Email-Aktivität zum Senden von Email

Einführung

Eine Email Aktivität Email senden unter Verwendung ihrer Email-Verbindung, sendet Email mithilfe des Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) an angegebene Empfänger und soll als Ziel in einer Operation verwendet werden.

Erstellen einer Email-Aktivität zum Senden von Email Email

Eine Instanz einer Email Aktivität Email senden wird aus einer Email-Verbindung erstellt mithilfe des Aktivitätstyps Email senden.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Design-Canvas oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Design-Canvas ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitätsinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Email Aktivität Email senden kann an diesen Orten bearbeitet werden:

• Die Design-Canvas (siehe Aktionsmenü in Entwurfsfläche).
• Die Tab Komponenten des Projektbereichs (siehe Aktionsmenü im Projektbereich Tab Komponenten).

Konfigurieren einer Email Aktivität zum Senden von Email-Mails

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aktivität „Email Email senden“ zu konfigurieren:

• Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und legen Sie die Einstellungen fest
  Geben Sie der Aktivität einen Namen und legen Sie die Einstellungen für die ausgehende Email fest.

• Schritt 2: Überprüfen Sie die Datenschemata
  Alle vom Endpoint generierten Anforderungs- oder Antwortschemata werden angezeigt.

Schritt 1: Namen eingeben und Einstellungen festlegen

Geben Sie in diesem Schritt einen Namen für die Aktivität ein und legen Sie die Einstellungen für die ausgehende Email fest. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Email Aktivität Email senden eindeutig sein und darf keine Schrägstriche enthalten / oder Doppelpunkte :.

• An: Geben Sie durch Kommas getrennte Email Adressen der Empfänger ein, die die Email erhalten sollen.

• CC: Geben Sie die durch Kommas getrennten Email Adressen der Empfänger ein, die eine Kopie der Email erhalten sollen.

• BCC: Geben Sie die durch Kommas getrennten Email Adressen der Empfänger ein, die eine Blindkopie der Email erhalten möchten.

  Notiz

  Wenn dieselbe Email Adresse in zwei oder mehr der Felder An, CC oder BCC vorhanden ist, tritt ein Fehler auf.

• Von: Geben Sie die Email-Adresse ein, von der die Empfänger die Email erhalten.

• Betreffzeile der Email: Geben Sie die Betreffzeile der Email ein.

• Nachrichtentyp: Wählen Sie den Nachrichtentyp des Email-Texts, entweder Text oder HTML.

• Email-Text: Geben Sie den Text der Email im Format des ausgewählten Nachrichtentyps ein.

• Vertraulichkeit: Bei Verwendung von Microsoft-Mail-Diensten (wie Microsoft 365 oder Outlook) können Sie optional die Vertraulichkeitsstufe auswählen der Email, eine der folgenden Optionen: Firmenvertraulich, Normal, Persönlich oder Privat:

  • Firmenvertraulich: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird in der Informationsleiste der Email der Text Bitte vertraulich behandeln angezeigt.

  • Normal: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird in der Informationsleiste der Email kein Text angezeigt.

  • Persönlich: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Text Bitte behandeln Sie dies als persönlich in der Informationsleiste der Email angezeigt.

  • Privat: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Text Bitte als privat behandeln in der Informationsleiste der Email angezeigt.

• Wichtigkeit: Bei der Nutzung von Microsoft-Mail-Diensten (wie Microsoft 365 oder Outlook) können Sie optional die Wichtigkeit auswählen der Email, entweder Hoch oder Niedrig. Wenn eine dieser Optionen ausgewählt ist, wird in der Email im Posteingang des Empfängers ein Indikator angezeigt.

• Speichern und beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

• Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Überprüfen der Datenschemata

Alle vom Endpoint generierten Anforderungs- oder Antwortschemata werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

• Datenschemata: Diese Datenschemata werden von benachbarten Transformations übernommen und beim Transformation erneut angezeigt.

  Notiz

  Die in einer Transformation bereitgestellten Daten haben Vorrang vor der Aktivitätskonfiguration.

  Die Anforderungs- und Antwortdatenschemata bestehen aus diesen Knoten und Feldern:

  Schemaknoten/-feld anfordern	Beschreibung
  sendMailRequest	Knoten der Email Anfrage
  recipients	Empfängerknoten
  to	Knoten der Empfänger des Email-An-Felds
  item	Knoten des Empfängerelements des Email Felds „An“
  #text	Zeichenfolgenwert einer einzelnen "An"-Empfänger-Email Adresse
  cc	Knoten der Empfänger des Email-Felds "cc"
  item	Knoten des Empfängerelements des Email-Felds „cc“
  #text	Zeichenfolgenwert einer einzelnen „cc“-Empfänger-Email Adresse
  bcc	Knoten des Empfängerelements des Email-Felds „bcc“
  item	Knoten des Elements, damit die Empfänger eine Blindkopie der Email erhalten
  #text	Zeichenfolgenwert einer einzelnen „BCC“-Empfänger-Email Adresse
  from	Zeichenfolge des Email Absenderfelds
  subject	Zeichenfolge aus dem Betrefffeld der Email
  mailBody	Zeichenfolge des Email Felds „Textkörper“ Hinweis In diesem Feld können Variablen angegeben werden.
  messageType	Zeichenfolge des Nachrichtentyps, z. B. text oder HTML
  attachments	Knoten der Email Anhänge Hinweis Für Anhänge gelten Größenbeschränkungen. Informationen zu den erzwungenen Größenbeschränkungen finden Sie in der Dokumentation Ihres Email Servers.
  item	Knoten des Email Anhangselements
  fileName	Zeichenfolge mit dem Dateinamen des Email Anhangs
  base64content	String des base64-kodierten Anhangsinhalts Tipp Sie können Jitterbits Base64Encode Funktion zum Kodieren von Anhangsinhalten.
  sensitivity	Die Empfindlichkeitsstufe der Email, einer der company-confidential, normal, personal, oder private
  importance	Die Bedeutung der Email, entweder high oder low

  Antwortschemaknoten/-feld	Beschreibung
  sendEmailResponse	Knoten der Email Antwort
  isSent	Boolescher Wert, der angibt, ob die Email gesendet wurde (true) oder nicht (false)
  errorDetails	Knoten der Fehlerdetails
  errorCode	Zeichenfolge des vom Email Server zurückgegebenen Fehlercodes
  errorMsg	Zeichenfolge der vom Email Server zurückgegebenen Fehlermeldung

• Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Schemas vom Email Endpoint neu zu generieren. Diese Aktion generiert auch ein Schema an anderen Stellen im gesamten Projekt neu, an denen auf dasselbe Schema verwiesen wird, z. B. in einer angrenzenden Transformation.

• Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Email-Aktivität Email-Mail senden konfiguriert haben, schließen Sie die Konfiguration des Operation ab, indem Sie andere Aktivitäten, Transformations oder Scripts als Operation hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Operation konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zu verketten, die sich im selben oder in unterschiedlichen Workflows befinden.

Auf Menüaktionen für eine Aktivität kann über den Projektbereich und die Design-Canvas zugegriffen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Email Email senden-Aktivitäten können als Ziel mit diesen Operation verwendet werden:

• Transformation
• Zwei-Transformationsmuster

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, einsetzen und ausführen den Operation und validieren Sie das Verhalten durch Überprüfen der Operation.