Microsoft SharePoint 365 Abfrageaktivität

Einführung

Eine Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität, die ihre Microsoft SharePoint 365-Verbindung verwendet, fragt Objektdaten in Microsoft SharePoint 365 ab und ist dazu gedacht, als Quelle für Daten in einem Vorgang verwendet zu werden.

Erstellen einer Microsoft SharePoint 365 Abfrageaktivität

Eine Instanz einer Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität wird aus einer Microsoft SharePoint 365-Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Abfrage erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsfläche oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfsfläche ein. Für Details siehe Erstellen einer Aktivitäts- oder Toolinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

• Die Entwurfsfläche (siehe Komponentenaktionsmenü in Entwurfsfläche).
• Der Komponenten-Tab im Projektbereich (siehe Komponentenaktionsmenü in Projektbereich Komponenten-Tab).

Konfigurieren einer Microsoft SharePoint 365 Abfrageaktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität zu konfigurieren:

• Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus
  Geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Objekt aus.

• Schritt 2: Wählen Sie untergeordnete Objekte aus
  Geben Sie die auszuwählenden untergeordneten Objekte an.

• Schritt 3: Definieren Sie eine Filterzeichenfolge
  Legen Sie Bedingungen für eine Abfrage zu den ausgewählten untergeordneten Objekten fest.

• Schritt 4: Überprüfen der Datenschemas
  Alle Anforderungs- oder Antwortschemas werden angezeigt.

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen ein Objekt aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

• Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

• Objekt auswählen: In diesem Abschnitt werden die in der Microsoft SharePoint 365-Schnittstelle verfügbaren Objekte angezeigt.

  • Ausgewähltes Objekt: Nachdem ein Objekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

  • Suche: Geben Sie den Wert einer Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Objekte bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Objekte aus der Schnittstelle beim Suchen neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte aus der Microsoft SharePoint 365-Schnittstelle neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Microsoft SharePoint 365 hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

  • Objekt auswählen: Klicken Sie innerhalb der Tabelle auf eine beliebige Stelle in einer Zeile, um ein Objekt auszuwählen. Es kann nur ein Objekt ausgewählt werden. Die für jedes Objekt verfügbaren Informationen werden von der Microsoft SharePoint 365-Schnittstelle abgerufen:

    • Name: Der Objektname von Microsoft SharePoint 365.

    • Typ: Der Objekttyp von Microsoft SharePoint 365.

    • Beschreibung: Die Objektbeschreibung von Microsoft SharePoint 365.

  Tipp

  Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Objekten gefüllt wird, könnte die Microsoft SharePoint 365-Verbindung nicht erfolgreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen testen.

• Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

• Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 2: Wählen Sie untergeordnete Objekte

In diesem Schritt wählen Sie untergeordnete Objekte aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

• Objektklassen: Dieser Abschnitt zeigt die verfügbaren und ausgewählten untergeordneten Objektklassen an, mit denen im Microsoft SharePoint 365-Endpunkt interagiert werden kann.

  • Verfügbare untergeordnete Objekte: Dieser Abschnitt zeigt eine Liste der in Microsoft SharePoint 365 verfügbaren untergeordneten Objektklassen an.

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Objekte bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Objekte beim Suchen vom Endpunkt neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom Microsoft SharePoint 365-Endpunkt neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Microsoft SharePoint 365 hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

• Hinzufügen eines Kindobjekts: Klicken Sie in der Spalte Verfügbare Kindobjekte irgendwo in eine Zeile, um eine oder mehrere Klassen von Kindobjekten auszuwählen. Klicken Sie dann auf das Hinzufügen-Symbol , um die ausgewählten Klassen in die Spalte Ausgewählte Kindobjekte hinzuzufügen.

• Ausgewählte Kindobjekte: Nachdem eine Klasse von Kindobjekten hinzugefügt wurde, wird sie hier aufgelistet.

  • Entfernen eines Kindobjekts: Klicken Sie in der Spalte Ausgewählte Kindobjekte irgendwo in eine Zeile, um eine oder mehrere Klassen von Kindobjekten auszuwählen. Klicken Sie dann auf das Entfernen-Symbol , um die ausgewählten Klassen in die Spalte Verfügbare Kindobjekte zurückzugeben.

• Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

• Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 3: Definieren Sie eine Filterzeichenfolge

In diesem Schritt wird eine Filterzeichenfolge für eine Abfrage unter Verwendung verfügbarer Objektfelder und Abfrageeinstellungen definiert. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

Die in diesem Schritt der Konfiguration einer Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität verwendete Benutzeroberfläche hängt vom ausgewählten Tab ab:

• Basis: Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Filterzeichenfolge mit geführten Feldern zu erstellen.

• Erweitert: Diese Option blendet die geführten Felder aus und ermöglicht es Ihnen, die Filterzeichenfolge direkt zu ändern.

Basis

Wenn der Tab Basis ausgewählt ist, wird diese Benutzeroberfläche angezeigt:

• Objektfelder: Wählen Sie die Felder aus, die in der Abfrage basierend auf der ausgewählten Objektklasse verwendet werden sollen.

  • Suche: Geben Sie einen Teil eines Feldnamens in das Suchfeld ein, um die Liste der Felder für das ausgewählte Objekt zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungssensitiv. Die aufgelisteten Ergebnisse werden in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Felder des Objekts vom Microsoft SharePoint 365-Endpunkt neu zu laden.

  • Alle in der Objektklasse auswählen: Wenn Sie das Suchfeld verwenden, um zu filtern, können Sie dieses Kontrollkästchen verwenden, um alle sichtbaren Felder auf einmal auszuwählen.

  • Felder auswählen: Wählen Sie die Kontrollkästchen der Felder aus, die Sie in die Abfrage einbeziehen möchten, damit sie automatisch zur Filterzeichenfolge hinzugefügt werden. Sie können auch alle Felder auf einmal mit dem übergeordneten Kontrollkästchen auswählen.

  • Seitenzahl: Geben Sie eine Seitenzahl ein, um die Ergebnis-Paginierung zu aktivieren. Die Anzahl der Ergebnisse auf einer Seite wird bis zur angegebenen Größe summiert. Ein Link zur nächsten Seite der Ergebnisse wird ebenfalls in der Antwort enthalten sein.

  • Anzahl einbeziehen: Wählen Sie aus, um die Anzahl der Ergebnisse aus einer Abfrage als Teil der Antwort einzubeziehen.

  • Volltextsuche: Geben Sie Suchbegriffe ein, um nach Objekten in der ausgewählten Objektklasse zu suchen. Der Microsoft SharePoint 365-Endpunkt verarbeitet, wie die Suche für eine Objektklasse interpretiert wird.

  • Überspringen: Geben Sie eine Anzahl von Ergebnissen an, die in der Abfrageantwort übersprungen werden sollen.

  • Top: Geben Sie eine maximale Anzahl von Ergebnissen an, die Sie in der Abfrageantwort erhalten möchten.

  • Bedingte Klauseln: Um Bedingungen hinzuzufügen, verwenden Sie diese Felder als Eingabe, um die Klauseln zu konstruieren, die dann in der Filterzeichenfolge erscheinen.

    • Objekt: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Objektklasse auszuwählen, die für die Bedingung verwendet werden soll.

    • Feld: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das Feld aus der Objektklasse auszuwählen, das für die Bedingung verwendet werden soll.

    • Operator: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um einen geeigneten Operator auszuwählen:

      Vergleich
      Gleich
      Größer als
      Größer als oder gleich
      Kleiner als
      Kleiner als oder gleich

    • Wert: Geben Sie den gewünschten Wert ein, um ihn mit den vorherigen Dropdown-Auswahlen zu vergleichen.

    • Entfernen: Klicken Sie auf das Löschsymbol , um die Bedingung aus der Tabelle zu entfernen.

    • Hinzufügen: Klicken Sie, um eine neue Bedingung zur Tabelle und Filterzeichenfolge hinzuzufügen.

    • Alle Entfernen: Klicken Sie, um alle Bedingungen aus der Tabelle und Filterzeichenfolge zu entfernen.

  • Filterzeichenfolge: Während Sie die anderen Felder im Tab Basis ausfüllen, wird die Filterzeichenfolgenanweisung in diesem Textfeld automatisch mit den ausgewählten Feldern, Bedingungen und Abfrageoptionen ausgefüllt.

