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Atividade de Atualização do Coupa

Introdução

Uma atividade de Atualização do Coupa, utilizando sua conexão Coupa, atualiza dados de objetos no Coupa e é destinada a ser usada como um alvo para consumir dados em uma operação.

Nota

Devido a uma limitação presente na API da Plataforma Core do Coupa, a atividade de Atualização do Coupa não consegue realizar atualizações para os objetos Aprovação e Contrato. Ao usar esses objetos em uma operação, um erro ocorre em tempo de execução.

Criar uma atividade de Atualização do Coupa

Uma instância de uma atividade de Atualização do Coupa é criada a partir de uma conexão Coupa usando seu tipo de atividade Atualização.

Para criar uma instância de uma atividade, arraste o tipo de atividade para a tela de design ou copie o tipo de atividade e cole-o na tela de design. Para detalhes, veja Criar uma instância de atividade ou ferramenta em Reutilização de componentes.

Uma atividade de Atualização do Coupa existente pode ser editada a partir destes locais:

Configurar uma atividade de Atualização do Coupa

Siga estas etapas para configurar uma atividade de Atualização do Coupa:

Passo 1: Insira um nome e selecione um objeto

Neste passo, forneça um nome para a atividade e selecione um objeto. Cada elemento da interface do usuário deste passo é descrito abaixo.

  • Nome: Insira um nome para identificar a atividade. O nome deve ser exclusivo para cada atividade de Atualização do Coupa e não deve conter barras / ou dois pontos :.

  • Selecionar um Objeto: Esta seção exibe os objetos disponíveis no endpoint do Coupa.

    • Objeto Selecionado: Após um objeto ser selecionado, ele é listado aqui.

    • Pesquisar: Insira o valor de qualquer coluna na caixa de pesquisa para filtrar a lista de objetos. A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. Se os objetos já estiverem exibidos na tabela, os resultados da tabela são filtrados em tempo real a cada tecla pressionada. Para recarregar objetos do endpoint ao pesquisar, insira os critérios de pesquisa e, em seguida, atualize, conforme descrito abaixo.

    • Atualizar: Clique no ícone de atualizar ou na palavra Atualizar para recarregar objetos do endpoint do Coupa. Isso pode ser útil se objetos foram adicionados ao Coupa. Esta ação atualiza todos os metadados usados para construir a tabela de objetos exibida na configuração.

    • Selecionando um Objeto: Dentro da tabela, clique em qualquer lugar de uma linha para selecionar um objeto. Apenas um objeto pode ser selecionado. As informações disponíveis para cada objeto são obtidas do endpoint do Coupa:

      • Nome: O nome do objeto do Coupa.

      • Descrição: A descrição do objeto do Coupa.

    Dica

    Se a tabela não for preenchida com objetos disponíveis, a conexão com o Coupa pode não ter sido bem-sucedida. Certifique-se de que você está conectado reabrindo a conexão e testando novamente as credenciais.

  • Continuar em Caso de Erro: Selecione para continuar a execução da atividade se um erro for encontrado para um conjunto de dados em uma solicitação em lote. Se algum erro for encontrado, ele será registrado no log de operações.

  • Salvar e Sair: Se habilitado, clique para salvar a configuração deste passo e fechar a configuração da atividade.

  • Próximo: Clique para armazenar temporariamente a configuração para esta etapa e continuar para a próxima etapa. A configuração não será salva até que você clique no botão Concluído na última etapa.

  • Descartar Alterações: Após fazer alterações, clique para fechar a configuração sem salvar as alterações feitas em qualquer etapa. Uma mensagem solicita que você confirme que deseja descartar as alterações.

Etapa 2: Selecione um subobjeto

Nesta etapa, selecione um subobjeto. Cada elemento da interface do usuário desta etapa é descrito abaixo.

  • Selecionar um Objeto: Esta seção exibe subobjetos disponíveis no endpoint Coupa.

    • Objeto Selecionado: O objeto selecionado na etapa anterior é listado aqui.

    • Subobjeto Selecionado: Após um subobjeto ser selecionado, ele é listado aqui.

    • Pesquisar: Insira o valor de qualquer coluna na caixa de pesquisa para filtrar a lista de subobjetos. A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. Se subobjetos já estiverem exibidos na tabela, os resultados da tabela são filtrados em tempo real a cada tecla pressionada. Para recarregar subobjetos do endpoint ao pesquisar, insira os critérios de pesquisa e, em seguida, atualize, conforme descrito abaixo.

