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Actividad Enviar Mensaje de Microsoft Teams

Introducción

Una actividad de Enviar Mensaje de Microsoft Teams, utilizando su conexión de Microsoft Teams, envía un mensaje a un equipo y canal específicos en Microsoft Teams y está destinada a ser utilizada como un objetivo para consumir datos en una operación.

Crear una actividad Enviar Mensaje de Microsoft Teams

Una instancia de una actividad de Enviar Mensaje de Microsoft Teams se crea a partir de una conexión de Microsoft Teams utilizando su tipo de actividad Enviar Mensaje.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al lienzo de diseño o copie el tipo de actividad y péguelo en el lienzo de diseño. Para más detalles, consulte Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Una actividad de Enviar Mensaje de Microsoft Teams existente se puede editar desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad Enviar Mensaje de Microsoft Teams

Siga estos pasos para configurar una actividad de Enviar Mensaje de Microsoft Teams:

Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un equipo

En este paso, proporcione un nombre para la actividad y seleccione un equipo. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

  • Nombre: Ingrese un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad de Enviar Mensaje de Microsoft Teams y no debe contener barras diagonales / ni dos puntos :.

  • Seleccionar un Equipo: Esta sección muestra los equipos disponibles en el punto final de Microsoft Teams.

    • Equipo Seleccionado: Después de seleccionar un equipo, se listará aquí.

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de equipos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los equipos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar equipos desde el punto final al buscar, ingrese criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar equipos desde el punto final de Microsoft Teams. Esto puede ser útil si se han agregado equipos a Microsoft Teams. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de equipos mostrada en la configuración.

    • Seleccionar un Equipo: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un equipo. Solo se puede seleccionar un equipo. La información disponible para cada equipo se obtiene del punto final de Microsoft Teams:

      • Nombre: El nombre del equipo.

      • Descripción: La descripción del equipo. Si un equipo no tiene una descripción o tiene una descripción que consiste solo en espacios en blanco, el conector utilizará el nombre del equipo como la descripción del equipo. Esto no afectará el esquema, la ejecución ni la respuesta devuelta.

    Consejo

    Si la tabla no se llena con equipos disponibles, la conexión de Microsoft Teams puede no ser exitosa. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Guardar y Salir: Si está habilitado, haga clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 2: Seleccionar un canal

En este paso, seleccione un canal. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

  • Seleccionar un Canal: Esta sección muestra los canales disponibles en el punto final de Microsoft Teams.

    • Equipo Seleccionado: El equipo seleccionado en el paso anterior se lista aquí.

    • Canal Seleccionado: Después de seleccionar un canal, se lista aquí.

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de canales. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los canales ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar los canales desde el punto final al buscar, ingrese criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar los canales desde el punto final de Microsoft Teams. Esto puede ser útil si se han agregado canales a Microsoft Teams. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de canales mostrada en la configuración.

    • Seleccionando un Canal: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un canal. Solo se puede seleccionar un canal. La información disponible para cada canal se obtiene del punto final de Microsoft Teams:

      • Nombre: El nombre del canal.

      • Descripción: La descripción del canal. Si el canal no tiene una descripción, el nombre del canal se repite como la descripción.

    Consejo

    Si la tabla no se llena con los canales disponibles, la conexión de Microsoft Teams puede no ser exitosa. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Configuraciones Opcionales: Haz clic para revelar una configuración adicional opcional de Propiedades:

    • Tipo de Contenido: 'HTML': Selecciona para especificar que el tipo de contenido de los mensajes es html.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 3: Revisar los esquemas de datos

Cualquier esquema de solicitud o respuesta generado desde el punto final se muestra. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

  • Esquemas de Datos: Estos esquemas de datos son heredados por transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante el mapeo de transformaciones.

    Nota

    Los datos suministrados en una transformación tienen prioridad sobre la configuración de la actividad.

    El conector de Microsoft Teams utiliza la API REST de Microsoft Graph v1.0. Consulta la documentación de la API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema. Además, ten en cuenta:

    • Adjuntar archivos: En la solicitud, adjuntar archivos de más de 4MB hará que la operación falle y se registren errores en el log. Como solución alternativa, divide un archivo ZIP en archivos más pequeños y envía múltiples mensajes.

    • Enviar mensajes HTML: En la solicitud, el campo de mensaje admite HTML cuando se selecciona la configuración opcional del paso 2, y todo el texto debe estar correctamente formateado en HTML. Los saltos de línea que deben mantenerse deben ser reemplazados por la etiqueta HTML <br>. Por ejemplo, puedes enviar un mensaje HTML que se resuelva en múltiples líneas utilizando texto como:

      <b>NOTA:</b> ¡No ignores este mensaje!<br>Más información a seguir.

    • Campos adicionales devueltos: En la respuesta, pueden devolverse campos adicionales con una advertencia. Esas advertencias se pueden ignorar.

  • Actualizar: Haz clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el punto final de Microsoft Teams. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones a lo largo del proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

  • Editar: Haz clic en el ícono de editar sobre cada esquema de datos para entrar en el modo de edición de ese esquema de datos. El editor permite agregar, eliminar y reorganizar nodos y campos, así como cambiar sus tipos de datos. Todas las ocurrencias de nodos y campos se establecen como [0, 1] cardinalidad. Los cambios realizados en los esquemas de datos deben ser aceptables para el punto final y deben hacerse solo después de consultar cualquier documentación disponible para el punto final. Después de realizar ediciones en el esquema, se muestra una fecha de última edición en la parte superior del esquema aplicable para indicar que el esquema ha tenido ediciones manuales. Actualizar los esquemas restablecerá los esquemas a sus estructuras predeterminadas.

    Nota

    Cualquier cambio se realiza directamente en la actividad sin confirmación. Si necesitas revertir o restablecer algún cambio, vuelve a realizarlos mientras estés en modo de edición o recrea la actividad utilizando una nueva instancia de la actividad.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Finalizado: Haz clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Con la excepción de los cambios realizados mientras estás en modo de edición de un esquema de datos, un mensaje te pide que confirmes que deseas descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad de Microsoft Teams Enviar mensaje, completa la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades o herramientas como pasos de operación. También puedes configurar la configuración de la operación, que incluye la capacidad de encadenar operaciones que están en los mismos o diferentes flujos de trabajo.

Las acciones del menú para una actividad son accesibles desde el panel del proyecto y el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta el menú de acciones de actividad en Conceptos básicos de conectores.

Las actividades de Microsoft Teams Enviar mensaje se pueden utilizar como un objetivo con estos patrones de operación:

Para utilizar la actividad con funciones de scripting, escribe los datos en una ubicación temporal y luego utiliza esa ubicación temporal en la función de scripting.

Cuando estés listo, despliega y ejecuta la operación y valida el comportamiento revisando los registros de operación.