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Habilitar TBA en NetSuite

Introducción

Esta página resume cómo habilitar la autenticación basada en token (TBA) en NetSuite y obtener los valores necesarios para configurar Harmony para autenticarse con NetSuite usando TBA.

Nota

Aquellos que utilizan autenticación de dos factores (2FA o TFA) en NetSuite deben usar TBA con Harmony.

Recomendaciones de Jitterbit para cambiar a TBA

Si actualmente utiliza la autenticación de nombre de usuario y contraseña (SSO) con NetSuite en Harmony, existen varias opciones recomendadas para el camino a seguir para cambiar a TBA:

Consejo

Para obtener información adicional, consulte la siguiente documentación de NetSuite:

Habilitar la autenticación basada en token

Habilitar TBA para NetSuite es el primer paso y se aplica a todas las opciones (Opciones 1, 2 y 3) descritas en Recomendaciones de Jitterbit para cambiar a TBA. Esto se hace a nivel de la organización.

  1. Inicie sesión en su organización NetSuite.
  2. Desde la barra de menú superior, navegue a Configuración > Empresa > Habilitar funciones.
  3. En la pantalla Habilitar funciones, vaya a la pestaña SuiteCloud.
    1. En la sección SuiteScript, seleccione Client SuiteScript y Server SuiteScript.
    2. En la sección Administrar autenticación, seleccione Autenticación basada en token.
    3. Haga clic en Guardar.

Crear un nuevo rol

Este paso se aplica únicamente a las opciones 2 y 3 descritas en Recomendaciones de Jitterbit para cambiar a TBA. Si está utilizando la Opción 1, puede omitir este paso, ya que utilizará su rol existente asignado al usuario de Harmony NetSuite.

Instalar el paquete de administrador personalizado

Recomendamos utilizar el paquete de personalización de Jitterbit disponible a través de NetSuite para agregar un rol similar al de Administrador. Esto ayudará a garantizar que Harmony tenga el acceso más elevado a los elementos a los que antes se accedía a través de un rol con muchos privilegios, como el de Administrador.

Si no desea utilizar este paquete y, en su lugar, agregar permisos de forma individual, puede omitir esta parte. Tenga en cuenta que debe saber qué tipos de registros está utilizando en su integración de Harmony, incluidos los registros, campos o listas personalizados, para poder agregar los permisos adecuados.

Para instalar el paquete de personalización y agregar el rol:

  1. Desde la barra de menú superior de NetSuite, navegue hasta Personalización > SuiteBundler > Buscar e instalar paquetes. (No haga clic en Lista).

  2. En la página Buscar e instalar paquetes, en el cuadro de búsqueda Palabras clave, ingrese "377895" y haga clic en Buscar.

  3. De los resultados de la búsqueda, seleccione el paquete Jitterbit_Custom_Admin_Role.

  4. En la página Detalles del paquete, haga clic en Instalar. Luego, en la página siguiente, Vista previa de la instalación del paquete, haga clic en Instalar paquete.

  5. En la página Paquetes instalados, el Estado mostrará "Pendiente...". La instalación puede tardar un rato. Puede hacer clic en Actualizar para ver el progreso.

  6. Cuando la instalación sea exitosa, el Estado mostrará una marca de verificación verde:

    archivo adjunto

  7. Una vez realizada la instalación, desde la barra de menú superior de NetSuite, navegue hasta Configuración > Usuarios/Roles > Administrar roles. (No haga clic en Nuevo o Buscar).

  8. En la página Administrar roles, en la fila correspondiente al rol Administrador personalizado, haga clic en Editar.

  9. Vaya a la pestaña Permisos > subpestaña Configuración para revisar los permisos otorgados para el rol y realizar las modificaciones necesarias. Como mínimo, agregue permisos para Administración de tokens de acceso, Tokens de acceso de usuario y Servicios web.

Agregar un nuevo rol

Una alternativa al uso del paquete de personalización es agregar un nuevo rol y permisos de forma individual. Antes de hacerlo, debe saber qué tipos de registros está utilizando en su integración de Harmony, incluidos los registros, campos o listas personalizados, para poder agregar los permisos adecuados.

Para agregar un nuevo rol:

  1. Desde la barra de menú superior de NetSuite, navegue a Configuración > Usuarios/Roles > Administrar roles > Nuevo.

  2. En la pantalla Rol, complete estos campos:

    1. Ingrese un Nombre, como "Jitterbit TBA".
    2. Seleccione el Tipo de centro que desee. Esta selección depende de las acciones que vaya a realizar. Si no sabe cuál seleccionar, puede dejar la selección predeterminada como Centro de contabilidad.

