Benutzerverwaltungsseite im Jitterbit Management Console

Übersicht

Einführung

Wenn ein Benutzer eine Einladung annimmt, um einer Organisation beizutreten, hängt der Zugriff auf Harmony davon ab, ob er als Harmony-Benutzer oder als externer Benutzer eingeladen wurde. Für Harmony-Benutzer wird der Zugriff durch die Rollen definiert, die ihnen zugewiesen sind, die Berechtigungen, die jede Rolle gewährt, und die Zugriffslevel, die diese Rollen in verschiedenen Umgebungen haben. Externe Benutzer haben keine Rollen und können nur auf das API-Manager-Portal zugreifen.

Organisationsadministratoren verwenden die Seite Umgebungen, um Umgebungen und Zugriffslevel zu verwalten, und die Benutzerverwaltungsseite, um Harmony-Benutzer, externe Benutzer und Rollen zu verwalten.

Harmony-Benutzer

Der Tab Harmony-Benutzer ist der Bereich, in dem Administratoren Harmony-Benutzer verwalten:

Unter der Tab-Leiste befindet sich eine Werkzeugleiste mit Folgendem:

• Suche: Geben Sie Text ein und drücken Sie die Eingabetaste, um nach einem Benutzer zu suchen.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um die Spalten-Schublade zu öffnen.

• CSV herunterladen: Klicken Sie, um ein komprimiertes Set von CSV-Dateien mit den Informationen der Tabelle herunterzuladen.

• Benutzer hinzufügen: Klicken Sie, um einen Harmony-Benutzer hinzuzufügen.

Unter der Symbolleiste befindet sich eine Tabelle mit den folgenden Spalten:

• Email: Die Email-Adresse des Benutzers.

• Rollen: Die Rolle oder Rollen, die dem Benutzer zugewiesen sind.

• Status: Der Status des Benutzers, entweder Aktiv oder Inaktiv.

• Aktionen: Diese Aktionen sind verfügbar, wenn Sie über die Aktionen-Spalte fahren:

  • Benutzer entfernen: Klicken Sie, um den Harmony-Benutzer zu entfernen.

Einen Harmony-Benutzer hinzufügen

Um einen Harmony-Benutzer hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf Harmony-Benutzer hinzufügen oder Benutzer hinzufügen. Eine neue Zeile erscheint in der Tabelle:

   

2. Setzen Sie die Werte wie folgt:

   • Email: Geben Sie die Email-Adresse des Harmony-Benutzers ein. Die Email-Adresse muss für jede Harmony-Region einzigartig sein, auf die der Benutzer Zugriff hat. Wenn die Organisation SSO aktiviert hat, muss die Email-Adresse mit der übereinstimmen, die beim SSO-Identitätsanbieter verwendet wird.

     Tipp

     Wenn ein Benutzer Zugriff auf mehrere Harmony-Regionen benötigt und sein Email-Anbieter Plus-Adressierung unterstützt, können Sie ein +-Symbol und ein Tag (Beispiel: username+tag@domain.com) zum Benutzernamen seiner Email hinzufügen, um eine eindeutige Unteradresse für Registrierungszwecke zu erstellen.

     Hinweis

     Ein Benutzer kann entweder zu einer SSO-aktivierten Organisation oder zu einer oder mehreren nicht-SSO-Organisationen eingeladen werden. Ein Benutzer kann nicht Mitglied sowohl einer SSO-aktivierten als auch einer SSO-deaktivierten Organisation sein.

   • Rollen: Klicken Sie, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann eine oder mehrere Rollen aus:

     

3. Klicken Sie auf Einladung senden, um eine Email an den Benutzer zu senden. Um die Aktion jederzeit vor dem Senden abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.

Bearbeiten eines Harmony-Benutzers

Um die Rollen eines Benutzers zuzuweisen, zu entziehen, zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf eine der Rollen in der Spalte Rollen. Die Schublade Benutzerrolleneinstellungen öffnet sich:

Die Schublade enthält die folgenden Steuerungen:

• Zugewiesene Benutzerrollen: Verwenden Sie die Schalter, um Rollen für den Benutzer zu deaktivieren oder zu aktivieren:

  • Aktiv: Die zugewiesene Rolle ist aktiv. Klicken Sie, um sie zu deaktivieren.

