Visualizar e restaurar arquivos no Jitterbit EDI

Introdução

Quando transações são arquivadas, seja automaticamente ou manualmente, elas aparecem na página Arquivo (menu do portal Harmony > EDI > Arquivo). Esta página possui duas áreas, um painel de Filtros (esquerda) e uma tabela de transações arquivadas (meio/direita):

A partir daqui, você pode fazer o seguinte:

• Encontrar transações arquivadas, usando as ferramentas de pesquisa e filtro.

• Visualizar, salvar ou imprimir transações arquivadas, e alterar o layout da tabela.

• Restaurar transações arquivadas.

Encontrar transações arquivadas

Você pode usar qualquer um ou todos os seguintes métodos para encontrar transações arquivadas:

• O painel de filtros, para encontrar transações arquivadas com base em sua direção, status, parceiro ou tipo de documento.

• Filtros de data, para encontrar transações arquivadas ocorrendo dentro de um intervalo de datas específico.

• A barra de pesquisa, para encontrar transações arquivadas por ID do documento, ou uma combinação de outros detalhes da transação, incluindo referências de documentos e números de controle.

Painel de filtros

Use o painel de Filtros (destacado abaixo) para filtrar transações arquivadas por direção, status, parceiro ou qualquer um dos tipos de documentos definidos nos fluxos de trabalho do parceiro:

Para limpar todos ou alguns dos filtros, clique nos botões Limpar Tudo ou Limpar. Para fechar o painel de filtros, clique em Fechar. Para abri-lo novamente, clique no ícone Filtros (ao lado da barra de pesquisa).

Filtros de data

Use os filtros de intervalo de datas ou de intervalo de datas predefinido (destacados abaixo) para filtrar transações arquivadas por data:

Para definir um intervalo específico, clique nos ícones De Data da Transação e Para Data da Transação, e selecione as datas usando os calendários que se abrem. Para definir o intervalo de datas para o último dia, semana ou mês, clique em um dos botões predefinidos.

Barra de pesquisa

Use a barra de pesquisa (destacada abaixo) para encontrar transações arquivadas usando consultas simples ou avançadas:

Para uma consulta simples, insira todo ou parte de um ID de documento na barra de pesquisa e pressione Enter. Para limpar, delete o texto ou clique no ícone Limpar.

Para usar uma consulta avançada, clique no botão Avançado. O construtor de pesquisa avançada se abre (destacado abaixo):

Para cada campo, selecione um operador de correspondência no menu e insira um valor para corresponder. Quando a consulta estiver pronta, clique no botão Pesquisar. Para fechar o construtor de pesquisa avançada, clique no botão Limpar.

Visualizar, salvar ou imprimir transações arquivadas

As transações arquivadas são exibidas como linhas em uma tabela, com seus detalhes ocultos por padrão. Acima da linha de cabeçalho da tabela, há uma barra de ferramentas (destacada abaixo) contendo estes ícones:

• Ativar PII: Clique para revelar temporariamente PII. Na caixa de diálogo Ativar PII, insira sua senha de usuário do Harmony, selecione quando ocultá-la novamente e clique no botão Ativar. (Sua conta deve ter privilégios de administrador para visualizar PII.) A PII é automaticamente ocultada novamente após o período que você selecionar. Os períodos disponíveis são 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 12 horas ou 24 horas.

  Dica

  Na aba Admin > Gerenciar PII de um parceiro, você pode definir uma opção para excluir continuamente (purgar) documentos assim que forem arquivados, ou excluir o conteúdo de um documento específico.

• Restaurar: Clique para restaurar arquivos selecionados.

• Filtrar colunas: Clique para reorganizar colunas.

• Atualizar: Clique para atualizar a tabela.

Para mostrar ou ocultar os detalhes de uma transação arquivada, clique nos ícones Expandir ou Colapsar, ou em qualquer lugar em um arquivo. Os detalhes de uma transação arquivada estão em duas abas, Informações do documento e Mensagens.

A aba Informações do documento contém os detalhes do documento da transação arquivada (o formato depende do tipo de documento), e os painéis Documentos Relacionados e Visualizações:

O painel Documentos Relacionados mostra documentos relacionados ao mesmo número do pedido. Clique no link para abrir o documento relacionado em uma nova aba.

O painel Visualizações mostra visualizações de documentos, com links para os dados brutos de cada visualização. Clique no link Bruto para abrir os dados em um novo navegador.

Passe o mouse sobre uma visualização para revelar esses ícones de ação:

• Visualizar: Clique para visualizar o documento em uma janela de diálogo.

• Salvar: Clique para salvar o documento como um arquivo de texto.

• Copiar: Clique para copiar o conteúdo do documento para a área de transferência do seu sistema.

• Imprimir: Clique para abrir a caixa de diálogo de impressão do seu navegador.

O painel Mensagens contém mensagens relacionadas à transação arquivada:

Para mostrar apenas mensagens de erro, clique em Mostrar Apenas Erros. Para mostrar ou ocultar mensagens filhas, clique nos ícones Expandir ou Colapsar.

Para abrir as informações do documento da transação arquivada em uma nova aba, passe o mouse sobre um arquivo e clique em Abrir em Nova Aba na coluna Ações.

Configurações da tabela

Você pode classificar a tabela de arquivos, alterar a ordem e a visibilidade das colunas, e definir quantas transações arquivadas aparecem em uma página.

Para classificar a tabela, clique em um cabeçalho de coluna. Cliques subsequentes invertem e, em seguida, redefinem a ordem de classificação, que é indicada por uma seta.

Para reorganizar as colunas, clique no ícone Colunas . O painel Colunas se abre (destacado abaixo):

Use a barra de pesquisa Filtrar Colunas para encontrar colunas. Clique nos ícones e para ocultar ou mostrar colunas. Arraste o ícone para mover colunas.

Na parte inferior do painel estão os controles de página (destacados abaixo):

Para definir quantos arquivos aparecem em uma página, clique no menu Itens por página e selecione 100, 250 ou 500. Para pular para a próxima ou a página anterior de arquivos, clique nos botões ou .

Restaurar transações arquivadas

Para restaurar um único arquivo, passe o mouse sobre a coluna Ações e clique no ícone Restaurar . Para restaurar muitos itens, use a coluna de checkbox para selecioná-los, e depois clique no ícone Restaurar .