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Atividade de Atualização do NetSuite

Introdução

Uma atividade de Atualização do NetSuite, utilizando sua conexão do NetSuite, recupera registros existentes do NetSuite e é destinada a ser usada como um alvo para consumir dados em uma operação.

A atividade de Atualização utiliza um campo de ID interno ou externo para atualizar registros existentes. Se, em vez disso, você quiser inserir novos dados no NetSuite, use uma atividade de Criação do NetSuite, ou se quiser usar um campo de ID externo para atualizar registros existentes, bem como inserir novos dados caso não existam, use uma atividade de Upsert do NetSuite.

Criar uma atividade de Atualização do NetSuite

Uma instância de uma atividade de Atualização do NetSuite é criada a partir de uma conexão do NetSuite usando seu tipo de atividade Atualização.

Para criar uma instância de uma atividade, arraste o tipo de atividade para a tela de design ou copie o tipo de atividade e cole-o na tela de design. Para mais detalhes, veja Criar uma instância de atividade ou ferramenta em Reutilização de componentes.

Uma atividade de Criação do NetSuite existente pode ser editada a partir destes locais:

Configurar uma atividade de Atualização do NetSuite

Siga estas etapas para configurar uma atividade de Atualização do NetSuite:

Etapa 1: Insira um nome e selecione um objeto

  • Nome: Insira um nome para identificar a atividade de Atualização do NetSuite. O nome deve ser exclusivo para cada atividade de Atualização do NetSuite e não deve conter barras (/) ou dois-pontos (:).

  • Selecionar um Objeto: Esta seção exibe os objetos disponíveis no endpoint do NetSuite. Ao reabrir uma configuração de atividade existente, apenas o objeto selecionado é exibido em vez de recarregar toda a lista de objetos.

    • Objeto NetSuite Selecionado: Após um objeto ser selecionado, ele é listado aqui.

    • Pesquisar: Insira o valor de qualquer coluna na caixa de pesquisa para filtrar a lista de objetos. A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. Se os objetos já estiverem exibidos na tabela, os resultados da tabela são filtrados em tempo real a cada tecla pressionada. Para recarregar objetos do endpoint ao pesquisar, insira os critérios de pesquisa e, em seguida, atualize, conforme descrito abaixo.

    • Atualizar: Clique no ícone de atualizar ou na palavra Atualizar para recarregar objetos do endpoint do NetSuite. Isso pode ser útil se você adicionou recentemente objetos ou campos ao NetSuite. Esta ação atualiza todos os metadados usados para construir a tabela de objetos exibida na configuração.

    • Selecionando um objeto: Dentro da tabela, clique em qualquer lugar em uma linha para selecionar um objeto. Apenas um objeto pode ser selecionado. As informações disponíveis para cada objeto são obtidas do endpoint do NetSuite:

      • Nome: O nome do objeto do NetSuite.

      • Tipo: O tipo do objeto do NetSuite. Isso inclui todos os objetos padrão, de transação, de item e personalizados que estão disponíveis para pesquisa dentro do endpoint do NetSuite.

        Nota

        Dependendo das permissões do NetSuite definidas para a conta do NetSuite, esta lista pode ser diferente daquela retornada com uma atividade de Pesquisa do NetSuite.

      • Descrição do Objeto: A descrição do objeto do NetSuite.

      Dica

      Se a tabela não for preenchida com objetos disponíveis, a conexão com o NetSuite pode não ter sido bem-sucedida. Certifique-se de que está conectado reabrindo a conexão e testando novamente as credenciais.

  • Salvar e Sair: Se habilitado, clique para salvar a configuração para esta etapa e fechar a configuração da atividade.

  • Próximo: Clique para continuar para a próxima etapa e armazenar temporariamente a configuração. A configuração não é salva até que você clique no botão Concluído na última etapa.

  • Descartar Alterações: Após fazer alterações, clique para fechar a configuração sem salvar as alterações feitas em qualquer etapa. Uma mensagem solicita que você confirme que deseja descartar as alterações.

Etapa 2: Revisar os esquemas de dados

  • Esquema de Dados: Os esquemas de dados de solicitação e resposta para o NetSuite são exibidos. Se a operação usar uma transformação, os esquemas de dados são exibidos novamente durante o processo de mapeamento de transformação, onde você pode mapear para campos de destino usando objetos de origem, scripts, variáveis, valores personalizados e mais.

    O conector do NetSuite utiliza a API de serviços web SOAP usada na versão do WSDL do NetSuite que você configurou. Consulte a documentação fornecida no Centro de Ajuda do NetSuite para informações sobre os campos do esquema.

    Dica

    Durante o processo de mapeamento de transformação, você pode mapear para os campos internalId ou externalId no NetSuite para associar os registros a serem atualizados.

    Nota

    Para atualizar um esquema de dados em uma atividade existente, você deve avançar por cada etapa de configuração da atividade novamente, fazendo pelo menos uma alteração (como adicionar e remover um caractere do final do nome da atividade) para forçar uma atualização do esquema.

  • Voltar: Clique para retornar à etapa anterior e armazenar temporariamente a configuração.

  • Concluído: Clique para salvar a configuração de todas as etapas e fechar a configuração da atividade.

  • Descartar Alterações: Após fazer alterações, clique para fechar a configuração sem salvar as alterações feitas em qualquer etapa. Uma mensagem pede para você confirmar que deseja descartar as alterações.

Próximas etapas

Após configurar uma atividade de Atualização do NetSuite, você pode usá-la dentro de uma operação ou script, conforme descrito abaixo.

Completar a operação

Após configurar uma atividade de Atualização do NetSuite, complete a configuração da operação adicionando e configurando outras atividades ou ferramentas como etapas da operação. Você também pode configurar as definições da operação, que incluem a capacidade de encadear operações que estão no mesmo ou em diferentes fluxos de trabalho.

As ações do menu para uma atividade estão acessíveis a partir do painel do projeto e da tela de design. Para mais detalhes, veja o menu de ações da atividade em Conceitos básicos do conector.

Atividades de Atualização do NetSuite podem ser usadas como um alvo com esses padrões de operação:

Operações que contêm uma atividade do NetSuite podem ter apenas uma atividade do NetSuite e não podem conter também atividades de Salesforce, Salesforce Service Cloud, SAP, ServiceMax, ou SOAP.

Outros padrões não são válidos ao usar atividades de Atualização do NetSuite. Veja os padrões de validação na página de validade da operação.

Para usar a atividade com funções de script, escreva os dados em um local temporário e, em seguida, use esse local temporário na função de script.

Quando estiver pronto, implante e execute a operação e valide o comportamento verificando os logs da operação.

Recomendação

Ative o chunking para evitar erros de tempo de execução devido a limites de registro impostos pela API do NetSuite.

Solução de problemas

Se você encontrar problemas ao executar uma operação usando uma atividade de Atualização do NetSuite, consulte a solução de problemas do conector do NetSuite.