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Actividad de búsqueda de NetSuite

Introducción

Una actividad de Búsqueda de NetSuite, utilizando su conexión de NetSuite, recupera registros existentes de NetSuite y está destinada a ser utilizada como fuente para proporcionar datos en una operación.

La actividad de Búsqueda permite configurar estos tipos de búsquedas:

  • Búsqueda básica: Filtra en todos los campos disponibles para un objeto seleccionado.

  • Búsqueda expandida: Filtra en todos los campos disponibles para un objeto seleccionado y objetos relacionados. El objeto seleccionado debe tener objetos relacionados.

  • Búsqueda avanzada: Filtra en una columna específica para un objeto seleccionado y objetos relacionados, y es más rápida que una búsqueda básica o expandida. El objeto seleccionado debe tener objetos relacionados.

  • Búsqueda guardada: Utiliza una búsqueda reutilizable que ya has definido en NetSuite.

  • Búsqueda guardada con campos de resultado como salida: Utiliza una búsqueda reutilizable que ya has definido en NetSuite y limita los campos del esquema de respuesta a las columnas de la búsqueda guardada. Se requiere un script de Suitelet desplegado (como se describe en Requisitos previos) para obtener los metadatos necesarios para limitar los campos del esquema de respuesta.

Nota

Se recomienda una versión del agente 11.30 o posterior para resolver problemas al usar el objeto CustomRecord con esta actividad. Consulta detalles adicionales en las notas de la versión 11.26 y 11.30.

Crear una actividad de búsqueda de NetSuite

Una instancia de una actividad de Búsqueda de NetSuite se crea a partir de una conexión de NetSuite utilizando su tipo de actividad Búsqueda.

Para crear una instancia de una actividad, arrastra el tipo de actividad al lienzo de diseño o copia el tipo de actividad y pégalo en el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Una actividad de Búsqueda de NetSuite existente se puede editar desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad de Búsqueda de NetSuite

Sigue estos pasos para configurar una actividad de Búsqueda de NetSuite:

Paso 1: Ingresa un nombre y selecciona un objeto

Actividad de búsqueda de NetSuite 1 búsqueda básica

  • Nombre: Ingresa un nombre para identificar la actividad de Búsqueda de NetSuite. El nombre debe ser único para cada actividad de Búsqueda de NetSuite y no debe contener barras inclinadas (/) o dos puntos (:).

  • Seleccionar un objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el endpoint de NetSuite. Al reabrir la configuración de una actividad existente, solo se muestra el objeto seleccionado en lugar de recargar toda la lista de objetos.

    • Objeto de NetSuite seleccionado: Después de seleccionar un objeto, se lista aquí.

    • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los objetos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar objetos desde el endpoint al buscar, ingresa criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el ícono de actualizar para recargar objetos desde el punto final de NetSuite. Esto puede ser útil si has agregado recientemente objetos o campos a NetSuite. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de objetos mostrada en la configuración.

    • Seleccionar un Objeto: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del punto final de NetSuite:

      • Nombre: El nombre del objeto de NetSuite.

        Nota

        Si seleccionas el objeto Transaction o Item directamente, puedes especificar subtipos en el paso 2. Esto se aplica solo a objetos con un Nombre de Transaction o Item y no se aplica a todos los objetos con un Tipo de transacción (tran) o artículo.

      • Tipo: El tipo de objeto de NetSuite. Esto incluye todos los objetos estándar, de transacción (tran), artículos y objetos personalizados que están disponibles para buscar dentro del punto final de NetSuite.

      • Descripción del Objeto: La descripción del objeto de NetSuite.

      Consejo

      Si la tabla no se llena con objetos disponibles, la conexión a NetSuite puede no haber sido exitosa. Asegúrate de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

    • Tamaño de página de búsqueda: Selecciona el número de registros a recuperar por página: Tamaño de Página Predeterminado (predeterminado; configurado en 0) o un valor de 5 a 1000. Cuando seleccionas Tamaño de Página Predeterminado, se utiliza efectivamente el tamaño máximo de página de NetSuite (1,000).

      Nota

      Esta selección se aplica solo en tiempo de ejecución. Al probar una consulta en el paso 3, se utiliza un tamaño de página de 5.

