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Microsoft Teams Chat-Aktivität

Einführung

Eine Microsoft Teams Chat-Aktivität, die ihre Microsoft Teams-Verbindung verwendet, ruft einen bestehenden Chat ab oder erstellt einen neuen Chat in Microsoft Teams und ist dazu gedacht, als Ziel für den Datenverbrauch in einem Vorgang verwendet zu werden.

Erstellen einer Microsoft Teams Chat-Aktivität

Eine Instanz einer Microsoft Teams Chat-Aktivität wird aus einer Microsoft Teams-Verbindung unter Verwendung des Chat-Aktivitätstyps erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsfläche oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfsfläche ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitäts- oder Toolinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Microsoft Teams Chat-Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

Konfigurieren einer Microsoft Teams Chat-Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Microsoft Teams Chat-Aktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und spezifizieren Sie die Einstellungen

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität an und wählen entweder einen vorhandenen Chat aus oder erstellen einen neuen Chat. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

Die Benutzeroberfläche, die in diesem Schritt der Konfiguration einer Microsoft Teams Chat-Aktivität verwendet wird, hängt von den ausgewählten Optionen Chat-Auswahl und Neuen Chat erstellen ab:

Vorhandenen Chat auswählen

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Microsoft Teams Chat-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Chat-Auswahl: Wählen Sie eine der beiden Möglichkeiten, um den gesuchten Chat zu identifizieren, entweder Vorhandenen Chat auswählen oder Chat-ID manuell eingeben. Wenn Sie einen neuen Chat erstellen möchten, scrollen Sie nach unten, vorbei an der Liste der vorhandenen Chats, und klicken Sie auf Neuen Chat erstellen.

  • Chat auswählen: Dieser Abschnitt zeigt die in der Microsoft Teams-Schnittstelle verfügbaren Chats an.

    • Ausgewählter Chat: Nachdem ein Chat ausgewählt wurde, werden hier sein Typ und seine Kennung aufgeführt.

    • Suche: Geben Sie den Wert einer Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Chats zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Chats bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Chats von der Schnittstelle beim Suchen neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Chats von der Microsoft Teams-Schnittstelle neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Chats zu Microsoft Teams hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Chat-Tabelle verwendet werden.

    • Chat auswählen: Klicken Sie innerhalb der Tabelle auf eine beliebige Stelle in einer Zeile, um einen Chat auszuwählen. Es kann nur ein Chat ausgewählt werden. Die Informationen, die für jeden Chat verfügbar sind, werden von der Microsoft Teams-Schnittstelle abgerufen:

      • Chat-Typ: Der Typ des Chats (wie Gruppe oder Eins-zu-Eins) und die Chat-Identifikationsnummer.

      • Beschreibung: Die Beschreibung des Chats, bestehend aus dem Chat-Thema und einer Liste der Chat-Mitglieder.

    Tipp

    Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Teams gefüllt wird, könnte die Microsoft Teams-Verbindung nicht erfolgreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

  • Neuen Chat erstellen: Standardmäßig ist dies nicht ausgewählt, und die Aktivität ermöglicht die Auswahl eines bestehenden Chats.

  • Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Chat-ID manuell eingeben

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Microsoft Teams Chat-Aktivität einzigartig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Chat-Auswahl: Wählen Sie eine der beiden Möglichkeiten, um den gesuchten Chat zu identifizieren: entweder Existierenden Chat auswählen oder Chat-ID manuell eingeben. Wenn Sie einen neuen Chat erstellen möchten, scrollen Sie nach dem nächsten Feld nach unten und klicken Sie auf Neuen Chat erstellen.

  • Chat-ID: Geben Sie die Chat-Identifikationsnummer ein.

    Tipp

    Felder mit einem Symbol für Variablen unterstützen die Verwendung von globalen Variablen, Projektvariablen und Jitterbit-Variablen. Beginnen Sie entweder, indem Sie eine öffnende eckige Klammer [ in das Feld eingeben oder indem Sie auf das Symbol für Variablen klicken, um ein Menü mit vorhandenen Variablen anzuzeigen, aus dem Sie auswählen können.

  • Neuen Chat erstellen: Standardmäßig ist dies nicht ausgewählt und die Aktivität ermöglicht die Auswahl eines bestehenden Chats.

  • Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Erstellen Sie einen neuen Chat

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Microsoft Teams Chat-Aktivität einzigartig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Neuen Chat erstellen: Standardmäßig ist dies nicht ausgewählt und die Aktivität ermöglicht die Auswahl eines bestehenden Chats. Wählen Sie dies aus, um einen neuen Chat zu erstellen. Wenn ausgewählt, werden die folgenden Optionen verfügbar.

  • Chat-Typ: Wählen Sie zwischen Einzelgespräch und Gruppe als Typ des zu erstellenden Chats.

    • Thema: Wenn ein Gruppen-Chat ausgewählt wurde, kann ein Thema für den Chat eingegeben werden.

