Microsoft Teams Aktivität „Mitglieder hinzufügen“

Einführung

Eine Microsoft Teams Aktivität Mitglieder hinzufügen unter Verwendung ihrer Microsoft Teams Verbindung, fügt Mitglieder zu einem Kanal in einem Team bei Microsoft Teams hinzu und soll als Ziel zum Verwenden von Daten in einem Operation verwendet werden.

Erstellen einer Microsoft Teams Aktivität „Mitglieder hinzufügen“

Eine Instanz einer Microsoft Teams Aktivität Mitglieder hinzufügen wird aus einer Microsoft Teams-Verbindung erstellt mithilfe des Aktivitätstyps Mitglieder hinzufügen.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Design-Canvas oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Design-Canvas ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitätsinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Microsoft Teams Aktivität Mitglieder hinzufügen kann an diesen Orten bearbeitet werden:

• Die Design-Canvas (siehe Aktionsmenü in Entwurfsfläche).
• Die Tab Komponenten des Projektbereichs (siehe Aktionsmenü im Projektbereich Tab Komponenten).

Konfigurieren einer Microsoft Teams Aktivität „Mitglieder hinzufügen“

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Microsoft Teams Aktivität Mitglieder hinzufügen zu konfigurieren:

• Schritt 1: Gib einen Namen ein und wähle ein Team aus
  Geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Team aus.

• Schritt 2: Wählen Sie einen Kanal aus
  Wählen Sie einen Kanal.

• Schritt 3: Einstellungen festlegen
  Geben Sie die hinzuzufügenden Mitglieder und ihre Rollen an.

• Schritt 4: Überprüfen Sie die Datenschemata
  Alle vom Endpoint generierten Anforderungs- oder Antwortschemata werden angezeigt.

Schritt 1: Gib einen Namen ein und wähle ein Team aus

Geben Sie in diesem Schritt einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Team aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Microsoft Teams Aktivität Mitglieder hinzufügen eindeutig sein und darf keine Schrägstriche enthalten / oder Doppelpunkte :.

• Wählen Sie ein Team aus: In diesem Abschnitt werden die im Microsoft Teams Endpoint verfügbaren Teams angezeigt.

  • Ausgewähltes Team: Nachdem ein Team ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

  • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Teams zu filtern. Bei der Suche wird die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn in der Tabelle bereits Teams angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Teams beim Suchen vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Teams vom Microsoft Teams Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Teams zu Microsoft Teams hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Teamtabelle verwendet werden.

  • Team auswählen: Klicken Sie in der Tabelle irgendwo auf eine Zeile, um ein Team auszuwählen. Es kann nur ein Team ausgewählt werden. Die für jedes Team verfügbaren Informationen werden vom Microsoft Teams Endpoint abgerufen:

    • Name: Der Name des Teams.

    • Beschreibung: Die Beschreibung des Teams. Wenn ein Team keine Beschreibung hat oder eine Beschreibung hat, die aus Leerzeichen besteht, verwendet der Connector den Teamnamen als Teambeschreibung. Dies hat keine Auswirkungen auf das Schema, die Ausführung oder die zurückgegebene Antwort.

  Tipp

  Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Teams gefüllt ist, wird die Microsoft Teams-Verbindung ist möglicherweise nicht erfolgreich. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

• Bei Fehler fortfahren: Wählen Sie diese Option aus, um die Aktivitätsausführung fortzusetzen, wenn bei einem Datensatz in einer Charge-Anforderung ein Fehler auftritt. Wenn Fehler auftreten, werden sie in das Operation geschrieben. Es ist standardmäßig ausgewählt.

• Speichern und beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Einen Kanal auswählen

Wählen Sie in diesem Schritt einen Kanal aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Kanal auswählen: In diesem Abschnitt werden die im Microsoft Teams Endpoint verfügbaren Kanäle angezeigt.

  • Ausgewähltes Team: Das im vorherigen Schritt ausgewählte Team wird hier aufgelistet.

  • Ausgewählter Kanal: Nachdem ein Kanal ausgewählt wurde, wird er hier aufgelistet.

  • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Kanäle zu filtern. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn in der Tabelle bereits Kanäle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Kanäle während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Kanäle vom Microsoft Teams Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Kanäle zu Microsoft Teams hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Kanaltabelle verwendet werden.

  • Auswählen eines Kanals: Klicken Sie in der Tabelle irgendwo auf eine Zeile, um einen Kanal auszuwählen. Es kann nur ein Kanal ausgewählt werden. Die für jeden Kanal verfügbaren Informationen werden vom Microsoft Teams Endpoint abgerufen:

    • Name: Der Name des Kanals.

