Ver y restaurar archivos en Jitterbit EDI

Introducción

Cuando se archivan transacciones, ya sea automáticamente o manualmente, aparecen en la página de Archivo (menú del portal Harmony > EDI > Archivo). Esta página tiene dos áreas, un panel de Filtros (izquierda) y una tabla de transacciones archivadas (centro/derecha):

Desde aquí, se puede hacer lo siguiente:

• Encontrar transacciones archivadas, utilizando las herramientas de búsqueda y filtro.

• Ver, guardar o imprimir transacciones archivadas, y cambiar el diseño de la tabla.

• Restaurar transacciones archivadas.

Encontrar transacciones archivadas

Se puede usar cualquiera o todas las siguientes opciones para encontrar transacciones archivadas:

• El panel de filtros, para encontrar transacciones archivadas según su dirección, estado, socio o tipo de documento.

• Filtros de fecha, para encontrar transacciones archivadas que ocurran dentro de un rango de fechas específico.

• La barra de búsqueda, para encontrar transacciones archivadas por ID de documento, o una combinación de otros detalles de transacción, incluyendo referencias de documentos y números de control.

Panel de filtros

Utilice el panel de Filtros (resaltado a continuación) para filtrar transacciones archivadas por dirección, estado, socio o cualquiera de los tipos de documentos definidos en los flujos de trabajo de los socios:

Para borrar todos o algunos de los filtros, haga clic en los botones Borrar todo o Borrar. Para cerrar el panel de filtros, haga clic en Cerrar. Para abrirlo nuevamente, haga clic en el ícono de Filtros (junto a la barra de búsqueda).

Filtros de fecha

Utilice el rango de fechas o los filtros de rango de fechas preestablecidos (resaltados a continuación) para filtrar transacciones archivadas por fecha:

Para establecer un rango específico, haz clic en los íconos Desde la fecha de transacción y Hasta la fecha de transacción, luego selecciona las fechas utilizando los calendarios que se abren. Para establecer el rango de fechas al último día, semana o mes, haz clic en uno de los botones preestablecidos.

Barra de búsqueda

Utiliza la barra de búsqueda (resaltada a continuación) para encontrar transacciones archivadas utilizando consultas simples o avanzadas:

Para una consulta simple, ingresa todo o parte de un ID de documento en la barra de búsqueda, luego presiona enter. Para borrarlo, elimina el texto o haz clic en el ícono Borrar.

Para usar una consulta avanzada, haz clic en el botón Avanzado. Se abre el generador de búsqueda avanzada (resaltado a continuación):

Para cada campo, selecciona un operador de coincidencia del menú, luego ingresa un valor con el que coincidir. Cuando la consulta esté lista, haz clic en el botón Buscar. Para cerrar el generador de búsqueda avanzada, haz clic en el botón Borrar.

Ver, guardar o imprimir transacciones archivadas

Las transacciones archivadas se muestran como filas en una tabla con sus detalles ocultos por defecto. Sobre la fila del encabezado de la tabla hay una barra de herramientas (resaltada a continuación) que contiene estos íconos:

• Habilitar PII: Haz clic para revelar temporalmente PII. En el diálogo Habilitar PII, ingresa tu contraseña de usuario de Harmony, selecciona cuándo ocultarlo nuevamente y luego haz clic en el botón Habilitar. (Tu cuenta debe tener privilegios de administrador para ver PII). PII se oculta automáticamente nuevamente después del período que selecciones. Los períodos disponibles son 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 12 horas o 24 horas.

  Consejo

  En la pestaña Admin > Gestionar PII de un socio, puedes establecer una opción para eliminar continuamente (purgar) documentos tan pronto como se archiven, o eliminar el contenido de un documento específico.

• Restaurar: Haz clic para restaurar archivos seleccionados.

• Filtrar columnas: Haz clic para reorganizar columnas.

• Actualizar: Haz clic para actualizar la tabla.

Para mostrar u ocultar los detalles de una transacción archivada, haz clic en los íconos Expandir o Colapsar, o en cualquier parte de un archivo. Los detalles de una transacción archivada se encuentran en dos pestañas, Información del documento y Mensajes.

La pestaña Información del documento contiene los detalles del documento de la transacción archivada (el formato de los cuales depende del tipo de documento), y los paneles Documentos relacionados y Vistas:

El panel Documentos relacionados muestra documentos relacionados para el mismo número de orden. Haz clic en el enlace para abrir el documento relacionado en una nueva pestaña.

El panel Vistas muestra vistas de documentos, con enlaces a los datos en bruto para cada vista. Haz clic en el enlace En bruto para abrir los datos en un nuevo navegador.

Pasa el cursor sobre una vista para revelar estos íconos de acción:

• Ver: Haz clic para ver el documento en una ventana de diálogo.

• Guardar: Haz clic para guardar el documento como un archivo de texto.

• Copiar: Haz clic para copiar el contenido del documento al portapapeles de tu sistema.

• Imprimir: Haz clic para abrir el diálogo de impresión de tu navegador.

El panel Mensajes contiene mensajes relacionados con la transacción archivada:

Para mostrar solo mensajes de error, haz clic en Mostrar solo errores. Para mostrar u ocultar mensajes secundarios, haz clic en los íconos Expandir o Colapsar.

Para abrir la información del documento de la transacción archivada en una nueva pestaña, pasa el cursor sobre un archivo y haz clic en Abrir en nueva pestaña en la columna Acciones.

Configuración de la tabla

Puedes ordenar la tabla de archivos, cambiar el orden y la visibilidad de las columnas, y establecer cuántas transacciones archivadas aparecen en una página.

Para ordenar la tabla, haz clic en un encabezado de columna. Los clics posteriores invierten y luego restablecen el orden de clasificación, lo cual se indica con una flecha.

Para reorganizar las columnas, haz clic en el ícono de Columnas . Se abre el panel de Columnas (resaltado a continuación):

Utiliza la barra de búsqueda Filtrar columnas para encontrar columnas. Haz clic en los íconos y para ocultar o mostrar columnas. Arrastra el ícono para mover columnas.

En la parte inferior del panel están los controles de página (resaltados a continuación):

Para establecer cuántos archivos aparecen en una página, haz clic en el menú Elementos por página y selecciona 100, 250 o 500. Para saltar a la siguiente o anterior página de archivos, haz clic en los botones o .

Restaurar transacciones archivadas

Para restaurar un solo archivo, pasa el cursor sobre su columna de Acciones y haz clic en el ícono Restaurar . Para restaurar muchos elementos, utiliza la columna de casillas de verificación para seleccionarlos, luego haz clic en el ícono Restaurar .