Página de administración de usuarios en la Management Console de Jitterbit

Introducción

Cuando un usuario acepta una invitación para unirse a una organización, a qué pueden acceder en Harmony depende de si fueron invitados como usuarios de Harmony o como usuarios externos. Para los usuarios de Harmony, el acceso se define por los roles que se les asignan, los permisos que cada rol otorga y los niveles de acceso que tienen esos roles en diferentes ambientes. Los usuarios externos no tienen roles y solo pueden acceder al Portal de API Manager.

Los administradores de la organización utilizan los Ambientes para administrar ambientes y niveles de acceso, y la página Administración de usuarios para administrar usuarios de Harmony, usuarios externos, y roles:

Para abrirlo, seleccione Management Console > Administración de usuarios en el menú del portal Harmony:

Para acceder a esta página, debe ser administrador de la organización Harmony (miembro de un rol con el permiso_Admin_ ), o un miembro de un rol con acceso al ambiente Ejecutar o Ver registros .

Usuarios de Harmony

La pestaña Usuarios de Harmony es donde los administradores administran a los usuarios de Harmony:

Debajo de la barra de pestaña hay una barra de herramientas con lo siguiente:

• Buscar: Ingrese texto y presione Enter para buscar un usuario.
• Filtrar columnas: Haga clic para abrir el cajón Columnas.
• Agregar usuario: Haga clic para agregar un usuario de Harmony.

Debajo de la barra de herramientas hay una tabla con las siguientes columnas:

• Correo: La dirección de correo del usuario.
• Roles: El rol o roles asignados al usuario.
• Estado: El estado del usuario, ya sea Activo o Inactivo.
• Acciones: Estas acciones están disponibles al pasar el cursor sobre la columna Acciones:
  • Eliminar usuario: Haga clic para eliminar el usuario de Harmony.

Agregar un usuario de Harmony

Para agregar un usuario de Harmony, haga clic en Agregar usuario de Harmony o Añadir usuario. Aparece una nueva fila en la tabla:

Establezca los valores de la siguiente manera:

• Correo: Ingrese la dirección de correo del usuario de Harmony. Si la organización tiene SSO habilitado, la dirección de correo debe coincidir con la utilizada con el proveedor de identidad SSO.
• Roles: Haga clic para abrir el menú, luego seleccione uno o más roles.

Haga clic Enviar invitación para enviar un correo al usuario.

Para cancelar la acción en cualquier momento antes de enviar, haga clic en Cancelar.

Editar un usuario de Harmony

Para asignar, anular la asignación, activar o desactivar los roles de un usuario, haga clic en cualquiera de los roles en la columna Roles. Se abrirá el cajón Configuración de roles de usuario:

El cajón tiene los siguientes controles:

• Roles de usuario asignados: Utilice los botones para desactivar o activar los roles del usuario:
  • Activo: El rol asignado está activo. Haz clic para desactivarlo.
  • Inactivo: El rol asignado está inactivo. Haz clic para activarlo.
  • Cancelar la asignación de rol de usuario: Cancela la asignación del rol del usuario.
• Roles de usuario no asignados:
  • Para asignar un rol que existe pero no está asignado, pase el cursor sobre uno y haga clic en Asignar.

  • + Nuevo rol: Crea un nuevo rol. El título del cajón cambia a Crear un nuevo rol:

    

    • Nombre del rol: Ingrese un nombre para el nuevo rol.

    • Permisos: Seleccione al menos un permiso.

    Haga clic en Guardar para guardar el nuevo rol.

    Haz clic para cerrar el cajón Crear un nuevo rol y volver al cajón Configuración de roles de usuario.

Eliminar un usuario de Harmony

Para eliminar un usuario de Harmony, pase el cursor sobre la columna Acciones y luego haga clic en Eliminar usuario. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Ingresa la palabra REMOVE donde se indica y luego haz clic en el botón Remove.

Usuarios externos

La pestaña Usuarios externos es donde los administradores gestionan el acceso de un usuario externo a sus APIs asignadas o grupos de API y el API Manager Portal página:

Debajo de la barra de pestaña se encuentra el Icono Invitar a usuario externo y una tabla con las siguientes columnas:

• Correo: La dirección de correo del usuario.
• Nombre: El nombre del usuario.
• Empresa: El nombre de la empresa del usuario.
• Estado: El estado de acceso del usuario:
  • Solicitado: Se envió una invitación pero no fue aceptada.
  • Activo: El acceso del usuario está activo.
  • Suspendido: El acceso del usuario está suspendido.
  • Expirado: El acceso del usuario ha expirado.
• Acceso a: Haga clic en Portal de API para abrir el cajón Portal de API, luego seleccione a qué grupos de API y APIs puede acceder el usuario.
• El acceso vence: Fecha de vencimiento del acceso del usuario. El acceso vence a las 23:59 del día seleccionado en la huso horario local del usuario.
• Último inicio de sesión: La fecha del último inicio de sesión del usuario.
• Miembro desde: La fecha en que el usuario registró su cuenta.
• Acciones: Estas acciones están disponibles al pasar el cursor sobre la columna Acciones:
  • Reenviar: Visible cuando la columna Estado de un usuario muestra Solicitado o Caducado. Haga clic para reenviar la invitación de registro.
  • Editar: Visible cuando la columna Estado de un usuario muestra Activo o Suspendido. Haga clic para editar la fecha de vencimiento del acceso de un usuario registrado.
  • Eliminar: Eliminar el usuario.

