Actividad de consulta de Microsoft SharePoint 365

Introducción

Una actividad Consulta de Microsoft SharePoint 365, que utiliza su conexión de Microsoft SharePoint 365, consulta datos de objetos en Microsoft SharePoint 365 y está destinado a usarse como fuente para proporcionar datos en una operación.

Crear una actividad de consulta de Microsoft SharePoint 365

Se crea una instancia de una actividad Consulta de Microsoft SharePoint 365 a partir de una conexión de Microsoft SharePoint 365 utilizando su tipo de actividad Consulta.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al tela de diseño o copie el tipo de actividad y péguelo en el tela de diseño. Para obtener más detalles, consulte Crear una instancia de actividad en Reutilización de componentes.

Se puede editar una actividad Consulta existente de Microsoft SharePoint 365 desde estas ubicaciones:

• El tela de diseño (vea menú de acciones del componente en Lienzo de diseño).
• La pestaña Componentes del panel del proyecto (vea menú de acciones de componentes en la pestañaComponentes del panel Proyecto).

Configurar una actividad de consulta de Microsoft SharePoint 365

Siga estos pasos para configurar una actividad Consulta de Microsoft SharePoint 365:

• Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un objeto
  Proporcione un nombre para la actividad y seleccione un objeto.

• Paso 2: Seleccionar objetos secundarios
  Especifique los objetos secundarios seleccionados.

• Paso 3: Defina una cadena de filtro
  Establecer condiciones para una consultar sobre los objetos secundarios seleccionados.

• Paso 4: Revisar los esquemas de datos
  Se muestran todos los esquemas de solicitud o respuesta.

Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un objeto

En este paso, proporcione un nombre para la actividad y seleccione un objeto. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

• Nombre: Ingrese un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad de Consulta de Microsoft SharePoint 365 y no debe contener barras diagonales. /o dos puntos :.

• Seleccionar objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el extremo de Microsoft SharePoint 365.

  • Objeto seleccionado: Después de seleccionar un objeto, este aparece aquí.

  • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si ya se muestran objetos en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para volver a cargar objetos desde el extremo durante la búsqueda, ingrese los criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

  • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización o la palabra Actualizar para volver a cargar objetos desde el extremo de Microsoft SharePoint 365. Esto puede resultar útil si se han agregado objetos a Microsoft SharePoint 365. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de objetos que se muestran en la configuración.

  • Selección de un objeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del extremo de Microsoft SharePoint 365:

    • Nombre: El nombre del objeto de Microsoft SharePoint 365.

    • Descripción: La descripción del objeto de Microsoft SharePoint 365.

  Consejo

  Si la tabla no se llena con los objetos disponibles, la conexión de Microsoft SharePoint 365 puede no funcionar correctamente. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

• Guardar y salir: Si está habilitado, haga clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

• Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Terminado en el último paso.

• Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 2: Seleccionar objetos secundarios

En este paso, seleccione los objetos secundarios. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

• Clases de objeto: Esta sección muestra las clases de objetos secundarios disponibles y seleccionadas para interactuar en el extremo de Microsoft SharePoint 365.

  • Objetos secundarios disponibles: Esta sección muestra una lista de clases de objetos secundarios disponibles en Microsoft SharePoint 365.

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si ya se muestran objetos en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para volver a cargar objetos desde el extremo durante la búsqueda, ingrese los criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización o la palabra Actualizar para volver a cargar objetos desde el extremo de Microsoft SharePoint 365. Esto puede resultar útil si se han agregado objetos a Microsoft SharePoint 365. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de objetos que se muestran en la configuración.

    • Agregar un objeto secundario: Dentro de la columna Objetos secundarios disponibles, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar una o más clases de objetos secundarios. Luego, haga clic en el ícono Agregar para agregar las clases seleccionadas a la columna Objetos secundarios seleccionados:

      

  • Objetos secundarios seleccionados: Después de agregar una clase de objeto secundario, se incluye aquí.

    • Eliminación de un objeto secundario: Dentro de la columna Objeto secundario seleccionado, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar una o más clases de objetos secundarios. Luego, haga clic en el ícono de eliminación para devolver las clases seleccionadas a la columna Objetos secundarios disponibles:

      

• Atrás: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y volver al paso anterior.

• Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Terminado en el último paso.

• Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 3: Definir una cadena de filtro

En este paso, se define la cadena de filtro de una consultar mediante los campos de objeto y las configuraciones de consultar disponibles. A continuación, se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

La interfaz utilizada en este paso de la configuración de una actividad Consulta de Microsoft SharePoint 365 depende de la pestaña seleccionada:

• Básico: Esta opción le permite crear la Cadena de filtro con campos guiados.

• Avanzado: Esta opción oculta los campos guiados y le permite modificar la Cadena de filtro directamente.

Básico

Si se selecciona la pestaña Básico, se presenta esta interfaz:

• Campos de objeto: Seleccione los campos que se utilizarán en la consultar en función de la clase de objeto seleccionada.

  • Buscar: Ingrese cualquier parte del nombre de un campo en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de campos del objeto seleccionado. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Los resultados de la lista se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla.

  • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización o la palabra Actualizar para volver a cargar los campos del objeto desde el extremo de Microsoft SharePoint 365.

  • Seleccionar todo en la clase de objeto: Al usar el cuadro de búsqueda para filtrar, puede usar esta casilla de verificación para seleccionar todos los campos visibles a la vez.

