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Habilitar TBA no NetSuite

Introdução

Esta página resume como habilitar a autenticação baseada em token (TBA) no NetSuite e obter os valores necessários para configurar o Harmony para autenticação com o NetSuite usando TBA.

Nota

Aqueles que usam autenticação de dois fatores (2FA ou TFA) no NetSuite são obrigados a usar o TBA com o Harmony.

Recomendações do Jitterbit para mudar para o TBA

Se você estiver usando atualmente a autenticação de nome de usuário/senha (SSO) com o NetSuite no Harmony, há várias opções recomendadas para o caminho a seguir para alternar para o TBA:

Dica

Para obter informações adicionais, consulte a seguinte documentação do NetSuite:

Habilitar autenticação baseada em token

Habilitar o TBA para NetSuite é o primeiro passo e é aplicável a todas as opções (Opções 1, 2 e 3) descritas em Recomendações do Jitterbit para alternar para o TBA. Isso é feito no nível da organização.

  1. Efetue login na sua organização NetSuite.
  2. Na barra de menu superior, navegue até Configuração > Empresa > Ativar recursos.
  3. Na tela Habilitar Recursos, vá para a aba SuiteCloud.
    1. Na seção SuiteScript, selecione Client SuiteScript e Server SuiteScript.
    2. Na seção Gerenciar autenticação, selecione Autenticação baseada em token.
    3. Clique em Salvar.

Criar uma nova papel

Esta etapa é aplicável somente para as Opções 2 e 3 descritas em Recomendações do Jitterbit para alternar para TBA. Se estiver usando a Opção 1, você pode pular esta etapa, pois usará sua papel existente atribuída ao usuário do Harmony NetSuite.

Instalar o pacote de administrador personalizado

Recomendamos usar o pacote de personalização do Jitterbit disponível através do NetSuite para adicionar uma papel semelhante à de Administrador. Isso ajudará a garantir que o Harmony tenha o acesso mais elevado a itens que antes eram acessados por meio de uma papel altamente privilegiada, como Administrador.

Se você não quiser usar este pacote e, em vez disso, adicionar permissões individualmente, você pode pular esta parte. Tenha em mente que você deve saber quais tipos de registro você está usando na sua integração Harmony, incluindo quaisquer registros, campos ou listas personalizados, para que você possa adicionar as permissões apropriadas.

Para instalar o pacote de personalização e adicionar a papel:

  1. Na barra de menu superior do NetSuite, navegue até Personalização > SuiteBundler > Pesquisar e instalar pacotes. (Não clique em Lista.)

  2. Na página Pesquisar e instalar pacotes, na caixa de pesquisa Palavras-chave, digite "377895" e clique em Pesquisar.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione o pacote Jitterbit_Custom_Admin_Role.

  4. Na página Detalhes do pacote, clique em Instalar. Então, na próxima página, Visualizar instalação do pacote, clique em Instalar pacote.

  5. Na página Installed Bundles, o Status mostrará "Pending..." A instalação pode demorar um pouco. Você pode clicar em Refresh para ver o progresso.

  6. Quando a instalação for bem-sucedida, o Status mostrará uma marca de seleção verde:

    anexo

  7. Após a instalação ser bem-sucedida, na barra de menu superior do NetSuite, navegue até Configuração > Usuários/Funções > Gerenciar Funções. (Não clique em Novo ou Pesquisar).

  8. Na página Gerenciar funções, na linha da papel Administrador personalizado, clique em Editar.

  9. Navegue até a aba Permissões > subaba Configuração para revisar as permissões concedidas para a papel e fazer quaisquer edições, se necessário. No mínimo, adicione permissões para Gerenciamento de Token de Acesso, Tokens de Acesso do Usuário e Serviços da Web.

Adicionar uma nova papel

Uma alternativa ao uso do pacote de personalização é adicionar uma nova papel e permissões individualmente. Antes de fazer isso, você deve saber quais tipos de registro está usando na sua integração Harmony, incluindo quaisquer registros, campos ou listas personalizados, para que você possa adicionar as permissões apropriadas.

Para adicionar uma nova papel:

  1. Na barra de menu superior do NetSuite, navegue até Configuração > Usuários/Funções > Gerenciar Funções > Novo.

  2. Na tela Função, preencha estes campos:

    1. Insira um Nome, como "Jitterbit TBA".
    2. Selecione o Tipo de Centro desejado. Esta seleção depende de quais ações você irá tomar. Se você não sabe qual selecionar, você pode manter a seleção padrão como Centro de Contabilidade.