• Abfrage testen: Klicken Sie, um die Abfrage zu validieren. Wenn die Abfrage gültig ist, wird eine Stichprobe von bis zu 10 Datensätzen, die aus der Abfrage abgerufen wurden, in einer Tabelle angezeigt. Wenn die Abfrage ungültig ist, werden relevante Fehlermeldungen angezeigt.

  Hinweis

  Aufgrund einer Einschränkung im OData v4-Protokoll hat eine gültige Abfrage, die keine Ergebnisse zurückgibt, eine leere Tabelle und zeigt keine Fehlermeldung an.

• Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

• Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Erweitert

Wenn der Tab Erweitert ausgewählt ist, wird diese Schnittstelle angezeigt:

• Seitengröße: Geben Sie eine Seitengröße ein, um die Ergebnis-Paginierung zu aktivieren. Die Anzahl der Ergebnisse auf einer Seite entspricht der angegebenen Größe. Ein Link zur nächsten Seite der Ergebnisse wird ebenfalls in der Antwort enthalten sein.

• Filterzeichenfolge: Bearbeiten Sie die Filterzeichenfolgenanweisung direkt.

• Abfrage testen: Klicken Sie, um die Abfrage zu validieren. Wenn die Abfrage gültig ist, wird eine Stichprobe von bis zu 10 Datensätzen, die aus der Abfrage abgerufen wurden, in einer Tabelle angezeigt. Wenn die Abfrage ungültig ist, werden relevante Fehlermeldungen angezeigt. Wenn Sie die Filterzeichenfolge im Erweiterten Modus bearbeiten, muss die Abfrage gültig sein und über diese Schaltfläche validiert werden, um die Schaltfläche Weiter zu aktivieren.

  Hinweis

  Aufgrund einer Einschränkung im OData v4-Protokoll hat eine gültige Abfrage, die keine Ergebnisse zurückgibt, eine leere Tabelle und zeigt keine Fehlermeldung an.

• Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 4: Überprüfen der Datenschemas

Alle Anfrage- oder Antwortschemas werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

• Datenschemas: Diese Datenschemas werden von benachbarten Transformationen übernommen und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

  Der Microsoft SharePoint 365-Connector verwendet das OData v4-Protokoll. Weitere Informationen zu den Schema-Knoten und -Feldern finden Sie in der API-Dokumentation.

  Die Abfrage-Aktivität verwendet JSON in ihrem Antwortschema.

• Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom Microsoft SharePoint 365-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, wie zum Beispiel in einer angrenzenden Transformation.

• Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol über jedem Datenschema, um den Editor zu betreten. Der Editor ermöglicht es Ihnen, Knoten und Felder hinzuzufügen, zu löschen und neu anzuordnen sowie deren Datentypen zu ändern. Alle neu hinzugefügten Knoten und Felder sind auf [0, 1] Kardinalität eingestellt. Änderungen an den Datenschemata müssen für den Endpunkt akzeptabel sein und sollten nur nach Konsultation der verfügbaren Dokumentation für den Endpunkt vorgenommen werden. Nach dem Bearbeiten des Schemas wird ein Datum der letzten Bearbeitung oben im entsprechenden Schema angezeigt, um anzuzeigen, dass das Schema manuelle Änderungen erfahren hat. Das Aktualisieren der Schemata setzt die Schemata auf ihre Standardstrukturen zurück.

• Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Änderungen verwerfen: Nach dem Vornehmen von Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration des Vorgangs, indem Sie andere Aktivitäten oder Werkzeuge als Vorgangsschritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zusammenzuschalten, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfsgrafik zugänglich. Für Details siehe Aktivitätsaktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivitäten können als Quelle mit diesen Betriebsmustern verwendet werden:

• Transformationsmuster
• Zwei-Ziel-Archivmuster (nur als erste Quelle)
• Zwei-Ziel-HTTP-Archivmuster (nur als erste Quelle)
• Zwei-Transformationsmuster (nur als erste Quelle)

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, bereitstellen und ausführen Sie den Betrieb und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.