Smartsheet Get Sheet-Aktivität

Einführung

Eine Smartsheet Get Sheet-Aktivität, die ihre Smartsheet-Verbindung verwendet, ruft ein Sheet von Smartsheet ab und ist dazu gedacht, als Quelle für Daten in einem Vorgang verwendet zu werden.

Erstellen einer Smartsheet Get Sheet-Aktivität

Eine Instanz einer Smartsheet Get Sheet-Aktivität wird aus einer Smartsheet-Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Get Sheet erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsfläche oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfsfläche ein. Für Details siehe Erstellen einer Aktivitäts- oder Toolinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Smartsheet Get Sheet-Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

• Die Entwurfsfläche (siehe Komponentenaktionsmenü in Entwurfsfläche).
• Der Komponenten-Tab im Projektbereich (siehe Komponentenaktionsmenü in Projektbereich Komponenten-Tab).

Konfigurieren einer Smartsheet Get Sheet-Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Smartsheet Get Sheet-Aktivität zu konfigurieren:

• Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und spezifizieren Sie die Einstellungen
  Geben Sie einen Namen für die Aktivität an und spezifizieren Sie den Sheet-Namen sowie die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen.

• Schritt 2: Überprüfen Sie die Datenschemas
  Alle Anfrage- oder Antwortschemas werden angezeigt.

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und spezifizieren Sie die Einstellungen

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität an und spezifizieren den Sheet-Namen sowie die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

• Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Smartsheet Get Sheet-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

• Geben Sie einen Blattnamen ein: Geben Sie den Namen des Blattes ein.

• Seitenanzahl: Geben Sie die Anzahl der Zeilen (zwischen 1 und 100000) an, die aus dem Blatt abgerufen werden sollen. Der Standardwert ist 1000.

• Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

• Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 2: Überprüfen der Datenschemas

Alle Anforderungs- oder Antwortschemas werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

• Datenschemas: Diese Datenschemas werden von angrenzenden Transformationen übernommen und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

  Der Smartsheet-Connector verwendet die Smartsheet API 2.0. Weitere Informationen zu den Schema-Knoten und -Feldern finden Sie in der API-Dokumentation.

  Tipp

  Das Data-Feld gibt eine base64-kodierte Datei des angegebenen Blattes zurück. Sie können eine Kombination von Jitterbits Base64Decode, BinaryToHex und HexToString Funktionen verwenden, um base64binary in Text zu konvertieren:
  $smartsheetData = Base64Decode(BinaryToHex(HexToString($myData)));

• Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom Smartsheet-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, wo dasselbe Schema referenziert wird, wie in einer benachbarten Transformation.

• Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Smartsheet Get Sheet-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration der Operation, indem Sie andere Aktivitäten oder Werkzeuge als Operation Schritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Operationen zusammenzuschalten, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind über das Projektfenster und die Entwurfsfläche zugänglich. Für Details siehe Aktivitätsaktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Smartsheet Get Sheet-Aktivitäten können als Quelle mit diesen Betriebsmustern verwendet werden:

• Transformationsmuster
• Zwei-Ziel-Archivmuster (nur als erste Quelle)
• Zwei-Ziel-HTTP-Archivmuster (nur als erste Quelle)
• Zwei-Transformationsmuster (nur als erste Quelle)

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Ort und verwenden Sie dann diesen temporären Ort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, bereitstellen und ausführen Sie die Operation und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.