  • Inaktiv: Die zugewiesene Rolle ist inaktiv. Klicken Sie, um sie zu aktivieren.

  • Benutzerrolle entziehen: Ziehen Sie die Rolle vom Benutzer ab.

• Nicht zugewiesene Benutzerrollen:

  • Um eine Rolle zuzuweisen, die existiert, aber nicht zugewiesen ist, fahren Sie mit der Maus über eine, und klicken Sie dann auf Zuweisen.

  • + Neue Rolle: Erstellen Sie eine neue Rolle. Der Titel der Schublade ändert sich in Eine neue Rolle erstellen:

    

    • Rollenname: Geben Sie einen Namen für die neue Rolle ein.

    • Berechtigungen: Wählen Sie mindestens eine Berechtigung.

    Klicken Sie auf Speichern, um die neue Rolle zu speichern.

    Klicken Sie auf , um die Schublade Eine neue Rolle erstellen zu schließen und zur Schublade Benutzerrolleneinstellungen zurückzukehren.

Entfernen eines Harmony-Benutzers

Um einen Harmony-Benutzer zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über die Spalte Aktionen, und klicken Sie dann auf Benutzer entfernen. Der folgende Dialog erscheint:

Geben Sie das Wort ENTFERNEN an der angegebenen Stelle ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.

Externe Benutzer

Der Tab Externe Benutzer ist der Bereich, in dem Administratoren den Zugriff eines externen Benutzers auf die zugewiesenen APIs oder API-Gruppen und die Seite API-Portal verwalten:

Unter der Tab-Leiste befindet sich eine Werkzeugleiste mit den folgenden Optionen:

• CSV herunterladen: Klicken Sie, um ein komprimiertes Set von CSV-Dateien mit den Informationen der Tabelle herunterzuladen.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um die Spalten-Schublade zu öffnen.

• Externen Benutzer einladen: Klicken Sie, um einen externen Benutzer hinzuzufügen.

Unter der Werkzeugleiste befindet sich eine Tabelle mit den folgenden Spalten:

• Email: Die Email-Adresse des Benutzers.

• Name: Der Name des Benutzers.

• Unternehmen: Der Firmenname des Benutzers.

• Status: Der Zugriffsstatus des Benutzers:

  • Angefordert: Eine Einladung wurde gesendet, aber noch nicht akzeptiert.

  • Aktiv: Der Zugriff des Benutzers ist aktiv.

  • Ausgesetzt: Der Zugriff des Benutzers ist ausgesetzt.

  • Abgelaufen: Der Zugriff des Benutzers ist abgelaufen.

• Zugriff auf: Klicken Sie auf API-Portal, um die API-Portal-Schublade zu öffnen, und wählen Sie dann aus, auf welche API-Gruppen und APIs der Benutzer zugreifen kann.

• Zugriff läuft ab: Das Ablaufdatum des Zugriffs des Benutzers. Der Zugriff läuft um 23:59 Uhr am ausgewählten Tag in der lokalen Zeitzone des Benutzers ab.

• Letzte Anmeldung: Das Datum der letzten Anmeldung des Benutzers.

• Mitglied seit: Das Datum, an dem der Benutzer sein Konto registriert hat.

• Aktionen: Diese Aktionen sind verfügbar, wenn Sie über die Spalte Aktionen fahren:

  • Erneut senden: Sichtbar, wenn die Spalte Status eines Benutzers Angefordert oder Abgelaufen anzeigt. Klicken Sie, um die Registrierungseinladung erneut zu senden.

  • Bearbeiten: Sichtbar, wenn die Spalte Status eines Benutzers Aktiv oder Ausgesetzt anzeigt. Klicken Sie, um das Ablaufdatum des Zugriffs eines registrierten Benutzers zu bearbeiten.

  • Löschen: Löschen des Benutzers.

Einen externen Benutzer hinzufügen

Um einen externen Benutzer hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf Externen Benutzer hinzufügen oder Externen Benutzer einladen. Eine neue Zeile erscheint in der Tabelle:

   

2. Setzen Sie die Werte wie folgt:

   • Email: Geben Sie die Email-Adresse des externen Benutzers ein. Die Email-Adresse darf nicht die eines bestehenden Harmony-Benutzers sein.

