Microsoft SharePoint 365 Abfrageaktivität

Einführung

Eine Microsoft SharePoint 365 Query-Aktivität, die ihre Microsoft SharePoint 365 -Verbindung verwendet, fragt Objektdaten in Microsoft SharePoint 365 ab und soll als Quelle zum Bereitstellen von Daten in einer Operation verwendet werden.

Erstellen einer Microsoft SharePoint 365 Abfrageaktivität

Eine Instanz einer Microsoft SharePoint 365 Query-Aktivität wird aus einer Microsoft SharePoint 365 Verbindung erstellt mithilfe des Aktivitätstyps Abfrage.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Design-Canvas oder kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn dort ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitäts- oder Tool-Instanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität kann an diesen Orten bearbeitet werden:

• Die Design-Canvas (siehe Aktionsmenü in Design-Leinwand).
• Die Tab Komponenten im Projektbereich (siehe Aktionsmenü im Projektbereich Tab Komponenten).

Konfigurieren einer Microsoft SharePoint 365 Abfrageaktivität

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität zu konfigurieren:

• Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus
  Geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Objekt aus.

• Schritt 2: Untergeordnete Objekte auswählen
  Geben Sie die ausgewählten untergeordneten Objekte an.

• Schritt 3: Filterzeichenfolge definieren
  Legen Sie Bedingungen für eine Abfrage der ausgewählten untergeordneten Objekte fest.

• Schritt 4: Überprüfen Sie die Datenschemata
  Alle Anfrage- und Antwortschemata werden angezeigt.

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus

Geben Sie in diesem Schritt einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Objekt aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Name: Geben Sie einen Namen zur Identifizierung der Aktivität ein. Der Name muss für jede Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche enthalten / oder Doppelpunkte :.

• Objekt auswählen: In diesem Abschnitt werden die im Microsoft SharePoint 365 Endpoint verfügbaren Objekte angezeigt.

  • Ausgewähltes Objekt: Nachdem ein Objekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

  • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Objektliste zu filtern. Die Suche berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung. Wenn bereits Objekte in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Objekte während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie anschließend die Tabelle, wie unten beschrieben.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Microsoft SharePoint 365 hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet wurden.

  • Objekt auswählen: Klicken Sie in der Tabelle auf eine beliebige Zeile, um ein Objekt auszuwählen. Es kann nur ein Objekt ausgewählt werden. Die für jedes Objekt verfügbaren Informationen werden vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint abgerufen:

    • Name: Der Objektname aus Microsoft SharePoint 365.

    • Beschreibung: Die Objektbeschreibung aus Microsoft SharePoint 365.

  Tipp

  Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Objekten gefüllt ist, wird die Microsoft SharePoint 365 Verbindung ist möglicherweise nicht erfolgreich. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

• Speichern & Beenden: Klicken Sie, falls aktiviert, auf diese Schaltfläche, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen auf diese Schaltfläche, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, das Verwerfen der Änderungen zu bestätigen.

Schritt 2: Unterobjekte auswählen

Wählen Sie in diesem Schritt alle untergeordneten Objekte aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Objektklassen: In diesem Abschnitt werden die verfügbaren und ausgewählten untergeordneten Objektklassen für die Interaktion im Microsoft SharePoint 365 Endpoint angezeigt.

  • Verfügbare untergeordnete Objekte: Dieser Abschnitt zeigt eine Liste der in Microsoft SharePoint 365 verfügbaren untergeordneten Objektklassen.

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Objektliste zu filtern. Die Suche berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung. Wenn bereits Objekte in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Objekte während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie anschließend die Tabelle, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Microsoft SharePoint 365 hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet wurden.

    • Hinzufügen eines untergeordneten Objekts: Klicken Sie in der Spalte Verfügbare untergeordnete Objekte auf eine beliebige Stelle in einer Zeile, um eine oder mehrere untergeordnete Objektklassen auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Hinzufügen“ Um ausgewählte Klassen zur Spalte „Ausgewählte untergeordnete Objekte“ hinzuzufügen.

  • Ausgewählte untergeordnete Objekte: Nachdem eine untergeordnete Objektklasse hinzugefügt wurde, wird sie hier aufgelistet.

    • Entfernen eines untergeordneten Objekts: Klicken Sie in der Spalte „Ausgewähltes untergeordnetes Objekt“ auf eine beliebige Zeile, um eine oder mehrere untergeordnete Objektklassen auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Entfernen“ , um ausgewählte Klassen in die Spalte Verfügbare untergeordnete Objekte zurückzugeben.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hier, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, das Verwerfen der Änderungen zu bestätigen.

