Visualizar e restaurar arquivos no Jitterbit EDI

Introdução

Quando transações são arquivados, automaticamente ou manualmente, eles aparecem na página Arquivo (menu do portal Harmony > EDI > Arquivo). Esta página tem duas áreas: um painel de Filtros (à esquerda) e uma tabela de transações arquivadas (centro/direita):

A partir daqui, você pode fazer o seguinte:

• Encontrar transações arquivadas, utilizando as ferramentas de busca e filtro.

• Visualizar, salvar ou imprimir transações arquivadas e alterar o layout da tabela.

• Restaurar transações arquivadas.

Encontre transações arquivadas

Você pode usar qualquer um ou todos os seguintes recursos para encontrar transações arquivadas:

• O painel de filtros, para encontrar transações arquivadas com base em sua direção, status, parceiro ou tipo de documento.

• Filtros de data, para encontrar transações arquivadas que ocorreram dentro de um intervalo de datas especificado.

• A barra de pesquisa, para encontrar transações arquivadas por ID do documento ou uma combinação de outros detalhes da transação, incluindo referências de documentos e números de controle.

Painel de filtros

Use o painel Filtros para filtrar transações arquivadas por direção, status, parceiro ou qualquer um dos tipos de documentos definidos nos workflows do parceiro:

Para limpar todos ou alguns dos filtros, clique nos botões Limpar Tudo ou Limpar. Para fechar o painel de filtros, clique em Fechar. Para abri-lo novamente, clique no Ícone Filtros (ao lado da barra de pesquisa).

Filtros de data

Use os filtros de intervalo de datas ou os filtros de intervalo de datas predefinidos (destacados abaixo) para filtrar transações arquivadas por data:

Para definir um intervalo específico, clique em A partir da data da transação e Ícones Para Data da Transação e, em seguida, selecione as datas usando os calendários que se abrem. Para definir o intervalo de datas para o último dia, semana ou mês, clique em um dos botões predefinidos.

Barra de pesquisa

Use a barra de pesquisa (destacada abaixo) para encontrar transações arquivadas usando consultas simples ou avançadas:

Para uma consultar simples, insira todo ou parte do ID do documento na barra de pesquisa e pressione Enter. Para limpá-lo, exclua o texto ou clique no botão Ícone Limpar.

Para usar uma consultar avançada, clique em Botão Avançado. O construtor de pesquisa avançada é aberto:

Para cada campo, selecione um operador de correspondência no menu e insira um valor para correspondência. Quando a consultar estiver pronta, clique no botão Pesquisar. Para fechar o construtor de pesquisa avançada, clique no botão Limpar.

Visualizar, salvar ou imprimir transações arquivadas

As transações arquivadas são exibidas como linhas em uma tabela com seus detalhes ocultos por padrão:

Acima da linha de cabeçalho da tabela há uma barra de ferramentas contendo estes ícones:

• Ativar PII: Clique para revelar PII temporariamente. Na caixa de diálogo Ativar PII, insira sua senha de usuário do Harmony, selecione quando ocultá-la novamente e clique no botão Ativar. (Sua conta precisa ter privilégios de administrador para visualizar PII.) As PII são ocultadas automaticamente após o período selecionado. Os períodos disponíveis são 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 12 horas ou 24 horas.

  Dica

  Em Administrador > Gerenciar PII de um parceiro, você pode definir uma opção para excluir continuamente (limpar) documentos assim que eles forem arquivados ou excluir o conteúdo de um documento específico.

• Restaurar: Clique para restaurar arquivos selecionados.

• Filtrar colunas: Clique para reorganizar colunas.

• Atualizar: Clique para atualizar a tabela.

Para mostrar ou ocultar os detalhes de uma transação arquivada, clique no botão Expandir ou Ícones de Recolher ou em qualquer lugar de um arquivo. Os detalhes de uma transação arquivada estão em duas abas: Informações do documento e Mensagens.

A aba Informações do documento contém os detalhes do documento da transação arquivada (cujo formato depende do tipo de documento) e os painéis Documentos relacionados e Visualizações:

O painel Documentos Relacionados mostra documentos relacionados para o mesmo número de pedido. Clique no link para abrir o documento relacionado em uma nova aba.

O painel Visualizações mostra visualizações de documentos, com links para os dados brutos de cada visualização. Clique no link Bruto para abrir os dados em um novo navegador.

Passe o mouse sobre uma visualização para revelar estes ícones de ação:

• Visualizar: Clique para visualizar o documento em uma janela de diálogo.

• Salvar: Clique para salvar o documento como um arquivo de texto.

• Copiar: Clique para copiar o conteúdo do documento para a área de transferência do seu sistema.

• Imprimir: Clique para abrir a caixa de diálogo de impressão do seu navegador.

O painel Mensagens contém mensagens relacionadas à transação arquivada:

Para mostrar apenas mensagens de erro, clique em Mostrar Apenas Erros. Para mostrar ou ocultar mensagens secundárias, clique em Expandir ou Ícones Recolher:

Para abrir as informações do documento da transação arquivada em uma nova aba, passe o mouse sobre um arquivo e clique Abrir em uma nova aba na coluna Ações.

Tipo de Dados N2

O painel Informações do Documento mostra campos de dados EDIXml X12 N2 (numéricos) com precisão de duas casas decimais.

Configurações da mesa

Você pode classificar a tabela de arquivamento, alterar a ordem e a visibilidade das colunas e definir quantas transações arquivadas aparecem em uma página.

Para classificar a tabela, clique no cabeçalho de uma coluna. Os cliques subsequentes invertem e redefinem a ordem de classificação, indicada por uma seta.

Para reorganizar as colunas, clique no Ícone Colunas. A gaveta Colunas abre:

Use a barra de pesquisa Filtrar Colunas para encontrar colunas. Clique em e ícones para ocultar ou mostrar colunas. Arraste o Ícone para mover colunas.

Na parte inferior do painel estão os controles da página:

Para definir quantos arquivos aparecem em uma página, clique no menu Itens por página e selecione 100, 250 ou 500. Para pular para a próxima ou anterior página de arquivos, clique no ou botões.

Restaurar transações arquivadas

Para restaurar um único arquivo, passe o mouse sobre a coluna Ações e clique em Ícone Restaurar. Para restaurar vários itens, use a coluna da caixa de seleção para selecioná-los e clique no ícone Ícone Restaurar.