   • Zugriff auf: Dieses Feld ist auf APIM (API-Manager-Portal) eingestellt und kann nicht geändert werden.

   • Zugriff läuft ab:

     • Nie: Mit dem deaktivierten Schalter läuft der Zugriff des Benutzers niemals ab.

     • Datum festlegen: Mit dem aktivierten Schalter klicken Sie auf das -Symbol, um einen Kalender zu öffnen und ein Ablaufdatum auszuwählen. Der Zugriff läuft um 23:59 Uhr am ausgewählten Tag in der lokalen Zeitzone des Benutzers ab.

   

3. Klicken Sie auf Einreichen, um eine Registrierungs-Email an den externen Benutzer zu senden. Bei der Einreichung enthält die Registrierungs-Email einen Link, der den Empfänger auffordert, sich als Benutzer des API-Manager-Portals zu registrieren.

Einen externen Benutzer bearbeiten

Sie können das Ablaufdatum des Zugriffs und die Zugriffsgruppen für registrierte externe Benutzer bearbeiten:

• Um das Ablaufdatum des Zugriffs eines Benutzers zu ändern, fahren Sie mit der Maus über die Spalte Aktionen, und klicken Sie dann auf Externen Benutzer bearbeiten.

  Setzen Sie Zugriff läuft ab wie folgt:

  • Nie: Mit dem deaktivierten Schalter läuft der Zugriff des Benutzers niemals ab.

  • Datum festlegen: Mit dem aktivierten Schalter klicken Sie auf das -Symbol, um einen Kalender zu öffnen und ein Ablaufdatum auszuwählen. Die Ablaufzeit ist 23:59 Uhr in der Zeitzone des externen Benutzers. Die Spracheinstellungen Ihres Browsers bestimmen, wie Daten angezeigt werden.

  Klicken Sie auf , um zu speichern, oder , um abzubrechen.

• Um die Zugriffsgruppen eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf die API-Portal-Schaltfläche in der Zugriff auf-Spalte des Benutzers. Die Konfigurationsleiste öffnet sich.

  Unter API-Gruppen wählen Sie die Gruppen aus, auf die der Benutzer zugreifen soll. Unter APIs wählen Sie eine Umgebung aus und dann die APIs, auf die der Benutzer zugreifen soll.

  Klicken Sie auf das Schließen-Symbol, um die Leiste zu schließen.

Externen Benutzer löschen

Um einen externen Benutzer zu löschen und seinen Zugriff auf das API-Manager-Portal zu widerrufen, fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte des Benutzers und klicken Sie dann auf Externen Benutzer löschen. Der folgende Dialog erscheint:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den externen Benutzer dauerhaft und unwiderruflich zu löschen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Aktion abzubrechen.

Rollen

Der Tab Rollen ist der Ort, an dem die Benutzerrollen in Harmony verwaltet werden:

Unter der Tab-Leiste befindet sich eine Werkzeugleiste mit den folgenden Optionen:

• Suchen: Geben Sie Text ein und drücken Sie die Eingabetaste, um nach einer Rolle zu suchen. Der Text wird in den Spalten Rolle, Berechtigungen oder Status abgeglichen.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um die Spalten-Leiste zu öffnen.

• CSV herunterladen: Klicken Sie, um ein komprimiertes Set von CSV-Dateien mit den Informationen der Tabelle herunterzuladen.

• Rolle hinzufügen: Klicken Sie, um eine Rolle hinzuzufügen.

Die Spaltenüberschriften der Tabelle sind wie folgt:

• Rolle: Der Rollenname.

• Berechtigungen: Die Berechtigungen der Rolle.

• Status: Der Status der Rolle, entweder Aktiv oder Inaktiv.

• Aktionen: Fahren Sie mit der Maus über eine aktive Rolle, um die folgenden Aktionen anzuzeigen:

  • Rolle bearbeiten: Klicken Sie, um die Rolle zu bearbeiten. Nur aktive Rollen können bearbeitet werden.

  • Rolle entfernen: Klicken Sie, um die Rolle zu entfernen.

