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Autenticación basada en token de NetSuite 2018.2

Introducción

Como usted ya sabe, NetSuite está aplicando la autenticación de dos factores (2FA) para todos los administradores, acceso completo y otros roles con privilegios elevados en su versión 2018.2. Si su administrador de NetSuite ha obtenido una exención temporal estándar al requisito de 2FA 2018.2 (recomendado), la aplicación de 2FA se retrasará hasta el lanzamiento de 2019.1.

Incluso si ha obtenido la exención, con el tiempo serán necesarios cambios en sus integraciones de Harmony que se conectan con NetSuite. Le recomendamos que comience a preparar sus proyectos de Harmony lo antes posible para garantizar una transición sin inconvenientes.

¿qué cambios se requieren?

La despliegue de la 2FA probablemente afectará las integraciones de Harmony NetSuite, ya que la mayoría de los usuarios han configurado Harmony con un usuario de NetSuite con un rol altamente privilegiado. Estos usuarios deberán utilizar la autenticación basada en token (TBA) para conectarse correctamente a NetSuite dentro de Harmony una vez que la despliegue de la 2FA entre en vigencia.

Incluso si ha verificado que su integración de Harmony NetSuite está usando un rol que no se ve afectado por el requisito de 2FA, le recomendamos encarecidamente que cambie a TBA lo antes posible. A partir de la versión 2018.2, NetSuite ya no permitirá crear nuevas conexiones de inicio de sesión único (SSO) ni modificar las existentes. Esto significa que, si bien sus conexiones NetSuite existentes en Harmony seguirán funcionando sin verse afectadas por el momento, si necesita realizar algún cambio en el usuario de NetSuite o dentro de Harmony, sus integraciones pueden dejar de funcionar. Además, los nuevos proyectos de NetSuite en Harmony deberán usar TBA.

¿cuándo son necesarios los cambios?

Los cambios deben realizarse antes de la fecha en que su organización NetSuite se vea afectada por el requisito de 2FA. Su administrador de NetSuite puede encontrar la fecha exacta de actualización iniciando sesión en su cuenta de NetSuite.

  • No exento: Para aquellos que no tienen una exención al requisito de 2FA 2018.2, se necesitan cambios antes de la fecha en que se lance 2018.2 a su organización NetSuite.
  • Exento: Para aquellos que tienen una exención al requisito 2FA 2018.2, se necesitan cambios antes de la fecha en que se lance 2019.1 a su organización NetSuite.

Para solicitar una exención temporal estándar, su administrador de NetSuite debe enviar inmediatamente un ticket de soporte solicitando que el requisito de 2FA se retrase hasta el 2019.1.

¿qué pasará si no se realizan cambios?

Si no realiza los cambios necesarios para utilizar TBA en NetSuite y Harmony, sus integraciones existentes de Harmony NetSuite pueden dejar de funcionar. Además, no podrá crear nuevas integraciones de Harmony NetSuite utilizando el tipo de autenticación SSO.

¿dónde puedo encontrar instrucciones sobre qué hacer?

Primero debe habilitar TBA dentro de su organización NetSuite y luego configurar su integración de Harmony para autenticarse con NetSuite mediante TBA. Proporcionamos instrucciones y recomendaciones paso a paso para configurar roles y permisos en NetSuite en Habilitar TBA en NetSuite. Una vez habilitado TBA, la configuración de la conexión NetSuite en Harmony se puede realizar de varias maneras:

  • Utilice el conector NetSuite: Si utiliza el conector NetSuite de Jitterbit, la opción para configurar un nuevo extremo TBA está disponible en Jitterbit Studio y en los agentes que son versión 9.2 o superior. Además, Jitterbit Studio versión 9.3.1 ofrece una opción para convertir fácilmente su extremo SSO existente para usar TBA.
  • Utilizar un método de servicio web: Si se conecta a NetSuite a través de Harmony utilizando un método de servicio web, se requieren cambios manuales en su proyecto; la configuración recomendada requiere utilizar al menos la versión 8.24.2 de Jitterbit Studio y 8.24 de agentes.
  • Llamar a un RESTlet desde una fuente o destino HTTP: Si se conecta a NetSuite a través de Harmony llamando a un RESTlet de NetSuite a través de una fuente o destino HTTP, se debe proporcionar un encabezado de autenticación; la configuración recomendada requiere usar al menos la versión 8.24.2 de Jitterbit Studio y 8.24 de agentes.
  • Llamar a un RESTlet desde una fuente de archivo local: Otra opción para conectarse a NetSuite desde Harmony es llamar a un RESTlet de NetSuite desde una fuente de archivo local. Esto solo se puede hacer en agentes privados.