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Actividad de actualización de Coupa

Introducción

Una actividad de Actualización de Coupa, que utiliza su conexión Coupa, actualiza los datos de los objetos en Coupa y está destinado a ser utilizado como un destino para consumir datos en una operación.

Nota

Debido a una limitación en la API de la plataforma principal de Coupa, la actividad Actualizar de Coupa no puede actualizar los objetos Aprobación y Contrato. Al usar estos objetos en una operación, se produce un error en tiempo de ejecución.

Crear una actividad de actualización de Coupa

Se crea una instancia de una actividad Update de Coupa desde una conexión de Coupa utilizando su tipo de actividad Actualizar.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al tela de diseño de tela de diseño o cópielo y péguelo en él. Para obtener más información, consulte Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Una actividad de Actualización de Coupa existente se puede editar desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad de actualización de Coupa

Siga estos pasos para configurar una actividad de Actualización de Coupa:

Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un objeto

En este paso, asigne un nombre a la actividad y seleccione un objeto. A continuación, se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

Paso 1 de la configuración de la actividad de actualización de Coupa

  • Nombre: Ingrese un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad de Actualización de Coupa y no debe contener barras diagonales. / o dos puntos :.

  • Seleccionar un objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el extremo de Coupa.

    • Objeto seleccionado: Después de seleccionar un objeto, este aparece aquí.

    • Buscar: Introduzca el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los objetos ya se muestran en la tabla, los resultados se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar objetos desde el extremo durante la búsqueda, introduzca los criterios de búsqueda y actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el icono de actualización O la palabra Actualizar para recargar objetos desde el extremo de Coupa. Esto puede ser útil si se han añadido objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de objetos que se muestra en la configuración.

    • Seleccionar un objeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del extremo de Coupa:

      • Nombre: El nombre del objeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

    Consejo

    Si la tabla no se llena con los objetos disponibles, la conexión Coupa podría no funcionar correctamente. Asegúrese de estar conectado reabriendo la conexión y probando las credenciales.

  • Continuar en caso de error: Seleccione esta opción para continuar la ejecución de la actividad si se detecta un error en un conjunto de datos de una solicitud lote. Si se detecta algún error, se registra en el registro de operación.

  • Guardar y salir: Si está habilitado, haga clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haga clic para guardar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar los cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pedirá que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 2: Seleccione un subobjeto

En este paso, seleccione un subobjeto. A continuación, se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

Paso 2 de la configuración de la actividad de actualización de Coupa

  • Seleccionar un objeto: Esta sección muestra los subobjetos disponibles en el extremo de Coupa.

    • Objeto seleccionado: Aquí aparece el objeto seleccionado en el paso anterior.

    • Subobjeto seleccionado: Después de seleccionar un subobjeto, este aparece aquí.

    • Buscar: Introduzca el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de subobjetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si ya se muestran subobjetos en la tabla, los resultados se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar subobjetos desde el extremo durante la búsqueda, introduzca los criterios de búsqueda y actualice la página, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el icono de actualización O la palabra Actualizar para recargar los subobjetos desde el extremo de Coupa. Esto puede ser útil si se han añadido objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de subobjetos que se muestra en la configuración.

    • Seleccionar un subobjeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un subobjeto. Solo se puede seleccionar un subobjeto. La información disponible para cada subobjeto se obtiene del extremo de Coupa:

      • Nombre: El nombre del subobjeto de Coupa.

      • Tipo: El tipo del subobjeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del subobjeto de Coupa.

  • Configuración opcional: Haga clic para expandir configuraciones opcionales adicionales:

    • Habilitar campos de solo lectura: Seleccione esta opción para mostrar los campos de solo lectura de Coupa. Habilitar esta opción generará esquemas de datos muy grandes.

    • Mostrar todos los campos: Seleccione para generar el created-by y updated-by Nodos en el esquema de solicitud. Por defecto, estos nodos no se generan. Activar esta opción generará esquemas de datos muy grandes.

  • Atrás: Haga clic para guardar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Siguiente: Haga clic para guardar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pedirá que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 3: Revisar los esquemas de datos

Se muestran todos los esquemas de solicitud o respuesta generados desde el extremo. A continuación, se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

Paso 3 de la configuración de la actividad de actualización de Coupa

  • Esquemas de datos: Estos esquemas de datos son heredados por las transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante el mapeo de transformación.

    El conector Coupa utiliza la API de la plataforma principal Coupa R41. Consulte la documentación de la API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema.

    Nota

    Debido a una limitación en la API de la plataforma principal de Coupa, la actividad Actualizar de Coupa no puede actualizar los objetos Aprobación y Contrato. Al usar estos objetos en una operación, se produce un error en tiempo de ejecución.

  • Editar: Haga clic en el ícono de edición Sobre cada esquema de datos, acceda al modo de esquema. El editor permite agregar, eliminar y reorganizar nodos y campos, así como cambiar sus tipos de datos. Todas las instancias de nodos y campos se configuran como... [0, 1] cardinalidad los cambios realizados en los esquemas de datos deben ser aceptables para el extremo y deben realizarse únicamente tras consultar la documentación disponible. Tras realizar modificaciones en el esquema, se muestra la fecha de la última edición en la parte superior del esquema extremo para indicar que se han realizado modificaciones manuales. Al actualizar los esquemas, se restablecerán a sus estructuras predeterminadas.

  • Actualizar: Haga clic en el icono de actualización o la palabra Refresh para regenerar esquemas desde el extremo de Coupa. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones del proyecto donde se hace referencia al esquema, como en una transformación adyacente.

  • Atrás: Haga clic para guardar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Terminado: Haga clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pedirá que confirme que desea descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad Actualizar de Coupa, complete la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades o herramientas como pasos de la operación. También puede configurar los ajustes de la operación, lo que incluye la posibilidad de encadenar operaciones que se encuentren en el mismo flujo de trabajo o en flujos de trabajo diferentes.

Se puede acceder a las acciones del menú de una actividad desde el panel del proyecto y el tela de diseño. Para más detalles, consulte menú de acciones de la actividad en Conceptos básicos del conector.

Las actividades de Actualización de Coupa se pueden usar como objetivo con estos patrones de operación:

Para utilizar la actividad con funciones de script, escriba los datos en una ubicación temporal y luego use esa ubicación temporal en la función de script.

Cuando esté listo, desplegar y ejecutar la operación y validar el comportamiento comprobando los registros de operación.