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Actividad de envío de mensajes de Microsoft Teams

Introducción

Una actividad Enviar mensaje de Microsoft Teams, que utiliza su conexión de Microsoft Teams, envía un mensaje a un equipo y canal específicos en Microsoft Teams y está destinado a usarse como destino para consumir datos en una operación.

Crear una actividad de envío de mensajes de Microsoft Teams

Se crea una instancia de una actividad Enviar mensaje de Microsoft Teams desde una conexión de Microsoft Teams utilizando su tipo de actividad Enviar mensaje.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al tela de diseño o copie el tipo de actividad y péguelo en el tela de diseño. Para obtener más detalles, consulte Creación de una instancia de actividad en Reutilización de componentes.

Se puede editar una actividad Enviar mensaje existente de Microsoft Teams desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad de envío de mensajes de Microsoft Teams

Siga estos pasos para configurar una actividad Enviar mensaje de Microsoft Teams:

Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un equipo

En este paso, proporcione un nombre para la actividad y seleccione un equipo. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

Paso 1 de configuración de la actividad Enviar mensaje de Microsoft Teams

  • Nombre: Ingrese un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad Enviar mensaje de Microsoft Teams y no debe contener barras diagonales. /o dos puntos :.

  • Seleccionar un equipo: Esta sección muestra los equipos disponibles en el extremo de Microsoft Teams.

    • Equipo seleccionado: Después de seleccionar un equipo, este aparece aquí.

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de equipos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los equipos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para volver a cargar los equipos desde el extremo al realizar una búsqueda, ingrese los criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización Ícono de actualización o la palabra Actualizar para volver a cargar los equipos desde el extremo de Microsoft Teams. Esto puede resultar útil si se han agregado equipos a Microsoft Teams. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de equipos que se muestra en la configuración.

    • Selección de un equipo: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un equipo. Solo se puede seleccionar un equipo. La información disponible para cada equipo se obtiene del extremo de Microsoft Teams:

      • Nombre: El nombre del equipo.

      • Descripción: La descripción del equipo. Si un equipo no tiene una descripción o tiene una descripción que consta de espacios en blanco, el conector utilizará el nombre del equipo como descripción del equipo. Esto no afectará el esquema, la ejecución ni la respuesta devuelta.

    Consejo

    Si la tabla no se completa con los equipos disponibles, la conexión de Microsoft Teams puede no funcionar correctamente. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Guardar y salir: Si está habilitado, haga clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Terminado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 2: Seleccione un canal

En este paso, seleccione un canal. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

Paso 2 de la configuración de la actividad Enviar mensaje de Microsoft Teams

  • Seleccionar un canal: Esta sección muestra los canales disponibles en el extremo de Microsoft Teams.

    • Equipo seleccionado: Aquí aparece el equipo seleccionado en el paso anterior.

    • Canal seleccionado: Después de seleccionar un canal, este aparece aquí.

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de canales. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los canales ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para volver a cargar los canales desde el extremo durante la búsqueda, ingrese los criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización Ícono de actualización o la palabra Actualizar para volver a cargar los canales desde el extremo de Microsoft Teams. Esto puede resultar útil si se han agregado canales a Microsoft Teams. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de canales que se muestra en la configuración.

    • Selección de un canal: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un canal. Solo se puede seleccionar un canal. La información disponible para cada canal se obtiene del extremo de Microsoft Teams:

      • Nombre: El nombre del canal.

      • Descripción: La descripción del canal. Si el canal no tiene una descripción, el nombre del canal se repite como descripción.

    Consejo

    Si la tabla no se completa con los canales disponibles, la conexión de Microsoft Teams puede no funcionar correctamente. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Configuración opcional: Haga clic para revelar una configuración adicional opcional de Propiedades:

    • Tipo de contenido: 'HTML': Seleccione para especificar que el tipo de contenido de los mensajes es html.

  • Atrás: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y volver al paso anterior.

  • Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Terminado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 3: Revisar los esquemas de datos

Se muestran todos los esquemas de solicitud o respuesta generados desde el extremo. A continuación, se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

Paso 3 de la configuración de la actividad Enviar mensaje de Microsoft Teams

  • Esquemas de datos: Estos esquemas de datos son heredados por transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante el mapeo de transformación.

    Nota

    Los datos suministrados en una transformación tienen prioridad sobre la configuración de la actividad.

    El conector de Microsoft Teams utiliza la API REST de Microsoft Graph v1.0. Consulte la documentación de la API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema. Además, tenga en cuenta lo siguiente:

    • Adjuntar archivos: En la solicitud, adjuntar archivos mayores a 4 MB hará que la operación falle y se escriban errores en el registro. Como solución alternativa, divida un archivo ZIP en archivos más pequeños e independientes y envíe varios mensajes.

    • Envío de mensajes HTML: En la solicitud, el campo de mensaje admite HTML cuando se selecciona la configuración opcional del paso 2, y todo el texto debe tener el formato HTML correcto. Los saltos de línea que se deben mantener deben reemplazarse con el HTML <br> etiqueta. Por ejemplo, puede enviar un mensaje HTML que se resuelva en varias líneas utilizando texto como:

      <b>NOTE:</b> Do not ignore this message!<br>More information to follow.

    • Campos adicionales devueltos: En la respuesta, se pueden devolver campos adicionales con una advertencia. Esas advertencias se pueden ignorar.

  • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización Ícono de actualización o la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el extremo de Microsoft Teams. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones en todo el proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

  • Editar: Haga clic en el ícono de edición Ícono de edición sobre cada esquema de datos para ingresar al modo de edición de ese esquema de datos. El editor le permite agregar, eliminar y reorganizar nodos y campos y cambiar sus tipos de datos. Todas las ocurrencias de nodos y campos se configuran como [0, 1]cardinalidad. Los cambios realizados en los esquemas de datos deben ser aceptables para el extremo y deben realizarse solo después de consultar la documentación disponible para el extremo.

    Nota

    Los cambios se realizan directamente en la actividad sin confirmación. Si necesita revertir o restablecer algún cambio, rehaga los cambios mientras está en modo de edición o vuelva a crear la actividad utilizando una nueva instancia de la actividad.

  • Atrás: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Terminado: Haga clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Con excepción de los cambios realizados en el modo de edición de esquema de datos, un mensaje le solicita que confirme que desea descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad Enviar mensaje de Microsoft Teams, complete la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades, transformaciones o secuencias de comandos como pasos de la operación. También puede configurar los ajustes de la operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que se encuentran en el mismo flujo de trabajo o en flujos de trabajo diferentes.

Se puede acceder a las acciones del menú de una actividad desde el panel del proyecto y el tela de diseño. Para obtener más información, consulte menú de acciones de la actividad en Conceptos básicos del conector.

Las actividades Enviar mensaje de Microsoft Teams se pueden usar como destino con estos patrones de operación:

Para utilizar la actividad con funciones de script, escriba los datos en una ubicación temporal y luego use esa ubicación temporal en la función de script.

Cuando esté listo, desplegar y ejecute la operación y validar el comportamiento comprobando los registros de operación.