Ver y Restaurar Archivos¶

Introducción¶

Cuando las transacciones están archivados, aparecen en la página Archivo ([menú del portal Harmony] > EDI > Archivo). Esta página tiene dos áreas, un panel Filtros (izquierda) y una tabla de transacciones archivadas (centro/derecha):

Desde aquí, puedes hacer lo siguiente:

• Buscar transacciones archivadas, utilizando las herramientas de búsqueda y filtrado.

• Ver, guardar o imprimir transacciones archivadas y cambiar el diseño de la tabla.

• Restaurar transacciones archivadas.

Buscar Transacciones Archivadas¶

Puede utilizar cualquiera o todos los siguientes métodos para buscar transacciones archivadas:

• El panel de filtros, para buscar transacciones archivadas según su dirección, estado, socio o tipo de documento.

• Filtros de fecha, para buscar transacciones archivadas que se produjeron dentro de un rango de fechas específico.

• La barra de búsqueda, para buscar transacciones archivadas por ID de documento o una combinación de otros detalles de la transacción, incluidas referencias de documentos y números de control.

Panel de Filtros¶

Utilice el panel Filtros para filtrar las transacciones archivadas por dirección, estado, socio o cualquiera de los tipos de documentos definidos en el socio workflows:

Para borrar todos o algunos de los filtros, haga clic en los botones Borrar todo o Borrar. Para cerrar el panel de filtros, haga clic en Cerrar. Para abrirlo nuevamente, haga clic en el botón icono de Filtros (junto a la barra de búsqueda).

Filtros de Fecha¶

Utilice el rango de fechas o los filtros de rango de fechas preestablecidos (resaltados a continuación) para filtrar las transacciones archivadas por fecha:

Para establecer un rango específico, haga clic en el botón A partir de la fecha de transacción y Hasta la fecha de transacción, luego seleccione las fechas usando los calendarios que se abren. Para establecer el rango de fechas hasta el último día, semana o mes, haga clic en uno de los botones preestablecidos.

Barra de Búsqueda¶

Utilice la barra de búsqueda (resaltada a continuación) para encontrar transacciones archivadas mediante consultas simples o avanzadas:

Para una consultar sencilla, ingrese todo o parte del ID de un documento en la barra de búsqueda y luego presione Enter. Para borrarlo, elimine el texto o haga clic en el botón Icono claro.

Para utilizar una consultar avanzada, haga clic en el botón botón Avanzado. Se abre el generador de búsqueda avanzada:

Para cada campo, seleccione un operador de coincidencia del menú y, a continuación, introduzca un valor con el que realizar la búsqueda. Cuando la consultar esté lista, haga clic en el botón Buscar. Para cerrar el generador de búsqueda avanzada, haga clic en el botón Borrar.

Ver, Guardar o Imprimir Transacciones Archivadas¶

Las transacciones archivadas se muestran como filas en una tabla con sus detalles ocultos de manera predeterminada:

Sobre la fila de encabezado de la tabla hay una barra de herramientas que contiene estos íconos:

• Restaurar Haga clic para restaurar archivos seleccionados.

• Filtrar columnas: Haga clic para reorganizar columnas.

• Actualizar: Haga clic para actualizar la tabla.

Para mostrar u ocultar los detalles de una transacción archivada, haga clic en el botón Expandir o Contraer o en cualquier parte de un archivo. Los detalles de una transacción archivada se encuentran en dos pestañas: Información del documento y Mensajes.

La pestaña Información del documento contiene los detalles del documento de la transacción archivada (cuyo formato depende del tipo de documento) y los paneles Documentos relacionados y Vistas:

El panel Documentos relacionados muestra documentos relacionados con el mismo número de pedido. Haga clic en el enlace para abrir el documento relacionado en una nueva pestaña.

El panel Vistas muestra vistas de documentos, con vínculos a los datos sin procesar de cada vista. Haga clic en el enlace Sin procesar para abrir los datos en un nuevo navegador.

Pase el cursor sobre una vista para revelar estos íconos de acción:

• Ver: Haga clic para ver el documento en una ventana de diálogo.

• Guardar: Haga clic para guardar el documento como archivo de texto.

• Copiar: Haga clic para copiar el contenido del documento al portapapeles de su sistema.

• Imprimir: Haga clic para abrir el cuadro de diálogo de impresión de su navegador.

El panel Mensajes contiene mensajes relacionados con la transacción archivada:

Para mostrar solo los mensajes de error, haga clic en Mostrar solo errores. Para mostrar u ocultar los mensajes secundarios, haga clic en el botón Expandir o Contraer iconos:

Para abrir la información del documento de la transacción archivada en una nueva pestaña, pase el cursor sobre un archivo y haga clic Abrir en una nueva pestaña en la columna Acciones.

Configuración de la Mesa¶

Puede ordenar la tabla de archivo, cambiar el orden y la visibilidad de las columnas y establecer cuántas transacciones archivadas aparecen en una página.

Para ordenar la tabla, haga clic en el encabezado de una columna. Los clics posteriores invierten y luego restablecen el orden de clasificación, que se indica con una flecha.

Para reorganizar las columnas, haga clic en el botón ícono Columnas. Se abre el cajón Columnas:

Utilice la barra de búsqueda Filtrar columnas para encontrar columnas. Haga clic en el botón y iconos para ocultar o mostrar columnas. Arrastre el icono para mover columnas.

En la parte inferior del panel se encuentran los controles de página:

Para configurar la cantidad de archivos que aparecen en una página, haga clic en el menú Elementos por página y seleccione 100, 250 o 500. Para saltar a la página siguiente o anterior de archivos, haga clic en el botón o botones.

Restaurar Transacciones Archivadas¶

Para restaurar un solo archivo, pase el cursor sobre su columna Acciones y haga clic en el botón Restaurar icono. Para restaurar muchos elementos, utilice la columna de casillas de verificación para seleccionarlos y, a continuación, haga clic en el icono Restaurar icono.