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Smartsheet Import Sheet-Aktivität

Einführung

Eine Smartsheet Import Sheet-Aktivität, die ihre Smartsheet-Verbindung verwendet, importiert ein Sheet in Smartsheet und ist als Ziel gedacht, um Daten in einem Vorgang zu konsumieren.

Erstellen einer Smartsheet Import Sheet-Aktivität

Eine Instanz einer Smartsheet Import Sheet-Aktivität wird aus einer Smartsheet-Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Import Sheet erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfstafel oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfstafel ein. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Erstellen einer Aktivitäts- oder Toolinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Smartsheet Import Sheet-Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

Konfigurieren einer Smartsheet Import Sheet-Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Smartsheet Import Sheet-Aktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und spezifizieren Sie die Einstellungen

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität an und spezifizieren den Sheet-Namen und den Dateityp. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

Smartsheet Import Sheet activity configuration step 1

Hinweis

Felder mit einem Variablen-Icon unterstützen die Verwendung von globalen Variablen, Projektvariablen und Jitterbit-Variablen. Beginnen Sie entweder, indem Sie eine öffnende eckige Klammer [ in das Feld eingeben oder indem Sie auf das Variablen-Icon klicken, um eine Liste der vorhandenen Variablen anzuzeigen.

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Smartsheet Import Sheet-Aktivität einzigartig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Geben Sie einen Blattnamen ein: Geben Sie einen Namen für das Blatt ein.

  • Dateityp zum Importieren: Wählen Sie einen Dateityp für das Blatt aus, entweder CSV oder XLSX.

  • Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 2: Überprüfen der Datenschemas

Alle Anforderungs- oder Antwortschemas werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

Smartsheet Import Sheet activity configuration step 2

  • Datenschemas: Diese Datenschemas werden von angrenzenden Transformationen übernommen und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

    Der Smartsheet-Connector verwendet die Smartsheet API 2.0. Weitere Informationen zu den Schema-Knoten und -Feldern finden Sie in der API-Dokumentation.

    Tipp

    Das Data-Feld muss ein base64binary enthalten, das den Inhalt des Blattes enthält. Sie können eine Kombination der Jitterbit-Funktionen Base64Encode, HexToBinary und StringToHex verwenden, um Daten in base64binary zu konvertieren:
    $smartsheetData = Base64Encode(HexToBinary(StringToHex($myData)));

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Schemata vom Smartsheet-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, wie in einer benachbarten Transformation.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Smartsheet Import Sheet-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration des Vorgangs, indem Sie andere Aktivitäten oder Werkzeuge als Vorgangsschritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zusammenzuführen, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfsgrafik zugänglich. Weitere Informationen finden Sie im Aktivitätsaktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Smartsheet Import Sheet-Aktivitäten können als Ziel mit diesen Betriebsmustern verwendet werden:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, setzen Sie die Operation in Betrieb und führen Sie sie aus und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.