Página de Gestión de Usuarios en la Consola de Administración de Jitterbit

Introducción

Cuando un usuario acepta una invitación para unirse a una organización, lo que puede acceder en Harmony depende de si fue invitado como un usuario de Harmony o un usuario externo. Para los usuarios de Harmony, el acceso se define por los roles que se les asignan, los permisos que cada rol otorga y los niveles de acceso que esos roles tienen en diferentes entornos. Los usuarios externos no tienen roles y solo pueden acceder al Portal del Administrador de API.

Los administradores de la organización utilizan la página de Entornos para gestionar entornos y niveles de acceso, y la página de Gestión de Usuarios para gestionar usuarios de Harmony, usuarios externos y roles:

Para abrirla, utiliza el menú del portal de Harmony para seleccionar Consola de Administración > Gestión de Usuarios.

Para acceder a esta página, debes ser un administrador de organización de Harmony (un miembro de un rol con el permiso Admin), o un miembro de un rol con acceso Ejecutar o Ver Registros acceso al entorno.

Usuarios de Harmony

La pestaña Usuarios de Harmony es donde los administradores gestionan a los usuarios de Harmony:

Debajo de la barra de pestañas hay una barra de herramientas con lo siguiente:

• Buscar: Ingresa texto y presiona enter para buscar un usuario.
• Filtrar Columnas: Haz clic para abrir el panel de Columnas.
• Agregar usuario: Haz clic para agregar un usuario de Harmony.

Debajo de la barra de herramientas hay una tabla con las siguientes columnas:

• Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del usuario.
• Roles: El rol o roles asignados al usuario.
• Estado: El estado del usuario, ya sea Activo o Inactivo.
• Acciones: Estas acciones están disponibles al pasar el cursor sobre la columna Acciones:
  • Eliminar usuario: Haz clic para eliminar al usuario de Harmony.

Agregar un usuario de Harmony

Para agregar un usuario de Harmony, haz clic en Agregar usuario de Harmony o Agregar usuario. Aparece una nueva fila en la tabla:

Establece los valores de la siguiente manera:

• Correo electrónico: Ingresa la dirección de correo electrónico del usuario de Harmony. Si la organización tiene SSO habilitado, la dirección de correo electrónico debe coincidir con la utilizada con el proveedor de identidad SSO.
• Roles: Haz clic para abrir el menú, luego selecciona uno o más roles.

Haz clic en Enviar invitación para enviar un correo electrónico al usuario.

Para cancelar la acción en cualquier momento antes de enviar, haz clic en Cancelar.

Editar un usuario de Harmony

Para asignar, desasignar, activar o desactivar los roles de un usuario, haz clic en cualquiera de los roles en la columna Roles. Se abre el panel de Configuración de Roles de Usuario:

El panel tiene los siguientes controles:

• Roles de Usuario Asignados: Usa los interruptores para desactivar o activar roles para el usuario:
  • Activo: El rol asignado está activo. Haz clic para desactivarlo.
  • Inactivo: El rol asignado está inactivo. Haz clic para activarlo.
  • Desasignar Rol de Usuario: Desasigna el rol del usuario.
• Roles de Usuario No Asignados:
  • Para asignar un rol que existe pero no está asignado, pasa el cursor sobre uno, luego haz clic en Asignar.

  • + Nuevo Rol: Crea un nuevo rol. El título del panel cambia a Crear un Nuevo Rol:

    

    • Nombre del rol: Ingresa un nombre para el nuevo rol.

    • Permisos: Selecciona al menos un permiso.

    Haz clic en Guardar para guardar el nuevo rol.

    Haz clic en para cerrar el panel de Crear un nuevo rol y regresar al panel de Configuración de roles de usuario.

Eliminar un usuario de Harmony

Para eliminar un usuario de Harmony, pasa el cursor sobre la columna Acciones, luego haz clic en Eliminar usuario. Aparecerá el siguiente diálogo:

Ingresa la palabra ELIMINAR donde se indica, luego haz clic en el botón Eliminar.

Usuarios externos

La pestaña Usuarios externos es donde los administradores gestionan el acceso de un usuario externo a sus APIs asignadas o grupos de API y la página del Portal de API Portal:

Debajo de la barra de pestañas se encuentra el ícono Invitar usuario externo, y una tabla con las siguientes columnas:

• Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del usuario.
• Nombre: El nombre del usuario.
• Empresa: El nombre de la empresa del usuario.
• Estado: El estado de acceso del usuario:
  • Solicitado: Se envió una invitación pero no ha sido aceptada.
  • Activo: El acceso del usuario está activo.
  • Suspendido: El acceso del usuario está suspendido.
  • Expirado: El acceso del usuario ha expirado.
• Acceso a: Haz clic en Portal de API para abrir el panel de Portal de API, luego selecciona a qué grupos de API y APIs puede acceder el usuario.
• Acceso expira: La fecha de expiración del acceso del usuario. El acceso expira a las 11:59 p. m. del día seleccionado en la zona horaria local del usuario.
• Último inicio de sesión: La fecha del último inicio de sesión del usuario.
• Miembro desde: La fecha en que el usuario registró su cuenta.
• Acciones: Estas acciones están disponibles al pasar el cursor sobre la columna Acciones:
  • Reenviar: Visible cuando la columna Estado de un usuario muestra Solicitado o Expirado. Haz clic para reenviar la invitación de registro.
  • Editar: Visible cuando la columna Estado de un usuario muestra Activo o Suspendido. Haz clic para editar la fecha de expiración del acceso de un usuario registrado.
  • Eliminar: Eliminar al usuario.

