Actividad de actualización de Coupa

Introducción

Una actividad Actualización de Coupa, que utiliza su conexión Coupa, actualiza los datos de los objetos en Coupa y está destinado a ser utilizado como un destino para consumir datos en una operación.

Crear una actividad de actualización de Coupa

Se crea una instancia de una actividad Update de Coupa a partir de una conexión de Coupa utilizando su tipo de actividad Actualizar.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al tela de diseño o copie el tipo de actividad y péguelo en el tela de diseño. Para obtener más detalles, consulte Crear una instancia de actividad en Reutilización de componentes.

Se puede editar una actividad Actualización de Coupa existente desde estas ubicaciones:

• El tela de diseño (vea menú de acciones del componente en Lienzo de diseño).
• La pestaña Componentes del panel del proyecto (vea menú de acciones de componentes en la pestañaComponentes del panel Proyecto).

Configurar una actividad de actualización de Coupa

Siga estos pasos para configurar una actividad Actualización de Coupa:

• Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un objeto
  Proporcione un nombre para la actividad y seleccione un objeto.

• Paso 2: Seleccione un subobjeto
  Seleccione un subobjeto.

• Paso 3: Revise los esquemas de datos
  Se muestran todos los esquemas de solicitud o respuesta generados desde el extremo.

Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un objeto

En este paso, proporcione un nombre para la actividad y seleccione un objeto. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

• Nombre: Ingrese un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad de Actualización de Coupa y no debe contener barras diagonales. /o dos puntos :.

• Seleccionar un objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el extremo de Coupa.

  • Objeto seleccionado: Después de seleccionar un objeto, este aparece aquí.

  • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si ya se muestran objetos en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para volver a cargar objetos desde el extremo durante la búsqueda, ingrese los criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

  • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización o la palabra Actualizar para volver a cargar objetos desde el extremo de Coupa. Esto puede resultar útil si se han agregado objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de objetos que se muestran en la configuración.

  • Selección de un objeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene desde el extremo de Coupa:

    • Nombre: El nombre del objeto de Coupa.

    • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

  Consejo

  Si la tabla no se llena con los objetos disponibles, la conexión Coupa puede que no se realice correctamente. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y probando nuevamente las credenciales.

• Continuar en caso de error: Seleccione esta opción para continuar con la ejecución de la actividad si se encuentra un error en un conjunto de datos en una solicitud lote. Si se encuentran errores, se escriben en el registro de operación.

• Guardar y salir: Si está habilitado, haga clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

• Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Terminado en el último paso.

• Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 2: Seleccione un subobjeto

En este paso, seleccione un subobjeto. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

• Seleccionar un objeto: Esta sección muestra los subobjetos disponibles en el extremo de Coupa.

  • Objeto seleccionado: El objeto seleccionado en el paso anterior aparece aquí.

  • Subobjeto seleccionado: Después de seleccionar un subobjeto, este aparece aquí.

  • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de subobjetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si ya se muestran subobjetos en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para volver a cargar subobjetos desde el extremo al realizar una búsqueda, ingrese los criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

  • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización o la palabra Actualizar para volver a cargar los subobjetos desde el extremo de Coupa. Esto puede resultar útil si se han agregado objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de subobjetos que se muestra en la configuración.

  • Selección de un subobjeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un subobjeto. Solo se puede seleccionar un subobjeto. La información disponible para cada subobjeto se obtiene del extremo de Coupa:

    • Nombre: El nombre del subobjeto de Coupa.

    • Tipo: El tipo del subobjeto de Coupa.

    • Descripción: La descripción del subobjeto de Coupa.

• Configuración opcional: Haga clic para expandir configuraciones opcionales adicionales:

  • Habilitar campos de solo lectura: Seleccione esta opción para exponer los campos de solo lectura de Coupa. Si habilita esta opción, obtendrá esquemas de datos muy grandes.

  • Mostrar todos los campos: Seleccione para generar el created-by y updated-by nodos en el esquema de solicitud. De manera predeterminada, estos nodos no se generan. Si habilita esta opción, obtendrá esquemas de datos muy grandes.

• Atrás: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

• Siguiente: Haga clic para guardar temporalmente la configuración de este paso y continuar con el siguiente. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

• Descartar cambios: Después de realizar los cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 3: Revisar los esquemas de datos

Se muestran todos los esquemas de solicitud o respuesta generados desde el extremo. A continuación, se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

• Esquemas de datos: Estos esquemas de datos son heredados por transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante el mapeo de transformación.

  El conector Coupa utiliza la API de la plataforma principal Coupa R40. Consulte la documentación de la API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema.

  Nota

  Debido a una limitación presente en la API de la plataforma principal de Coupa, la actividad Update de Coupa no puede realizar actualizaciones para los objetos Approval y Contract. Al usar estos objetos en una operación, se produce un error en el tiempo de ejecución.

• Editar: Haga clic en el ícono de edición sobre cada esquema de datos para ingresar al modo de edición de ese esquema de datos. El editor le permite agregar, eliminar y reorganizar nodos y campos y cambiar sus tipos de datos. Todas las ocurrencias de nodos y campos se configuran como [0, 1]cardinalidad. Los cambios realizados en los esquemas de datos deben ser aceptables para el extremo y deben realizarse solo después de consultar la documentación disponible para el extremo.

• Actualizar: Haga clic en el ícono de actualización o la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el extremo de Coupa. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones en todo el proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

• Atrás: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

• Terminado: Haga clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

• Descartar cambios: Después de realizar los cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad Update de Coupa, complete la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades, transformaciones o secuencias de comandos como pasos de la operación. También puede configurar los ajustes de la operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que se encuentran en el mismo flujo de trabajo o en flujos de trabajo diferentes.

Se puede acceder a las acciones del menú de una actividad desde el panel del proyecto y el tela de diseño. Para obtener más información, consulte menú de acciones de la actividad en Conceptos básicos del conector.

Las actividades de Actualización de Coupa se pueden usar como objetivo con estos patrones de operación:

• Patrón de Transformación
• Patrón de dos transformaciones (como primer o segundo objetivo)

Para utilizar la actividad con funciones de script, escriba los datos en una ubicación temporal y luego use esa ubicación temporal en la función de script.

Cuando esté listo, desplegar y ejecute la operación y validar el comportamiento comprobando los registros de operación.