Microsoft SharePoint 365 Abfrageaktivität

Einführung

Eine Microsoft SharePoint 365 -Abfrage-Aktivität unter Verwendung ihrer Microsoft SharePoint 365 Verbindung, fragt Objektdaten in Microsoft SharePoint 365 ab und soll als Quelle zum Bereitstellen von Daten in einem Operation verwendet werden.

Erstellen einer Microsoft SharePoint 365 Abfrageaktivität

Eine Instanz einer Microsoft SharePoint 365 Query-Aktivität wird aus einer Microsoft SharePoint 365 Verbindung erstellt mithilfe des Aktivitätstyps Abfrage.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Design-Canvas oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Design-Canvas ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitätsinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Microsoft SharePoint 365 -Abfrage-Aktivität kann an diesen Orten bearbeitet werden:

• Die Design-Canvas (siehe Aktionsmenü in Entwurfsfläche).
• Die Tab Komponenten des Projektbereichs (siehe Aktionsmenü im Projektbereich Tab Komponenten).

Konfigurieren einer Microsoft SharePoint 365 Abfrageaktivität

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Microsoft SharePoint 365 -Abfrage-Aktivität zu konfigurieren:

• Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus
  Geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Objekt aus.

• Schritt 2: Untergeordnete Objekte auswählen
  Geben Sie die ausgewählten untergeordneten Objekte an.

• Schritt 3: Definieren Sie eine Filterzeichenfolge
  Legen Sie Bedingungen für eine Abfrage der ausgewählten untergeordneten Objekte fest.

• Schritt 4: Überprüfen Sie die Datenschemata
  Alle Anforderungs- oder Antwortschemata werden angezeigt.

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus

Geben Sie in diesem Schritt einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Objekt aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Name: Geben Sie einen Namen zur Identifizierung der Aktivität ein. Der Name muss für jede Microsoft SharePoint 365 Query-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche enthalten / oder Doppelpunkte :.

• Objekt auswählen: In diesem Abschnitt werden die im Microsoft SharePoint 365 Endpoint verfügbaren Objekte angezeigt.

  • Ausgewähltes Objekt: Nachdem ein Objekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

  • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn in der Tabelle bereits Objekte angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Objekte während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Microsoft SharePoint 365 hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

  • Objekt auswählen: Klicken Sie in der Tabelle irgendwo auf eine Zeile, um ein Objekt auszuwählen. Es kann nur ein Objekt ausgewählt werden. Die für jedes Objekt verfügbaren Informationen werden vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint abgerufen:

    • Name: Der Objektname aus Microsoft SharePoint 365.

    • Beschreibung: Die Objektbeschreibung aus Microsoft SharePoint 365.

  Tipp

  Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Objekten gefüllt ist, wird die Microsoft SharePoint 365 Verbindung ist möglicherweise nicht erfolgreich. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

• Speichern und beenden: Klicken Sie, wenn aktiviert, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Unterobjekte auswählen

Wählen Sie in diesem Schritt alle untergeordneten Objekte aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Objektklassen: Dieser Abschnitt zeigt die verfügbaren und ausgewählten untergeordneten Objektklassen für die Interaktion im Microsoft SharePoint 365 Endpoint.

  • Verfügbare untergeordnete Objekte: Dieser Abschnitt zeigt eine Liste der in Microsoft SharePoint 365 verfügbaren untergeordneten Objektklassen.

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Die Suche ist nicht groß- und kleinschreibungsabhängig. Wenn in der Tabelle bereits Objekte angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Objekte während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Microsoft SharePoint 365 hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

    • Ein untergeordnetes Objekt hinzufügen: Klicken Sie in der Spalte Verfügbare untergeordnete Objekte irgendwo in eine Zeile, um eine oder mehrere untergeordnete Objektklassen auszuwählen. Klicken Sie dann auf das Hinzufügen-Symbol, um ausgewählte Klassen zur Spalte Ausgewählte untergeordnete Objekte hinzuzufügen:

      

  • Ausgewählte untergeordnete Objekte: Nachdem eine untergeordnete Objektklasse hinzugefügt wurde, wird sie hier aufgelistet.

