Saltar al contenido

Actividad Coupa Create en Jitterbit Studio

Introducción

Una actividad Create de Coupa, usando su conexión de Coupa, crea datos de objetos en Coupa y está diseñada para usarse como destino para consumir datos en una operación.

Crear una actividad Coupa Create

Se crea una instancia de una actividad Create de Coupa desde una conexión de Coupa usando su tipo de actividad Create.

Para crear una instancia de una actividad, arrastra el tipo de actividad al lienzo de diseño o copia el tipo de actividad y pégalo en el lienzo de diseño. Para más información, consulta Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Se puede editar una actividad Create de Coupa existente desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad Coupa Create

Sigue estos pasos para configurar una actividad Create de Coupa:

Paso 1: Ingresa un nombre y selecciona un objeto

En este paso, proporciona un nombre para la actividad y selecciona un objeto. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

  • Menú de endpoint: Si tienes varios endpoints del mismo tipo de conector configurados, en la parte superior de la pantalla se muestra un menú con el nombre del endpoint actual. Haz clic en el menú para cambiar a un endpoint diferente. Para más información, consulta Cambiar el endpoint asignado en Pantallas de configuración.

    • Editar endpoint: Aparece cuando pasas el cursor sobre el nombre del endpoint actual. Haz clic para editar la configuración de conexión del endpoint seleccionado.

  • Nombre: Ingresa un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad Create de Coupa y no puede contener barras diagonales / ni dos puntos :.

  • Selecciona un objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el endpoint de Coupa.

    • Objeto seleccionado: Después de seleccionar un objeto, aparece listado aquí.

    • Búsqueda: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Si los objetos ya se muestran dentro de la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar objetos desde el endpoint al buscar, ingresa criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el icono de actualización o en la palabra Actualizar para recargar objetos desde el endpoint de Coupa. Esto puede ser útil si se han agregado objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de objetos mostrada en la configuración.

    • Seleccionar un objeto: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier lugar de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del endpoint de Coupa:

      • Nombre: El nombre del objeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

    Consejo

    Si la tabla no se completa con los objetos disponibles, es posible que la conexión de Coupa no haya sido exitosa. Asegúrate de estar conectado reabriendo la conexión y revalidando las credenciales.

  • Continuar en caso de error: Selecciona para continuar la ejecución de la actividad si se encuentra un error en un conjunto de datos en una solicitud por lotes. Si se encuentran errores, se escriben en el registro de operaciones.

  • Guardar y salir: Si está habilitada, haz clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de hacer cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 2: Selecciona un subobjeto

En este paso, selecciona un subobjeto. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

  • Selecciona un objeto: Esta sección muestra los subobjetos disponibles en el extremo de Coupa.

    • Objeto seleccionado: El objeto seleccionado en el paso anterior se enumera aquí.

    • Subobjeto seleccionado: Después de seleccionar un subobjeto, se enumera aquí.

    • Búsqueda: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de subobjetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los subobjetos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar subobjetos desde el extremo al buscar, ingresa los criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el icono de actualización o en la palabra Actualizar para recargar subobjetos desde el extremo de Coupa. Esto puede ser útil si se han añadido objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de subobjetos que se muestra en la configuración.

    • Seleccionar un subobjeto: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier lugar de una fila para seleccionar un subobjeto. Solo se puede seleccionar un subobjeto. La información disponible para cada subobjeto se obtiene del extremo de Coupa:

      • Nombre: El nombre del subobjeto de Coupa.

      • Tipo: El tipo del subobjeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del subobjeto de Coupa.

  • Configuración opcional: Haz clic para expandir la configuración opcional adicional:

    • Habilitar campos de solo lectura: Selecciona para exponer campos de solo lectura de Coupa. Habilitar esta opción resultará en esquemas de datos muy grandes.

    • Mostrar todos los campos: Selecciona para incluir los campos de los nodos created-by y updated-by en el esquema de respuesta. De forma predeterminada, estos nodos se generan sin sus campos. Habilitar esta opción resultará en esquemas de datos muy grandes.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y volver al paso anterior.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de hacer cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 3: Revisa los esquemas de datos

Se muestran todos los esquemas de solicitud o respuesta generados a partir del extremo. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

  • Esquema de datos: Estos esquemas de datos los heredan las transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante la asignación de transformación.

    El conector de Coupa utiliza la API de plataforma principal de Coupa R46. Consulta la documentación de la API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema.

  • Editar: Haz clic en el icono de edición encima de cada esquema de datos para entrar en el modo de edición de ese esquema de datos. El editor te permite añadir, eliminar y reorganizar nodos y campos y cambiar sus tipos de datos. Todas las ocurrencias de nodos y campos se establece como [0, 1] cardinalidad. Los cambios realizados en los esquemas de datos deben ser aceptables para el extremo y solo se deben hacer después de consultar la documentación disponible para el extremo. Después de realizar ediciones del esquema, se muestra una fecha de última edición en la parte superior del esquema aplicable para indicar que el esquema ha tenido ediciones manuales. Actualizar los esquemas restablecerá los esquemas a sus estructuras predeterminadas.

  • Actualizar: Haz clic en el icono de actualización o en la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el endpoint de Coupa. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones del proyecto donde se referencia el mismo esquema, como en una transformación adyacente.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y volver al paso anterior.

  • Finalizado: Haz clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de hacer cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad Crear de Coupa, completa la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades u herramientas como pasos de la operación. También puedes configurar los ajustes de la operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que se encuentran en los mismos o diferentes flujos de trabajo.

Se puede acceder a las acciones del menú para una actividad desde el panel del proyecto y el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta Menú de acciones de actividad en Conceptos básicos del conector.

Las actividades Crear de Coupa se pueden usar como destino con estos patrones de operación:

Para usar la actividad con funciones de scripting, escribe los datos en una ubicación temporal y luego usa esa ubicación temporal en la función de scripting.

Cuando esté listo, implementa y ejecuta la operación y valida el comportamiento verificando los registros de operación.