  • Guardar y Salir: Si está habilitado, haz clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haz clic para continuar al siguiente paso y almacenar temporalmente la configuración. La configuración no se guarda hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 2: Seleccionar un tipo de búsqueda

Actividad de búsqueda de NetSuite 2 búsqueda básica

  • Seleccionar tipo de búsqueda: Selecciona el tipo de búsqueda a realizar:

    • Búsqueda Básica: Filtra solo en el objeto seleccionado. Este tipo de búsqueda devuelve todos los campos disponibles para el objeto seleccionado. Por ejemplo, una búsqueda básica para el objeto Transaction consulta todos los campos en el objeto Transaction. Para más detalles, consulta Búsqueda básica a continuación.

    • Búsqueda Expandida: Filtra en el objeto seleccionado y objetos relacionados. Este tipo de búsqueda devuelve todos los campos disponibles para el objeto seleccionado y objetos relacionados, y solo se puede seleccionar para objetos que tienen objetos relacionados en NetSuite. Por ejemplo, una búsqueda expandida para el objeto Transaction también incluye objetos relacionados adicionales en NetSuite como accountJoin, caseJoin, opportunityJoin, purchaseOrderJoin, userJoin, etc. Para más detalles, consulta Búsqueda expandida a continuación.

    • Búsqueda Avanzada: Filtra en el objeto seleccionado y objetos relacionados. Este tipo de búsqueda devuelve resultados solo para una columna específica, y solo se puede seleccionar para objetos que tienen objetos relacionados en NetSuite. Una búsqueda avanzada puede ser mucho más rápida que una búsqueda básica o expandida, incluso si no deseas consultar objetos relacionados, porque te permite limitar la consulta a campos específicos en NetSuite. Para más detalles, consulta Búsqueda avanzada a continuación.

      Advertencia

      En una búsqueda avanzada, los segmentos personalizados del tipo List/Record según lo definido en NetSuite no son compatibles. Sin embargo, el tipo Multiple Select es compatible. Esta limitación no se aplica a otras búsquedas de NetSuite (básicas, expandidas y guardadas), que admiten ambos tipos. Para más información, consulta Segmentos personalizados de NetSuite.

    • Búsqueda guardada: Filtra utilizando una búsqueda reutilizable que ya has definido en NetSuite. Este tipo de búsqueda solo se puede seleccionar para objetos que admiten búsquedas guardadas de NetSuite. En lugar de construir la búsqueda dentro de Jitterbit, la búsqueda ya está configurada dentro de NetSuite y luego se puede importar a Harmony. Para obtener información adicional sobre las búsquedas guardadas de NetSuite, consulta la documentación de NetSuite sobre Uso de búsquedas guardadas. Para más detalles, consulta Búsqueda guardada a continuación.

    • Búsqueda guardada con campos de resultado como salida: Utiliza una búsqueda reutilizable que ya has definido en NetSuite y limita los campos del esquema de respuesta a las columnas de la búsqueda guardada. Se requiere un script de Suitelet desplegado (como se describe en Requisitos previos) para obtener los metadatos necesarios para limitar los campos del esquema de respuesta. Para más detalles, consulta Búsqueda guardada con campos de resultado como salida a continuación.

  • Seleccionar subtipos para búsqueda de ítems o transacciones. Debes seleccionar al menos uno cuando sea aplicable: Esta sección se muestra solo cuando el objeto seleccionado en el paso anterior es el objeto Transacción o Ítem. Esto se aplica solo a los objetos con un Nombre de Transacción o Ítem y no se aplica generalmente a todos los objetos con un Tipo de transacción (tran) o ítem. Si esta sección se muestra, utiliza la casilla de verificación Seleccionar todos los objetos para seleccionar todos los subtipos a incluir en la búsqueda, o selecciona cada subtipo individualmente.

  • Atrás: Haz clic para regresar al paso anterior y almacenar temporalmente la configuración.

  • Siguiente: Haz clic para continuar al siguiente paso y almacenar temporalmente la configuración. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 3: Seleccionar campos y crear condiciones

La interfaz utilizada en este paso de la configuración de una actividad de Búsqueda de NetSuite depende del tipo de búsqueda seleccionado en el paso anterior:

Si seleccionaste Búsqueda básica en el paso 2, se presenta esta interfaz:

Actividad de búsqueda de NetSuite 3 búsqueda básica

  • Búsqueda: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de campos para el objeto seleccionado. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Los resultados listados se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla.