    • Atualizar: Clique no ícone de atualizar ou na palavra Atualizar para recarregar subobjetos do endpoint Coupa. Isso pode ser útil se objetos foram adicionados ao Coupa. Esta ação atualiza todos os metadados usados para construir a tabela de subobjetos exibida na configuração.

    • Selecionando um Subobjeto: Dentro da tabela, clique em qualquer lugar de uma linha para selecionar um subobjeto. Apenas um subobjeto pode ser selecionado. As informações disponíveis para cada subobjeto são obtidas do endpoint Coupa:

      • Nome: O nome do subobjeto do Coupa.

      • Tipo: O tipo do subobjeto do Coupa.

      • Descrição: A descrição do subobjeto do Coupa.

  • Configurações Opcionais: Clique para expandir configurações opcionais adicionais:

    • Habilitar Campos Somente Leitura: Selecione para expor campos somente leitura do Coupa. Habilitar esta opção resultará em esquemas de dados muito grandes.

  • Mostrar Todos os Campos: Selecione para gerar os nós created-by e updated-by no esquema de solicitação. Por padrão, esses nós não são gerados. Ativar esta opção resultará em esquemas de dados muito grandes.

  • Voltar: Clique para armazenar temporariamente a configuração para esta etapa e retornar à etapa anterior.

  • Próximo: Clique para armazenar temporariamente a configuração para esta etapa e continuar para a próxima etapa. A configuração não será salva até que você clique no botão Concluído na última etapa.

  • Descartar Alterações: Após fazer alterações, clique para fechar a configuração sem salvar as alterações feitas em qualquer etapa. Uma mensagem pede que você confirme que deseja descartar as alterações.

Etapa 3: Revisar os esquemas de dados

Quaisquer esquemas de solicitação ou resposta gerados a partir do endpoint são exibidos. Cada elemento da interface do usuário desta etapa é descrito abaixo.

  • Esquemas de Dados: Esses esquemas de dados são herdados por transformações adjacentes e são exibidos novamente durante o mapeamento de transformação.

    O conector Coupa utiliza a API da Plataforma Core Coupa R42. Consulte a documentação da API para informações sobre os nós e campos do esquema.

    Nota

    Devido a uma limitação presente na API da Plataforma Core Coupa, a atividade Atualização do Coupa não consegue realizar atualizações para os objetos Aprovação e Contrato. Ao usar esses objetos em uma operação, um erro ocorre em tempo de execução.

  • Editar: Clique no ícone de edição acima de cada esquema de dados para entrar no modo de edição desse esquema de dados. O editor permite que você adicione, exclua e reorganize nós e campos e altere seus tipos de dados. Todas as ocorrências de nós e campos são definidas como [0, 1] cardinalidade. As alterações feitas nos esquemas de dados devem ser aceitáveis para o endpoint e devem ser feitas somente após consultar qualquer documentação disponível para o endpoint. Após fazer edições no esquema, uma data de última edição é exibida na parte superior do esquema aplicável para indicar que o esquema teve edições manuais. Atualizar os esquemas redefinirá os esquemas para suas estruturas padrão.

  • Atualizar: Clique no ícone de atualizar ou na palavra Atualizar para regenerar esquemas do endpoint Coupa. Esta ação também regenera um esquema em outros locais ao longo do projeto onde o mesmo esquema é referenciado, como em uma transformação adjacente.

  • Voltar: Clique para armazenar temporariamente a configuração para esta etapa e retornar à etapa anterior.

  • Concluído: Clique para salvar a configuração de todas as etapas e fechar a configuração da atividade.

  • Descartar Alterações: Após fazer alterações, clique para fechar a configuração sem salvar as alterações feitas em qualquer etapa. Uma mensagem pede para você confirmar que deseja descartar as alterações.

Próximas etapas

Após configurar uma atividade de Atualização do Coupa, complete a configuração da operação adicionando e configurando outras atividades ou ferramentas como etapas da operação. Você também pode configurar as configurações da operação, que incluem a capacidade de encadear operações que estão no mesmo ou em diferentes fluxos de trabalho.

As ações do menu para uma atividade estão acessíveis a partir do painel do projeto e da tela de design. Para detalhes, veja o menu de ações da atividade em Conceitos básicos do conector.

Atividades de Atualização do Coupa podem ser usadas como um alvo com esses padrões de operação:

Para usar a atividade com funções de script, escreva os dados em um local temporário e, em seguida, use esse local temporário na função de script.

Quando estiver pronto, implante e execute a operação e valide o comportamento verificando os logs da operação.