Actualización del Conector NetSuite

La actividad de actualización de NetSuite disponible dentro del NetSuite Connector le permite actualizar registros existentes en una instancia de NetSuite conectada usando Jitterbit.

Esta página describe cómo actualizar registros de NetSuite existentes usando un ejemplo de actualización del número de teléfono de un registro de cliente existente en NetSuite a partir de datos de origen proporcionados en un archivo CSV a través de Jitterbit.

Este ejemplo muestra una actualización de un registro de cliente que se creó como ejemplo durante la Creación del conector NetSuite tutorial. Este ejemplo se utiliza únicamente con fines de demostración y no cubre todas las opciones disponibles en el producto; consulte Design Studio para obtener documentación más completa.

Las siguientes secciones se dividen en comenzar la actividad de actualización, definir los componentes de la operación e desplegar y ejecutar la operación.

Crear una Operación de Actualización de NetSuite

1. Dentro de su proyecto dentro de Jitterbit Studio, hay varias maneras de comenzar una nueva actividad de actualización de NetSuite. Cada una de las siguientes opciones iniciará el Asistente de actualización de NetSuite para guiarlo a través del proceso.

   • Vaya a Archivo > Nuevo > Conectores > Nueva actualización de NetSuite.
   • En el árbol de la izquierda, debajo de Conectores, haga clic derecho en la categoría NetSuite y luego seleccione Nueva actualización de NetSuite.
   • En el árbol de la izquierda debajo de Conectores, haga doble clic en la categoría NetSuite, luego haga clic derecho en Nueva actualización de NetSuite y seleccione Nueva actualización de NetSuite.
   • En la barra de herramientas superior, haga clic en el icono del conector (pieza de rompecabezas naranja) . En la ventana emergente, seleccione NetSuite, luego seleccione Actualización de NetSuite.

2. La pantalla Extremo del Asistente de actualización de NetSuite debería abrirse en la vista principal de Studio. Esta pantalla le solicita que seleccione el extremo en el que desea actualizar los datos existentes. Ya debería haber configurado su extremo en NetSuite Connector Extremo. Utilice el menú desplegable para seleccionar el extremo apropiado. Haga clic en Siguiente cuando haya terminado.

   

3. La pantalla Objeto del Asistente de actualización de NetSuite le pide que seleccione el objeto en el que desea actualizar los datos existentes. En este ejemplo queremos actualizar un registro de cliente existente en Netsuite, por lo que seleccione el objeto "Cliente" y luego haga clic en Finalizar para continuar.

   Nota

   Si tiene muchos objetos disponibles en su cuenta NetSuite, es posible que deba esperar un momento para que se carguen. También puede ingresar un nombre de objeto en el campo Filtro o usar el menú desplegable Objetos para mostrar para limitar los resultados a "Objetos estándar" u "Objetos personalizados". Pruebe el botón Actualizar si los resultados no son los esperados.

   

4. Luego, Jitterbit procederá a crear una estructura de solicitud y respuesta API de NetSuite que permitirá actualizar los datos existentes dentro de su cuenta NetSuite conectada. Debería aparecer una nueva pestaña en Studio llamada Actualizaciones de NetSuite. Puede cambiar el nombre de su actividad de actualización aquí si lo desea; en el ejemplo el nuestro se llama "Cliente de actualización de NetSuite de ejemplo". También puede utilizar los botones o flechas + - para expandir todos los elementos dentro de cada estructura.

   

5. A continuación, en la misma pantalla, haga clic en el botón Crear operación ubicado en Usar en una integración en la esquina superior derecha. Esto creará la operación Jitterbit que actualizará los datos de los clientes existentes en NetSuite.

6. Debería abrirse una nueva pestaña en Studio llamada Operaciones, que contiene una representación gráfica de la actividad de actualización.

   

   Nota

   Los íconos para Fuente, Solicitud, Respuesta y Destino en la imagen de arriba son marcadores de posición para los componentes de la operación, que definiremos en la siguiente sección.

   Guarde su operación haciendo clic en el ícono de un solo disco para guardar solo esta operación o en el ícono de múltiples discos para guardar todos los cambios en su proyecto de integración. Debería ver que el asterisco en la pestaña Operaciones y el título de la operación desaparecen a medida que su nueva actividad de actualización se crea y se guarda en su proyecto.

Definición de los Componentes de la Operación

A continuación, debemos definir los otros componentes de la operación que aparecen dentro de la representación gráfica, incluidos Fuente, Solicitud, Respuesta y Destino.

Para cada uno, las instrucciones a continuación le indican que regrese a la representación gráfica de la operación que ha creado y haga doble clic en cada icono para configurar cada componente. Como alternativa, también puedes crear Fuente, Solicitud, Respuesta y Destino por separado y luego arrastrarlos y soltarlos desde el árbol de la izquierda directamente sobre los íconos. en la representación visual de su operación.

Para fines de este tutorial, proporcionamos los siguientes ejemplos como referencia arriba: Jitterpak NetSuiteExample.jpk y los archivos adjuntos en NetSuiteSampleFiles.zip. Se pueden utilizar muchos tipos diferentes de datos para cada componente de la operación. Para obtener más información sobre opciones de personalización adicionales, consulte Design Studio sección de nuestra documentación.