  • Especificar criterios para reducir tu búsqueda: Haz clic en un campo disponible dentro del objeto seleccionado para seleccionar el campo. Cuando seleccionas un campo, el área de Agregar condición se llena con la información del objeto y del campo para Unión seleccionada y Campo seleccionado, respectivamente.

  • Agregar condición: Selecciona un campo a la izquierda para llenar los campos de Unión seleccionada y Campo seleccionado en la sección de Agregar condición a la derecha. Luego haz clic en el botón Agregar condición para abrir un diálogo para cualquier selección apropiada o entrada del usuario para el campo seleccionado. (El botón Agregar condición está deshabilitado si ya has agregado el número máximo de condiciones permitidas por el WSDL de NetSuite.) Las opciones presentadas varían dependiendo del campo seleccionado. Cuando termines, haz clic en el botón Agregar condición dentro del diálogo para agregar el campo a la tabla de Condiciones actuales.

    Actividad de búsqueda de NetSuite 3 búsqueda básica agregar condición

    Consejo

    Si se busca dentro del campo status de un objeto, se proporcionan valores de búsqueda que corresponden a estados internos dentro de NetSuite en Buscar por estado en NetSuite. Para los valores de búsqueda de otros campos, consulte la documentación de NetSuite.

  • Condiciones actuales: A medida que selecciona campos y agrega condiciones utilizando los métodos descritos anteriormente, esta tabla se llena con un resumen de los objetos y campos seleccionados. Estas columnas se muestran en la tabla:

    • Objeto: El objeto de NetSuite seleccionado.

    • Campo: El campo de NetSuite seleccionado.

    • Operador: El operador utilizado para la búsqueda, si lo hay.

    • Valor de búsqueda: El primer valor de búsqueda ingresado como entrada al agregar la condición, si lo hay.

    • Valor de búsqueda 2: El segundo valor de búsqueda ingresado como entrada al agregar la condición, si lo hay.

    • Acciones: Pase el cursor sobre una fila para mostrar íconos de acciones que puede realizar en la fila:

      • Editar: Haga clic para reabrir el cuadro de diálogo Agregar condición donde puede editar cualquier selección para la condición.

      • Eliminar: Haga clic para eliminar una condición de la tabla Condiciones actuales.

    Consejo

    Puede agregar cualquier número de condiciones a su búsqueda, creando cualquier combinación de búsquedas de múltiples registros.

  • Consulta de prueba: Haga clic para validar la consulta. Si es válida, se muestra un resumen de los resultados de búsqueda. Si no es válida, se muestran mensajes de error.

    Nota

    Al probar una consulta, se utiliza un tamaño de página de 5 y no se puede cambiar. En tiempo de ejecución, se utiliza el Tamaño de página de búsqueda configurado en paso 1.

    NetSuite Search activity 3 basic search test query

  • Regresar: Haz clic para volver al paso anterior y almacenar temporalmente la configuración.

  • Siguiente: Haz clic para continuar al siguiente paso y almacenar temporalmente la configuración. La configuración no se guarda hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Si seleccionaste Búsqueda Expandida en paso 2, se presenta esta interfaz:

NetSuite Search activity 3 expanded search

  • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de campos para el objeto seleccionado y cualquier objeto relacionado. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Los resultados listados se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla.

  • Especificar criterios para reducir tu búsqueda: Haz clic en un campo disponible dentro del objeto seleccionado para seleccionar el campo. Cuando seleccionas un campo, el área Agregar condición se llena con la información del objeto y del campo para Unión seleccionada y Campo seleccionado, respectivamente.

  • Agregar condición: Selecciona un campo a la izquierda para llenar los campos Unión seleccionada y Campo seleccionado en la sección Agregar condición a la derecha. Luego haz clic en el botón Agregar Condición para abrir un diálogo para cualquier selección apropiada o entrada del usuario para el campo seleccionado. (El botón Agregar Condición está deshabilitado si ya has agregado el número máximo de condiciones permitidas por el WSDL de NetSuite.) Las opciones presentadas varían dependiendo del campo seleccionado. Cuando termines, haz clic en el botón Agregar Condición dentro del diálogo para agregar el campo a la tabla Condiciones actuales. (Consulta la documentación sobre búsqueda básica para una captura de pantalla de este diálogo.)

