Ver y restaurar archivos en Jitterbit EDI

Introducción

Cuando transacciones se archivan, ya sea automáticamente o manualmente, aparecen en la página Archivo (menú del portal Harmony > EDI > Archivo). Esta página tiene dos áreas: un panel de Filtros (izquierda) y una tabla de transacciones archivadas (centro/derecha):

Desde aquí, puede hacer lo siguiente:

• Buscar transacciones archivadas, utilizando las herramientas de búsqueda y filtrado.

• Ver, guardar o imprimir transacciones archivadas y cambiar el diseño de la tabla.

• Restaurar transacciones archivadas.

Encontrar transacciones archivadas

Puede usar cualquiera o todas las siguientes opciones para encontrar transacciones archivadas:

• El panel de filtros para encontrar transacciones archivadas según su dirección, estado, socio o tipo de documento.

• Filtros de fecha, para encontrar transacciones archivadas dentro de un rango de fechas específico.

• La barra de búsqueda, para encontrar transacciones archivadas por ID de documento o una combinación de otros detalles de la transacción, incluyendo referencias de documentos y números de control.

Panel de filtros

Utilice el panel Filtros para filtrar las transacciones archivadas por dirección, estado, socio o cualquiera de los tipos de documentos definidos en los flujos de trabajo del socio :

Para borrar todos o algunos de los filtros, haga clic en los botones Borrar todo o Borrar. Para cerrar el panel de filtros, haga clic en Cerrar. Para abrirlo de nuevo, haga clic en el Icono de Filtros (junto a la barra de búsqueda)

Filtros de fecha

Utilice el rango de fechas o los filtros de rango de fechas predefinidos (resaltados a continuación) para filtrar las transacciones archivadas por fecha:

Para establecer un rango específico, haga clic en el icono A partir de la fecha de transacción y A la fecha de transacción y, a continuación, seleccione las fechas con los calendarios que se abren. Para establecer el rango de fechas hasta el último día, semana o mes, haga clic en uno de los botones preestablecidos.

Barra de búsqueda

Utilice la barra de búsqueda (resaltada a continuación) para encontrar transacciones archivadas mediante consultas simples o avanzadas:

Para una consultar sencilla, introduzca el ID del documento completo o parcial en la barra de búsqueda y pulse Intro. Para borrarlo, borre el texto o haga clic en el icono. Icono Borrar.

Para utilizar una consultar avanzada, haga clic en el Botón Avanzado. Se abre el generador de búsqueda avanzada:

Para cada campo, seleccione un operador de coincidencia en el menú e introduzca el valor correspondiente. Cuando la consultar esté lista, haga clic en el botón Buscar. Para cerrar la herramienta de búsqueda avanzada, haga clic en el botón Borrar.

Ver, guardar o imprimir transacciones archivadas

Las transacciones archivadas se muestran como filas en una tabla con sus detalles ocultos por defecto:

Sobre la fila de encabezado de la tabla hay una barra de herramientas que contiene estos íconos:

• Habilitar PII: Haga clic para revelar temporalmente la PII. En el cuadro de diálogo Habilitar PII, introduzca su contraseña de usuario de Harmony, seleccione cuándo desea ocultarla de nuevo y haga clic en el botón Habilitar. (Su cuenta debe tener privilegios de administrador para ver la PII). La PII se oculta automáticamente después del periodo seleccionado. Los periodos disponibles son 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 12 horas o 24 horas.

  Consejo

  En Administrador > Administrar PII de un socio, puede configurar una opción para eliminar continuamente (purgar) los documentos tan pronto como se archivan, o eliminar el contenido de un documento específico.

• Restaurar: Haga clic para restaurar archivos seleccionados.

• Filtrar columnas: Haga clic para reorganizar columnas.

• Actualizar: Haga clic para actualizar la tabla.

Para mostrar u ocultar los detalles de una transacción archivada, haga clic en el icono Expandir o Iconos de Contraer o en cualquier parte del archivo. Los detalles de una transacción archivada se encuentran en dos pestañas: Información del documento y Mensajes.

La pestaña Información del documento contiene los detalles del documento de la transacción archivada (cuyo formato depende del tipo de documento) y los paneles Documentos relacionados y Vistas:

El panel Documentos relacionados muestra los documentos relacionados con el mismo número de pedido. Haga clic en el enlace para abrir el documento relacionado en una nueva pestaña.

El panel Vistas muestra las vistas del documento, con enlaces a los datos sin procesar de cada vista. Haga clic en el enlace Sin procesar para abrir los datos en un nuevo navegador.

Pase el cursor sobre una vista para revelar estos íconos de acción:

• Ver: Haga clic para ver el documento en una ventana de diálogo.

• Guardar: Haga clic para guardar el documento como archivo de texto.

• Copiar: Haga clic para copiar el contenido del documento al portapapeles del sistema.

• Imprimir: Haga clic para abrir el cuadro de diálogo de impresión de su navegador.

El panel Mensajes contiene mensajes relacionados con la transacción archivada:

Para mostrar solo los mensajes de error, haga clic en Mostrar solo errores. Para mostrar u ocultar los mensajes secundarios, haga clic en el icono Expandir o Colapsar iconos:

Para abrir la información del documento de la transacción archivada en una nueva pestaña, pase el cursor sobre un archivo y haga clic Abrir en una nueva pestaña en la columna Acciones.

Tipo de datos N2

El panel Información del documento muestra los campos de datos EDIXml X12 N2 (numéricos) con una precisión de dos decimales.

Configuración de la mesa

Puede ordenar la tabla de archivo, cambiar el orden y la visibilidad de las columnas, y configurar cuántas transacciones archivadas aparecen en una página.

Para ordenar la tabla, haga clic en el encabezado de una columna. Los clics posteriores invierten y restablecen el orden de clasificación, que se indica con una flecha.

Para reorganizar las columnas, haga clic en el icono Icono Columnas. Se abre el cajón Columnas:

Utilice la barra de búsqueda Filtrar columnas para encontrar columnas. Haga clic en el icono y iconos para ocultar o mostrar columnas. Arrastre el Icono para mover columnas.

En la parte inferior del panel se encuentran los controles de página:

Para configurar la cantidad de archivos que aparecen en una página, haga clic en el menú Elementos por página y seleccione 100, 250 o 500. Para ir a la página siguiente o anterior de archivos, haga clic en el icono o Botones.

Restaurar transacciones archivadas

Para restaurar un solo archivo, coloque el cursor sobre su columna Acciones y haga clic en el icono Icono Restaurar. Para restaurar varios elementos, utilice la columna de casillas de verificación para seleccionarlos y luego haga clic en el icono. Icono Restaurar.