Rolle hinzufügen

Um eine Rolle hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf das Rolle hinzufügen-Symbol oder auf die Rolle hinzufügen-Schaltfläche, wenn keine Rollen vorhanden sind. Eine neue Zeile erscheint in der Tabelle:

   

2. Geben Sie Werte ein oder wählen Sie diese wie folgt aus:

   • Rollenname: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Rolle ein.

   • Berechtigungen: Klicken Sie, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie mindestens eine Berechtigung aus der Liste aus.

     Hinweis

     Die Berechtigung App-Entwickler ist veraltet und wird nicht mehr verwendet.

3. Klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche, um die Rolle zu speichern:

   

Rolle bearbeiten

Sie können eine Rolle bearbeiten, um ihren Status (aktiv oder inaktiv), ihren Namen und die Berechtigungen, die sie gewährt, zu ändern. Sie können auch den Status einzelner Benutzer, die einer Rolle zugewiesen sind, ändern oder Benutzer von einer Rolle abmelden.

• Der Status einer Rolle ist standardmäßig aktiv. Um eine Rolle zu deaktivieren, klicken Sie auf den Schalter der Rolle in der Status-Spalte. Ein Dialogfeld Rolle deaktivieren erscheint:

  Dialogtext

  Rolle deaktivieren
  Sind Sie sicher, dass Sie die Rolle roleName deaktivieren möchten? Dies wird die Rolle für alle zugewiesenen Benutzer deaktivieren.

  Bitte geben Sie "DEAKTIVIEREN" zur Bestätigung ein.

  Geben Sie das Wort DEAKTIVIEREN an der angegebenen Stelle ein und klicken Sie dann auf die Deaktivieren-Schaltfläche.

  Um eine inaktive Rolle wieder zu aktivieren, klicken Sie auf den Schalter der Rolle in der Status-Spalte. Für diese Aktion ist keine zusätzliche Bestätigung erforderlich.

• Um den Namen oder die Berechtigungen einer Rolle zu bearbeiten, fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte der Rolle und klicken Sie dann auf Rolle bearbeiten. Die Rolle öffnet sich in einer Rolle bearbeiten-Zeile:

  

  Bearbeiten Sie die Werte für Rollenname oder Berechtigungen:

  

  Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

  Hinweis

  Die Rollen Administrator und Benutzer können nicht bearbeitet, entfernt oder deaktiviert werden.

Rollenbereich

Wenn eine Rolle in der Rollen-Tabelle ausgewählt wird, öffnet sich ein Bereich am unteren Bildschirmrand mit den folgenden Registerkarten:

• Zugewiesene Benutzer

• Zugriff auf Rollen in der Umgebung

Die Symbolleiste der Registerkarten zeigt die Namen der Registerkarten, die Anzahl der Elemente in jeder und die folgenden Symbole:

• Vorherige: Wählen Sie die vorherige Rolle in der Rollen-Tabelle aus.

• Nächste: Wählen Sie die nächste Rolle in der Rollen-Tabelle aus.

• Vollbild: Erweitern Sie den Bereich.

• Schließen: Schließen Sie den Bereich.

Zugewiesene Benutzer

In der Registerkarte Zugewiesene Benutzer können Sie sehen, welche Benutzer einer Rolle zugewiesen sind, den Rollenstatus eines Benutzers aktivieren oder deaktivieren, einen Benutzer abmelden und einen Benutzer der ausgewählten Rolle zuweisen:

Um den Rollenstatus eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf den Schalter Benutzerrollenstatus.

Um einen Benutzer von einer Rolle abzumelden, fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte des Benutzers und klicken Sie dann auf Benutzer abmelden. Ein Dialog öffnet sich und fragt Sie, ob Sie die Aktion bestätigen möchten.

Um einen oder mehrere Benutzer zuzuweisen, klicken Sie auf Benutzer zuweisen. Wählen Sie im Dialog Harmony-Benutzer zuweisen einen oder mehrere Benutzer aus und klicken Sie dann auf Zuweisen:

Zugriff auf Rollen in der Umgebung

In der Registerkarte Zugriff auf Rollen in der Umgebung können Sie die Zugriffslevels einsehen und bearbeiten, die die Rolle in jeder der Umgebungen der Organisation hat:

Um das Zugriffslevel einer Umgebung zu ändern, klicken Sie auf den Schalter, der den Levels Protokolle anzeigen, Lesen, Ausführen und Schreiben entspricht.