Agregar un usuario externo

Para agregar un usuario externo, haga clic en Agregar usuario externo o Invitar a un usuario externo. Aparece una nueva fila en la tabla:

Establezca los valores de la siguiente manera:

• Correo: Ingrese la dirección de correo del usuario externo. La dirección de correo no puede ser la de un usuario existente de Harmony.
• Acceso a: Este campo está configurado en APIM (portal de API Manager) y no se puede cambiar.
• El acceso vence:
  • Nunca: Con el interruptor deshabilitado, el acceso del usuario nunca caduca.
  • Establecer fecha: Con el interruptor habilitado, haga clic en el Icono para abrir un calendario y elegir una fecha de vencimiento. El acceso vence a las 23:59 del día seleccionado en la huso horario local del usuario.

Haga clic Enviar para enviar un correo de registro al usuario externo. Cuando se envía, el correo de registro incluye un enlace que solicita al destinatario que se registre como usuario del portal de API Manager.

Editar un usuario externo

Puede editar la fecha de vencimiento del acceso y los grupos de acceso para usuarios externos registrados:

• Para cambiar la fecha de vencimiento del acceso de un usuario, pase el cursor sobre la columna Acciones y luego haga clic en Editar usuario externo.

  Establezca El acceso vence de la siguiente manera:

  • Nunca: Con el interruptor deshabilitado, el acceso del usuario nunca caduca.
  • Establecer fecha: Con el interruptor habilitado, haga clic en el Icono para abrir un calendario y elegir una fecha de vencimiento. La hora de vencimiento es las 11:59 p. m. en la huso horario de la máquina local del usuario externo.

  Haga clic para salvar, o para cancelar.

• Para cambiar los grupos de acceso de un usuario, haga clic en el botón Botón Portal API en la columna Acceso a del usuario. Se abre el cajón de configuración.

  En Grupos API, seleccione los grupos a los que desea que el usuario acceda. En APIs, seleccione un ambiente y, luego, seleccione las APIs a las que desea que el usuario acceda.

  Haga clic en el Cerrar icono para cerrar el cajón.

Eliminar un usuario externo

Para eliminar un usuario externo y revocar su acceso al Portal de API Manager, pase el cursor sobre la columna Acciones del usuario y luego haga clic en Eliminar usuario externo. Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Haga clic en el botón Eliminar para eliminar de forma permanente e irreversible el usuario externo, o haga clic en el botón Cancelar para abandonar la acción.

Roles

La pestaña Roles es donde los administradores gestionan los roles de los usuarios de Harmony:

Debajo de la barra de pestaña hay una barra de herramientas con lo siguiente:

• Buscar: Ingrese texto y presione Enter para buscar un rol. El texto coincide con cualquiera de las columnas Rol, Permisos o Estado.
• Filtrar columnas: Haga clic para abrir el cajón Columnas.

Los encabezados de las columnas de la tabla son los siguientes:

• Rol: El nombre del rol.
• Permisos: Los permisos.
• Estado: El estado del rol, ya sea Activo o Inactivo.
• Acciones: Pase el cursor sobre un rol activo para revelar las siguientes acciones:
  • Editar rol: Haga clic para editar el rol. Solo se pueden editar los roles activos.
  • Eliminar rol: Haga clic para eliminar el rol.

Agregar un rol

Para agregar un rol, haga clic en el Agregar rol o el botón Agregar rol si no hay roles. Aparece una nueva fila en la tabla:

Introduzca o seleccione valores de la siguiente manera:

• Nombre del rol: Ingrese un nombre único para el rol.

• Permisos: Haga clic para abrir el menú, luego seleccione al menos un permiso de la lista:

  

  Nota

  El permiso Desarrollador de aplicaciones está obsoleto y ya no se utiliza.

Haga clic en el Botón Guardar para guardar el rol:

Editar un rol

Puedes editar un rol para cambiar su estado (activo o inactivo), su nombre y los permisos que otorga. También puedes cambiar el estado de usuarios individuales asignados a un rol o anular la asignación de usuarios a un rol.

• El estado de un rol es activo de manera predeterminada. Para desactivar un rol, haga clic en el botón de activación del rol en la columna Estado. Aparecerá el cuadro de diálogo Desactivar rol:

  

  Ingrese la palabra DESACTIVAR donde se indica, luego haga clic en el botón Desactivar.

  Para reactivar un rol inactivo, haz clic en el botón correspondiente en la columna Estado. No se necesita confirmación adicional para esta acción.

