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Notificaciones Correo

Introducción

Las notificaciones configuradas en Cloud Studio se activan mediante una acción de operación o se inician desde un secuencia de comandos. Las notificaciones Correo se pueden utilizar para enviar automáticamente un correo sobre el éxito o el fracaso de una operación o sobre la ejecución de un secuencia de comandos.

Si, en cambio, desea configurar una notificación correo que se active cuando un agente privado deja de funcionar o su contraseña de Harmony está a punto de caducar, consulte Notificaciones (Management Console).

Para conocer otras formas de configurar notificaciones correo en Cloud Studio, consulte Formas de enviar correo.

Crear o Editar una Notificación Correo

Las notificaciones Correo se pueden crear o editar desde el panel del proyecto, la configuración de la operación o un secuencia de comandos.

Las nuevas notificaciones correo se crean con el nombre predeterminado Nuevo correo electrónico. Las nuevas notificaciones posteriores con nombres predeterminados se adjuntan con un número incrementado entre paréntesis.

Después de crear una notificación correo o abrir una notificación correo existente para editarla, consulte Configurar una notificación correo más adelante en esta página para la configuración.

Panel de Proyecto

Se puede crear una nueva notificación correo desde la pestaña Componentes del panel del proyecto usando la opción Crear nuevo en la categoría Correos (consulte menú de acciones de la pestaña Componentes en la pestaña Componentes del panel Proyecto).

Se puede editar una notificación existente desde la pestaña Componentes del panel del proyecto usando la opción Ver/Editar en un componente de notificación correo (consulte menú de acciones del componente en la pestaña Componentes del panel Proyecto).

Configuración de Operación

También puede crear o editar notificaciones correo desde la pestaña Acciones de la operación Configuración, a la que puede acceder desde estas ubicaciones:

Una vez abierta la pantalla Configuración de la operación, seleccione la pestaña Acciones. Seleccione la Condición y, para la Acción, seleccione Enviar notificación Correo. Para crear una nueva notificación correo, haga clic en el enlace Crear nueva notificación Correo para abrir la configuración de notificaciones correo pantalla:

acciones correo nuevo

Para editar una notificación correo existente, asegúrese de haber seleccionado Enviar notificación Correo como Acción. Luego, en el menú desplegable Notificación Correo, pase el cursor sobre la notificación existente y haga clic en el botón editar icono para abrir la configuración de notificaciones correo pantalla.

acciones de correo existentes

Secuencia de Comandos

Es posible que desee utilizar un secuencia de comandos que se pueda configurar en la operación para incluir una lógica avanzada sobre cuándo enviar la notificación correo. Por ejemplo, para verificar un código específico o un estado de error, puede utilizar un secuencia de comandos para proporcionar más control sobre lo que sucede cuando se produce un error.

Dentro del editor de secuencia de comandos, abre el pestaña Notificaciones de la paleta de componentes de secuencias de comandos.

Para crear una nueva notificación correo, haga clic en Agregar nuevo.

Para editar una notificación existente, haga clic en el nombre de la notificación.

Menú de Acciones de Notificaciones Correo

Después de crear una notificación correo, las acciones del menú para esa notificación son accesibles desde la pestaña Componentes del panel del proyecto (consulte menú de acciones de componentes en la pestaña Componentes del panel Proyecto).

Están disponibles todas estas acciones del menú:

Elemento del menú
Descripción
ver editar Ver/Editar abre la pantalla de configuración de notificaciones correo para que configures la notificación. Para obtener más detalles, consulta Configurar una notificación correo más adelante en esta página.
corte Cortar coloca una copia de la notificación correo en el portapapeles y elimina la notificación correo original del proyecto (vea Reutilización de componentes).
copiar Copiar coloca una copia de la notificación correo en su portapapeles (vea Reutilización de componentes).
duplicado Duplicado crea una nueva notificación correo sin referencia utilizando la misma configuración que la notificación correo original (vea Reutilización de componentes).
renombrar Cambiar nombre posiciona el cursor en el nombre de la notificación correo para que usted pueda realizar las modificaciones necesarias.
ver dependencias Ver dependencias cambia la vista en el panel del proyecto para mostrar cualquier otra parte del proyecto de la que dependa la notificación correo (consulte Dependencias de componentes, eliminación y remoción).
añadir al grupo Agregar al grupo abre un cuadro de diálogo para crear un nuevo grupo personalizado o para agregar la notificación correo a un grupo existente (consulte Grupos de componentes).
eliminar Eliminar elimina permanentemente la notificación correo (consulte Dependencias de componentes, eliminación y remoción).
eliminar Eliminar elimina las referencias a la notificación correo que están configuradas con una acción de operación en el tela de diseño (consulte Dependencias de componentes, eliminación y remoción).

Configurar una Notificación Correo

Esta sección cubre la configuración de una notificación correo. Una vez hecho esto, puede configurar un correo para que se envíe en caso de éxito o fracaso de una operación (consulte Acciones de la operación) o agregue la notificación a un secuencia de comandos (vea Tipos de Secuencia de Comandos y creación).

Cuando crea una notificación correo nueva o edita una existente, se abre la pantalla de configuración de notificaciones correo:

error de correo correo

Consejo

Campos con un compatibilidad de iconos variables mediante variables globales, variables del proyecto y variables Jitterbit. Comience a escribir un corchete abierto [ en el campo o haga clic en el ícono de variable para mostrar las variables existentes para elegir.

