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Actividad de Workday

Introducción

Una actividad de Workday recupera datos de y/o envía datos a un servicio web de Workday seleccionado y se utiliza como fuente o destino en una operación. Después de configurar una conexión de Workday, se pueden configurar tantas actividades de Workday como se desee para cada conexión de Workday. Las actividades de Workday se pueden utilizar tanto con objetos estándar como personalizados.

Crear una actividad de Workday

Se crea una instancia de una actividad a partir de una conexión utilizando un tipo de actividad.

Para crear una instancia de una actividad, arrastra el tipo de actividad al lienzo de diseño o copia el tipo de actividad y pégalo en el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Una actividad existente se puede editar desde estas ubicaciones:

Accediendo a las acciones del menú

Las acciones del menú para una actividad son accesibles desde el panel del proyecto y el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta Menú de acciones de actividad en Conceptos básicos de conectores.

Configurar una actividad de Workday

Sigue estos pasos para configurar una actividad de Workday:

En el ejemplo mostrado, se está configurando una actividad de obtención de Workday. Otras actividades de Workday siguen un patrón similar.

Paso 1: Seleccionar un servicio web de Workday

  • Nombre: Ingresa un nombre para identificar la actividad de Workday. El nombre debe ser único para cada actividad (del mismo tipo) y no debe contener barras diagonales (/) ni dos puntos (:).

  • Seleccionar un servicio: Esta sección muestra los servicios web disponibles en el punto final de Workday. Al reabrir una configuración de actividad existente, solo se mostrará el servicio web seleccionado en lugar de recargar toda la lista de servicios web.

    Advertencia

    Las versiones de WSDL de Workday v42.0 y v42.1 devuelven errores al intentar obtener datos para ciertos servicios. Consulta limitaciones para más información.

    Si necesitas usar uno de esos servicios, elige una versión diferente de WSDL de Workday en la conexión de Workday.

    • Servicio de Workday seleccionado: Después de seleccionar un servicio web, se listará aquí.

    • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de servicios web. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los servicios web ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtrarán en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar los servicios web desde el punto final al buscar, ingresa criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar los servicios web desde el punto final de Workday. Esto puede ser útil si has agregado recientemente servicios web a la instancia de Workday. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de servicios web mostrada en la configuración.

    • Seleccionar un Servicio: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un servicio web. Solo se puede seleccionar un servicio web. La información disponible para cada servicio web se obtiene del endpoint de Workday:

      • Nombre: El nombre del servicio web de Workday.
      • Descripción: La descripción del servicio web de Workday.

    Consejo

    Si la tabla no se llena con los servicios web disponibles, la conexión de Workday puede no haber sido exitosa. Asegúrate de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Guardar y Salir: Si está habilitado, haz clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haz clic en Descartar Cambios para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 2: Seleccionar una operación de Workday

  • Seleccionar una Operación: Esta sección muestra las operaciones disponibles para el servicio web seleccionado en el endpoint de Workday. Al reabrir una configuración de actividad existente, solo se mostrará la operación seleccionada en lugar de recargar toda la lista de operaciones.

    • Servicio de Workday Seleccionado: El servicio web seleccionado en el paso anterior se listará aquí.

    • Operación de Workday Seleccionada: Después de seleccionar una operación, se listará aquí.

    • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de operaciones. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si las operaciones ya se muestran dentro de la tabla, los resultados de la tabla se filtrarán en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar operaciones desde el endpoint al buscar, ingresa criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar operaciones desde el endpoint de Workday. Esto puede ser útil si has agregado recientemente operaciones a la instancia de Workday. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de operaciones mostrada en la configuración.

    • Seleccionar una operación: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier parte de una fila para seleccionar una operación. Solo se puede seleccionar una operación. La información disponible para cada operación se obtiene del endpoint de Workday:

      • Nombre: El nombre de la operación de Workday.

      • Descripción: La descripción de la operación de Workday.

    Consejo

    Si la tabla no se llena con las operaciones disponibles, la conexión de Workday puede no haber sido exitosa. Asegúrate de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic en Descartar cambios para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 3: Especificar configuraciones

  • Continuar en caso de error: Selecciona para continuar la ejecución de la actividad si se encuentra un error para un conjunto de datos en una solicitud por lotes. Si se encuentran errores, se escribirán en el registro de operaciones.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic en Descartar cambios para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 4: Revisar el esquema de datos

  • Esquema de datos: Se mostrarán los esquemas de datos de solicitud y respuesta de Workday. Si la operación utiliza una transformación, los esquemas de datos se mostrarán nuevamente más adelante durante el proceso de mapeo de transformación, donde podrás mapear a campos de destino utilizando objetos de origen, scripts, variables, valores personalizados y más.

El conector de Workday utiliza la API de servicios web de Workday (wws) versiones 32.0 a 43.0, dependiendo de la versión seleccionada en una conexión de Workday. Consulta la documentación de la API para obtener información sobre los campos del esquema.

  • Actualizar: Haz clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el punto final. Esta acción también regenera el esquema en otras ubicaciones a lo largo del proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Terminado: Haz clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic en Descartar cambios para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad de Workday, completa la configuración de la operación añadiendo y configurando otras actividades o herramientas como pasos de operación. También puedes configurar la configuración de operación de una operación, que incluye la capacidad de encadenar operaciones que están en los mismos o diferentes flujos de trabajo.

Las actividades de Workday que se utilizan como fuente se pueden usar con estos patrones de operación:

Otros patrones no son válidos utilizando actividades de Workday que se usan como fuente.

Las actividades de Workday que se utilizan como destino pueden usarse con estos patrones de operación:

Otros patrones no son válidos utilizando actividades de Workday que se usan como destino.

Consulte los patrones de validación en la página de Validez de operación.

Para usar la actividad con funciones de scripting, escriba los datos en una ubicación temporal y luego use esa ubicación temporal en la función de scripting.

Las operaciones que utilizan actividades de Workday también pueden tener acciones de operación configuradas para activarse al ocurrir un error SOAP — un error resultante de un formato de mensaje incorrecto, procesamiento de encabezados o incompatibilidad. Las acciones de operación pueden configurarse para ejecutar una operación o enviar un correo electrónico después de que ocurra un error SOAP. Para obtener instrucciones sobre cómo activar una acción al ocurrir un error SOAP, consulte Acciones de operación.

Cuando esté listo, implemente y ejecute la operación y valide el comportamiento revisando los registros de operación.