Schritt 3: Definieren einer Filterzeichenfolge

In diesem Schritt wird die Filterzeichenfolge einer Abfrage anhand verfügbarer Objektfelder und Abfrage definiert. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

Die in diesem Schritt der Konfiguration einer Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivität verwendete Schnittstelle hängt von der ausgewählten Tab ab:

• Grundlegend: Mit dieser Option können Sie den Filterstring mit vorgegebenen Feldern erstellen.

• Erweitert: Diese Option blendet die geführten Felder aus und ermöglicht Ihnen, die Filterzeichenfolge direkt zu ändern.

Cookies-basis

Wenn die Tab Basic ausgewählt ist, wird diese Schnittstelle angezeigt:

Tipp

Felder mit einem variablen Symbol Unterstützung bei der Verwendung von globalen Variablen, Projektvariablen und Jitterbit-Variablen. Beginnen Sie entweder mit einer öffnenden eckigen Klammer [ in das Feld oder klicken Sie auf das Variablensymbol, um eine Liste der vorhandenen Variablen anzuzeigen, aus denen Sie auswählen können.

• Objektfelder: Wählen Sie die in der Abfrage zu verwendenden Felder basierend auf der ausgewählten Objektklasse aus.

  • Suchen: Geben Sie einen beliebigen Teil eines Feldnamens in das Suchfeld ein, um die Liste der Felder für das ausgewählte Objekt zu filtern. Die Suche berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung. Die Ergebnisse werden mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Felder des Objekts vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint neu zu laden.

  • Alles in der Objektklasse auswählen: Wenn Sie das Suchfeld zum Filtern verwenden, können Sie mit diesem Kontrollkästchen alle sichtbaren Felder auf einmal auswählen.

  • Felder auswählen: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Felder, die in die Abfrage einbezogen werden sollen, um sie automatisch zum Filterstring hinzuzufügen. Sie können auch alle Felder gleichzeitig über das übergeordnete Kontrollkästchen auswählen.

  • Seitengröße: Geben Sie eine Seitengröße ein, um die Seitennummerierung zu aktivieren. Die Anzahl der Ergebnisse auf einer Seite entspricht der angegebenen Größe. Die Antwort enthält außerdem einen Link zur nächsten Ergebnisseite.

  • Anzahl einschließen: Wählen Sie diese Option aus, um die Anzahl der Ergebnisse einer Abfrage als Teil der Antwort einzuschließen.

  • Volltextsuche: Geben Sie Suchbegriffe ein, um nach Objekten der ausgewählten Objektklasse zu Abfrage. Der Microsoft SharePoint 365 Endpoint steuert die Interpretation der Suche für eine Objektklasse.

  • Überspringen: Geben Sie die Anzahl der Ergebnisse ein, die in der Abfrage übersprungen werden sollen.

  • Oben: Geben Sie eine maximale Anzahl von Ergebnissen ein, die in der Abfrage erhalten werden sollen.

  • Bedingte Klauseln: Um Bedingungen hinzuzufügen, verwenden Sie diese Felder als Eingabe, um die Klauseln zu konstruieren, die dann in der Filterzeichenfolge erscheinen.

    • Objekt: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die für die Bedingung zu verwendende Objektklasse auszuwählen.

    • Feld: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das Feld aus der Objektklasse auszuwählen, das für die Bedingung verwendet werden soll.

    • Operator: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um einen geeigneten Operator auszuwählen:

      Vergleich
      Gleich
      Größer als
      Größer als oder gleich
      Kleiner als
      Kleiner als oder gleich

    • Wert: Geben Sie den gewünschten Wert ein, der mit den vorherigen Dropdown-Auswahlen verglichen werden soll.

    • Entfernen: Klicken Sie auf das Löschsymbol , um die Bedingung aus der Tabelle zu entfernen.

    • Hinzufügen: Klicken Sie hier, um der Tabelle und der Filterzeichenfolge eine neue Bedingung hinzuzufügen.

    • Alle entfernen: Klicken Sie hier, um alle Bedingungen aus der Tabelle und der Filterzeichenfolge zu entfernen.

  • Filterzeichenfolge: Wenn Sie die anderen Felder auf der Tab Grundlegend ausfüllen, wird die Filterzeichenfolgenanweisung in diesem Textfeld automatisch mit den ausgewählten Feldern, Bedingungen und Abfrage gefüllt.

• Testabfrage Klicken Sie hier, um die Abfrage zu validieren. Bei gültiger Abfrage wird eine Auswahl von bis zu zehn Abfrage in einer Tabelle angezeigt. Bei ungültiger Abfrage werden entsprechende Fehlermeldungen angezeigt.