    3. Perto da parte inferior da tela Role, navegue até a aba Permissions > subaba Setup. Use o menu suspenso Permission para selecionar cada tipo de registro ao qual você precisará acessar no Harmony e clique em Add um de cada vez. No mínimo, adicione permissões para:

      • Gerenciamento de Token de Acesso
      • Tokens de acesso do usuário
      • Serviços Web

      Você também pode querer adicionar campos personalizados. Por exemplo:

      • Campos de corpo personalizados
      • Campos de coluna personalizados
      • Campos de entidade personalizados
      • Campos de eventos personalizados
      • Campos personalizados
      • Campos de itens personalizados
      • Campos de número de item personalizado
      • Listas personalizadas
      • Tipos de registro personalizados
      • Campos de transação personalizados
      • Outros campos personalizados
      • Outras listas

    4. Navegue até a aba Permissões > subaba Listas. Use o menu suspenso Permissão para selecionar cada tipo de lista personalizada que você precisará acessar no Harmony. Use o menu suspenso Nível para selecionar Completo para cada um e clique em Adicionar um de cada vez. Por exemplo:

      • Funcionários
      • Clientes

    5. Clique em Salvar.

Adicionar um novo usuário à papel

Esta etapa é aplicável somente para a Opção 3 descrita em Recomendações do Jitterbit para alternar para TBA. Se estiver usando as Opções 1 ou 2, você pode pular esta etapa, pois estará usando o usuário NetSuite existente que você está usando atualmente no Harmony.

Para adicionar um novo usuário:

  1. Na barra de menu superior do NetSuite, navegue até Listas > Funcionários > Funcionários > Novo.

  2. Na tela Funcionário, preencha estes campos:

    1. Em Informações primárias, insira um Nome, como "Jitterbit" para o primeiro nome e "TBA" para o sobrenome.
    2. Em E-Email | Telefone | Endereço, forneça um E-Email.
    3. Na seção Acesso, selecione Conceder acesso e defina a Senha e Confirmar senha.
    4. Na seção Acesso em Funções, use o menu suspenso Função para selecionar a papel que você criou acima. Em seguida, clique em Adicionar.
    5. Clique em Salvar.

Atribuir uma papel a um usuário existente

Esta etapa é aplicável somente para a Opção 2 descrita em Recomendações do Jitterbit para alternar para TBA. Se estiver usando a Opção 1, você pode pular esta etapa, pois estará usando sua papel existente atribuída ao usuário Harmony NetSuite. Se estiver usando a Opção 3, você já deve ter atribuído a papel quando criou o novo usuário, conforme descrito acima.

Para atribuir uma papel a um usuário existente:

  1. Na barra de menu superior do NetSuite, navegue até Listas > Funcionários > Funcionários.
  2. Na página Funcionários, na linha do usuário que você está usando atualmente para sua integração com o Harmony, clique em Editar.
  3. Na página Employee, na seção Access em Roles, use o menu suspenso Role para selecionar a papel que você criou acima. Em seguida, clique em Add.
  4. Clique em Salvar.

Coletar valores para configurar o TBA no Jitterbit

Depois que o TBA estiver habilitado e você souber qual papel e usuário está usando no Harmony, você pode reunir os valores necessários para configurar o TBA no Harmony. Isso é necessário para todas as opções (Opções 1, 2 e 3) descritas em Recomendações do Jitterbit para alternar para o TBA.

Chave do consumidor e segredo do consumidor

  1. Na barra de menu superior, navegue até Configuração > Integração > Gerenciar integrações > Novo.

  2. Na tela Integração, preencha estes campos:

    1. Insira um Nome, como "Jitterbit TBA".

    2. No menu suspenso Estado, selecione Ativado.

    3. Na aba Autenticação, selecione Autenticação Baseada em Token.

      Nota

      A seleção de Credenciais do usuário é usada somente se você quiser que o usuário também possa efetuar login com autenticação padrão de nome de usuário/senha.

    4. Clique em Salvar.

  3. Uma mensagem de confirmação será exibida, juntamente com valores para os seguintes campos que você precisará mais tarde ao configurar o TBA no Harmony.

    Cuidado

    Certifique-se de copiar ou salvar esses valores, pois você não poderá retornar a esta tela.

    • ID do aplicativo: Salve este valor.
    • Chave do consumidor: Salve este valor. Ele não será exibido novamente.
    • Segredo do consumidor: Salve este valor. Ele não será exibido novamente.

ID do token e segredo do token

  1. Procure por "tokens" usando a barra de pesquisa no topo. Você deve chegar à página Access Tokens.

  2. Clique no botão Novo Token de Acesso.

  3. Na tela Token de acesso, preencha estes campos:

    1. Insira um Nome do aplicativo como "Jitterbit TBA".
    2. No menu suspenso Usuário, selecione o usuário que você criou acima.
    3. No menu suspenso Função, selecione a papel que você criou acima.
    4. Faça as edições desejadas no Nome do Token.
    5. Clique em Salvar.

  4. Uma mensagem de confirmação será exibida, juntamente com os valores para os seguintes campos que você precisará mais tarde ao configurar o TBA no Harmony.

    Cuidado

    Certifique-se de copiar ou salvar esses valores, pois você não poderá retornar a esta tela.

    • ID do token: Salve este valor.
    • Segredo do token: Salve este valor.

ID da conta

  1. Na barra de menu superior, navegue até Configuração > Integração > Preferências de Serviços Web.
  2. Na tela Preferências de Serviços da Web, salve o valor do ID da conta para usar mais tarde ao configurar o TBA no Harmony.