Agregar un usuario externo

Para agregar un usuario externo, haz clic en Agregar usuario externo o Invitar usuario externo. Aparece una nueva fila en la tabla:

Establece los valores de la siguiente manera:

• Correo electrónico: Ingresa la dirección de correo electrónico del usuario externo. La dirección de correo electrónico no puede ser la de un usuario existente de Harmony.
• Acceso a: Este campo se establece en APIM (Portal del Administrador de API) y no se puede cambiar.
• Acceso expira:
  • Nunca: Con el interruptor desactivado, el acceso del usuario nunca expira.
  • Establecer fecha: Con el interruptor activado, haz clic en el icono para abrir un calendario y elegir una fecha de expiración. El acceso expira a las 11:59 p. m. del día seleccionado en la zona horaria local del usuario.

Haz clic en Enviar para enviar un correo electrónico de registro al usuario externo. Cuando se envía, el correo electrónico de registro incluye un enlace que solicita al destinatario registrarse como usuario del Portal del Administrador de API.

Editar un usuario externo

Puedes editar la fecha de expiración del acceso y los grupos de acceso para los usuarios externos registrados:

• Para cambiar la fecha de expiración del acceso de un usuario, pasa el cursor sobre la columna Acciones, luego haz clic en Editar usuario externo.

  Establece Acceso expira de la siguiente manera:

  • Nunca: Con el interruptor desactivado, el acceso del usuario nunca expira.

  • Establecer fecha: Con el interruptor activado, haz clic en el icono para abrir un calendario y elegir una fecha de expiración. La hora de expiración es a las 11:59 p. m. en la zona horaria de la máquina local del usuario externo. La configuración regional de tu navegador determina cómo se muestran las fechas.

  Haz clic en para guardar, o para cancelar.

• Para cambiar los grupos de acceso de un usuario, haz clic en el botón Portal de API en la columna Acceso a del usuario. Se abre el panel de configuración.

  En Grupos de API, selecciona los grupos a los que deseas que el usuario tenga acceso. En APIs, selecciona un entorno y luego selecciona las APIs a las que deseas que el usuario tenga acceso.

  Haz clic en el ícono Cerrar para cerrar el panel.

Eliminar un usuario externo

Para eliminar un usuario externo y revocar su acceso al Portal del Administrador de API, pasa el cursor sobre la columna Acciones del usuario y luego haz clic en Eliminar usuario externo. Aparece el siguiente diálogo:

Haz clic en el botón Eliminar para eliminar permanentemente e irreversiblemente al usuario externo, o haz clic en el botón Cancelar para abandonar la acción.

Roles

La pestaña Roles es donde los administradores gestionan los roles de usuario de Harmony:

Debajo de la barra de pestañas hay una barra de herramientas con lo siguiente:

• Buscar: Ingresa texto y presiona enter para buscar un rol. El texto coincide con cualquier en las columnas Rol, Permisos o Estado.
• Filtrar Columnas: Haz clic para abrir el panel de Columnas.

Los encabezados de las columnas de la tabla son los siguientes:

• Rol: El nombre del rol.
• Permisos: Los permisos del rol.
• Estado: El estado del rol, ya sea Activo o Inactivo.
• Acciones: Pasa el cursor sobre un rol activo para revelar las siguientes acciones:
  • Editar Rol: Haz clic para editar el rol. Solo se pueden editar los roles activos.
  • Eliminar Rol: Haz clic para eliminar el rol.

Agregar un rol

Para agregar un rol, haz clic en el ícono Agregar Rol, o en el botón Agregar Rol si no hay roles. Aparece una nueva fila en la tabla:

Ingresa o selecciona valores de la siguiente manera:

• Nombre del Rol: Ingresa un nombre único para el rol.

• Permisos: Haz clic para abrir el menú, luego selecciona al menos un permiso de la lista:

  

  Nota

  El permiso Desarrollador de Aplicaciones está obsoleto y ya no se utiliza.

Haz clic en el botón Guardar para guardar el rol:

Editar un rol

Puedes editar un rol para cambiar su estado (activo o inactivo), su nombre y los permisos que otorga. También puedes cambiar el estado de usuarios individuales asignados a un rol o desasignar usuarios de un rol.

• El estado de un rol es activo por defecto. Para desactivar un rol, haz clic en el interruptor del rol en la columna Estado. Aparece un cuadro de diálogo Desactivar Rol:

  Texto del diálogo

  Desactivar Rol
  ¿Estás seguro de que deseas desactivar el rol roleName? Esto desactivará el rol para todos los usuarios asignados.

  Por favor, escribe "DESACTIVAR" para confirmar.