    • Entfernen eines untergeordneten Objekts: Klicken Sie in der Spalte Ausgewähltes untergeordnetes Objekt irgendwo auf eine Zeile, um eine oder mehrere untergeordnete Objektklassen auszuwählen. Klicken Sie dann auf das Entfernen-Symbol, um ausgewählte Klassen in die Spalte Verfügbare untergeordnete Objekte zurückzusetzen:

      

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hier, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. In einer Meldung werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 3: Definieren Sie eine Filterzeichenfolge

In diesem Schritt wird die Filterzeichenfolge einer Abfrage unter Verwendung verfügbarer Objektfelder und Abfrage definiert. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

Die in diesem Schritt der Konfiguration einer Microsoft SharePoint 365 -Abfrage-Aktivität verwendete Schnittstelle hängt von der ausgewählten Tab ab:

• Grundlegend: Mit dieser Option können Sie die Filterzeichenfolge mit geführten Feldern erstellen.

• Erweitert: Diese Option verbirgt die geführten Felder und ermöglicht Ihnen, die Filterzeichenfolge direkt zu ändern.

Cookies-basis

Wenn die Tab Basic ausgewählt ist, wird diese Schnittstelle angezeigt:

• Objektfelder: Wählen Sie basierend auf der ausgewählten Objektklasse die in der Abfrage zu verwendenden Felder aus.

  • Suchen: Geben Sie einen beliebigen Teil eines Feldnamens in das Suchfeld ein, um die Liste der Felder für das ausgewählte Objekt zu filtern. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Die aufgelisteten Ergebnisse werden mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Felder des Objekts vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint neu zu laden.

  • Alles in der Objektklasse auswählen: Wenn Sie das Suchfeld zum Filtern verwenden, können Sie mit diesem Kontrollkästchen alle sichtbaren Felder auf einmal auswählen.

  • Felder auswählen: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Felder, die in die Abfrage aufgenommen werden sollen, damit sie automatisch zur Filterzeichenfolge hinzugefügt werden. Sie können auch alle Felder auf einmal mithilfe des übergeordneten Kontrollkästchens auswählen.

  • Seitengröße: Geben Sie eine Seitengröße ein, um die Seitennummerierung der Ergebnisse zu aktivieren. Die Anzahl der Ergebnisse auf einer Seite entspricht der angegebenen Größe. Die Antwort enthält außerdem einen Link zur nächsten Seite mit Ergebnissen.

  • Anzahl einschließen: Wählen Sie diese Option aus, um die Anzahl der Ergebnisse einer Abfrage als Teil der Antwort einzuschließen.

  • Volltextsuche: Geben Sie Suchbegriffe ein, um nach Objekten in der ausgewählten Objektklasse zu Abfrage. Der Microsoft SharePoint 365 Endpoint steuert, wie die Suche für eine Objektklasse interpretiert wird.

  • Überspringen: Geben Sie die Anzahl der Ergebnisse ein, die in der Abfrage übersprungen werden sollen.

  • Oben: Geben Sie eine maximale Anzahl von Ergebnissen ein, die in der Abfrage erhalten werden sollen.

  • Bedingte Klauseln: Um Bedingungen hinzuzufügen, verwenden Sie diese Felder als Eingabe, um die Klauseln zu konstruieren, die dann in der Filterzeichenfolge angezeigt werden.

    • Objekt: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die für die Bedingung zu verwendende Objektklasse auszuwählen.

    • Feld: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das Feld aus der Objektklasse auszuwählen, das für die Bedingung verwendet werden soll.

    • Operator: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um einen geeigneten Operator auszuwählen:

      Vergleich
      Ist gleich
      Größer als
      Größer als oder gleich
      Weniger als
      Kleiner als oder gleich

    • Wert: Geben Sie den gewünschten Wert ein, um ihn mit den vorherigen Dropdown-Auswahlen zu vergleichen.

    • Entfernen: Klicken Sie auf das Löschsymbol , um den Bedingungssatz aus der Tabelle zu entfernen.

