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Microsoft SharePoint 365 Aktivität erstellen

Einführung

Eine Microsoft SharePoint 365 Erstellen-Aktivität, die über ihre Microsoft SharePoint 365-Verbindung verwendet wird, erstellt Objektdaten in Microsoft SharePoint 365 und ist als Ziel gedacht, um Daten in einem Vorgang zu konsumieren.

Erstellen einer Microsoft SharePoint 365 Erstellen-Aktivität

Eine Instanz einer Microsoft SharePoint 365 Erstellen-Aktivität wird aus einer Microsoft SharePoint 365-Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Erstellen erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsfläche oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfsfläche ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitäts- oder Toolinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Microsoft SharePoint 365 Erstellen-Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

Konfigurieren einer Microsoft SharePoint 365 Erstellen-Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Microsoft SharePoint 365 Erstellen-Aktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen ein Objekt aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Microsoft SharePoint 365 Create-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Objekt auswählen: Dieser Abschnitt zeigt die in der Microsoft SharePoint 365-Schnittstelle verfügbaren Objekte an.

    • Ausgewähltes Objekt: Nachdem ein Objekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

    • Suche: Geben Sie den Wert einer Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Objekte bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Objekte aus der Schnittstelle beim Suchen neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte aus der Microsoft SharePoint 365-Schnittstelle neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Microsoft SharePoint 365 hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

    • Ein Objekt auswählen: Klicken Sie innerhalb der Tabelle auf eine beliebige Stelle in einer Zeile, um ein Objekt auszuwählen. Es kann nur ein Objekt ausgewählt werden. Die für jedes Objekt verfügbaren Informationen werden von der Microsoft SharePoint 365-Schnittstelle abgerufen:

      • Name: Der Objektname aus Microsoft SharePoint 365.

      • Typ: Der Objekttyp aus Microsoft SharePoint 365.

      • Beschreibung: Die Objektbeschreibung aus Microsoft SharePoint 365.

    Tipp

    Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Objekten gefüllt wird, könnte die Microsoft SharePoint 365-Verbindung nicht erfolgreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

  • Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Nächster Schritt: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 2: Wählen Sie untergeordnete Objekte

In diesem Schritt wählen Sie untergeordnete Objekte aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

  • Objektklassen: Dieser Abschnitt zeigt die verfügbaren und ausgewählten Klassen untergeordneter Objekte an, mit denen im Microsoft SharePoint 365-Endpunkt interagiert werden kann.

    • Verfügbare untergeordnete Objekte: Dieser Abschnitt zeigt eine Liste der in Microsoft SharePoint 365 verfügbaren Klassen untergeordneter Objekte an.

      • Suche: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Objekte bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Objekte beim Suchen vom Endpunkt neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

      • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom Microsoft SharePoint 365-Endpunkt neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Microsoft SharePoint 365 hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

      • Hinzufügen eines untergeordneten Objekts: Klicken Sie innerhalb der Spalte Verfügbare untergeordnete Objekte irgendwo auf eine Zeile, um eine oder mehrere Klassen untergeordneter Objekte auszuwählen. Klicken Sie dann auf das Hinzufügen-Symbol , um die ausgewählten Klassen zur Spalte Ausgewählte untergeordnete Objekte hinzuzufügen.

    • Ausgewählte untergeordnete Objekte: Nachdem eine Klasse untergeordneter Objekte hinzugefügt wurde, wird sie hier aufgelistet.

      • Entfernen eines untergeordneten Objekts: Klicken Sie innerhalb der Spalte Ausgewählte untergeordnete Objekte irgendwo auf eine Zeile, um eine oder mehrere Klassen untergeordneter Objekte auszuwählen. Klicken Sie dann auf das Entfernen-Symbol , um die ausgewählten Klassen zur Spalte Verfügbare untergeordnete Objekte zurückzugeben.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 3: Überprüfen der Datenschemas

Alle Anforderungs- oder Antwortschemas werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

  • Datenschemas: Diese Datenschemas werden von benachbarten Transformationen übernommen und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

    Der Microsoft SharePoint 365 Connector verwendet das OData v4-Protokoll. Weitere Informationen zu den Schemanodes und -feldern finden Sie in der API-Dokumentation.

    Die Erstellen-Aktivität verwendet JSON sowohl in ihren Anforderungs- als auch in ihren Antwortschemas.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom Microsoft SharePoint 365-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, wie z. B. in einer benachbarten Transformation.

  • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol über jedem Datenschema, um den Editor zu betreten. Der Editor ermöglicht es Ihnen, Knoten und Felder hinzuzufügen, zu löschen und neu anzuordnen sowie deren Datentypen zu ändern. Alle neu hinzugefügten Knoten und Felder werden auf [0, 1] Kardinalität gesetzt. Änderungen an den Datenschemas müssen für den Endpunkt akzeptabel sein und sollten nur nach Konsultation der verfügbaren Dokumentation für den Endpunkt vorgenommen werden. Nach dem Bearbeiten des Schemas wird ein Datum der letzten Bearbeitung oben im entsprechenden Schema angezeigt, um anzuzeigen, dass das Schema manuelle Änderungen erfahren hat. Das Aktualisieren der Schemata setzt die Schemata auf ihre Standardstrukturen zurück.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Microsoft SharePoint 365 Erstellen-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration des Vorgangs, indem Sie andere Aktivitäten oder Werkzeuge als Vorgangsschritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zusammenzuführen, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfskanvas zugänglich. Für Details siehe Aktivitätsaktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Microsoft SharePoint 365 Erstellen-Aktivitäten können als Ziel mit diesen Vorgangsmustern verwendet werden:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, bereitstellen und ausführen Sie den Vorgang und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Vorgangsprotokolle überprüfen.