    Consejo

    Si se busca dentro del campo status de un objeto, se proporcionan valores de búsqueda que corresponden a estados internos dentro de NetSuite en Buscar por estado en NetSuite. Para los valores de búsqueda de otros campos, consulte la documentación de NetSuite.

  • Condiciones actuales: A medida que selecciona campos y agrega condiciones utilizando los métodos descritos anteriormente, esta tabla se llena con un resumen de los objetos y campos seleccionados. Estas columnas se muestran en la tabla:

    • Objeto: El objeto de NetSuite seleccionado.

    • Campo: El campo de NetSuite seleccionado.

    • Operador: El operador utilizado para la búsqueda, si lo hay.

    • Valor de búsqueda: El primer valor de búsqueda ingresado como entrada al agregar la condición, si lo hay.

    • Valor de búsqueda 2: El segundo valor de búsqueda ingresado como entrada al agregar la condición, si lo hay.

    • Acciones: Pase el cursor sobre una fila para mostrar íconos de acciones que puede realizar en la fila:

      • Editar: Haga clic para reabrir el diálogo de Agregar condición donde puede editar cualquier selección para la condición.

      • Eliminar: Haga clic para eliminar una condición de la tabla de Condiciones actuales.

    Consejo

    Puede agregar cualquier número de condiciones a su búsqueda. De esta manera, puede crear efectivamente cualquier combinación de búsquedas de múltiples registros.

  • Consulta de prueba: Haga clic para validar la consulta. Si es válida, se muestra un resumen de los resultados de búsqueda. Si no es válida, se muestran mensajes de error.

    Nota

    Al probar una consulta, se utiliza un tamaño de página de 5 y no se puede cambiar. En tiempo de ejecución, se utiliza el Tamaño de página de búsqueda configurado en paso 1.

    Precaución

    Las búsquedas ampliadas deben incluir una consulta sobre un objeto relacionado, o el botón Consulta de prueba se desactiva. Si la búsqueda es sobre el mismo objeto, utilice una búsqueda básica.

  • Atrás: Haga clic para regresar al paso anterior y almacenar temporalmente la configuración.

  • Siguiente: Haga clic para continuar al siguiente paso y almacenar temporalmente la configuración. La configuración no se guarda hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Si seleccionó Búsqueda Avanzada en paso 2, se presenta esta interfaz:

Actividad de búsqueda de NetSuite 3 búsqueda avanzada 1

En este paso, se muestran diferentes opciones de configuración dependiendo de si se selecciona Columnas Seleccionadas para Devolver o Definir Criterios de Filtro.

Advertencia

Aunque estos botones de opción pueden hacer que parezca que debe seleccionar una opción u otra, en realidad son dos especificaciones diferentes, ambas deben ser revisadas y configuradas. Asegúrese de seleccionar cada una para configurar las opciones en cada pantalla.

  • Seleccionar Columnas para Devolver: Cuando se selecciona esta opción, se pueden especificar las columnas que se devolverán:

    Actividad de búsqueda de NetSuite 3 búsqueda avanzada 2

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de campos para el objeto seleccionado y cualquier objeto relacionado. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Los resultados listados se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla.

    • Seleccionar Columnas para Devolver: Seleccione las casillas de verificación de los campos específicos que desea incluir en la búsqueda. También puede seleccionar un objeto completo para seleccionar todos sus campos a la vez.

  • Definir Criterios de Filtro: Cuando se selecciona esta opción, se pueden especificar los criterios de filtro que se utilizarán en la búsqueda:

    Actividad de búsqueda de NetSuite 3 búsqueda avanzada 3

    • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de campos del objeto seleccionado y de cualquier objeto relacionado. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Los resultados listados se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla.

    • Especificar criterios para reducir tu búsqueda: Haz clic en un campo disponible dentro del objeto seleccionado para seleccionar el campo. Cuando seleccionas un campo, el área de Agregar condición se llena con la información del objeto y del campo para Unión seleccionada y Campo seleccionado, respectivamente.

  • Agregar condición: Selecciona un campo a la izquierda para llenar los campos de Unión seleccionada y Campo seleccionado en la sección de Agregar condición a la derecha. Luego haz clic en el botón Agregar condición para abrir un diálogo para cualquier selección apropiada o entrada del usuario para el campo seleccionado. (El botón Agregar condición está deshabilitado si ya has agregado el número máximo de condiciones permitidas por el WSDL de NetSuite.) Las opciones presentadas varían dependiendo del campo seleccionado. Cuando termines, haz clic en el botón Agregar condición dentro del diálogo para agregar el campo a la tabla de Condiciones actuales. (Consulta la documentación sobre búsqueda básica para una captura de pantalla de este diálogo.)