  Notiz

  Aufgrund einer Einschränkung im OData v4-Protokoll, eine gültige Abfrage, die keine Ergebnisse zurückgibt, hat eine leere Tabelle und zeigt keine Fehlermeldung an.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen auf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen in einem Schritt zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, das Verwerfen der Änderungen zu bestätigen.

Fortschrittlich

Wenn die Tab Erweitert ausgewählt ist, wird diese Schnittstelle angezeigt:

Tipp

Felder mit einem variablen Symbol Unterstützung bei der Verwendung von globalen Variablen, Projektvariablen und Jitterbit-Variablen. Beginnen Sie entweder mit einer öffnenden eckigen Klammer [ in das Feld oder klicken Sie auf das Variablensymbol, um eine Liste der vorhandenen Variablen anzuzeigen, aus denen Sie auswählen können.

• Seitengröße: Geben Sie eine Seitengröße ein, um die Seitennummerierung zu aktivieren. Die Anzahl der Ergebnisse auf einer Seite entspricht der angegebenen Größe. Die Antwort enthält außerdem einen Link zur nächsten Ergebnisseite.

• Filterzeichenfolge: Bearbeiten Sie die Filterzeichenfolgenanweisung direkt.

• Testabfrage: Klicken Sie hier, um die Abfrage zu validieren. Bei gültiger Abfrage wird eine Auswahl von bis zu zehn Abfrage in einer Tabelle angezeigt. Ist die Abfrage ungültig, werden entsprechende Fehlermeldungen angezeigt. Wenn Sie den Filter im Erweiterten Modus bearbeiten, muss die Abfrage gültig sein und über diese Schaltfläche validiert werden, um die Schaltfläche Weiter zu aktivieren.

  Notiz

  Aufgrund einer Einschränkung im OData v4-Protokoll, eine gültige Abfrage, die keine Ergebnisse zurückgibt, hat eine leere Tabelle und zeigt keine Fehlermeldung an.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen auf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen in einem Schritt zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, das Verwerfen der Änderungen zu bestätigen.

Schritt 4: Überprüfen der Datenschemata

Alle Anforderungs- oder Antwortschemata werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Datenschemata: Diese Datenschemata werden von benachbarten Transformations übernommen und beim Transformation erneut angezeigt.

  Der Microsoft SharePoint 365 Konnektor verwendet das OData v4-Protokoll. Informationen zu den Schema und -feldern finden Sie in der API Dokumentation.

  Die Abfrage-Aktivität verwendet JSON in ihrem Schema.

• Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Schemas vom Microsoft SharePoint 365 Endpoint neu zu generieren. Diese Aktion generiert ein Schema auch an anderen Stellen im gesamten Projekt neu, an denen auf dasselbe Schema verwiesen wird, z. B. in einer angrenzenden Transformation.

• Bearbeiten: Klicken Sie auf das Klicken Sie über jedem Schema auf das Bearbeitungssymbol, um den Editor zu öffnen. Im Editor können Sie Knoten und Felder hinzufügen, löschen, neu organisieren und deren Datentypen ändern. Alle neu hinzugefügten Knoten und Felder werden auf [0, 1]Kardinalität. Änderungen an den Datenschemata müssen für den Endpoint akzeptabel sein und sollten nur nach Konsultation der verfügbaren Dokumentation zum Endpoint vorgenommen werden. Nach der Bearbeitung eines Schema wird oben im entsprechenden Schema das Datum der letzten Bearbeitung angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass das Schema manuell bearbeitet wurde. Durch Aktualisieren der Schemata werden diese auf ihre Standardstrukturen zurückgesetzt.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Fertig: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen auf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen in einem Schritt zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, das Verwerfen der Änderungen zu bestätigen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Microsoft SharePoint 365 Query-Aktivität konfiguriert haben, schließen Sie die Konfiguration des Operation ab, indem Sie weitere Aktivitäten oder Tools hinzufügen und konfigurieren als Operation. Sie können auch die Operation konfigurieren, darunter die Möglichkeit, Vorgänge im selben oder in verschiedenen Workflows miteinander zu verketten.

Menüaktionen für eine Aktivität sind über den Projektbereich und die Design-Canvas zugänglich. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionsmenü“ in Connector-Grundlagen.

Microsoft SharePoint 365 Abfrage-Aktivitäten können mit diesen Operation als Quelle verwendet werden:

• Transformation
• Zwei-Ziel-Archivmuster (nur als erste Quelle)
• HTTP-Archivmuster mit zwei Zielen (nur als erste Quelle)
• Zwei-Transformations-Muster (nur als erste Quelle)

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie diesen temporären Speicherort dann in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, einsetzen und ausführen den Operation und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Operation.