  • Nombre de la notificación Correo: Ingrese un nombre para la notificación correo. El nombre debe ser único para cada notificación correo y no debe contener barras diagonales (/) o dos puntos (:).

  • Servidor(es) de Correo SMTP: Ingrese al menos un servidor SMTP que desee utilizar para enviar el correo. Si ingresa varios servidores SMTP, use una coma para separarlos. Los servidores se prueban en el orden en que se especifican hasta que se encuentra uno que acepte el mensaje.

  • A las direcciones de Correo: Ingrese al menos una dirección de correo para recibir el correo. Si ingresa varios destinatarios, use una coma para separarlos.

    Consejo

    Si no sabe quiénes son los destinatarios hasta después de haber ejecutar una operación, puede definir y utilizar una variable global. Por ejemplo, una variable global [notify_email] Podría utilizar valores devueltos por la función DBLookup para buscar la(s) dirección(es) de correo.

  • Dirección de Correo de origen: Ingrese la dirección de correo desde la que desea que aparezca el correo cuando el destinatario lo lea.

  • Configuración opcional: Haga clic para expandir configuraciones opcionales adicionales:

    configuración opcional del correo

    • Usar SSL/TLS: Seleccione la casilla de verificación para cifrar el correo mediante el protocolo SSL/TLS.

    • Direcciones de Correo con copia: Ingrese una o más direcciones de correo para recibir una copia del correo. Si ingresa varios destinatarios con copia, use una coma para separarlos.

    • Direcciones de Correo oculta: Ingrese una o más direcciones de correo para recibir una copia oculta del correo. Si ingresa varios destinatarios con copia oculta, use una coma para separarlos.

    • Dirección de Correo para responder: Ingrese la dirección de correo a la que desea que se envíen las respuestas de forma predeterminada. Esto puede resultar útil si envía el correo desde una cuenta común pero desea que las respuestas se envíen a una cuenta de correo personal.

    • Usar autenticación: Seleccione la casilla de verificación si el servidor SMTP requiere autenticación. Al seleccionar esta opción, los campos Cuenta y Contraseña que aparecen a continuación se habilitan para que ingrese sus credenciales de autenticación.

      autenticación de correo

  • Asunto y Mensaje: Ingrese el asunto y el cuerpo del correo. Para usar variables globales, variables del proyecto, o variables Jitterbit en el Mensaje, ingréselos manualmente o comience escribiendo un corchete abierto [ en el campo para mostrar una lista de variables existentes para elegir.

    Nota

    Palabras clave del nombre de archivo como [date] no trabaje en los campos Asunto o Mensaje si no se definen primero como variables globales. Para utilizar funciones de fecha y hora para rellenar una variable global, puede hacerlo dentro de un secuencia de comandos. Por ejemplo:

    // This sets the global variable equal to the current date and time
    $date = Now()
    // This sets the global variable equal to just the date
    $date = CVTDate(Now(),"yyyy-mm-dd HH:MM:SS","yyyy-mm-dd")
    

    Consejo

    Puedes usar HTML en el Mensaje. Las variables se pueden usar dentro de las etiquetas HTML usando corchetes, como se muestra con la variable email_address abajo:

    <html>
    <head>
    <title>Page Title</title>
    </head>
    <body>
    <h1>This Is a Heading</h1>
    <p>This is a paragraph.</p>
    <p>[Visit our HTML tutorial.](https://www.ejemplo.com/html/message/)</p>
    <p>Send me an email at [email_address].</p>
    </body>
    </html>
    
  • Prueba: Haz clic para enviar un correo de prueba utilizando la configuración. Se recomienda enviar un correo de prueba para garantizar que la configuración funcione correctamente y como se espera. Si se utilizan variables en la configuración, es posible que tengas que especificar un valor predeterminado para utilizar con fines de prueba (consulta Variables).

  • Guardar: Haga clic para guardar y cerrar la configuración de notificación correo.

  • Descartar cambios: Después de realizar los cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios. Un mensaje le solicitará que confirme que desea descartar los cambios.

Agregar una Notificación Correo a una Operación o Secuencia de Comandos

El envío de una notificación correo se puede agregar a una operación como una acción a tomar en caso de éxito o fracaso de la operación, o se puede agregar a un secuencia de comandos para ejecutar usando lógica avanzada sobre cuándo enviar el correo. Esto se configura desde la configuración de la operación o desde dentro de un secuencia de comandos.

Configuración de Operación

Abra la configuración de operación para una operación existente y seleccione la pestaña Acciones. Luego configure la acción de la operación de la siguiente manera:

  1. En el primer menú desplegable, seleccione la condición adecuada de la operación que debe activar la acción (En caso de éxito o En caso de error).
  2. En el segundo menú desplegable, seleccione Enviar Correo.
  3. En el tercer menú desplegable, seleccione la notificación correo configurada.
  4. Haga clic en Agregar acción para agregar la notificación correo a la operación.

Para obtener una explicación más detallada de las opciones, consulte Acciones de la operación.

Las notificaciones correo vinculadas se muestran directamente en el tela de diseño conectado a la operación con la que están asociadas:

cadena de operación de correo

Secuencia de Comandos

Dentro de un secuencia de comandos escrito en Jitterbit Script, abra el pestaña Notificaciones de la paleta de componentes de secuencias de comandos.

Para agregar una notificación y la función necesaria para ejecutarla, utilice SendEmailMessage y la referencia de notificación como argumento de función. Para obtener más detalles, consulte Notificaciones en Jitterbit Script.

Nota

No hay representación visual del enlace en el tela de diseño.