    Consejo

    Si buscas dentro del campo status de un objeto, se proporcionan valores de búsqueda que corresponden a estados internos dentro de NetSuite en Buscar por estado en NetSuite. Para los valores de búsqueda de otros campos, consulta la documentación de NetSuite.

    • Condiciones actuales: A medida que seleccionas campos y agregas condiciones, esta tabla muestra un resumen de los objetos y campos seleccionados. La tabla incluye estas columnas:

      • Objeto: El objeto de NetSuite seleccionado.

      • Campo: El campo de NetSuite seleccionado.

      • Operador: El operador utilizado para la búsqueda, si lo hay.

      • Valor de búsqueda: El primer valor de búsqueda ingresado como entrada al agregar la condición, si lo hay.

      • Valor de búsqueda 2: El segundo valor de búsqueda ingresado como entrada al agregar la condición, si lo hay.

      • Acciones: Pasa el cursor sobre una fila para mostrar íconos de acciones que puedes realizar en la fila:

        • Editar: Haz clic para reabrir el diálogo de Agregar condición donde puedes editar cualquier selección para la condición.

        • Eliminar: Haz clic para eliminar una condición de la tabla de Condiciones actuales.

      Consejo

      Puedes agregar cualquier número de condiciones a tu búsqueda, creando cualquier combinación de búsquedas de múltiples registros.

  • Probar consulta: Haz clic para validar la consulta. Si es válida, se muestra un resumen de los resultados de búsqueda. Si no es válida, se muestran mensajes de error.

    Nota

    Al probar una consulta, se utiliza un tamaño de página de 5 y no se puede cambiar. En tiempo de ejecución, se utiliza el Tamaño de página de búsqueda configurado en paso 1.

  • Atrás: Haz clic para regresar al paso anterior y almacenar temporalmente la configuración.

  • Siguiente: Haz clic para continuar al siguiente paso y almacenar temporalmente la configuración. La configuración no se guarda hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Si seleccionaste Búsqueda guardada en paso 2, se presenta esta interfaz:

Actividad de búsqueda de NetSuite 3 búsqueda guardada

  • Selecciona una búsqueda guardada para transacción (tran): Usa el menú desplegable para seleccionar una búsqueda guardada existente de NetSuite para el objeto seleccionado.

    Advertencia

    Al buscar en un objeto con más de 1,000 búsquedas guardadas, puede parecer que no hay búsquedas guardadas disponibles en el objeto (debido a un límite de 1,000 registros impuesto por NetSuite en las solicitudes de API). Como solución alternativa, utiliza la opción Proporcionar ID de script de búsqueda guardada (descrita a continuación).

  • Proporcionar ID de Script de Búsqueda Guardada: Seleccione para especificar una búsqueda guardada con su ID de script. Esta opción se puede utilizar para superar una limitación de la API de NetSuite donde la selección del menú desplegable Seleccionar una Búsqueda Guardada está limitada a 1,000 búsquedas guardadas. Cuando se selecciona, este campo se habilita:

    • ID de script de búsqueda guardada: Ingrese el ID de script para la búsqueda guardada.
  • Probar Consulta: Haga clic para validar la consulta. Si es válida, se muestra un resumen de los resultados de la búsqueda. Si no es válida, se muestran mensajes de error.

    Nota

    Al probar una consulta, se utiliza un tamaño de página de 5 y no se puede cambiar. En tiempo de ejecución, se utiliza el Tamaño de página de búsqueda configurado en el paso 1.

  • Atrás: Haga clic para regresar al paso anterior y almacenar temporalmente la configuración.

  • Siguiente: Haga clic para continuar al siguiente paso y almacenar temporalmente la configuración. La configuración no se guarda hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Nota

La opción Búsqueda Guardada con campos de resultado como salida requiere versiones de agentes 11.49 o posteriores.

Si seleccionó Búsqueda Guardada con campos de resultado como salida en el paso 2, se presenta esta interfaz:

Actividad de búsqueda de NetSuite 3 búsqueda de metadatos guardados

  • Seleccionar una búsqueda guardada para transacción (tran): Use el menú desplegable para seleccionar una búsqueda guardada existente de NetSuite para el objeto seleccionado.

