Seite „Benutzerverwaltung“ in der Jitterbit Management Console

Einführung

Wenn ein Benutzer eine Einladung zum Beitritt zu einer Organisation annimmt, worauf sie in Harmony zugreifen können, hängt davon ab, ob sie als Harmony-Benutzer oder als externer Benutzer eingeladen wurden. Für Harmony-Benutzer wird der Zugriff durch die ihnen zugewiesenen Rollen, die Berechtigungen, die jede Rolle gewährt, und die Zugriffsebenen, die diese Rollen in verschiedenen Umgebungen haben, definiert. Externe Benutzer haben keine Rollen und können nur auf das API-Manager Portal zugreifen.

Organisationsadministratoren verwenden die Umgebungen zum Verwalten von Umgebungen und Zugriffsebenen und die Seite Benutzerverwaltung zum Verwalten von Harmony Benutzern, externe Benutzer und Rollen:

Um es zu öffnen, wählen Sie Management Console > Benutzerverwaltung aus dem Harmony-Portalmenü:

Um auf diese Seite zugreifen zu können, müssen Sie entweder ein Harmony-Organisationsadministrator sein (Mitglied einer Rolle mit der Berechtigung Admin) oder Mitglied einer Rolle mit Execute oder View Logs Umfeld.

Harmony Benutzer

Auf der Tab Harmony-Benutzer verwalten Administratoren Harmony Benutzer:

Unter der Tab befindet sich eine Symbolleiste mit Folgendem:

• Suchen: Geben Sie Text ein und drücken Sie die Eingabetaste, um nach einem Benutzer zu suchen.
• Spalten filtern: Klicken Sie hier, um die Schublade Spalten zu öffnen.
• Benutzer hinzufügen: Klicken Sie hier, um einen Harmony Benutzer hinzuzufügen.

Unter der Symbolleiste befindet sich eine Tabelle mit den folgenden Spalten:

• Email: Die Email Adresse des Benutzers.
• Rollen: Die dem Benutzer zugewiesene(n) Rolle (n).
• Status: Der Status des Benutzers, entweder Aktiv oder Inaktiv.
• Aktionen: Diese Aktionen sind verfügbar, wenn Sie mit der Maus über die Spalte Aktionen fahren:
  • Benutzer entfernen: Klicken Sie hier, um den Harmony Benutzer zu entfernen.

Einen Harmony-Benutzer hinzufügen

Um einen Harmony-Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf Harmony Benutzer hinzufügen oder Benutzer hinzufügen. In der Tabelle wird eine neue Zeile angezeigt:

Stellen Sie die Werte wie folgt ein:

• Email: Geben Sie die Email Adresse des Harmony Benutzers ein. Wenn die Organisation SSO aktiviert muss die Email Adresse mit der beim SSO-Identitätsanbieter verwendeten Adresse übereinstimmen.
• Rollen: Klicken Sie, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann eine oder mehrere Rollen aus.

Klicken Sie auf Einladung senden, um dem Benutzer eine Email zu senden.

Um die Aktion vor dem Senden jederzeit abzubrechen, klicken Sie auf Stornieren.

Einen Harmony Benutzer bearbeiten

Um die Rollen eines Benutzers zuzuweisen, aufzuheben, zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf eine beliebige Rolle in der Spalte Rollen. Die Schublade Benutzerrolleneinstellungen wird geöffnet:

Die Schublade verfügt über die folgenden Steuerelemente:

• Zugewiesene Benutzerrollen: Verwenden Sie die Schalter, um Rollen für den Benutzer zu deaktivieren oder zu aktivieren:
  • Aktiv: Die zugewiesene Rolle ist aktiv. Klicken Sie, um sie zu deaktivieren.
  • Inaktiv: Die zugewiesene Rolle ist inaktiv. Klicken Sie, um sie zu aktivieren.
  • Benutzerrolle aufheben: Heben Sie die Rolle vom Benutzer auf.
• Nicht zugewiesene Benutzerrollen:
  • Um eine Rolle zuzuweisen, die existiert, aber nicht zugewiesen ist, bewegen Sie den Mauszeiger darauf und klicken Sie dann auf Zuweisen.

  • + Neue Rolle: Erstellen Sie eine neue Rolle. Der Titel der Schublade ändert sich zu Neue Rolle erstellen:

    

    • Rollenname: Geben Sie einen Namen für die neue Rolle ein.

    • Berechtigungen: Wählen Sie mindestens eine Berechtigung.

    Klicken Sie auf Speichern, um die neue Rolle zu speichern.

    Klicken Sie auf um die Schublade Neue Rolle erstellen zu schließen und zur Schublade Benutzerrolleneinstellungen zurückzukehren.

