Transações no Jitterbit EDI

Introdução

Após você adicionar parceiros comerciais e trocar documentos com eles, as transações relacionadas aparecem na página de Transações (menu do portal Harmony > EDI > Transações). Esta página possui duas áreas, um painel de Filtros (à esquerda) e uma tabela de transações (no meio/direita). As transações são exibidas como linhas em uma tabela, com seus detalhes ocultos por padrão:

A partir daqui, você pode fazer o seguinte:

• Encontrar transações, usando as ferramentas de pesquisa e filtro.

• Visualizar, salvar ou imprimir transações, e alterar o layout da tabela.

• Arquivar transações.

• Reprocessar transações.

• Reenviar confirmações.

• Carregar transações.

Você pode ver o volume de transações e relatórios de atividade na página de Análises.

Encontrar transações

Para encontrar transações, use qualquer um dos seguintes:

• O painel de filtros, para encontrar transações com base em sua direção, status, parceiro ou tipo de documento.

• Filtros de data, para encontrar transações ocorrendo dentro de um intervalo de datas específico.

• A barra de pesquisa, para encontrar transações por ID de documento, ou uma combinação de outros detalhes da transação, incluindo referências de documentos e números de controle.

Painel de filtros

Para filtrar transações por direção, status, parceiro ou qualquer um dos tipos de documentos definidos nos fluxos de trabalho dos parceiros, use o painel de Filtros (destacado):

Cada filtro mostra o número de itens correspondentes ao lado de seu rótulo. Para limpar todos ou alguns dos filtros, clique nos botões Limpar Tudo ou Limpar, respectivamente. Para fechar o painel de filtros, clique no ícone Fechar. Para abri-lo novamente, clique no ícone Filtros (ao lado da barra de pesquisa).

Barra de pesquisa e filtros de data

Para encontrar transações usando consultas simples, insira todo ou parte de um ID de documento na barra de pesquisa , e pressione enter. Para limpar o texto da pesquisa, delete-o ou clique no ícone Limpar.

Para filtrar transações em um intervalo de datas específico, clique nos ícones De Data da Transação e Para Data da Transação, e selecione as datas usando os diálogos de calendário.

Para filtrar transações em um intervalo de datas relativo, clique em um dos botões de intervalo predefinidos Último dia, Última semana ou Último mês.

A barra de pesquisa, o intervalo de datas e os botões de data predefinidos destacados:

Para usar consultas avançadas, clique no botão Avançado. O construtor de pesquisa avançada é aberto:

Para cada campo, selecione um operador de correspondência no menu e, em seguida, insira um valor para corresponder.

Existem dois grupos de opções no menu do operador. Qual deles você vê depende do tipo de valor:

Os operadores funcionam da seguinte forma:

• After: Mostra resultados onde o valor está depois do que foi inserido.

• Before: Mostra resultados onde o valor está antes do que foi inserido.

• Equal: Mostra resultados onde o valor é igual ao que foi inserido.

• NotEqual: Mostra resultados onde o valor não é igual ao que foi inserido.

• StartsWith: Mostra resultados onde o valor começa com o que foi inserido.

Quando sua consulta estiver pronta, clique no botão Search. Para fechar o construtor de pesquisa avançada, clique no botão Clear.

Visualizar, salvar ou imprimir transações

Acima da linha do cabeçalho da tabela, há uma barra de ferramentas contendo ícones:

• Reprocessar: Clique para reprocessar transações selecionadas.

• Reenviar Acknowledgment: Clique para reenviar acknowledgments para transações selecionadas.

• Arquivar: Clique para arquivar transações selecionadas.

• Ativar PII: Clique para revelar temporariamente PII. Na caixa de diálogo Ativar PII, insira sua senha de usuário do Harmony, selecione quando ocultá-la novamente e clique no botão Ativar. (Sua conta deve ter privilégios de administrador para visualizar PII.) A PII é automaticamente ocultada novamente após o período que você selecionar. Os períodos disponíveis são 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 12 horas ou 24 horas.

  Dica

  Na aba Admin > Gerenciar PII de um parceiro, você pode definir uma opção para excluir continuamente (purgar) documentos assim que forem arquivados ou excluir o conteúdo de um documento específico.

• Filtrar colunas: Clique para reorganizar colunas.

• Fazer upload de arquivo para processamento: Clique para fazer upload e processar uma transação.

• Atualizar: Clique para atualizar a tabela.

Ícones da coluna de Status

Os seguintes ícones na coluna Status indicam o status de uma transação definido pela atividade EDI for Cloud v2 Definir Status:

Além disso, os valores gerados pelo sistema incluem Sucesso ou Erro, ou um status vazio.

Detalhes da transação

Para mostrar ou ocultar os detalhes de uma transação, clique nos ícones Expandir ou Colapsar, ou em qualquer lugar na transação. Os detalhes de uma transação estão em duas abas, Informações do documento e Mensagens.