    • Beschreibung: Die Beschreibung des Kanals.

  Tipp

  Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Kanälen gefüllt ist, wird die Microsoft Teams Verbindung ist möglicherweise nicht erfolgreich. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hier, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. In einer Meldung werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 3: Einstellungen festlegen

Geben Sie in diesem Schritt die hinzuzufügenden Mitglieder und ihre Rollen an. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

Emails können entweder als kommagetrennte Liste bereitgestellt oder in eine Tabelle eingetragen werden.

• Email und Rolle angeben: Wählen Sie zwischen Komma-getrennte Emails mithilfe von Textfeldern angeben und Emails mithilfe von Tabelle angeben.

  • Bei Verwendung von Geben Sie durch Kommas getrennte Emails im Textfeld an:

    • Email: Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der Email Adressen der Mitglieder ein, die in den Kanal aufgenommen werden sollen.
    • Eigentümerrolle Wenn ausgewählt, wird allen dem Kanal hinzugefügten Mitgliedern die Rolle_Eigentümer_ zugewiesen. Sie ist standardmäßig ausgewählt. Wenn für verschiedene Mitglieder unterschiedliche Rollen erforderlich sind, verwenden Sie die Tabelleneingabemethode.

    

  • Wenn Sie Emails mithilfe einer Tabelle bereitstellen verwenden, können Sie mit den Steuerelementen Einträge zur Tabelle hinzufügen und daraus entfernen.

    • Email des Benutzers: Geben Sie die Email Adresse eines Mitglieds ein, das in den Kanal aufgenommen werden soll.
    • Benutzerrolle: Geben Sie eine Rolle für das Mitglied ein. Standardmäßig wird allen Mitgliedern, die dem Kanal hinzugefügt werden, die Rolle_Besitzer_ zugewiesen.

    

    Wichtig

    Felder in der Tabelle Emails zeigen das variable Symbol nur im Bearbeitungsmodus. Damit die Variablenwerte dieser Felder zur Laufzeit ausgefüllt werden, muss die Agentenversion mindestens 10.75 / 11.13 sein.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hier, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. In einer Meldung werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 4: Überprüfen der Datenschemata

Alle vom Endpoint generierten Anforderungs- oder Antwortschemata werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Datenschemata: Diese Datenschemata werden von benachbarten Transformations übernommen und beim Transformation erneut angezeigt.

  Notiz

  Die in einer Transformation bereitgestellten Daten haben Vorrang vor der Aktivitätskonfiguration.

  Der Microsoft Teams Connector verwendet die Microsoft Graph REST API v1.0. Informationen zu den Schema und -feldern finden Sie in der API -Dokumentation.

• Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Schemas vom Microsoft Teams Endpoint neu zu generieren. Diese Aktion generiert auch ein Schema an anderen Stellen im gesamten Projekt neu, an denen auf dasselbe Schema verwiesen wird, z. B. in einer angrenzenden Transformation.

• Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol über jedem Schema, um den Editor für dieses Schema aufzurufen. Mit dem Editor können Sie Knoten und Felder hinzufügen, löschen und neu organisieren sowie deren Datentypen ändern. Alle neu hinzugefügten Knoten und Felder werden auf [0, 1]Kardinalität. Änderungen an den Datenschemata müssen für den Endpoint akzeptabel sein und sollten nur nach Konsultation der verfügbaren Dokumentation für den Endpoint vorgenommen werden. Nach der Durchführung von Schema wird oben im entsprechenden Schema ein Datum der letzten Bearbeitung angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass das Schema manuell bearbeitet wurde. Durch Aktualisieren der Schemata werden die Schemata auf ihre Standardstrukturen zurückgesetzt.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Microsoft Teams Aktivität Mitglieder hinzufügen konfiguriert haben, schließen Sie die Konfiguration des Operation ab, indem Sie andere Aktivitäten, Transformations oder Scripts als Operation hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Operation konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zu verketten, die sich im gleichen oder in unterschiedlichen Workflows befinden.

Auf Menüaktionen für eine Aktivität kann über den Projektbereich und die Design-Canvas zugegriffen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Microsoft Teams Mitglieder hinzufügen-Aktivitäten können mit diesen Operation als Ziel verwendet werden:

• Transformation
• Zwei-Transformationsmuster (als erstes oder zweites Ziel)

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, einsetzen und ausführen den Operation und validieren Sie das Verhalten durch Überprüfen der Operation.