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Gmail Email lesen Aktivität

Einführung

Eine Gmail Email lesen Aktivität, die über die Gmail-Verbindung arbeitet, ruft Emails von Gmail ab und ist dazu gedacht, als Quelle für die Bereitstellung von Daten für eine Operation verwendet zu werden.

Erstellen einer Gmail Email lesen Aktivität

Eine Instanz einer Gmail Email lesen Aktivität wird aus einer Gmail-Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Email lesen erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsfläche oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfsfläche ein. Für Details siehe Erstellen einer Aktivitätsinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Gmail Email lesen Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

Konfigurieren einer Gmail Email lesen Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Gmail Email lesen Aktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und spezifizieren Sie die Einstellungen

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und spezifizieren die Email-Filteroptionen. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird unten beschrieben.

Tipp

Felder mit einem Variablen-Icon unterstützen die Verwendung von globalen Variablen, Projektvariablen und Jitterbit-Variablen. Beginnen Sie entweder, indem Sie eine öffnende eckige Klammer [ in das Feld eingeben oder indem Sie auf das Variablen-Icon klicken, um eine Liste der vorhandenen Variablen anzuzeigen, aus der Sie auswählen können.

  • Endpoint-Menü: Wenn Sie mehrere Endpunkte des gleichen Connector-Typs konfiguriert haben, wird ein Menü oben auf dem Bildschirm angezeigt, das den aktuellen Endpunkt-Namen anzeigt. Klicken Sie auf das Menü, um zu einem anderen Endpunkt zu wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des zugewiesenen Endpunkts in Konfigurationsbildschirmen.

    • Endpunkt bearbeiten: Erscheint, wenn Sie über den aktuellen Endpunkt-Namen fahren. Klicken Sie, um die Verbindungs-Konfiguration des aktuell ausgewählten Endpunkts zu bearbeiten.

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Gmail Email lesen-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Filteroption auswählen: Wählen Sie die zu verwendende Filteroption, entweder Filterfelder verwenden oder Erweiterte Abfrage verwenden.

    • Filterfelder verwenden: Wählen Sie aus, um einen Filter mit diesen gängigen Filterfeldern zu definieren:

      • Von: Geben Sie eine Absender-Email ein, um danach zu filtern. Zum Beispiel jan@example.com.

      • An: Geben Sie eine Empfänger-Email ein, um danach zu filtern. Zum Beispiel jan@example.com.

      • Enthält die Wörter: Geben Sie Wörter ein, die im Betreff oder im Text der Email zu finden sind, um danach zu filtern. Zum Beispiel Projektstatus.

    • Erweiterte Abfrage verwenden: Wählen Sie aus, um eine Filterabfrage zu definieren, die über die gängigen Filterfelder hinaus filtern kann.

      • Filter: Geben Sie die Filterabfrage ein, nach der gefiltert werden soll. Zum Beispiel after:2026/01/01 before:2026/02/01. Siehe Suchanfragen in Gmail verfeinern für eine umfassende Liste von Filterattributen.

  • Labels: Definieren und aktivieren Sie Labels für die Filterung in der Tabelle. Die Tabelle wird standardmäßig mit diesen Labels gefüllt:

    • INBOX (aktiviert)
    • UNREAD (aktiviert)
    • STARRED
    • IMPORTANT
    • SENT
    • DRAFT
    • SPAM
    • TRASH

    Hinweis

    Wenn Verwenden Sie die erweiterte Abfrage ausgewählt ist, werden die im Feld Filter definierten Label-Filter zusammen mit den im Labels-Tabelle definierten Label-Filtern verarbeitet.

    Klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol , um eine Zeile zur Tabelle hinzuzufügen, geben Sie dann einen Label-Wert ein und geben Sie an, ob er in der Filterung verwendet wird.

    Um die Zeile zu speichern, klicken Sie auf das Senden-Symbol in der rechten Spalte.

    Um eine einzelne Zeile zu bearbeiten oder zu löschen, fahren Sie mit der Maus über die rechte Spalte und verwenden Sie das Bearbeiten-Symbol oder das Löschen-Symbol .

    Um alle Zeilen zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen.

  • Als gelesen markieren: Wählen Sie aus, um abgerufene Emails als gelesen zu markieren.

  • Optionale Einstellungen: Klicken Sie, um zusätzliche optionale Einstellungen zu erweitern:

    • Limit: Geben Sie die maximale Anzahl von Emails an, die pro Seite der Ergebnisse abgerufen werden sollen. Das Standardlimit beträgt 100 und kann auf einen Höchstwert von 500 gesetzt werden.
    • Seiten-Token: Geben Sie ein Seiten-Token ein, um eine bestimmte Seite von Email-Ergebnissen abzurufen. Wird verwendet, um die Ergebnis-Paginierung zu handhaben.
    • Inhalt von Anhängen einbeziehen: Wählen Sie aus, um Anhänge mit Emails einzuschließen.

  • Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 2: Überprüfen Sie die Datenschemas

Alle Anfrage- oder Antwortschemas werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird unten beschrieben.

  • Datenschema: Diese Datenschemas werden von benachbarten Transformationen geerbt und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

    Hinweis

    Daten, die in einer Transformation bereitgestellt werden, haben Vorrang vor der Aktivitätskonfiguration.

    Der Gmail-Connector verwendet die Gmail API. Weitere Informationen zu den Schema-Knoten und -Feldern finden Sie in der API-Dokumentation.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom Gmail-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, wie in einer benachbarten Transformation.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Gmail Email lesen-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration des Vorgangs, indem Sie andere Aktivitäten, Transformationen oder Skripte als Vorgangsschritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zusammenzuschalten, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfsgrafik zugänglich. Weitere Einzelheiten finden Sie im Aktivitätsaktionsmenü in den Connector-Grundlagen.

Gmail Email lesen-Aktivitäten können als Quelle mit diesen Vorgangsmustern verwendet werden:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, setzen Sie die Operation ein und führen Sie sie aus und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.