Rolle entfernen

Um eine Rolle zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte der Rolle und klicken Sie dann auf Rolle entfernen. Der Dialog Rolle entfernen erscheint:

Geben Sie das Wort REMOVE an der angegebenen Stelle ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.

Rollenberechtigungen

Der Zugriff eines Harmony-Benutzers auf Harmony hängt von den zugewiesenen Rollen und den Berechtigungen ab, die jede Rolle gewährt. Mindestens eine Berechtigung muss jeder Rolle zugewiesen werden. Jede Kombination der folgenden Berechtigungen kann zugewiesen werden:

• Admin: Diese Berechtigung gewährt dem Benutzer vollen Zugriff auf alle Teile von Harmony, die keinen expliziten Zugriff auf die Umgebung erfordern. Wenn ausgewählt, werden alle anderen Berechtigungen gewährt, auch wenn sie nicht ausdrücklich festgelegt sind. In Organisationen, deren Harmony-Abonnement abgelaufen ist, bietet die Berechtigung Admin nur Lesezugriff auf die in der Tabelle unten angezeigten Anwendungen und Seiten.

• Admin-Delegierter: Mit dieser Berechtigung kann ein Benutzer nicht-admin Benutzer und Rollen verwalten. Sie können nicht-admin Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen, aber einen Benutzer nicht von nicht-admin zu admin ändern. Sie können auch externe Benutzer verwalten.

• Agent installieren: Diese Berechtigung ermöglicht es dem Benutzer, Agenten in einer Umgebung zu installieren, wenn sie in Verbindung mit den Zugriffslevels der Umgebung verwendet wird. Ohne Zugriffslevels der Umgebung ermöglicht diese Berechtigung nur den Zugriff auf die Startseite des Harmony-Portals und deren Links.

• API-Nutzer: Diese Berechtigung ermöglicht es dem Benutzer, die OpenAPI-Dokumentation in einer Umgebung zu sehen, wenn sie in Verbindung mit den Zugriffslevels der Umgebung verwendet wird. Ohne Zugriffslevels der Umgebung ermöglicht diese Berechtigung den Zugriff auf die API-Manager-Seite API-Portal. Benutzer mit dieser Berechtigung können auch auf die Startseite des Harmony-Portals und deren Links in der aufgerufenen Organisation zugreifen, wenn sie Rollen in anderen Organisationen haben. (Eine Alternative zur Verwendung dieser Berechtigung besteht darin, externe Benutzer hinzuzufügen.)

• App-Entwickler: Diese Berechtigung ist veraltet und wird nicht mehr verwendet.

• EDI-Benutzer: Diese Berechtigung ermöglicht es einem EDI-Benutzer, EDI-Partner, Transaktionen und Einstellungen zu erstellen und zu aktualisieren.

• EDI-Betrachter: Diese Berechtigung ermöglicht es einem EDI-Benutzer, EDI-Partner, Transaktionen und Einstellungen anzusehen.

• Lesen: Diese Berechtigung gewährt dem Benutzer minimalen Lesezugriff auf die in der folgenden Tabelle angezeigten Anwendungen und Seiten.

Berechtigungen ermöglichen den folgenden Zugriff auf Jitterbit Harmony-Anwendungen und -Seiten:

Table settings

Die Tabelleneinstellungen können wie folgt geändert werden:

• Um Spalten zu ändern, ziehen Sie die Größe-Leiste einer Spalte, um sie zu ändern.

• Um Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf Spalten filtern. Die Spalten-Schublade öffnet sich mit den folgenden Steuerungen:

  • Alle anzeigen: Alle Spalten sichtbar machen.

  • Verschieben: Ziehen und Ablegen, um die Position der Spalte im Verhältnis zu anderen zu ändern.

  • Ausblenden: Die Spalte ist sichtbar. Klicken Sie, um sie auszublenden.

  • Anzeigen: Die Spalte ist ausgeblendet. Klicken Sie, um sie anzuzeigen.

  • Speichern: Spalten speichern.

  • Abbrechen: Schublade der Spalten schließen, ohne Änderungen zu speichern.

• (Nur für die Tabs Harmony-Benutzer und Rollen.) Um eine Tabelle in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren.