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Actividad Upsert de NetSuite

Introducción

Una actividad Upsert de NetSuite, utilizando su conexión de NetSuite, actualiza tanto registros existentes como crea nuevos registros en NetSuite y está destinada a ser utilizada como un objetivo para consumir datos en una operación.

La actividad Upsert utiliza un campo de ID externo para actualizar registros existentes así como insertar nuevos datos si no existen. Si en cambio solo se desea insertar nuevos datos en NetSuite, utilice una actividad Crear de NetSuite, o si se desea utilizar un campo de ID interno o externo para actualizar registros existentes sin crear nuevos, utilice una actividad Actualizar de NetSuite.

Crear una actividad Upsert de NetSuite

Una instancia de una actividad Upsert de NetSuite se crea a partir de una conexión de NetSuite utilizando su tipo de actividad Upsert.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al lienzo de diseño o copie el tipo de actividad y pégalo en el lienzo de diseño. Para más detalles, consulte Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Una actividad Upsert de NetSuite existente se puede editar desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad Upsert de NetSuite

Sigue estos pasos para configurar una actividad Upsert de NetSuite:

Paso 1: Ingresa un nombre y selecciona un objeto

  • Nombre: Ingresa un nombre para identificar la actividad de Upsert de NetSuite. El nombre debe ser único para cada actividad de Upsert de NetSuite y no debe contener barras inclinadas (/) ni dos puntos (:).

  • Seleccionar un Objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el endpoint de NetSuite. Al reabrir la configuración de una actividad existente, solo se muestra el objeto seleccionado en lugar de recargar toda la lista de objetos.

    • Objeto de NetSuite Seleccionado: Después de seleccionar un objeto, se lista aquí.

    • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los objetos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar objetos desde el endpoint al buscar, ingresa criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar objetos desde el endpoint de NetSuite. Esto puede ser útil si has agregado recientemente objetos o campos a NetSuite. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de objetos mostrada en la configuración.

    • Seleccionando un objeto: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del endpoint de NetSuite:

      • Nombre: El nombre del objeto de NetSuite.

      • Tipo: El tipo de objeto de NetSuite. Esto incluye todos los objetos estándar, de transacción, de artículo y personalizados que están disponibles para buscar dentro del endpoint de NetSuite.

        Nota

        Dependiendo de los permisos de NetSuite establecidos para la cuenta de NetSuite, esta lista puede ser diferente a la que se devuelve con una actividad de Búsqueda de NetSuite.

      • Descripción del objeto: La descripción del objeto de NetSuite.

      Consejo

      Si la tabla no se llena con los objetos disponibles, la conexión de NetSuite puede no haber sido exitosa. Asegúrate de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Guardar y salir: Si está habilitado, haz clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haz clic para continuar al siguiente paso y almacenar temporalmente la configuración. La configuración no se guarda hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 2: Revisar los esquemas de datos

  • Esquema de datos: Se muestran los esquemas de datos de solicitud y respuesta para NetSuite. Si la operación utiliza una transformación, los esquemas de datos se muestran nuevamente durante el proceso de mapeo de transformación, donde puedes mapear a campos de destino utilizando objetos de origen, scripts, variables, valores personalizados y más.

    El conector de NetSuite utiliza la API de servicios web SOAP que se usa en la versión de WSDL de NetSuite que has configurado. Consulta la documentación proporcionada en el Centro de ayuda de NetSuite para obtener información sobre los campos del esquema.

    Consejo

    Durante el proceso de mapeo de transformación, puedes mapear al campo externalId en NetSuite para asociar los registros que se van a actualizar. Si hay nuevos registros que necesitan ser creados, usar solo el campo InternalId no sería suficiente, ya que este campo aún no se habría creado para nuevos registros en NetSuite.

    Nota

    Para actualizar un esquema de datos en una actividad existente, debes avanzar a través de cada paso de configuración de actividad nuevamente, realizando al menos un cambio (como agregar y eliminar un carácter del final del nombre de la actividad) para forzar una actualización del esquema.

  • Regresar: Haga clic para volver al paso anterior y almacenar temporalmente la configuración.

  • Terminado: Haga clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad de Upsert de NetSuite, puede usarla dentro de una operación o script como se describe a continuación.

Completar la operación

Después de configurar una actividad de Upsert de NetSuite, complete la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades o herramientas como pasos de la operación. También puede configurar la configuración de la operación, que incluye la capacidad de encadenar operaciones que están en los mismos o diferentes flujos de trabajo.

Las acciones del menú para una actividad son accesibles desde el panel del proyecto y el lienzo de diseño. Para más detalles, consulte el menú de acciones de actividad en Conceptos básicos del conector.

Las actividades de Upsert de NetSuite se pueden usar como un objetivo con estos patrones de operación:

Las operaciones que contienen una actividad de NetSuite pueden tener solo una actividad de NetSuite y no pueden contener también ninguna actividad de Salesforce, Salesforce Service Cloud, SAP, ServiceMax, o SOAP.

Otros patrones no son válidos al usar actividades de Upsert de NetSuite. Consulte los patrones de validación en la página de validez de operaciones.

Para usar la actividad con funciones de scripting, escriba los datos en una ubicación temporal y luego use esa ubicación temporal en la función de scripting.

Cuando esté listo, despliegue y ejecute la operación y valide el comportamiento revisando los registros de operaciones.

Recomendación

Habilite chunking para evitar errores en tiempo de ejecución debido a los límites de registros impuestos por la API de NetSuite.

Solución de problemas

Si experimenta problemas al ejecutar una operación utilizando una actividad de Upsert de NetSuite, consulte la solución de problemas del conector de NetSuite.