    Advertencia

    Al buscar en un objeto con más de 1,000 búsquedas guardadas, puede parecer que no hay búsquedas guardadas disponibles en el objeto (debido a un límite de 1,000 registros impuesto por NetSuite en las solicitudes de API). Como solución alternativa, utilice la opción Proporcionar ID de Script de Búsqueda Guardada (descrita a continuación).

  • Proporcionar ID de búsqueda guardada: Seleccione para especificar una búsqueda guardada con su ID de script. Esta opción se puede utilizar para superar una limitación de la API de NetSuite donde la selección del menú desplegable Seleccionar una búsqueda guardada está limitada a 1,000 búsquedas guardadas. Cuando se selecciona, este campo se habilita:

    • ID de búsqueda guardada: Ingrese el ID de script para la búsqueda guardada.
  • URL de ejecución del script de NetSuite (script creado para obtener metadatos): Ingrese la URL de ejecución para el script Suitelet desplegado (como se describe en Requisitos previos). Este script es necesario para obtener los metadatos necesarios para limitar los campos del esquema de respuesta a las columnas de la búsqueda guardada.

  • Consulta de prueba: Haga clic para validar la consulta. Si es válida, se muestra un resumen de los resultados de la búsqueda. Si no es válida, se muestran mensajes de error.

    Nota

    Al probar una consulta, se utiliza un tamaño de página de 5 y no se puede cambiar. En tiempo de ejecución, se utiliza el Tamaño de página de búsqueda configurado en el paso 1.

  • Atrás: Haga clic para regresar al paso anterior y almacenar temporalmente la configuración.

  • Siguiente: Haga clic para continuar al siguiente paso y almacenar temporalmente la configuración. La configuración no se guarda hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 4: Revisar los esquemas de datos

Actividad de búsqueda de NetSuite 4

  • Esquema de datos: Se muestra el esquema de datos de respuesta para NetSuite. Si la operación utiliza una transformación, los esquemas de datos se muestran nuevamente durante el proceso de mapeo de transformación, donde puede mapear a campos de destino utilizando objetos de origen, scripts, variables, valores personalizados y más.

    El conector de NetSuite utiliza la API de servicios web SOAP de la versión del WSDL de NetSuite que has configurado. Esto se especifica durante la configuración de la conexión de NetSuite. Consulta la documentación proporcionada en el Centro de Ayuda de NetSuite para obtener información sobre los campos del esquema.

    Nota

    Para actualizar un esquema de datos en una actividad existente, debes avanzar a través de cada paso de configuración de la actividad nuevamente, haciendo al menos un cambio (como agregar y eliminar un carácter del final del nombre de la actividad) para forzar una actualización del esquema.

  • Atrás: Haz clic para regresar al paso anterior y almacenar temporalmente la configuración.

  • Terminado: Haz clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad de Búsqueda de NetSuite, puedes usarla dentro de una operación o script como se describe a continuación.

Completar la operación

Después de configurar una actividad de Búsqueda de NetSuite, completa la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades o herramientas como pasos de operación. También puedes configurar los ajustes de la operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que están en los mismos o diferentes flujos de trabajo.

Las acciones del menú para una actividad son accesibles desde el panel del proyecto y el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta el menú de acciones de actividad en Conceptos básicos del conector.

Las actividades de Búsqueda de NetSuite se pueden utilizar como fuente con estos patrones de operación:

Las operaciones que contienen una actividad de NetSuite pueden tener solo una actividad de NetSuite y no pueden contener también actividades de Salesforce, Salesforce Service Cloud, SAP, ServiceMax, o SOAP.

Otros patrones no son válidos utilizando actividades de Búsqueda de NetSuite. Consulte los patrones de validación en la página de Validez de operación.

Para usar la actividad con funciones de scripting, escriba los datos en una ubicación temporal y luego use esa ubicación temporal en la función de scripting.

Cuando esté listo, despliegue y ejecute la operación y valide el comportamiento revisando los registros de operación.

Recomendación

Habilite chunking para evitar errores de tiempo de ejecución por límites de registros impuestos por la API de NetSuite.

Solución de problemas

Si experimenta problemas al ejecutar una operación utilizando una actividad de Búsqueda de NetSuite, consulte la solución de problemas del conector de NetSuite.