    3. Cerca de la parte inferior de la pantalla Rol, navegue hasta la pestaña Permisos > subpestaña Configuración. Use el menú desplegable Permiso para seleccionar cada tipo de registro al que necesitará acceder en Harmony y haga clic en Agregar uno a la vez. Como mínimo, agregue permisos para:

      • Gestión de tokens de acceso
      • Tokens de acceso de usuario
      • Servicios web

      También puede agregar campos personalizados. Por ejemplo:

      • Campos de cuerpo personalizados
      • Campos de columna personalizados
      • Campos de entidad personalizados
      • Campos de eventos personalizados
      • Campos personalizados
      • Campos de elementos personalizados
      • Campos de número de artículo personalizados
      • Listas personalizadas
      • Tipos de registros personalizados
      • Campos de transacción personalizados
      • Otros campos personalizados
      • Otras listas

    4. Vaya a la pestaña Permisos > subpestaña Listas. Utilice el menú desplegable Permiso para seleccionar cada tipo de lista personalizada a la que necesitará acceder en Harmony. Utilice el menú desplegable Nivel para seleccionar Completo para cada una y haga clic en Agregar una a la vez. Por ejemplo:

      • Empleados
      • Clientes

    5. Haga clic en Guardar.

Agregar un nuevo usuario al rol

Este paso es aplicable únicamente a la opción 3 descrita en Recomendaciones de Jitterbit para cambiar a TBA. Si está usando las Opciones 1 o 2, puede omitir este paso, ya que utilizará el usuario de NetSuite existente que está usando actualmente en Harmony.

Para agregar un nuevo usuario:

  1. Desde la barra de menú superior de NetSuite, navegue a Listas > Empleados > Empleados > Nuevo.

  2. En la pantalla Empleado, complete estos campos:

    1. En Información principal, ingrese un Nombre, como "Jitterbit" para el nombre y "TBA" para el apellido.
    2. En Correo | Teléfono | Dirección, proporcione un** Correo**.
    3. En la sección Acceso, seleccione Otorgar acceso y configure la Contraseña y Confirmar contraseña.
    4. En la sección Acceso, en Roles, utiliza el menú desplegable Rol para seleccionar el rol que creaste anteriormente. Luego, haz clic en Agregar.
    5. Haga clic en Guardar.

Asignar un rol a un usuario existente

Este paso es aplicable únicamente a la opción 2 descrita en Recomendaciones de Jitterbit para cambiar a TBA. Si está utilizando la opción 1, puede omitir este paso, ya que utilizará el rol existente asignado al usuario de Harmony NetSuite. Si está utilizando la opción 3, ya debería haber asignado el rol cuando creó el nuevo usuario, como se describe anteriormente.

Para asignar un rol a un usuario existente:

  1. Desde la barra de menú superior de NetSuite, navegue a Listas > Empleados > Empleados.
  2. En la página Empleados, en la fila del usuario que está utilizando actualmente para su integración de Harmony, haga clic en Editar.
  3. En la página Empleado, en la sección Acceso, en Roles, use el menú desplegable Rol para seleccionar el rol que creó anteriormente. Luego, haga clic en Agregar.
  4. Haga clic en Guardar.

Recopilar valores para configurar TBA en Jitterbit

Una vez que TBA esté habilitado y sepa qué rol y usuario está usando en Harmony, puede recopilar los valores necesarios para configurar TBA en Harmony. Esto es necesario para todas las opciones (Opciones 1, 2 y 3) descritas en Recomendaciones de Jitterbit para cambiar a TBA.

Clave del consumidor y secreto del consumidor

  1. Desde la barra de menú superior, navegue a Configuración > Integración > Administrar integraciones > Nuevo.

  2. En la pantalla Integración, complete estos campos:

    1. Ingrese un Nombre, como "Jitterbit TBA".

    2. En el menú desplegable Estado, seleccione Habilitado.

    3. En la pestaña Autenticación, seleccione Autenticación basada en token.

      Nota

      La selección de Credenciales de usuario se utiliza solo si desea que el usuario también pueda iniciar sesión con la autenticación estándar de nombre de usuario y contraseña.

    4. Haga clic en Guardar.

  3. Se mostrará un mensaje de confirmación, junto con los valores de los siguientes campos que necesitará más adelante al configurar TBA en Harmony.

    Precaución

    Asegúrese de copiar o guardar estos valores, ya que no podrá regresar a esta pantalla.

    • ID de aplicación: Guarde este valor.
    • Clave de consumidor: Guarde este valor. No se volverá a mostrar.
    • Secreto de consumidor: Guarde este valor. No se volverá a mostrar.

Identificación del token y secreto del token

  1. Busque "tokens" utilizando la barra de búsqueda en la parte superior. Debería llegar a la página Access Tokens.

  2. Haga clic en el botón Nuevo token de acceso.

  3. En la pantalla Token de acceso, complete estos campos:

    1. Ingrese un Nombre de aplicación como "Jitterbit TBA".
    2. En el menú desplegable Usuario, seleccione el usuario que creó anteriormente.
    3. En el menú desplegable Rol, seleccione el rol que creó anteriormente.
    4. Realice las modificaciones que desee en el Nombre del token.
    5. Haga clic en Guardar.

  4. Se mostrará un mensaje de confirmación, junto con los valores de los siguientes campos que necesitará más adelante al configurar TBA en Harmony.

    Precaución

    Asegúrate de copiar o guardar estos valores, ya que no podrás volver a esta pantalla.

    • Token ID: Guarda este valor.
    • Token Secret: Guarda este valor.

ID de cuenta

  1. Desde la barra de menú superior, navegue a Configuración > Integración > Preferencias de servicios web.
  2. En la pantalla Preferencias de servicios web, guarde el valor del ID de cuenta para usarlo más adelante al configurar TBA en Harmony.