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Actividad de Consulta de Coupa

Introducción

Una actividad de Consulta de Coupa, utilizando su conexión de Coupa, consulta datos de objetos en Coupa y está destinada a ser utilizada como una fuente para proporcionar datos en una operación.

Crear una actividad de Consulta de Coupa

Una instancia de una actividad de Consulta de Coupa se crea a partir de una conexión de Coupa utilizando su tipo de actividad Consulta.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al lienzo de diseño o copie el tipo de actividad y péguelo en el lienzo de diseño. Para más detalles, consulte Crear una instancia de actividad o herramienta en Reutilización de componentes.

Una actividad de Consulta de Coupa existente se puede editar desde estas ubicaciones:

Configurar una actividad de Consulta de Coupa

Siga estos pasos para configurar una actividad de Consulta de Coupa:

Paso 1: Ingrese un nombre y seleccione un objeto

En este paso, proporcione un nombre para la actividad y seleccione un objeto. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

  • Nombre: Ingresa un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad de Consulta de Coupa y no debe contener barras inclinadas / ni dos puntos :.

  • Seleccionar un Objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el punto final de Coupa.

    • Objeto Seleccionado: Después de seleccionar un objeto, se lista aquí.

    • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los objetos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar objetos desde el punto final al buscar, ingresa criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar objetos desde el punto final de Coupa. Esto puede ser útil si se han agregado objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de objetos mostrados en la configuración.

    • Seleccionando un Objeto: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un objeto. Solo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del punto final de Coupa:

      • Nombre: El nombre del objeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

    Consejo

    Si la tabla no se llena con objetos disponibles, la conexión de Coupa puede no ser exitosa. Asegúrate de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Guardar y Salir: Si está habilitado, haz clic para guardar la configuración de este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 2: Seleccionar un subobjeto

En este paso, selecciona un subobjeto. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

  • Seleccionar un Objeto: Esta sección muestra los subobjetos disponibles en el endpoint de Coupa.

    • Objeto Seleccionado: El objeto seleccionado en el paso anterior se lista aquí.

    • Subobjeto Seleccionado: Después de seleccionar un subobjeto, se lista aquí.

    • Buscar: Ingresa el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de subobjetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los subobjetos ya se muestran en la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar subobjetos desde el endpoint al buscar, ingresa criterios de búsqueda y luego actualiza, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haz clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para recargar subobjetos desde el endpoint de Coupa. Esto puede ser útil si se han agregado subobjetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para construir la tabla de subobjetos mostrada en la configuración.

    • Seleccionando un Subobjeto: Dentro de la tabla, haz clic en cualquier parte de una fila para seleccionar un subobjeto. Solo se puede seleccionar un subobjeto. La información disponible para cada subobjeto se obtiene del endpoint de Coupa:

      • Nombre: El nombre del subobjeto de Coupa.

      • Tipo: El tipo del subobjeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

  • Configuraciones Opcionales: Haz clic para expandir configuraciones opcionales adicionales:

    • Mostrar Todos los Campos: Selecciona para generar los nodos created-by y updated-by en el esquema de solicitud. Por defecto, estos nodos no se generan. Habilitar esta opción resultará en esquemas de datos muy grandes.

  • Atrás: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Siguiente: Haz clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y continuar al siguiente paso. La configuración no se guardará hasta que hagas clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haz clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje te pedirá que confirmes que deseas descartar los cambios.

Paso 3: Revisar los esquemas de datos

Se muestran los esquemas de solicitud o respuesta generados desde el punto final. A continuación se describe cada elemento de la interfaz de usuario de este paso.

  • Esquemas de Datos: Estos esquemas de datos son heredados por transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante el mapeo de transformaciones.

    El conector de Coupa utiliza la API de la Plataforma Central Coupa R42. Consulte la documentación de la API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema.

  • Editar: Haga clic en el ícono de editar sobre cada esquema de datos para ingresar al modo de edición de ese esquema de datos. El editor permite agregar, eliminar y reorganizar nodos y campos, así como cambiar sus tipos de datos. Todas las ocurrencias de nodos y campos se establecen como [0, 1] cardinalidad. Los cambios realizados en los esquemas de datos deben ser aceptables para el punto final y deben hacerse solo después de consultar cualquier documentación disponible para el punto final. Después de realizar ediciones en el esquema, se muestra una fecha de última edición en la parte superior del esquema aplicable para indicar que el esquema ha tenido ediciones manuales. Actualizar los esquemas restablecerá los esquemas a sus estructuras predeterminadas.

  • Actualizar: Haga clic en el ícono de actualizar o en la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el punto final de Coupa. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones a lo largo del proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

  • Atrás: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y regresar al paso anterior.

  • Terminado: Haga clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar Cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Próximos pasos

Después de configurar una actividad de Coupa Query, completa la configuración de la operación añadiendo y configurando otras actividades o herramientas como pasos de la operación. También puedes configurar los ajustes de la operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que están en los mismos o diferentes flujos de trabajo.

Las acciones del menú para una actividad son accesibles desde el panel del proyecto y el lienzo de diseño. Para más detalles, consulta el menú de acciones de actividad en Conceptos básicos de conectores.

Las actividades de Coupa Query pueden ser utilizadas como fuente con estos patrones de operación:

Para utilizar la actividad con funciones de scripting, escribe los datos en una ubicación temporal y luego utiliza esa ubicación temporal en la función de scripting.

Cuando estés listo, despliega y ejecuta la operación y valida el comportamiento revisando los registros de operación.