  • Seleccionar campos: Seleccione las casillas de verificación de los campos que desea incluir en la consultar para que se agreguen automáticamente a la Cadena de filtro. También puede seleccionar todos los campos a la vez utilizando la casilla de verificación principal.

  • Tamaño de página: Ingrese un tamaño de página para habilitar la paginación de resultados. La cantidad de resultados en una página totalizará hasta el tamaño especificado. También se incluirá en la respuesta un enlace a la siguiente página de resultados.

  • Incluir recuento: Seleccione esta opción para incluir la cantidad de resultados de una consultar como parte de la respuesta.

  • Búsqueda de texto completo: Ingrese términos de búsqueda para consultar objetos en la clase de objeto seleccionada. El extremo de Microsoft SharePoint 365 controla cómo se interpreta la búsqueda para una clase de objeto.

  • Omitir: Ingrese una cantidad de resultados para omitir en la respuesta de la consultar.

  • Arriba: Ingrese un número máximo de resultados para recibir en la respuesta de la consultar.

  • Cláusulas condicionales: Para agregar condicionales, utilice estos campos como entrada para ayudar a construir las cláusulas, que luego aparecen en la Cadena de filtro.

    • Objeto: Utilice el menú desplegable para seleccionar la clase de objeto que se utilizará para el condicional.

    • Campo: Utilice el menú desplegable para seleccionar el campo de la clase de objeto que se utilizará para el condicional.

    • Operador: Utilice el menú desplegable para seleccionar un operador apropiado:

      Comparación
      Igual a
      Mayor que
      Mayor o igual que
      Menos que
      Menor o igual que

    • Valor: Ingrese el valor deseado para comparar con las selecciones desplegables anteriores.

    • Eliminar: Haga clic en el ícono de eliminar para eliminar el condicional de la tabla.

    • Agregar: Haga clic para agregar una nueva condición a la tabla y a la cadena de filtro.

    • Eliminar todo: Haga clic para eliminar todos los condicionales de la tabla y la cadena de filtro.

  • Cadena de filtro: A medida que completa los demás campos en la pestaña Básico, la declaración de cadena de filtro en este cuadro de texto se completa automáticamente con los campos, las condiciones y las opciones de consultar seleccionados.

• Consulta de prueba: Haga clic para validar la consultar. Si la consultar es válida, se muestra en una tabla una muestra de hasta 10 registros recuperados de la consultar. Si la consultar no es válida, se muestran los mensajes de error correspondientes.

  Nota

  Debido a una limitación en el Protocolo OData v4, una consultar válida que no devuelve ningún resultado tiene una tabla vacía y no muestra un mensaje de error.

• Atrás: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

• Siguiente: Haga clic para guardar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

• Descartar cambios: Después de realizar los cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Avanzado

Si se selecciona la pestaña Avanzado, se presenta esta interfaz:

• Tamaño de página: Ingrese un tamaño de página para habilitar la paginación de resultados. La cantidad de resultados en una página totalizará hasta el tamaño especificado. También se incluirá en la respuesta un enlace a la siguiente página de resultados.

• Cadena de filtro: Edite la declaración de la cadena de filtro directamente.

• Consulta de prueba: Haga clic para validar la consultar. Si la consultar es válida, se muestra en una tabla una muestra de hasta 10 registros recuperados de la consultar. Si la consultar no es válida, se muestran los mensajes de error pertinentes. Si edita la cadena de filtro mientras está en modo Avanzado, la consultar debe ser válida y validarse mediante este botón para habilitar el botón Siguiente.

  Nota

  Debido a una limitación en el Protocolo OData v4, una consultar válida que no devuelve ningún resultado tiene una tabla vacía y no muestra un mensaje de error.

• Atrás: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

• Siguiente: Haga clic para guardar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

• Descartar cambios: Después de realizar los cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 4: Revisar los esquemas de datos

Se muestran todos los esquemas de solicitud o respuesta. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

• Esquemas de datos: Estos esquemas de datos son heredados por transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante el mapeo de transformación.

  El conector de Microsoft SharePoint 365 utiliza el Protocolo OData v4. Consulte la documentación de la API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema.

  La actividad Consulta utiliza JSON en su esquema de respuesta.

• Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización o la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el extremo de Microsoft SharePoint 365. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones en todo el proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

• Atrás: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

• Terminado: Haga clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

• Descartar cambios: Después de realizar los cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad Consulta de Microsoft SharePoint 365, complete la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades, transformaciones o secuencias de comandos como pasos de la operación. También puede configurar los ajustes de la operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que se encuentran en el mismo flujo de trabajo o en flujos de trabajo diferentes.

Se puede acceder a las acciones del menú de una actividad desde el panel del proyecto y el tela de diseño. Para obtener más información, consulte menú de acciones de la actividad en Conceptos básicos del conector.

Las actividades Consulta de Microsoft SharePoint 365 se pueden usar como fuente con estos patrones de operación:

• Patrón de Transformación
• Patrón de archivo de dos objetivos (solo como primera fuente)
• Patrón de archivo HTTP de dos destinos (solo como primera fuente)
• Patrón de dos transformaciones (solo como primera fuente)

Para utilizar la actividad con funciones de script, escriba los datos en una ubicación temporal y luego use esa ubicación temporal en la función de script.

Cuando esté listo, desplegar y ejecute la operación y validar el comportamiento comprobando los registros de operación.