  • Email und Rolle angeben: Geben Sie Emails für Mitglieder des Chats an, entweder als durch Kommas getrennte Liste oder als Tabelle:

    • Wenn Sie Durch Kommas getrennte Emails über Textfeld angeben:

      • Email: Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste von Email-Adressen der Mitglieder ein, die in den Kanal aufgenommen werden sollen.
      • Eigentümerrolle: Wenn ausgewählt, erhalten alle Mitglieder, die dem Kanal hinzugefügt werden, die Rolle Eigentümer. Dies ist standardmäßig ausgewählt. Wenn unterschiedliche Rollen für verschiedene Mitglieder erforderlich sind, verwenden Sie die Tabellenmethode zur Eingabe.

    • Wenn Sie Emails über Tabelle angeben, verwenden Sie die Steuerelemente, um Einträge zur Tabelle hinzuzufügen und zu entfernen.

      • Email des Benutzers: Geben Sie eine Email-Adresse eines Mitglieds ein, das in den Kanal aufgenommen werden soll.
      • Rolle des Benutzers: Geben Sie eine Rolle für das Mitglied ein. Standardmäßig erhalten alle Mitglieder, die dem Kanal hinzugefügt werden, die Rolle Eigentümer.

      Tipp

      Felder mit einem Symbol für Variablen unterstützen die Verwendung von globalen Variablen, Projektvariablen und Jitterbit-Variablen. Beginnen Sie entweder, indem Sie eine öffnende eckige Klammer [ in das Feld eingeben, oder indem Sie auf das Symbol für Variablen klicken, um ein Menü anzuzeigen, das vorhandene Variablen zur Auswahl auflistet.

      Wichtig

      Felder in der Emails-Tabelle zeigen das Symbol für Variablen nur im Bearbeitungsmodus an. Damit die Variablenwerte dieser Felder zur Laufzeit befüllt werden, muss die Agent-Version mindestens 10.75 / 11.13 sein.

      Felder in der Emails-Tabelle unterstützen nicht die Verwendung von Variablen, um rohes JSON zu übergeben. Wenn Ihr Anwendungsfall nicht unterstützt, rohes JSON direkt in den Feldern zu definieren, entkommen Sie den JSON-Inhalt, bevor Sie ihn mit einer Variablen übergeben. Zum Beispiel wird das Entkommen von {"success": "true"}; zu {\"success\": \"true\"};.

  • Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Fertig-Schaltfläche im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach dem Vornehmen von Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Überprüfen der Datenschemas

Alle Anforderungs- oder Antwortschemas, die von dem Endpunkt generiert werden, werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben. Die angezeigten Anforderungs- und Antwortdatenschemas hängen davon ab, ob Sie angegeben haben, einen vorhandenen Chat auszuwählen oder Neuen Chat erstellen in Schritt 1 auszuwählen.

Wenn Sie angegeben haben, einen vorhandenen Chat auszuwählen, werden diese Datenschemas angezeigt:

Wenn Sie angegeben haben, einen neuen Chat zu erstellen, werden diese Datenschemas angezeigt:

  • Datenschemas: Diese Datenschemas werden von benachbarten Transformationen übernommen und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

    Hinweis

    Daten, die in einer Transformation bereitgestellt werden, haben Vorrang vor der Aktivitätskonfiguration.

    Der Microsoft Teams-Connector verwendet die Microsoft Graph REST API v1.0. Weitere Informationen zu den Schema-Knoten und -Feldern finden Sie in der API-Dokumentation.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom Microsoft Teams-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, z. B. in einer benachbarten Transformation.

  • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol über jedem Datenschema, um den Editor für dieses Datenschema zu öffnen. Der Editor ermöglicht es Ihnen, Knoten und Felder hinzuzufügen, zu löschen und neu anzuordnen sowie deren Datentypen zu ändern. Alle neu hinzugefügten Knoten und Felder werden auf [0, 1] Kardinalität gesetzt. Änderungen an den Datenschemas müssen für den Endpunkt akzeptabel sein und sollten nur nach Konsultation der verfügbaren Dokumentation für den Endpunkt vorgenommen werden. Nach dem Bearbeiten des Schemas wird ein Datum der letzten Bearbeitung oben im entsprechenden Schema angezeigt, um anzuzeigen, dass das Schema manuelle Änderungen erfahren hat. Das Aktualisieren der Schemata setzt die Schemata auf ihre Standardstrukturen zurück.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Microsoft Teams Chat-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration der Operation, indem Sie andere Aktivitäten oder Werkzeuge als Operation Schritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Operationen zusammenzuführen, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfsgrafik zugänglich. Für Details siehe Aktionsmenü der Aktivität in Connector-Grundlagen.

Microsoft Teams Chat-Aktivitäten können als Ziel mit diesen Betriebsmustern verwendet werden:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Ort und verwenden Sie dann diesen temporären Ort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, bereitstellen und ausführen Sie den Betrieb und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.