• Para editar el nombre o los permisos de un rol, pase el cursor sobre la columna Acciones del rol y luego haga clic en Editar rol. El rol se abre en una fila Editar rol:

  

  Edite el Nombre del rol o Permisos valores:

  

  Haga clic Guardar para guardar los cambios.

  Nota

  Los roles de Administrador y Usuario no se pueden editar, eliminar ni desactivar.

Cajón de roles

Cuando se selecciona un rol en la tabla Roles, se abre un cajón en la parte inferior de la pantalla con las siguientes pestañas:

• Usuarios asignados

• Acceso al rol del ambiente

La barra de herramientas de pestaña muestra los nombres de las pestañas, la cantidad de elementos en cada una y los siguientes íconos:

• Anterior: Seleccione el rol anterior en la tabla de roles.

• Siguiente: Seleccione el siguiente rol en la tabla de roles.

• Pantalla completa: Expandir el panel.

• Cerrar: cierra el panel.

Usuarios asignados

En la pestaña Usuarios asignados, puede ver qué usuarios están asignados a un rol, activar o desactivar el estado del rol de un usuario, desasignar un usuario y asignar un usuario al rol seleccionado:

Para cambiar el estado del rol de un usuario, haga clic en el interruptor Estado del rol del usuario.

Para anular la asignación de un rol a un usuario, pase el cursor sobre la columna Acciones del usuario y luego haga clic en Cancelar la asignación de usuario. Se abrirá un cuadro de diálogo que le solicitará que confirme la acción.

Para asignar uno o más usuarios, haga clic en Asignar usuario. En el cuadro de diálogo Asignar usuarios de Harmony, seleccione uno o más usuarios y, a continuación, haga clic en Asignar:

Acceso a rol de ambiente

En la pestaña Acceso al rol del ambiente, puede ver y editar los niveles de acceso que tiene el rol en cada uno de los ambientes de la organización:

Para cambiar el nivel de acceso de un ambiente, haga clic en el interruptor correspondiente a los niveles Ver registros, Lectura, Ejecución y Escritura.

Eliminar un rol

Para eliminar un rol, pase el cursor sobre la columna Acciones del rol y luego haga clic en Eliminar rol. Aparece el cuadro de diálogo Eliminar rol:

Ingresa la palabra REMOVE donde se indica y luego haz clic en el botón Remove.

Permisos de rol

El acceso de un usuario de Harmony a Harmony depende de los roles que le asigne un administrador y de los permisos que cada rol le otorgue. Los administradores deben asignar al menos un permiso a cada rol. Se puede asignar cualquier combinación de los siguientes permisos:

• Lectura: Este es el nivel de privilegio más bajo y está implícito si se selecciona el permiso Administrador.
• Admin: Este es el nivel de privilegio más alto e implica todos los demás permisos incluso cuando no se seleccionan. En las organizaciones cuya suscripción a Harmony ha expirado, el permiso Admin proporciona acceso de solo lectura a las áreas que se enumeran a la izquierda.
• Instalación de agente: utilice este permiso junto con los niveles de acceso al ambiente para otorgar privilegios para instalar agentes en un ambiente. Por sí solo, este permiso permite el acceso a la página de inicio del portal de Harmony y a sus vínculos únicamente.
• Consumidor de API: Use este permiso junto con los niveles de acceso del ambiente para otorgar privilegios para ver la documentación de OpenAPI en un ambiente. Por sí solo, este permiso permite el acceso a la página Portal de API Manager. Los usuarios con este permiso también pueden acceder a la página Inicio del portal de Harmony y a sus vínculos en la organización a la que se accede si tienen roles en otras organizaciones. Una alternativa al uso de este permiso es agregar usuarios externos.

Los permisos permiten el siguiente acceso a las aplicaciones y páginas de Jitterbit Harmony:

Configuración de la mesa

En los Usuarios de Harmony y Roles pestañas, puede ordenar la tabla, ajustar el ancho de las columnas y reorganizarlas:

• Ordenar: Para ordenar una tabla en orden ascendente, haga clic en el encabezado de una columna. Haga clic nuevamente para invertir el orden de clasificación.
• Cambiar el tamaño de las columnas: Arrastre el encabezado de una columna Cambiar tamaño barra para cambiar su tamaño.

• Columnas: Para cambiar la disposición y visibilidad de las columnas, haga clic en Filtrar columnas. Se abre el cajón Columnas:

  pestaña Usuarios de Harmony:

  

  pestaña Roles:

  

  El cajón tiene los siguientes controles:

  • Mostrar todo: Hace visibles todas las columnas.
  • Mover: Arrastre y suelte para cambiar la posición de la columna con respecto a otras.
  • Ocultar: La columna está visible. Haz clic para ocultarla.
  • Mostrar: La columna está oculta. Haz clic para mostrarla.
  • Guardar: Guarda las columnas.
  • Cancelar: Cierra el cajón de columnas sin guardar los cambios.