• Fuente: En el ejemplo, utilizamos un archivo CSV como solicitud de entrada para actualizar el cliente existente con los valores de campo proporcionados a continuación. La siguiente tabla muestra el contenido del archivo de ejemplo CustomerUpdateRequest.csv.

  identificación	Nombre	Correo	Teléfono	Dirección	Ciudad	Estado	Cremallera
  Cliente de prueba 1	Cliente de prueba 1	prueba1@ejemplo.com	1-999-999-9999	1234 calle principal	Denver	CO	80250

  Nota

  Una actualización de NetSuite siempre debe incluir (1) un campo de ID que se asigne al ID externo del cliente en NetSuite o (2) el ID interno del registro del cliente en NetSuite. Este ejemplo utiliza el ID externo creado durante Creación del conector NetSuite. Sin embargo, si desea utilizar un InternalID, puede encontrarlo en NetSuite o en Jitterbit a través de Búsqueda de conector NetSuite.

  Nota

  El cliente existente se creó originalmente con un número de teléfono 1-111-111-1111 en el ejemplo utilizado para Crear conector NetSuite. En el archivo fuente para la operación de actualización, incluimos el número de teléfono modificado junto con los demás campos originales porque usamos la misma definición de formato de archivo. Sin embargo, puede omitir los otros campos si desea crear un nuevo formato de archivo solo con esos campos.

  Nota

  Hay una variedad de tipos de fuentes disponibles en Jitterbit. Vea Fuentes para más.

  Para usar el archivo CSV, primero haga doble clic en el icono Fuente, luego haga clic en el botón Crear nueva fuente y asigne un Nombre a su fuente (por ejemplo, CustomerUpdateRequest.csv). A continuación, para este ejemplo, estamos usando un Agente Privado con archivos locales habilitados, y así seleccionar un Tipo de "Archivo local" y luego Buscar hasta la ubicación. Si está utilizando los archivos de ejemplo, la Carpeta es 'C:\NetSuiteSampleFiles' y Obtener archivos es 'CustomerUpdateRequest.csv'. También expandiremos las Opciones y estableceremos Ignorar líneas en Primero: '1' ya que nuestro archivo CSV usa una fila de encabezado.

• Destino: haga doble clic en el icono Objetivo. En el ejemplo, registraremos la respuesta de NetSuite en un archivo CSV para proporcionar información sobre el éxito o el fracaso. Haga clic en el botón Crear nuevo destino, asigne un Nombre a su destino (p. ej. CustomerUpdateResponse.csv) y seleccione nuevamente un Tipo de "Archivo local" y Buscar en una ubicación. en el Agente Privado donde queremos guardar los datos. En el ejemplo, la Carpeta es 'C:\NetSuiteSampleFiles' y el Nombre de archivo es 'CustomerUpdateResponse.csv'.

  Nota

  También puede generar salida a una variedad de tipos de destino diferentes. El tipo no tiene que ser el mismo que el tipo de origen. Consulte Objetivos para opciones.

• Solicitud: Haga doble clic en el icono Solicitar y seleccione Crear nueva Transformación. Esto abrirá el Asistente de Transformación que le guiará en el proceso de creación de la solicitud.

  Nota

  Se proporciona información adicional sobre las estructuras solicitadas en Transformaciones.

  1. En la primera pantalla, Nombre, proporcione un Nombre para su transformación o déjelo como predeterminado. Luego use el menú desplegable Fuente para seleccionar el tipo de fuente. Para el ejemplo utilizamos un archivo CSV, que se considera "Texto". Haga clic en Siguiente para continuar.

  2. En la siguiente pantalla, Fuente, utilice el menú desplegable Definiciones de formato de archivo disponibles para seleccionar la misma definición de formato de archivo de origen creada durante Creación de NetSuite Connector (es decir, "Archivo plano de cliente de ejemplo").

     O, si está creando desde cero, puede seleccionar Crear nuevo. Esto abrirá opciones adicionales para definir un nuevo formato de archivo. Proporcione un Nombre para el nuevo formato de archivo (en el ejemplo llamamos al nuestro "Archivo plano de cliente de ejemplo"). Para crear la definición de texto basada en nuestro archivo CSV existente, seleccione Crear desde archivo, luego, en la ventana emergente, busque el archivo local 'CustomerUpdateRequest.csv'.

     Haga clic en Finalizar para continuar.

  3. La pestaña Transformaciones debería abrirse donde podrás completar tu mapeo. Utilice + para expandir los elementos de origen y destino en cada árbol. Luego arrastre y suelte cada campo que desee asignar de un árbol a otro.

     Nota

     Una actualización de NetSuite siempre debe incluir (1) un campo de ID que se asigne al ID externo del cliente en NetSuite o (2) el ID interno del registro del cliente en NetSuite. Este ejemplo utiliza el ID externo creado durante la Creación del conector NetSuite ejemplo. Si estuviera utilizando InternalID, en su lugar se asignaría al campo internalId de NetSuite.