Informações do documento

A aba Informações do documento contém os detalhes do documento da transação (o formato depende do tipo de documento), e os painéis Documentos Relacionados e Visualizações:

• O painel Documentos Relacionados mostra documentos relacionados ao mesmo número do pedido. Clique em um link para abrir um documento relacionado em uma nova aba.

• O painel Visualizações mostra visualizações de documentos, com links para os dados brutos de cada visualização. Passe o mouse sobre uma visualização para revelar esses ícones de ação:

  • Visualizar: Clique para ver o documento em uma janela de diálogo.
  • Salvar: Clique para salvar o documento como um arquivo de texto.
  • Copiar: Clique para copiar o conteúdo do documento para a área de transferência do seu sistema.
  • Imprimir: Clique para abrir a caixa de diálogo de impressão do seu navegador.

  Clique em um link Bruto para abrir os dados em uma janela de diálogo. A janela contém os seguintes ícones:

  • Salvar: Clique para salvar o documento como um arquivo de texto.
  • Copiar: Clique para copiar o conteúdo do documento para a área de transferência do seu sistema.
  • Imprimir: Clique para abrir a caixa de diálogo de impressão do seu navegador.
  • Habilitar PII: Clique para revelar PII temporariamente. Você será solicitado a inserir sua senha do Jitterbit. Clique no botão Prosseguir para continuar.

  Dica

  Você pode converter (mapear) dados brutos EDIXML no Integration Studio transformações.

Mensagens

O painel de Mensagens contém mensagens relacionadas à transação (incluindo links para Reconhecimentos Funcionais (ACK)).

Para mostrar apenas mensagens de erro, clique em Mostrar Apenas Erros. Para mostrar ou ocultar mensagens filhas, clique nos ícones Expandir ou Colapsar:

Para abrir as informações do documento da transação em uma nova aba, passe o mouse sobre uma transação e clique em Abrir em Nova Aba na coluna Ações.

Configurações da tabela

É possível classificar a tabela de transações, alterar a ordem e a visibilidade das colunas, e definir quantas transações aparecem em uma página.

Para classificar a tabela, clique no cabeçalho de uma coluna. Cliques subsequentes invertem e, em seguida, redefinem a ordem de classificação, que é indicada por uma seta.

Para reorganizar as colunas, clique no ícone Colunas. A gaveta Colunas se abre:

Use a barra de pesquisa Filtrar Colunas para encontrar colunas. Clique nos ícones e para ocultar ou mostrar colunas. Arraste o ícone para mover colunas.

Na parte inferior do painel estão os controles de página:

Para definir quantas transações aparecem em uma página, clique no menu Itens por página e selecione 100, 250 ou 500. Para pular para a próxima ou a página anterior de transações, clique nos botões ou .

Arquivar transações

As transações são arquivadas automaticamente de acordo com as Configurações de Arquivo do parceiro comercial.

Para arquivar manualmente uma transação, passe o mouse sobre ela e clique no ícone Arquivar na coluna Ações.

Para arquivar manualmente várias transações, selecione uma ou mais, e clique no ícone Arquivar na barra de ferramentas.

Reprocessar transações

Pode ser necessário reprocessar uma transação EDI se ela falhar ao integrar-se aos seus sistemas ERP. As falhas podem ser causadas por problemas como os seguintes:

• Erros de dados
• Problemas de formato
• Problemas de compatibilidade do sistema
• Problemas de comunicação entre os sistemas EDI e ERP

Para reprocessar um documento que falhou, passe o mouse sobre ele para revelar os ícones na coluna Ações, e clique no ícone Reprocessar.

Para fazer isso para várias transações, use a coluna de caixas de seleção para selecioná-las, e depois use o mesmo ícone à esquerda da barra de ferramentas acima da linha do cabeçalho da tabela.

Reenviar reconhecimentos

Pode ser necessário reenviar um reconhecimento EDI se ocorrerem problemas como os seguintes:

• Rejeição da mensagem
• Mensagem não recebida
• Mensagem não processada corretamente
• O processamento da mensagem sofreu uma falha no sistema
• A mensagem passou por alterações de documento
• Solicitações manuais
• Requisitos de conformidade

Para reenviar um reconhecimento, passe o mouse sobre ele para revelar os ícones na coluna Ações, e clique no ícone Reenviar Reconhecimento.

Para fazer isso para várias transações, use a coluna de caixas de seleção para selecioná-las, e depois use o mesmo ícone à esquerda da barra de ferramentas acima da linha do cabeçalho da tabela.

Fazer upload de transações

Para fazer upload de um arquivo EDI para processamento no ambiente atual, clique no ícone Fazer upload de arquivo para processamento. O arquivo deve estar formatado corretamente em um dos seguintes padrões: EDI, EDIFACT ou TRADACOMS (veja Formatos de arquivo para upload para mais detalhes). Se um upload falhar, uma entrada de log na página Mensagens fornece mais informações.