  Ingresa la palabra DESACTIVAR donde se indica, luego haz clic en el botón Desactivar.

  Para reactivar un rol inactivo, haz clic en el interruptor del rol en la columna Estado. No se necesita confirmación adicional para esta acción.

• Para editar el nombre o los permisos de un rol, pasa el cursor sobre la columna Acciones del rol, luego haz clic en Editar Rol. El rol se abre en una fila de Editar Rol:

  

  Edita el Nombre del Rol o los valores de Permisos:

  

  Haz clic en Guardar para guardar los cambios.

  Nota

  Los roles Administrador y Usuario no se pueden editar, eliminar o desactivar.

Roles drawer

Cuando se selecciona un rol en la tabla de Roles, se abre un panel en la parte inferior de la pantalla con las siguientes pestañas:

• Usuarios asignados

• Acceso al rol del entorno

La barra de herramientas de la pestaña muestra los nombres de las pestañas, el número de elementos en cada una y los siguientes íconos:

• Anterior: Seleccionar el rol anterior en la tabla de roles.

• Siguiente: Seleccionar el siguiente rol en la tabla de roles.

• Pantalla completa: Expandir el panel.

• Cerrar: Cerrar el panel.

Usuarios asignados

En la pestaña de Usuarios Asignados, puedes ver qué usuarios están asignados a un rol, activar o desactivar el estado del rol de un usuario, desasignar a un usuario y asignar un usuario al rol seleccionado:

Para cambiar el estado del rol de un usuario, haz clic en el interruptor de Estado del Rol del Usuario.

Para desasignar a un usuario de un rol, pasa el cursor sobre la columna de Acciones del usuario, luego haz clic en Desasignar usuario. Se abre un diálogo pidiéndote que confirmes la acción.

Para asignar uno o más usuarios, haz clic en Asignar usuario. En el diálogo de Asignar Usuarios de Harmony, selecciona uno o más usuarios, luego haz clic en Asignar:

Acceso al rol del entorno

En la pestaña de Acceso al Rol del Entorno, puedes ver y editar los niveles de acceso que tiene el rol en cada uno de los entornos de la organización:

Para cambiar el nivel de acceso de un entorno, haz clic en el interruptor correspondiente a los niveles Ver Registros, Leer, Ejecutar y Escribir.

Eliminar un rol

Para eliminar un rol, pasa el cursor sobre la columna de Acciones del rol, luego haz clic en Eliminar Rol. Aparece el diálogo de Eliminar rol:

Ingrese la palabra REMOVE donde se indica, luego haga clic en el botón Eliminar.

Permisos de rol

El acceso de un usuario de Harmony a Harmony depende de los roles que un administrador les asigne y de los permisos que cada rol otorga. Los administradores deben asignar al menos un permiso a cada rol. Se puede asignar cualquier combinación de los siguientes permisos:

• Leer: Este es el nivel de privilegio más bajo y se implica si se selecciona el permiso Admin.
• Admin: Este es el nivel de privilegio más alto e implica todos los demás permisos, incluso cuando no se seleccionan. En organizaciones cuya suscripción de Harmony ha expirado, el permiso Admin proporciona acceso solo de lectura a las áreas listadas a la izquierda.
• Instalación de Agentes: Utilice este permiso junto con los niveles de acceso al entorno para otorgar privilegios para instalar agentes en un entorno. Por sí solo, este permiso permite el acceso a la página de inicio del portal de Harmony y sus enlaces únicamente.
• Consumidor de API: Utilice este permiso junto con los niveles de acceso al entorno para otorgar privilegios para ver la documentación de OpenAPI en un entorno. Por sí solo, este permiso permite el acceso a la página del Portal del Administrador de API. Los usuarios con este permiso también pueden acceder a la página de inicio del portal de Harmony y sus enlaces en la organización a la que se accede si tienen roles en otras organizaciones. Una alternativa a utilizar este permiso es agregar usuarios externos.

Los permisos permiten el siguiente acceso a las aplicaciones y páginas de Jitterbit Harmony:

Configuración de la tabla

En las pestañas de Usuarios de Harmony y Roles, se puede ordenar la tabla, ajustar los anchos de las columnas y reorganizar las columnas:

• Ordenar: Para ordenar una tabla en orden ascendente, haz clic en un encabezado de columna. Haz clic nuevamente para invertir el orden de clasificación.
• Redimensionar columnas: Arrastra la barra de Redimensionar de una columna para cambiar su tamaño.

• Columnas: Para cambiar la disposición y visibilidad de las columnas, haz clic en Filtrar Columnas. Se abre el panel de Columnas:

  Pestaña de Usuarios de Harmony:

  

  Pestaña de Roles:

  

  El panel tiene los siguientes controles:

  • Mostrar Todo: Hacer visibles todas las columnas.
  • Mover: Arrastra y suelta para cambiar la posición de la columna en relación con las demás.
  • Ocultar: La columna es visible. Haz clic para ocultarla.
  • Mostrar: La columna está oculta. Haz clic para mostrarla.
  • Guardar: Guardar las columnas.
  • Cancelar: Cerrar el panel de columnas sin guardar cambios.