Einen Harmony Benutzer entfernen

Um einen Harmony Benutzer zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Aktionen und klicken Sie dann auf Benutzer entfernen. Der folgende Dialog wird angezeigt:

Geben Sie an der angegebenen Stelle das Wort ENTFERNEN ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.

Externe Benutzer

Auf der Tab Externe Benutzer verwalten Administratoren den Zugriff eines externen Benutzers auf die ihm zugewiesenen APIs oder API Gruppen und das API-Manager Portal Seite:

Unter der Tab befindet sich die Symbol Externen Benutzer einladen und eine Tabelle mit den folgenden Spalten:

• Email: Die Email Adresse des Benutzers.
• Name: Der Name des Benutzers.
• Unternehmen: Der Firmenname des Benutzers.
• Status: Der Zugriffsstatus des Benutzers:
  • Angefordert: Eine Einladung wurde gesendet, aber nicht angenommen.
  • Aktiv: Der Zugriff des Benutzers ist aktiv.
  • Gesperrt: Der Zugriff des Benutzers ist gesperrt.
  • Abgelaufen: Der Zugriff des Benutzers ist abgelaufen.
• Zugriff auf: Klicken API Portal, um die Schublade API Portal zu öffnen, und wählen Sie dann aus, auf welche API Gruppen und APIs der Benutzer zugreifen kann.
• Zugriff läuft ab: Das Ablaufdatum des Zugriffs des Benutzers. Der Zugriff läuft am ausgewählten Tag um 23:59 Uhr in der lokalen Zeitzone des Benutzers ab.
• Letzte Anmeldung: Das Datum der letzten Anmeldung des Benutzers.
• Mitglied seit: Das Datum, an dem der Benutzer sein Konto registriert hat.
• Aktionen: Diese Aktionen sind verfügbar, wenn Sie mit der Maus über die Spalte Aktionen fahren:
  • Erneut senden: Sichtbar, wenn in der Spalte Status eines Benutzers Angefordert oder Abgelaufen angezeigt wird. Klicken Sie hier, um die Registrierungseinladung erneut zu senden.
  • Bearbeiten: Sichtbar, wenn in der Spalte Status eines Benutzers Aktiv oder Gesperrt angezeigt wird. Klicken Sie hier, um zu bearbeiten Ablaufdatum des Zugriffs eines registrierten Benutzers.
  • Löschen: Löschen der Benutzer.

Einen externen Benutzer hinzufügen

Um einen externen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf Externen Benutzer hinzufügen oder Externen Benutzer einladen. In der Tabelle erscheint eine neue Zeile:

Stellen Sie die Werte wie folgt ein:

• Email: Geben Sie die Email-Adresse des externen Benutzers ein. Die Email Adresse darf nicht die eines bestehenden Harmony Benutzers sein.
• Zugriff auf: Dieses Feld ist auf APIM (API-Manager Portal eingestellt) und kann nicht geändert werden.
• Zugriff läuft ab:
  • Nie: Wenn der Schalter deaktiviert ist, läuft der Zugriff des Benutzers nie ab.
  • Datum festlegen: Klicken Sie bei aktiviertem Umschalter auf das Symbol, um einen Kalender zu öffnen und ein Ablaufdatum auszuwählen. Der Zugriff läuft am ausgewählten Tag um 23:59 Uhr in der lokalen Zeitzone des Benutzers ab.

Klicken Sie auf Senden, um eine Registrierungs-Email an den externen Benutzer zu senden. Nach dem Absenden enthält die Registrierungs-Email einen Link, der den Empfänger auffordert, sich als API-Manager Portal-Benutzer zu registrieren.

Einen externen Benutzer bearbeiten

Sie können das Ablaufdatum des Zugriffs und die Zugriffsgruppen für registrierte externe Benutzer bearbeiten:

• Um das Ablaufdatum des Zugriffs eines Benutzers zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Aktionen und klicken Sie dann auf Externen Benutzer bearbeiten.

  Legen Sie Zugriff läuft ab wie folgt fest:

  • Nie: Wenn der Schalter deaktiviert ist, läuft der Zugriff des Benutzers nie ab.
  • Datum festlegen: Klicken Sie bei aktiviertem Schalter auf das Symbol, um einen Kalender zu öffnen und ein Ablaufdatum auszuwählen. Die Ablaufzeit ist 23:59 Uhr in der Zeitzone des lokalen Computers des externen Benutzers.

  Klicken Sie auf zu speichern, oder zum Abbrechen.

• Um die Zugriffsgruppen eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf das Schaltfläche API Portal in der Spalte Zugriff auf des Benutzers. Die Konfigurationsleiste wird geöffnet.