    • Hinzufügen: Klicken Sie hier, um der Tabelle und der Filterzeichenfolge eine neue Bedingung hinzuzufügen.

    • Alle entfernen: Klicken Sie hier, um alle Bedingungen aus der Tabelle und der Filterzeichenfolge zu entfernen.

  • Filterzeichenfolge: Wenn Sie die anderen Felder auf der Tab Einfach ausfüllen, wird die Filterzeichenfolge in diesem Textfeld automatisch mit den ausgewählten Feldern, Bedingungen und Abfrage gefüllt.

• Abfrage testen: Klicken Sie hier, um die Abfrage zu validieren. Wenn die Abfrage gültig ist, wird eine Auswahl von bis zu 10 Datensätzen, die aus der Abfrage abgerufen wurden, in einer Tabelle angezeigt. Wenn die Abfrage nicht gültig ist, werden entsprechende Fehlermeldungen angezeigt.

  Notiz

  Aufgrund einer Einschränkung im OData v4-Protokoll, eine gültige Abfrage, die keine Ergebnisse zurückgibt, hat eine leere Tabelle und zeigt keine Fehlermeldung an.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Fortschrittlich

Wenn die Tab Erweitert ausgewählt ist, wird diese Schnittstelle angezeigt:

• Seitengröße: Geben Sie eine Seitengröße ein, um die Seitennummerierung der Ergebnisse zu aktivieren. Die Anzahl der Ergebnisse auf einer Seite entspricht der angegebenen Größe. Die Antwort enthält außerdem einen Link zur nächsten Seite mit Ergebnissen.

• Filterzeichenfolge: Bearbeiten Sie die Filterzeichenfolgenanweisung direkt.

• Abfrage testen: Klicken Sie hier, um die Abfrage zu validieren. Wenn die Abfrage gültig ist, wird eine Auswahl von bis zu 10 Datensätzen, die aus der Abfrage abgerufen wurden, in einer Tabelle angezeigt. Wenn die Abfrage nicht gültig ist, werden entsprechende Fehlermeldungen angezeigt. Wenn Sie die Filterzeichenfolge im Erweiterten Modus bearbeiten, muss die Abfrage gültig sein und über diese Schaltfläche validiert werden, damit die Schaltfläche Weiter aktiviert werden kann.

  Notiz

  Aufgrund einer Einschränkung im OData v4-Protokoll, eine gültige Abfrage, die keine Ergebnisse zurückgibt, hat eine leere Tabelle und zeigt keine Fehlermeldung an.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 4: Überprüfen der Datenschemata

Alle Anforderungs- oder Antwortschemata werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Datenschemata: Diese Datenschemata werden von benachbarten Transformations übernommen und beim Transformation erneut angezeigt.

  Der Microsoft SharePoint 365 Konnektor verwendet das OData v4-Protokoll. Informationen zu den Schema und -feldern finden Sie in der API -Dokumentation.

  Die Abfrage-Aktivität verwendet JSON in ihrem Schema.

• Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Schemas vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint neu zu generieren. Diese Aktion generiert ein Schema auch an anderen Stellen im gesamten Projekt neu, an denen auf dasselbe Schema verwiesen wird, z. B. in einer angrenzenden Transformation.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Microsoft SharePoint 365 Query-Aktivität konfiguriert haben, schließen Sie die Konfiguration des Operation ab, indem Sie weitere Aktivitäten, Transformations oder Scripts als Operation hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Operation konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zu verketten, die sich im gleichen oder in unterschiedlichen Workflows befinden.

Auf Menüaktionen für eine Aktivität kann über den Projektbereich und die Design-Canvas zugegriffen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Microsoft SharePoint 365 Query-Aktivitäten können mit diesen Operation als Quelle verwendet werden:

• Transformation
• Zwei-Ziel-Archivmuster (nur als erste Quelle)
• HTTP-Archivmuster mit zwei Zielen (nur als erste Quelle)
• Zwei-Transformationsmuster (nur als erste Quelle)

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, einsetzen und ausführen den Operation und validieren Sie das Verhalten durch Überprüfen der Operation.