     Su mapeo de transformación debería ser similar al que se muestra a continuación:

     

• Respuesta: Haga doble clic en el icono Respuesta y seleccione Crear nueva Transformación. Esto abrirá el Asistente de Transformación que le guiará en la creación de la respuesta.

  Nota

  Se proporciona información adicional sobre las estructuras de respuesta en Transformaciones.

  1. En la primera pantalla, Nombre, proporcione un Nombre para su transformación o déjelo como predeterminado. Luego use el menú desplegable Objetivo para seleccionar el tipo de destino. Para el ejemplo utilizamos un archivo CSV, que se considera "Texto". Haga clic en Siguiente para continuar.

  2. En la siguiente pantalla, Destino, utilice el menú desplegable Definiciones de formato de archivo disponibles para seleccionar la misma definición de formato de archivo de destino creada durante Creación de NetSuite Connector (es decir, "Estructura de respuesta de NetSuite ").

     O, si está creando desde cero, puede seleccionar Crear nuevo. En el ejemplo, configuramos una estructura de respuesta típica que escribirá el ID externo, el estado y el mensaje en la respuesta para recibir comentarios si falla la operación de actualización. En la primera pantalla, establezca el Nombre del nuevo formato de archivo (en el ejemplo, el nuestro se llama "Estructura de respuesta NetSuite "), luego haga clic en el botón para Crear manualmente. En la siguiente pantalla, haga clic en Nuevo y agregue tres campos nuevos llamados "ID externo", "Estado" y "Mensaje".

     Haga clic en Finalizar para continuar.

  3. La pestaña Transformaciones debería abrirse donde podrás completar tu mapeo. Utilice el + para expandir los lados de origen y destino. En este ejemplo, agregaremos secuencias de comandos para obtener la ID externa en NetSuite, de modo que si la operación falla, ahora sepamos la ID del registro fallido que debemos identificar y solucionar problemas. Para hacer esto:

     • Arrastre y suelte el campo "isSuccess" desde el lado de origen al nuevo campo "Estado" en el lado de destino.

     • Haga doble clic en el campo "ExternalID" en el lado de destino para abrir Formula Builder y agregue las siguientes funciones al secuencia de comandos, luego haga clic en Aceptar.

       <trans>
       FindByPos(SourceInstanceCount(),jbroot$jbrequest$updateList$record#.Customer$externalId)
       </trans>
       

       La función FindByPos encuentra la instancia en los datos de la solicitud que corresponde a la respuesta.

     • Haga doble clic en el campo "Mensaje" en el lado de destino para abrir el Creador de fórmulas y agregue las siguientes funciones al secuencia de comandos, luego haga clic en Aceptar.

       <trans>
       SumString(jbroot$jbresponse$updateListResponse$writeResponseList$writeResponse.status$statusDetail#.message$,"|",true)
       </trans>
       

       La función SumString concatenará un elemento que puede tener más de una instancia en una sola cadena.

       Nota

       Encuentre funciones de secuencia de comandos adicionales para usar durante su Transformación mapeo o por separado como Secuencias de Comandos bajo el Creador de fórmulas sección. Además, hay varias funciones específicas de NetSuite documentadas en Funciones del conector que se puede utilizar para secuencias de comandos o mapeos más complejos.

     Su mapeo de transformación debería ser similar al que se muestra a continuación:

     

• Secuencias de Comandos opcionales: Puede encontrar funciones de secuencia de comandos adicionales para usar durante su Transformación mapeo o por separado como Secuencias de Comandos bajo el Creador de fórmulas sección. Para obtener información adicional, consulte NetSuite Connector Avanzado.

Despliegue y Ejecución de la Operación

Con la actividad de actualización de NetSuite completamente configurada, estamos listos para desplegar y ejecutar la operación.

1. Desde la pestaña Operaciones, haga clic en desplegar icono.

2. Luego haga clic en ejecutar para colocar la operación en la cola para su ejecución.

3. En la parte inferior de la pantalla, el monitor de operación debería indicar que su operación se ejecutó exitosamente. De lo contrario, puede hacer doble clic en el icono Estado para ver los mensajes de registro.

   

4. Ahora también debería ver la respuesta de salida que se asignó a su archivo de destino. En el ejemplo, el archivo ahora se crea en 'C:\NetSuiteSampleFiles\CustomerUpdateResponse.csv'. Dado que la operación se ejecutó correctamente, vemos el campo ID seguido del estado '1', lo que indica el éxito. Si la operación falla, veríamos un '0' junto con una tercera columna que muestra el mensaje de error del registro.

   ID externo	Estado	Mensaje
   Cliente de prueba 1	1

5. Además, cuando revise su cuenta NetSuite, debería encontrar la información del cliente actualizada con el nuevo número de teléfono.

   

   Nota

   Puede encontrar más información sobre la llamada API a NetSuite en el Registro de uso de servicios web disponible en NetSuite en Configuración > Integración > Web Registro de uso de servicios. Esto proporciona información detallada sobre el éxito/fracaso, así como la solicitud y respuesta que se envió a Jitterbit.