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Actividad Consulta de Coupa en Jitterbit Studio

Introducción

Una actividad Consulta de Coupa, utilizando su conexión de Coupa, consulta datos de objetos en Coupa y está destinada a utilizarse como fuente para proporcionar datos en una operación.

Crear una actividad Consulta de Coupa

Una instancia de una actividad Consulta de Coupa se crea a partir de una conexión de Coupa utilizando su tipo de actividad Consulta.

Para crear una instancia de una actividad, arrastra el tipo de actividad al lienzo de diseño o copia el tipo de actividad y pégalo en el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Una actividad Consulta de Coupa existente puede editarse desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad Consulta de Coupa

Sigue estos pasos para configurar una actividad Consulta de Coupa:

Paso 1: Ingresa un nombre y selecciona un objeto

En este paso, proporciona un nombre para la actividad y selecciona un objeto. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

  • Menú de puntos de conexión: Si tienes múltiples puntos de conexión del mismo tipo de conector configurados, un menú en la parte superior de la pantalla muestra el nombre del punto de conexión actual. Haz clic en el menú para cambiar a un punto de conexión diferente. Para más información, consulta Cambiar el punto de conexión asignado en Pantallas de configuración.

    • Editar punto de conexión: Aparece cuando pasas el cursor sobre el nombre del punto de conexión actual. Haz clic para editar la configuración de conexión del punto de conexión seleccionado actualmente.

  • Nombre: Ingresa un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad Consulta de Coupa y no debe contener barras diagonales / ni dos puntos :.

  • Selecciona un objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el punto de conexión de Coupa.

    • Objeto seleccionado: Después de que se selecciona un objeto, se enumera aquí.

    • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Si los objetos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar objetos desde el punto de conexión al buscar, ingresa criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el icono de actualización o en la palabra Actualizar para recargar objetos desde el punto de conexión de Coupa. Esto puede ser útil si se han añadido objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de objetos mostrada en la configuración.

    • Seleccionar un objeto: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier lugar de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del punto de conexión de Coupa:

      • Nombre: El nombre del objeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

    Consejo

    Si la tabla no se completa con objetos disponibles, es posible que la conexión de Coupa no haya sido exitosa. Asegúrate de que estés conectado reabriendo la conexión y recomprobando las credenciales.

  • Guardar y salir: Si está habilitado, haz clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 2: Selecciona un subobjeto

En este paso, selecciona un subobjeto. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

  • Seleccionar un objeto: Esta sección muestra los subobjetos disponibles en el extremo de Coupa.

    • Objeto seleccionado: El objeto seleccionado en el paso anterior se enumera aquí.

    • Subobjeto seleccionado: Después de seleccionar un subobjeto, se enumera aquí.

    • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de subobjetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los subobjetos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar subobjetos del extremo al buscar, ingresa los criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el icono de actualización o en la palabra Actualizar para recargar subobjetos del extremo de Coupa. Esto puede ser útil si se han agregado subobjetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de subobjetos mostrada en la configuración.

    • Seleccionar un subobjeto: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier lugar de una fila para seleccionar un subobjeto. Solo se puede seleccionar un subobjeto. La información disponible para cada subobjeto se obtiene del extremo de Coupa:

      • Nombre: El nombre del subobjeto de Coupa.

      • Tipo: El tipo de subobjeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

  • Configuración opcional: Haz clic para expandir la configuración opcional adicional:

    • Mostrar todos los campos: Selecciona para incluir los campos de los nodos created-by y updated-by en el esquema de respuesta. De forma predeterminada, estos nodos se generan sin sus campos. Al habilitar esta opción se generarán esquemas de datos muy grandes.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y volver al paso anterior.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 3: Revisa los esquemas de datos

Se muestran los esquemas de solicitud o respuesta generados desde el extremo. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

  • Esquema de datos: Estos esquemas de datos se heredan por transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante el mapeo de datos.

    El conector de Coupa utiliza la API de plataforma principal de Coupa R46. Consulta la documentación de API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema.

  • Editar: Haz clic en el icono de edición encima de cada esquema de datos para acceder al modo de edición para ese esquema de datos. El editor permite agregar, eliminar y reorganizar nodos y campos, y cambiar sus tipos de datos. Todas las ocurrencias de nodos y campos se establecen como [0, 1] cardinalidad. Los cambios realizados en los esquemas de datos deben ser aceptables para el extremo y solo deben realizarse después de consultar la documentación disponible del extremo. Después de hacer cambios en el esquema, se muestra una fecha de última edición en la parte superior del esquema aplicable para indicar que el esquema ha tenido ediciones manuales. Al actualizar los esquemas se restablecerán los esquemas a sus estructuras predeterminadas.

  • Actualizar: Haz clic en el icono de actualización o en la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el endpoint de Coupa. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones del proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y volver al paso anterior.

  • Finalizado: Haz clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad Query de Coupa, completa la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades o herramientas como pasos de la operación. También puedes configurar los parámetros de la operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que se encuentran en los mismos flujos de trabajo o en flujos de trabajo diferentes.

Las acciones de menú para una actividad son accesibles desde el panel del proyecto y el lienzo de diseño. Para obtener más detalles, consulta Menú de acciones de actividades en Conceptos básicos de conectores.

Las actividades Query de Coupa se pueden usar como origen con estos patrones de operación:

Para usar la actividad con funciones de scripts, escribe los datos en una ubicación temporal y luego usa esa ubicación temporal en la función de script.

Cuando esté listo, implementa y ejecuta la operación y valida el comportamiento verificando los registros de operación.