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Microsoft Teams Nachricht senden Aktivität

Einführung

Eine Microsoft Teams Nachricht senden Aktivität, die ihre Microsoft Teams Verbindung verwendet, sendet eine Nachricht an ein bestimmtes Team und einen Kanal in Microsoft Teams und ist dazu gedacht, als Ziel zur Datenverarbeitung in einem Vorgang verwendet zu werden.

Erstellen einer Microsoft Teams Nachricht senden Aktivität

Eine Instanz einer Microsoft Teams Nachricht senden Aktivität wird aus einer Microsoft Teams Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Nachricht senden erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsfläche oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfsfläche ein. Für Details siehe Erstellen einer Aktivitäts- oder Toolinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Microsoft Teams Nachricht senden Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

Konfigurieren einer Microsoft Teams Nachricht senden Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Microsoft Teams Nachricht senden Aktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Team

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen ein Team aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Microsoft Teams Nachricht senden-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Team auswählen: In diesem Abschnitt werden die in der Microsoft Teams-Schnittstelle verfügbaren Teams angezeigt.

    • Ausgewähltes Team: Nachdem ein Team ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

    • Suche: Geben Sie den Wert einer Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Teams zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Teams bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Teams aus der Schnittstelle beim Suchen neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Teams aus der Microsoft Teams-Schnittstelle neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Teams zu Microsoft Teams hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Teamtabelle verwendet werden.

    • Ein Team auswählen: Klicken Sie innerhalb der Tabelle auf eine beliebige Stelle in einer Zeile, um ein Team auszuwählen. Es kann nur ein Team ausgewählt werden. Die Informationen, die für jedes Team verfügbar sind, werden von der Microsoft Teams-Schnittstelle abgerufen:

      • Name: Der Name des Teams.

      • Beschreibung: Die Beschreibung des Teams. Wenn ein Team keine Beschreibung hat oder eine Beschreibung besteht nur aus Leerzeichen, verwendet der Connector den Teamnamen als Teambeschreibung. Dies hat keine Auswirkungen auf das Schema, die Ausführung oder die zurückgegebene Antwort.

    Tipp

    Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Teams gefüllt wird, könnte die Microsoft Teams-Verbindung nicht erfolgreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

  • Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Nächster Schritt: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Wählen Sie einen Kanal

In diesem Schritt wählen Sie einen Kanal aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

  • Kanal auswählen: In diesem Abschnitt werden die in der Microsoft Teams-Schnittstelle verfügbaren Kanäle angezeigt.

    • Ausgewähltes Team: Das im vorherigen Schritt ausgewählte Team wird hier aufgelistet.

    • Ausgewählter Kanal: Nachdem ein Kanal ausgewählt wurde, wird er hier aufgelistet.

    • Suche: Geben Sie den Wert einer Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Kanäle zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Kanäle bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Kanäle von der Schnittstelle neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Kanäle von der Microsoft Teams-Schnittstelle neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Kanäle zu Microsoft Teams hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Kanalliste verwendet werden.

    • Einen Kanal auswählen: Klicken Sie innerhalb der Tabelle auf eine beliebige Stelle in einer Zeile, um einen Kanal auszuwählen. Es kann nur ein Kanal ausgewählt werden. Die für jeden Kanal verfügbaren Informationen werden von der Microsoft Teams-Schnittstelle abgerufen:

      • Name: Der Name des Kanals.

      • Beschreibung: Die Beschreibung des Kanals. Wenn der Kanal keine Beschreibung hat, wird der Kanalname als Beschreibung wiederholt.

    Tipp

    Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Kanälen gefüllt wird, könnte die Microsoft Teams-Verbindung nicht erfolgreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

  • Optionale Einstellungen: Klicken Sie, um eine zusätzliche optionale Eigenschaften-Einstellung anzuzeigen:

    • Inhaltstyp: 'HTML': Wählen Sie aus, um anzugeben, dass der Inhaltstyp der Nachrichten html ist.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 3: Überprüfen der Datenschemas

Alle Anforderungs- oder Antwortschemas, die von dem Endpunkt generiert werden, werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

  • Datenschemas: Diese Datenschemas werden von benachbarten Transformationen geerbt und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

    Hinweis

    Daten, die in einer Transformation bereitgestellt werden, haben Vorrang vor der Aktivitätskonfiguration.

    Der Microsoft Teams-Connector verwendet die Microsoft Graph REST API v1.0. Weitere Informationen zu den Schema-Knoten und -Feldern finden Sie in der API-Dokumentation. Darüber hinaus beachten Sie bitte:

    • Dateien anhängen: Im Antrag führt das Anhängen von Dateien, die größer als 4 MB sind, dazu, dass die Operation fehlschlägt und Fehler im Protokoll geschrieben werden. Als Workaround teilen Sie eine ZIP-Datei in kleinere, separate Dateien auf und senden mehrere Nachrichten.

    • HTML-Nachrichten senden: Im Antrag unterstützt das Nachrichtenfeld HTML, wenn die optionale Einstellung von Schritt 2 ausgewählt ist, und allen Text sollte korrekt formatiertes HTML sein. Zeilenumbrüche, die beibehalten werden sollen, sollten durch das HTML-Tag <br> ersetzt werden. Zum Beispiel können Sie eine HTML-Nachricht senden, die sich in mehrere Zeilen auflöst, indem Sie Text wie folgt verwenden:

      <b>HINWEIS:</b> Ignorieren Sie diese Nachricht nicht!<br>Weitere Informationen folgen.

    • Zusätzliche zurückgegebene Felder: In der Antwort können zusätzliche Felder mit einer Warnung zurückgegeben werden. Diese Warnungen können ignoriert werden.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom Microsoft Teams-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, wie z. B. in einer benachbarten Transformation.

  • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol über jedem Datenschema, um in den Bearbeitungsmodus für dieses Datenschema zu gelangen. Der Editor ermöglicht es Ihnen, Knoten und Felder hinzuzufügen, zu löschen und neu anzuordnen sowie deren Datentypen zu ändern. Alle Vorkommen von Knoten und Feldern sind auf [0, 1] Kardinalität eingestellt. Änderungen an den Datenschemata müssen für den Endpunkt akzeptabel sein und sollten nur nach Konsultation der verfügbaren Dokumentation für den Endpunkt vorgenommen werden. Nach dem Bearbeiten des Schemas wird ein Datum der letzten Bearbeitung oben im entsprechenden Schema angezeigt, um anzuzeigen, dass das Schema manuelle Änderungen erfahren hat. Das Aktualisieren der Schemata setzt die Schemata auf ihre Standardstrukturen zurück.

    Hinweis

    Alle Änderungen werden direkt an der Aktivität ohne Bestätigung vorgenommen. Wenn Sie Änderungen rückgängig machen oder zurücksetzen müssen, stellen Sie diese entweder im Bearbeitungsmodus erneut her oder erstellen Sie die Aktivität mit einer neuen Instanz der Aktivität neu.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen: Nach dem Vornehmen von Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Mit Ausnahme von Änderungen, die im Bearbeitungsmodus eines Datenschemas vorgenommen wurden, wird eine Nachricht angezeigt, die Sie auffordert zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Microsoft Teams Nachricht senden-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration der Operation, indem Sie andere Aktivitäten oder Werkzeuge als Operation Schritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Operationen zu verketten, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfsgrafik zugänglich. Für Details siehe Aktionsmenü der Aktivität in Connector-Grundlagen.

Microsoft Teams Nachricht senden-Aktivitäten können als Ziel mit diesen Betriebsmustern verwendet werden:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, bereitstellen und ausführen Sie den Vorgang und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.