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Atividade de Upsert do NetSuite

Introdução

Uma atividade NetSuite Upsert atualiza registros existentes e cria novos registros no NetSuite e tem a intenção de ser usada como um alvo para consumir dados em uma operação. Após configurar uma conexão NetSuite, você pode configurar quantas atividades NetSuite quiser para cada conexão NetSuite.

A atividade Upsert requer o uso de um campo de ID externo para (1) criar registros se eles ainda não existirem e (2) atualizar registros se eles já existirem. Se, em vez disso, você quiser usar um campo de ID interno ou externo para atualizar registros existentes sem criar novos registros, use uma atividade NetSuite Update.

Criar uma atividade NetSuite

Uma instância de uma atividade é criada a partir de uma conexão usando um tipo de atividade.

Para criar uma instância de uma atividade, arraste o tipo de atividade para a quadro de design ou copie o tipo de atividade e cole-o na quadro de design. Para obter detalhes, consulte Criar uma instância de atividade ou ferramenta em Reutilização de componentes.

Uma atividade existente pode ser editada a partir destes locais:

Configurar uma atividade NetSuite Upsert

Siga estas etapas para configurar uma atividade NetSuite Upsert:

Etapa 1: insira um nome e selecione um objeto

Atividade 1 do NetSuite Upsert

  • Nome: Insira um nome a ser usado para identificar a atividade NetSuite Upsert. O nome deve ser exclusivo para cada atividade NetSuite Upsert e não deve conter barras (/) ou dois pontos (:).

  • Selecione um objeto: Esta seção exibe objetos disponíveis no endpoint do NetSuite. Ao reabrir uma configuração de atividade existente, somente o objeto selecionado é exibido em vez de recarregar a lista inteira de objetos.

    • Objeto NetSuite selecionado: Depois que um objeto é selecionado, ele é listado aqui.

    • Pesquisar: Insira qualquer valor de coluna na caixa de pesquisa para filtrar a lista de objetos. A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. Se os objetos já estiverem exibidos na tabela, os resultados da tabela serão filtrados em tempo real a cada pressionamento de tecla. Para recarregar objetos do endpoint ao pesquisar, insira os critérios de pesquisa e atualize, conforme descrito abaixo.

    • Atualizar: Clique no ícone de atualização ou a palavra Refresh para recarregar objetos do endpoint do NetSuite. Isso pode ser útil se você adicionou recentemente objetos ou campos ao NetSuite. Esta ação atualiza todos os metadados usados para construir a tabela de objetos exibida na configuração.

    • Selecionando um objeto: Dentro da tabela, clique em qualquer lugar em uma linha para selecionar um objeto. Apenas um objeto pode ser selecionado. As informações disponíveis para cada objeto são obtidas do endpoint do NetSuite:

      • Nome: O nome do objeto do NetSuite.

      • Tipo: O tipo de objeto do NetSuite. Isso inclui todos os objetos padrão, de transação, de item e personalizados que estão disponíveis para pesquisa no endpoint do NetSuite.

        Nota

        Dependendo das permissões do NetSuite definidas para a conta do NetSuite, esta lista pode ser diferente daquela retornada com uma atividade de pesquisa do NetSuite.

      • Descrição do objeto: A descrição do objeto do NetSuite.

      Dica

      Se a tabela não for preenchida com objetos disponíveis, a conexão NetSuite pode não ser bem-sucedido. Certifique-se de que você esteja conectado reabrindo a conexão e testando novamente as credenciais.

      • Salvar e sair: Se habilitado, clique para salvar a configuração para esta etapa e fechar a configuração da atividade.
      • Próximo: Clique para continuar para a próxima etapa e armazenar temporariamente a configuração. A configuração não é salva até que você clique no botão Concluído na última etapa.
      • Descartar alterações: Após fazer alterações, clique para fechar a configuração sem salvar as alterações feitas em nenhuma etapa. Uma mensagem solicita que você confirme que deseja descartar as alterações.

Etapa 2: Revise os esquemas de dados

Atividade 2 do NetSuite Upsert

  • Data Schema: Os esquemas de dados de solicitação e resposta para NetSuite são exibidos. Se a operação usar uma transformação, os esquemas de dados serão exibidos novamente durante o processo de mapeamento de transformação, onde você pode mapear para campos de destino usando objetos de origem, scripts, variáveis, valores personalizados e muito mais.

    O conector NetSuite usa a API de serviços web SOAP usada na versão do NetSuite WSDL que você configurou. Consulte a documentação fornecida no NetSuite Help Center para obter informações sobre os campos do esquema.

    Dica

    Durante o processo de mapeamento de transformação, você pode mapear para o externalId campo no NetSuite para associar os registros a serem atualizados. Se houver novos registros que precisam ser criados, usando apenas o InternalId campo não seria suficiente, pois este campo ainda não seria criado para novos registros no NetSuite.

    Nota

    Para atualizar um esquema de dados em uma atividade existente, você deve avançar por cada etapa de configuração da atividade novamente, fazendo pelo menos uma alteração (como adicionar e remover um caractere do final do nome da atividade) para forçar uma atualização do esquema.

  • Voltar: Clique para retornar à etapa anterior e armazenar temporariamente a configuração.

  • Concluído: Clique para salvar a configuração de todas as etapas e fechar a configuração da atividade.

  • Descartar alterações: Após fazer alterações, clique para fechar a configuração sem salvar as alterações feitas em nenhuma etapa. Uma mensagem pede para você confirmar que deseja descartar as alterações.

Próximos passos

Após configurar uma atividade NetSuite Upsert, conclua a configuração da operação adicionando e configurando outras atividades, transformações ou scripts como etapas da operação. Você também pode configurar as configurações de operação de uma operação, que incluem a capacidade de encadear operações que estejam no mesmo fluxo de trabalho ou em workflows diferentes.

Depois que uma atividade NetSuite Upsert é criada, as ações de menu para essa atividade são acessíveis a partir do painel do projeto nas guias Workflows ou Components e na quadro de design. Veja menu de ações de atividade para mais detalhes.

As atividades do NetSuite Upsert podem ser usadas como um alvo com estes padrões de operação:

As operações que contêm uma atividade NetSuite podem ter apenas uma atividade NetSuite e não podem conter nenhuma Salesforce, Salesforce Service Cloud, SAP, ServiceMax, ou SOAP atividades.

Outros padrões não são válidos usando atividades NetSuite Upsert. Veja os padrões de validação em Validade da operação página.

Para usar a atividade com funções de script, grave os dados em um local temporário e use esse local temporário na função de script.

Quando estiver pronto, implantar e execute a operação e valide o comportamento verificando os logs de operação.