Email Email senden Aktivität

Einführung

Eine Email Email senden Aktivität, die ihre Email-Verbindung verwendet, sendet Emails über das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) an die angegebenen Empfänger und ist als Ziel in einem Vorgang vorgesehen.

Erstellen einer Email Email senden Aktivität

Eine Instanz einer Email Email senden Aktivität wird aus einer Email-Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Email senden erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsfläche oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfsfläche ein. Für Details siehe Erstellen einer Aktivitäts- oder Toolinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Email Email senden Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

• Der Entwurfsfläche (siehe Komponentenaktionsmenü in Entwurfsfläche).
• Der Komponenten-Registerkarte im Projektbereich (siehe Komponentenaktionsmenü in Projektbereich Komponentenregisterkarte).

Konfigurieren einer Email Email senden Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Email Email senden Aktivität zu konfigurieren:

• Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und spezifizieren Sie die Einstellungen
  Geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und spezifizieren Sie die Einstellungen für die ausgehende Email.

• Schritt 2: Überprüfen Sie die Datenschemas
  Alle Anforderungs- oder Antwortschemas, die von dem Endpunkt generiert werden, werden angezeigt.

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und spezifizieren Sie die Einstellungen

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und spezifizieren die Einstellungen für die ausgehende Email. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

• Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Email Email senden-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

• An: Geben Sie durch Kommas getrennte Email-Adressen der Empfänger ein, die die Email erhalten sollen.

• CC: Geben Sie durch Kommas getrennte Email-Adressen der Empfänger ein, die eine Kopie der Email erhalten sollen.

• BCC: Geben Sie durch Kommas getrennte Email-Adressen der Empfänger ein, die eine Blindkopie der Email erhalten sollen.

  Hinweis

  Wenn die gleiche Email-Adresse in zwei oder mehr der Felder An, CC oder BCC vorhanden ist, tritt ein Fehler auf.

• Von: Geben Sie die Email-Adresse ein, von der die Empfänger die Email erhalten.

• Betreffzeile: Geben Sie die Betreffzeile der Email ein.

• Nachrichtentyp: Wählen Sie den Nachrichtentyp des Email-Inhalts, entweder Text oder HTML.

• Email-Inhalt: Geben Sie den Inhalt der Email im Format des ausgewählten Nachrichtentyps ein.

• Sensibilität: Bei der Verwendung von Microsoft-Mail-Diensten (wie Microsoft 365 oder Outlook) können Sie eines dieser Sensibilitätsstufen für die Email auswählen:

  • Unternehmensintern: Zeigt den Text Bitte behandeln Sie dies als vertraulich in der Informationsleiste der Email an.

  • Normal: Es erscheint kein spezieller Text in der Informationsleiste der Email.

  • Persönlich: Zeigt den Text Bitte behandeln Sie dies als persönlich in der Informationsleiste der Email an.

  • Privat: Zeigt den Text Bitte behandeln Sie dies als privat in der Informationsleiste der Email an.

• Wichtigkeit: Bei der Verwendung von Microsoft-Mail-Diensten (wie Microsoft 365 oder Outlook) können Sie die Wichtigkeit der Email auswählen, entweder Hoch oder Niedrig. Jede Option fügt der Email im Posteingang des Empfängers einen Indikator hinzu.

• S/MIME aktivieren: (Funktioniert nur bei Verwendung von privaten Agenten.) Wenn ausgewählt, werden Emails mit einem selbstsignierten S/MIME-Zertifikat signiert und diese zusätzlichen Optionen werden verfügbar:

  Wichtig

  Sie benötigen Ihr eigenes S/MIME-Zertifikat, um Emails zu signieren. Für Anweisungen zum Erhalten eines selbstsignierten S/MIME-Zertifikats folgen Sie den Schritten in Voraussetzungen für S/MIME-Verschlüsselung.

  Wenn Sie einen Cloud-Anbieter wie Microsoft 365 Outlook mit einem Exchange Online-Konto verwenden, benötigen Sie ein S/MIME-Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA), wie Let's Encrypt. Selbstsignierte Zertifikate funktionieren nicht mit Cloud-Anbietern.

  Während der Prozess zur Konfiguration von S/MIME für andere Anbieter ähnlich sein sollte, hat Jitterbit S/MIME nur mit Microsoft Outlook validiert.

