saliente (al socio comercial).

    • Estándar EDI: Seleccione el estándar EDI que deben usar sus documentos, uno de los siguientes: EDIFACT, Tradacoms o X12.

    • Tipo de documento: Seleccione un document type. El contenido del menú depende de la configuración del Estándar EDI.

    • Versión: Seleccione una versión del documento. El contenido del menú depende de la configuración de Tipo de documento.

    Para XCBL:

    • Dirección: Seleccione la dirección, una de Entrante (a Harmony) o Saliente (al socio comercial).

    • Tipo de documento: Seleccione un document type.

    • Seleccionar mapa: Se selecciona automáticamente un mapa predeterminado según la configuración de Dirección y Tipo de documento. No cambie el mapa seleccionado a menos que se le indique.

  4. Configure los siguientes interruptores:

    • Activo: Habilite esta opción para que el flujo de trabajo esté activo. Deshabilítela si el documento EDI ya no es necesario.

    • Modo de prueba: Habilite esta opción durante la prueba. Los documentos no se envían al socio comercial.

    • Depuración: Habilitar para registrar mensajes.

    • Validación: (Aparece cuando Procesamiento de mapa es EDIXml y Dirección es Saliente). Habilite esta opción para verificar que las transacciones salientes sean documentos EDI válidos.

  5. Haga clic en Guardar. El flujo de trabajo aparece como una nueva fila:

    flujo de trabajo añadido

Agregar un Flujo de Trabajo

Para agregar un flujo de trabajo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Agregar nuevo Flujo de Trabajo. Se agregará una nueva fila:

    Agregar nuevo flujo de trabajo

  2. Establezca valores para los siguientes campos:

    • Dirección: Seleccione la dirección, una de Entrante (a Harmony) o Saliente (al socio comercial).

    • Tipo de documento: Seleccione un tipo de documento.

    • Mapa: Se selecciona automáticamente un mapa predeterminado según la configuración de Dirección y Tipo de documento. No cambie el mapa seleccionado a menos que se le indique.

    • Activo: Habilite esta opción para que el flujo de trabajo esté activo. Deshabilítela si el documento EDI ya no es necesario.

    • Modo de prueba: Habilite esta opción durante la prueba. Los documentos no se envían al socio comercial.

    • Depuración: Habilitar para registrar mensajes.

  3. Haga clic en Guardar. El flujo de trabajo aparece como una nueva fila:

    flujo de trabajo añadido

Editar un Flujo de Trabajo

Para editar un flujo de trabajo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Editar para un flujo de trabajo.

  2. Cambie la configuración.

  3. Haga clic en Guardar o Cancelar.

Eliminar un Flujo de Trabajo

Para eliminar un flujo de trabajo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Eliminar para un flujo de trabajo.

  2. El flujo de trabajo se elimina sin confirmación.

Descargar Archivo de Mapeo

Para descargar un XCBL XPath mapping file Para el mapa de un flujo de trabajo existente, haga clic en el botón Descargar XPATH.

Para descargar un archivo de cualquier mapa sin guardar un flujo de trabajo, agregar un flujo de trabajo, seleccione un mapa, haga clic Descargar XPATH y luego hacer clic en Cancelar.