  Wählen Sie unter API Gruppen die Gruppen aus, auf die der Benutzer zugreifen soll. Wählen Sie unter APIs eine Umfeld und dann die APIs aus, auf die der Benutzer zugreifen soll.

  Klicken Sie auf Schließen-Symbol zum Schließen der Schublade.

Löschen eines externen Benutzers

Um einen externen Benutzer zu löschen und seinen Zugriff auf das API-Manager Portal zu widerrufen, zeigen Sie auf die Spalte Aktionen des Benutzers und klicken Sie dann auf Externen Benutzer löschen. Der folgende Dialog erscheint:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den externen Benutzer dauerhaft und unwiderruflich zu löschen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Aktion abzubrechen.

Rollen

Auf der Tab Rollen verwalten Administratoren die Harmony Benutzerrollen:

Unter der Tab befindet sich eine Symbolleiste mit Folgendem:

• Suchen: Geben Sie Text ein und drücken Sie die Eingabetaste, um nach einer Rolle zu suchen. Der Text stimmt mit einem beliebigen Text in den Spalten Rolle, Berechtigungen oder Status überein.
• Spalten filtern: Klicken Sie hier, um die Schublade Spalten zu öffnen.

Die Spaltenüberschriften der Tabelle lauten wie folgt:

• Rolle: Der Rolle.
• Berechtigungen: Die Berechtigungen der Rolle.
• Status: Der Status der Rolle, entweder Aktiv oder Inaktiv.
• Aktionen: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine aktive Rolle, um die folgenden Aktionen anzuzeigen:
  • Rolle bearbeiten: Klicken Sie hier, um die Rolle zu bearbeiten. Nur aktive Rollen können bearbeitet werden.
  • Rolle entfernen: Klicken Sie hier, um die Rolle zu entfernen.

Hinzufügen einer Rolle

Um eine Rolle hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Rolle hinzufügen oder die Schaltfläche Rolle hinzufügen, wenn keine Rollen vorhanden sind. In der Tabelle wird eine neue Zeile angezeigt:

Geben Sie Werte wie folgt ein oder wählen Sie sie aus:

• Rollenname: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Rolle ein.

• Berechtigungen: Klicken Sie, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann mindestens eine Berechtigung aus der Liste:

  

  Hinweis

  Die Berechtigung App-Entwickler ist veraltet und wird nicht mehr verwendet.

Klicken Sie auf das Schaltfläche Speichern zum Speichern der Rolle:

Bearbeiten einer Rolle

Sie können eine Rolle bearbeiten, um ihren Status (aktiv oder inaktiv), ihren Namen und die erteilten Berechtigungen zu ändern. Sie können auch den Status einzelner Benutzer ändern, denen eine Rolle zugewiesen ist, oder die Zuweisung einer Rolle für Benutzer aufheben.

• Der Status einer Rolle ist standardmäßig aktiv. Um eine Rolle zu deaktivieren, klicken Sie in der Spalte Status auf den Schalter der Rolle. Ein Dialogfeld Rolle deaktivieren wird angezeigt:

  

  Geben Sie an der angegebenen Stelle das Wort DEAKTIVIEREN ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Deaktivieren.

  Um eine inaktive Rolle wieder zu aktivieren, klicken Sie auf den Schalter der Rolle in der Spalte Status. Für diese Aktion ist keine zusätzliche Bestätigung erforderlich.

• Um den Namen oder die Berechtigungen einer Rolle zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Aktionen der Rolle und klicken Sie dann auf Rolle bearbeiten. Die Rolle wird in einer Rolle bearbeiten-Zeile geöffnet:

  

  Bearbeiten Sie den Rollennamen oder Berechtigungen Werte:

  

  Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

  Hinweis

  Die Rollen Administrator und Benutzer können nicht bearbeitet, entfernt oder deaktiviert werden.

Rollenschublade

Wenn in der Tabelle Rollen eine Rolle ausgewählt wird, wird unten auf dem Bildschirm eine Schublade mit den folgenden Registerkarten geöffnet:

• Zugewiesene Benutzer

• Rolle

Die Tab zeigt die Namen der Registerkarten, die Anzahl der Elemente in jeder Registerkarte und die folgenden Symbole:

• Vorherige: Wählen Sie die vorherige Rolle in der Rollentabelle aus.

• Weiter: Wählen Sie die nächste Rolle in der Rollentabelle aus.

• Vollbild: Erweitern Sie den Bereich.

• Schließen: Schließt den Bereich.