  • Email mit S/MIME verschlüsseln: Wählen Sie diese Option, um Ihre Email zusätzlich zu signieren.

  • Zertifikat-Alias: Geben Sie den Alias ein, den Sie verwendet haben, um das Zertifikat zu identifizieren, als Sie es in den Standardvertrauensspeicher importiert haben (siehe Schritt 8 der Voraussetzungen für S/MIME-Verschlüsselung).

• Privater Schlüssel-Passphrase: Geben Sie das Passwort ein, um Ihren privaten Schlüssel zu entsperren (siehe Schritt 7 der Voraussetzungen für S/MIME-Verschlüsselung).

• Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

• Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Überprüfen der Datenschemas

Alle Anforderungs- oder Antwortschemas, die von dem Endpunkt generiert wurden, werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

• Datenschemas: Diese Datenschemas werden von benachbarten Transformationen geerbt und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

  Hinweis

  Daten, die in einer Transformation bereitgestellt werden, haben Vorrang vor der Aktivitätskonfiguration.

  Die Anforderungs- und Antwortdatenschemas bestehen aus diesen Knoten und Feldern:

  Request Schema Node/Field	Beschreibung
  sendMailRequest	Knoten der Email-Anfrage
  recipients	Knoten der Empfänger
  to	Knoten der Empfänger des Email-"An"-Feldes
  item	Knoten des Elements der Empfänger des Email-"An"-Feldes
  #text	Zeichenfolgenwert einer einzelnen Email-Adresse des "An"-Empfängers
  cc	Knoten der Empfänger des Email-"Cc"-Feldes
  item	Knoten des Elements der Empfänger des Email-"Cc"-Feldes
  #text	Zeichenfolgenwert einer einzelnen Email-Adresse des "Cc"-Empfängers
  bcc	Knoten des Elements der Empfänger des Email-"Bcc"-Feldes
  item	Knoten des Elements für Empfänger, die eine Blindkopie der Email erhalten
  #text	Zeichenfolgenwert einer einzelnen Email-Adresse des "Bcc"-Empfängers
  from	Zeichenfolge des Email-"Von"-Feldes
  subject	Zeichenfolge des Email-"Betreff"-Feldes
  mailBody	Zeichenfolge des Email-"Inhalt"-Feldes Hinweis Variablen können in diesem Feld bereitgestellt werden.
  messageType	Zeichenfolge des Nachrichtentyps, wie text oder HTML
  attachments	Knoten der Email-Anhänge Hinweis Größenbeschränkungen für Anhänge gelten. Siehe die Dokumentation Ihres Email-Servers für Informationen zu den durchgesetzten Größenbeschränkungen.
  item	Knoten des Elements der Email-Anhänge
  fileName	Zeichenfolge des Dateinamens des Email-Anhangs
  base64content	Zeichenfolge des base64-kodierten Inhalts des Anhangs Tip Sie können die Base64Encode Funktion von Jitterbit verwenden, um den Inhalt von Anhängen zu kodieren.
  sensitivity	Das Sensibilitätsniveau der Email, eines von company-confidential, normal, personal oder private
  importance	Die Wichtigkeit der Email, entweder high oder low

  Antwortschema Knoten/Feld	Beschreibung
  sendEmailResponse	Knoten der Email-Antwort
  isSent	Boolean, ob die Email gesendet wurde (true) oder nicht (false)
  errorDetails	Knoten der Fehlermeldungen
  errorCode	String des Fehlercodes, der vom Email-Server zurückgegeben wird
  errorMsg	String der Fehlermeldung, die vom Email-Server zurückgegeben wird

• Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom Email-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, wie in einer benachbarten Transformation.

• Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Email Email senden-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration der Operation, indem Sie andere Aktivitäten oder Werkzeuge als Operation Schritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Operationen zusammenzuführen, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfsgrafik zugänglich. Weitere Details finden Sie im Aktivitätsaktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Email Email senden-Aktivitäten können als Ziel mit diesen Betriebsmustern verwendet werden:

• Transformationsmuster
• Zwei-Transformationsmuster

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, bereitstellen und ausführen Sie den Vorgang und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.