Actividad de actualización de NetSuite

Introducción

Una actividad Upsert de NetSuite actualiza los registros existentes y crea nuevos registros en NetSuite y está destinada a utilizarse como destino para consumir datos en una operación. Después de configurar una conexión de NetSuite, puede configurar tantas actividades de NetSuite como desee para cada conexión de NetSuite.

La actividad Upsert requiere el uso de un campo de ID externo para (1) crear registros si aún no existen y (2) actualizar registros si ya existen. Si, en cambio, desea utilizar un campo de ID interno o externo para actualizar registros existentes sin crear registros nuevos, utilice una actividad NetSuite Update.

Crear una actividad de NetSuite

Una instancia de una actividad se crea a partir de una conexión utilizando un tipo de actividad.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al tela de diseño o copie el tipo de actividad y péguelo en el tela de diseño. Para obtener más información, consulte Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Se puede editar una actividad existente desde estas ubicaciones:

• El tela de diseño (vea menú de acciones del componente en Lienzo de diseño).
• La pestaña Componentes del panel del proyecto (vea menú de acciones de componentes en la pestañaComponentes del panel Proyecto).

Configurar una actividad Upsert de NetSuite

Siga estos pasos para configurar una actividad Upsert de NetSuite:

• Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un objeto
• Paso 2: Revisar los esquemas de datos

Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un objeto

• Nombre: Ingrese un nombre para identificar la actividad Upsert de NetSuite. El nombre debe ser único para cada actividad Upsert de NetSuite y no debe contener barras diagonales (/) o dos puntos (:).

• Seleccionar un objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el extremo de NetSuite. Al volver a abrir una configuración de actividad existente, solo se muestra el objeto seleccionado en lugar de volver a cargar la lista completa de objetos.

  • Objeto de NetSuite seleccionado: Después de seleccionar un objeto, este aparece aquí.

  • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si ya se muestran objetos en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para volver a cargar objetos desde el extremo durante la búsqueda, ingrese los criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

  • Actualizar: Haga clic en el icono de actualización o la palabra Actualizar para recargar objetos desde el extremo de NetSuite. Esto puede resultar útil si ha agregado recientemente objetos o campos a NetSuite. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de objetos que se muestran en la configuración.

  • Selección de un objeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del extremo de NetSuite:

    • Nombre: El nombre del objeto de NetSuite.

    • Tipo: El tipo de objeto de NetSuite. Esto incluye todos los objetos estándar, de transacción, de artículo y personalizados que están disponibles para buscar dentro del extremo de NetSuite.

      Nota

      Según los permisos de NetSuite establecidos para la cuenta de NetSuite, esta lista puede ser diferente a la que se devuelve con una actividad de búsqueda de NetSuite.

    • Descripción del objeto: La descripción del objeto de NetSuite.

    Consejo

    Si la tabla no se llena con los objetos disponibles, la conexión NetSuite puede no funcionar correctamente. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

    • Guardar y salir: Si está habilitado, haga clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.
    • Siguiente: Haga clic para continuar con el siguiente paso y almacenar temporalmente la configuración. La configuración no se guarda hasta que haga clic en el botón Terminado en el último paso.
    • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 2: Revisar los esquemas de datos

• Esquema de datos: Se muestran los esquemas de datos de solicitud y respuesta para NetSuite. Si la operación utiliza una transformación, los esquemas de datos se muestran nuevamente durante el proceso de mapeo de la transformación, donde puede mapear los campos de destino mediante objetos de origen, secuencias de comandos, variables, valores personalizados y más.

  El conector NetSuite utiliza la API de servicios web SOAP utilizada en la versión de NetSuite WSDL que ha configurado. Consulte la documentación proporcionada en el Centro de ayuda de NetSuite para obtener información sobre los campos del esquema.

  Consejo

  Durante el proceso de mapeo de transformación, puede mapear a la externalId campo en NetSuite para asociar los registros que se van a actualizar. Si hay nuevos registros que se deben crear, utilizando únicamente el InternalId El campo no sería suficiente ya que este campo aún no se crearía para nuevos registros en NetSuite.

  Nota

  Para actualizar un esquema de datos en una actividad existente, debe avanzar nuevamente a través de cada paso de configuración de la actividad, realizando al menos un cambio (como agregar y quitar un carácter del final del nombre de la actividad) para forzar una actualización del esquema.

• Atrás: Haga clic para regresar al paso anterior y almacenar temporalmente la configuración.

• Terminado: Haga clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

• Descartar cambios: Después de realizar los cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad Upsert de NetSuite, complete la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades, transformaciones o secuencias de comandos como pasos de la operación. También puede configurar los ajustes de operación de una operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que se encuentran en el mismo flujo de trabajo o en flujos de trabajo diferentes.

Una vez que se ha creado una actividad Upsert de NetSuite, se puede acceder a las acciones del menú para esa actividad desde el panel del proyecto en las pestañas Flujos de trabajo o Componentes, y desde el tela de diseño. Consulte menú de acciones de la actividad para más detalles.

Las actividades Upsert de NetSuite se pueden utilizar como destino con estos patrones de operación:

• Patrón de Transformación
• Patrón de archivo de dos objetivos (solo como primer objetivo)
• Patrón de dos transformaciones (como primer o segundo objetivo)

Las operaciones que contienen una actividad de NetSuite solo pueden tener una actividad de NetSuite y no pueden contener ninguna Salesforce, Salesforce Service Cloud, SAP, ServiceMax, o SOAP actividades.

Otros patrones no son válidos si se utilizan actividades Upsert de NetSuite. Consulte los patrones de validación en Validez de la operación página.

Para utilizar la actividad con funciones de script, escriba los datos en una ubicación temporal y luego use esa ubicación temporal en la función de script.

Cuando esté listo, desplegar y ejecute la operación y valide el comportamiento verificando los registros de operación.