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NetSuite Aktivität „Erstellen“

Einführung

Eine NetSuite Erstellungsaktivität erstellt neue Datensätze in NetSuite und soll als Ziel für die Nutzung von Daten in einem Operation verwendet werden. Nachdem Sie eine NetSuite-Verbindung konfiguriert haben, können Sie für jede NetSuite-Verbindung beliebig viele NetSuite-Aktivitäten konfigurieren.

Wenn Sie stattdessen ein internes oder externes ID-Feld verwenden möchten, um bereits vorhandene Datensätze zu aktualisieren, können Sie eine NetSuite Update-Aktivität verwenden oder wenn Sie ein externes ID-Feld verwenden möchten, um (1) Datensätze einzufügen, wenn sie noch nicht vorhanden sind, sowie (2) Datensätze zu aktualisieren, wenn sie bereits vorhanden sind, verwenden Sie eine NetSuite Upsert-Aktivität.

Erstellen einer NetSuite Aktivität

Aus einer Verbindung wird mithilfe eines Aktivitätstyps eine Instanz einer Aktivität erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Design-Canvas oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Design-Canvas ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitätsinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

Konfigurieren einer NetSuite Erstellungsaktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine NetSuite Erstellungsaktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus

NetSuite Aktivität 1 erstellen

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, der zur Identifizierung der NetSuite Create-Aktivität verwendet werden soll. Der Name muss für jede NetSuite Create-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche enthalten (/) oder Doppelpunkte (:).

  • Objekt auswählen: In diesem Abschnitt werden die im NetSuite Endpoint verfügbaren Objekte angezeigt. Beim erneuten Öffnen einer vorhandenen Aktivitätskonfiguration wird nur das ausgewählte Objekt angezeigt, anstatt die gesamte Objektliste neu zu laden.

    • Ausgewähltes NetSuite Objekt: Nachdem ein Objekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn in der Tabelle bereits Objekte angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Objekte während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom NetSuite Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie kürzlich Objekte oder Felder zu NetSuite hinzugefügt haben. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

    • Auswählen eines Objekts: Klicken Sie in der Tabelle irgendwo auf eine Zeile, um ein Objekt auszuwählen. Es kann nur ein Objekt ausgewählt werden. Die für jedes Objekt verfügbaren Informationen werden vom NetSuite Endpoint abgerufen:

      • Name: Der Objektname von NetSuite.

      • Typ: Der Objekttyp von NetSuite. Dies umfasst alle Standard-, Transaktions-, Artikel- und benutzerdefinierten Objekte, die innerhalb des NetSuite Endpoint durchsucht werden können.

        Notiz

        Je nach den für das NetSuite-Konto festgelegten NetSuite-Berechtigungen kann diese Liste von der Liste abweichen, die bei einer NetSuite Suchaktivität zurückgegeben wird.

      • Objektbeschreibung: Die Objektbeschreibung von NetSuite.

      Tipp

      Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Objekten gefüllt ist, wird die NetSuite Verbindung ist möglicherweise nicht erfolgreich. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

      • Speichern und beenden: Klicken Sie, wenn aktiviert, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.
      • Weiter: Klicken Sie, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.
      • Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Überprüfen der Datenschemata

NetSuite Aktivität 2 erstellen

  • Datenschema: Die Anforderungs- und Antwortdatenschemata für NetSuite werden angezeigt. Wenn der Operation eine Transformation verwendet, werden die Datenschemata später während des Transformation erneut angezeigt, wo Sie mithilfe von Quellobjekten, Scripts, Variablen, benutzerdefinierten Werten und mehr Zielfelder zuordnen können.

    Der NetSuite Connector verwendet die SOAP Webdienst-API, die in der von Ihnen konfigurierten Version von NetSuite WSDL verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im NetSuite Hilfecenter für Informationen zu den Schema.

    Tipp

    Es wird empfohlen, ein ID-Feld dem externalId Feld in NetSuite, um NetSuite Upserts möglich, falls Sie diese später verwenden möchten.

    Notiz

    Um ein Schema in einer vorhandenen Aktivität zu aktualisieren, müssen Sie jeden Aktivitätskonfigurationsschritt erneut durchlaufen und dabei mindestens eine Änderung vornehmen (z. B. ein Zeichen am Ende des Aktivitätsnamens hinzufügen oder entfernen), um eine Aktualisierung des Schema zu erzwingen.

  • Zurück: Klicken Sie hier, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren und die Konfiguration vorübergehend zu speichern.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine NetSuite Create-Aktivität konfiguriert haben, schließen Sie die Konfiguration des Operation ab, indem Sie andere Aktivitäten, Transformations oder Scripts als Operation hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Operation eines Vorgangs konfigurieren, darunter die Möglichkeit, Vorgänge zu verketten, die sich im gleichen oder in unterschiedlichen Workflows befinden.

Sobald eine NetSuite Create-Aktivität erstellt wurde, sind Menüaktionen für diese Aktivität über den Projektbereich entweder auf den Registerkarten Workflows oder Komponenten sowie über die Design-Canvas zugänglich. Siehe Aktionsmenü für weitere Einzelheiten.

NetSuite Create-Aktivitäten können mit diesen Operation als Ziel verwendet werden:

Vorgänge, die eine NetSuite-Aktivität enthalten, können nur eine NetSuite Aktivität haben und dürfen nicht gleichzeitig Salesforce enthalten, Salesforce Service Cloud, SAP, ServiceMax oder SOAP Aktivitäten.

Andere Muster sind bei Verwendung von NetSuite Create-Aktivitäten nicht gültig. Siehe die Validierungsmuster unter Operation validity Seite.

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, führen Sie den Operation aus und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Operation überprüfen.