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Como transferir arquivos de um aplicativo App Builder para o SharePoint no Jitterbit App Builder

Este artigo abordará os elementos básicos de configuração necessários para transferir arquivos de um aplicativo App Builder para um local do SharePoint.

Observe que o caso de uso comercial descrito neste artigo pode ser um pouco diferente do seu caso de uso específico e talvez seja necessário fazer alguns ajustes para acomodá-lo adequadamente.

Etapa 1: adicionar o servidor de dados do SharePoint

  1. Navegue até IDE > Servidores de Dados
  2. Clique em + Servidor para adicionar um novo Servidor de Dados
    • Forneça um Nome do Servidor. Por exemplo: MySharePoint
    • Defina Tipo como Microsoft SharePoint
    • Insira a URL para o diretório do SharePoint onde você armazenará os arquivos. Por exemplo: https://yourcompany.sharepoint.com/directory
    • Expanda Configurações de Segurança e insira os valores de Nome de Usuário e Senha para que um Usuário autorizado se conecte a este local do SharePoint.
    • Clique em Salvar
    • Expanda Teste e clique em Testar Conexão para confirmar que o servidor pode ser acessado com as credenciais fornecidas.

Etapa 2: defina o procedimento armazenado uploaddocument como público

  1. Clique no x para sair do pop-up Servidor e retornar à lista de Servidores de Dados.
  2. Com o novo Servidor de Dados selecionado, clique no botão Detalhes.
  3. Clique no botão Procedimentos na Camada de Armazenamento de Dados.
  4. No painel Procedimentos, clique no ícone de lápis Editar para o registro UploadDocument.
  5. Marque para habilitar a configuração Público como Ativado.
  6. Clique no botão Prosseguir para salvar.

Importante

Se você não visualizar os registros de Procedimento ao clicar na tela, talvez seja necessário excluir e recriar o servidor de conexão do SharePoint. O App Builder faz uma chamada inicial, no momento da criação, para um servidor de dados do SharePoint para recuperar informações de Procedimento e Tabela. Se os registros de Procedimento não estiverem visíveis, tente recriar o Servidor de Dados.

  1. Clique no x para sair do pop-up de procedimentos
  2. Clique no x para sair do pop-up do Microsoft SharePoint e retornar à lista de servidores de dados
  3. Selecione o registro Servidor de dados Padrão no painel Servidores de dados
  4. Clique no botão Detalhes ao lado da entrada Servidor de dados do aplicativo no painel Fontes de dados
  5. Clique no botão Vincular fontes
  6. Clique em Criar
  7. Defina o valor Fonte de dados vinculada como o nome atribuído à nova fonte de dados do SharePoint
  8. Clique no ícone de marca de seleção para salvar

Etapa 4: adicionar tabela para preparar arquivos para transferência para o SharePoint

Esta etapa é em grande parte opcional; a parte crítica a ser configurada é onde você registra o procedimento como uma Ação. Isso pode ser registrado em um Evento Personalizado conectado a um Botão, ou como é descrito neste caso de uso específico. Você pode ter tabelas e/ou Regras existentes que deseja usar em seu caso de uso.

  1. Você precisará de uma Regra que conterá colunas para Nome, Arquivo e Biblioteca. Você pode nomeá-las como quiser.

  2. Crie uma tabela na Fonte de Dados do Aplicativo para conter os arquivos a serem enviados. Por exemplo: ReportArchive. Colunas a serem incluídas:

    • FilePath
    • SharePointFileName
    • SharePointLibrary

  3. Clique em Eventos na tabela ReportArchive

  4. Selecione o evento Inserir e clique no ícone Abrir Registro

  5. Clique no botão Registrar Existente no painel Ações

    • Defina Tipo como Procedimento
    • Defina Procedimento como o registro SharePoint Data Source.UploadDocument

  6. Clique em Salvar

  7. Clique em + Vinculação em Ação (Vinculações Explícitas)

    • Adicione três registros para mapear para a tabela Nome, Arquivo e Biblioteca. Os nomes das colunas de origem serão mapeados para os nomes das colunas na tabela.

Etapa 5: Crie uma regra CRUD para inserir na nova tabela

Esta etapa é opcional. No caso de uso comercial descrito neste artigo, é como acionamos a Ação do Evento. Seu caso de uso pode ser diferente.

As 3 colunas precisam destes valores:

  • Nome - Nome que você deseja que o arquivo seja nomeado no SharePoint. Por exemplo: testing.xlsx
  • Arquivo - Caminho e nome do arquivo do documento no servidor do App Builder. Por exemplo: C:\Docs\myfile.xlsx
  • Biblioteca - Nome da biblioteca do SharePoint - usar Shared Documents para a biblioteca padrão do SharePoint

Etapa 6: adicione a regra CRUD ao evento que cria o documento

  • Adicione a regra CRUD após a etapa de criação do documento
  • Se desejar remover o documento do Sistema de Arquivos do App Builder após a transferência para o SharePoint, você poderá adicionar outra Ação ao Evento da tabela ReportArchive para fazer isso após o procedimento UploadDocument.