Zugewiesene Benutzer

Auf der Tab Zugewiesene Benutzer können Sie sehen, welchen Benutzern eine Rolle zugewiesen ist, den Rolle eines Benutzers aktivieren oder deaktivieren, die Zuweisung eines Benutzers aufheben und einen Benutzer der ausgewählten Rolle zuweisen:

Um den Rolle eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf den Schalter Benutzerrollenstatus.

Um die Zuweisung einer Rolle an einen Benutzer aufzuheben, zeigen Sie auf die Spalte Aktionen des Benutzers und klicken Sie dann auf Benutzerzuweisung aufheben. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen.

Um einen oder mehrere Benutzer zuzuweisen, klicken Sie auf Benutzer zuweisen. Wählen Sie im Dialogfeld Harmony Benutzer zuweisen einen oder mehrere Benutzer aus und klicken Sie dann auf Zuweisen:

Rolle

Auf der Tab Umgebungsrollenzugriff können Sie die Zugriffsebenen anzeigen und bearbeiten, die die Rolle in den einzelnen Umgebungen der Organisation hat:

Um die Zugriffsebene einer Umgebung zu ändern, klicken Sie auf den Schalter, der den Ebenen Protokolle anzeigen, Lesen, Ausführen und Schreiben entspricht.

Entfernen einer Rolle

Um eine Rolle zu entfernen, zeigen Sie auf die Spalte Aktionen der Rolle und klicken Sie dann auf Rolle entfernen. Das Dialogfeld Rolle entfernen wird angezeigt:

Geben Sie an der angegebenen Stelle das Wort ENTFERNEN ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.

Rollenberechtigungen

Der Zugriff eines Harmony Benutzers auf Harmony hängt davon ab, welche Rollen ihm ein Administrator zuweist und welche Berechtigungen jede Rolle gewährt. Administratoren müssen jeder Rolle mindestens eine Berechtigung zuweisen. Die folgenden Berechtigungen können in beliebiger Kombination zugewiesen werden:

• Lesen: Dies ist die niedrigste Berechtigungsstufe und wird impliziert, wenn die Admin-Berechtigung ausgewählt ist.
• Admin: Dies ist die höchste Berechtigungsstufe und impliziert alle anderen Berechtigungen, auch wenn sie nicht ausgewählt ist. In Organisationen, deren Harmony Abonnement abgelaufen ist, bietet die Berechtigung Admin schreibgeschützten Zugriff auf die links aufgeführten Bereiche.
• Agenteninstallation: Verwenden Sie diese Berechtigung in Verbindung mit Umfeld, um Berechtigungen zum Installieren von Agenten in einer Umfeld zu erteilen. Alleine ermöglicht diese Berechtigung nur den Zugriff auf die Homepage des Harmony-Portals und deren Links.
• API-Verbraucher: Verwenden Sie diese Berechtigung in Verbindung mit Umfeld, um Berechtigungen zum Anzeigen der OpenAPI-Dokumentation in einer Umfeld zu erteilen. Diese Berechtigung allein ermöglicht den Zugriff auf die API-Manager -Portal-Seite. Benutzer mit dieser Berechtigung können auch auf die Harmony-Portal-Home-Seite und ihre Links in der aufgerufenen Organisation zugreifen, wenn sie Rollen in anderen Organisationen haben. Eine Alternative zur Verwendung dieser Berechtigung besteht darin, externe Benutzer hinzuzufügen.

Berechtigungen ermöglichen den folgenden Zugriff auf Jitterbit Harmony-Anwendungen und-Seiten:

Tischeinstellungen

Auf der Seite Harmony-Benutzer und Rollen können Sie die Tabelle sortieren, die Spaltenbreiten anpassen und Spalten neu anordnen:

• Sortieren: Um eine Tabelle in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren.
• Spaltengröße ändern: Ziehen Sie die Spaltengröße einer Spalte Größe ändern-Leiste, um die Größe zu ändern.

• Spalten: Um die Anordnung und Sichtbarkeit von Spalten zu ändern, klicken Sie auf Spalten filtern. Die Schublade Spalten wird geöffnet:

  Tab Harmony-Benutzer:

  

  Tab Rollen:

  

  Die Schublade verfügt über die folgenden Steuerelemente:

  • Alle anzeigen: Alle Spalten sichtbar machen.
  • Verschieben: Durch Ziehen und Ablegen können Sie die Position der Spalte im Verhältnis zu anderen ändern.
  • Ausblenden: Die Spalte ist sichtbar. Klicken Sie, um sie auszublenden.
  • Anzeigen: Die Spalte ist ausgeblendet. Klicken Sie, um sie anzuzeigen.
  • Speichern: Die Spalten speichern.
  • Abbrechen: Die Spaltenschublade schließen, ohne die Änderungen zu speichern.