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Email Read Email-Aktivität

Einführung

Eine Email Read Email-Aktivität, die ihre Email-Verbindung verwendet, ruft ungelesene Emails über das Internet Message Access Protocol (IMAP) ab und ist dazu gedacht, als Quelle Daten für einen Vorgang bereitzustellen.

Erstellen einer Email Read Email-Aktivität

Eine Instanz einer Email Read Email-Aktivität wird aus einer Email-Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Read Email erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsfläche oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfsfläche ein. Für Details siehe Erstellen einer Aktivitäts- oder Toolinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Email Read Email-Aktivität kann von diesen Orten bearbeitet werden:

Konfigurieren einer Email Read Email-Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Email Read Email-Aktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie einen Ordner aus

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen einen Ordner aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird unten beschrieben.

Email lesen Email-Aktivitätskonfiguration Schritt 1

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Email Read Email-Aktivität einzigartig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Wählen Sie einen Ordner: In diesem Abschnitt werden die in der Email-Endpunkt verfügbaren Ordner angezeigt.

    • Ausgewählter Ordner: Nach der Auswahl eines Ordners wird dieser hier aufgelistet.

    • Suche: Geben Sie den Wert einer Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Ordner zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Ordner bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Ordner vom Endpunkt beim Suchen neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Ordner vom Email-Endpunkt neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Ordner zur Email hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der angezeigten Ordnerliste in der Konfiguration verwendet werden.

    • Ordner auswählen: Klicken Sie innerhalb der Tabelle auf eine beliebige Stelle in einer Zeile, um einen Ordner auszuwählen. Es kann nur ein Ordner ausgewählt werden. Die Informationen, die für jeden Ordner verfügbar sind, werden vom Email-Endpunkt abgerufen:

      • Name: Der Name des Ordners.

    Tipp

    Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Ordnern gefüllt wird, könnte die Email-Verbindung nicht erfolgreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

  • Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 2: Filter angeben

In diesem Schritt geben Sie die Email-Kriterien an, nach denen gefiltert werden soll. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

Email lesen Email-Aktivitätskonfiguration Schritt 2

Hinweis

Wenn Sie Werte in einer Kombination der Felder Von, Betreff, An, CC, Startdatum oder Enddatum eingeben, werden nur Emails abgerufen, die alle Ihrer Filterkriterien erfüllen. Platzhalterzeichen werden nicht unterstützt.

Tipp

Felder mit einem Variablen-Symbol unterstützen die Verwendung von globalen Variablen, Projektvariablen und Jitterbit-Variablen. Beginnen Sie entweder, indem Sie eine öffnende eckige Klammer [ in das Feld eingeben, oder indem Sie auf das Variablen-Symbol klicken, um eine Liste der vorhandenen Variablen anzuzeigen, aus denen Sie wählen können.

  • Von: Geben Sie eine einzelne Absender-Email-Adresse oder einen Teil einer Absender-Email-Adresse ein.

  • Betreff: Geben Sie eine einzelne Betreffzeile oder einen Teil einer Betreffzeile ein.

  • An: Geben Sie eine einzelne Empfänger-Email-Adresse oder einen Teil einer Empfänger-Email-Adresse ein.

  • CC: Geben Sie eine einzelne CC-Empfänger-Email-Adresse oder einen Teil einer CC-Empfänger-Email-Adresse ein.

  • Startdatum: Geben Sie das Anfangsdatum der Email im Format yyyy-mm-dd ein.

  • Enddatum: Geben Sie das Enddatum der Email im Format yyyy-mm-dd ein.

  • Maximale Anzahl der Rückgaben: Geben Sie die maximale Anzahl der ungelesenen Emails an, die in der Antwort zurückgegeben werden sollen. Lassen Sie dieses Feld leer, um alle verfügbaren ungelesenen Nachrichten zurückzugeben.

  • Anhänge einbeziehen: Wählen Sie aus, um Email-Anhänge in der Antwort einzuschließen (standardmäßig ausgewählt).

  • S/MIME aktivieren: (Funktioniert nur bei Verwendung von privaten Agenten.) Wenn ausgewählt, können Sie Emails abrufen, die mit einem S/MIME-Zertifikat verschlüsselt oder signiert sind. S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) ist ein Standard für die Verschlüsselung und Signierung von Emails mit öffentlichen Schlüsseln. Während die S/MIME-Konfiguration für andere Anbieter ähnlich sein sollte, hat Jitterbit S/MIME nur mit Microsoft Outlook validiert.

    Wichtig

    Sie benötigen Ihr eigenes S/MIME-Zertifikat, um verschlüsselte Emails zu lesen. Für Anweisungen zum Erhalten eines selbstsignierten S/MIME-Zertifikats folgen Sie den Schritten in Voraussetzungen für S/MIME-Verschlüsselung.

    Wenn Sie einen Cloud-Anbieter wie Microsoft 365 Outlook mit einem Exchange Online-Konto verwenden, benötigen Sie ein S/MIME-Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA), wie z.B. Let's Encrypt. Selbstsignierte Zertifikate funktionieren nicht mit Cloud-Anbietern.

    Während der Prozess zur Konfiguration von S/MIME für andere Anbieter ähnlich sein sollte, hat Jitterbit S/MIME nur mit Microsoft Outlook validiert.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 3: Überprüfen der Datenschemas

Alle Anforderungs- oder Antwortschemas, die von dem Endpunkt generiert wurden, werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

Email lesen Email-Aktivitätskonfiguration Schritt 3

  • Daten-Schemas: Diese Daten-Schemas werden von benachbarten Transformationen übernommen und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

    Das Antwort-Daten-Schema besteht aus diesen Knoten und Feldern:

    Antwort-Schema Knoten/Feld Beschreibung
    readEmailResponse Knoten der Email-Antwort
    item Knoten des Elements der Email-Empfänger
    recipients Knoten der Email-Empfänger
    to Knoten der Empfänger des Email "An" Feldes
    item Knoten des Elements der Empfänger des Email "An" Feldes
    #text String-Wert einer einzelnen "An" Empfänger-Email-Adresse
    cc Knoten der Empfänger des Email "Cc" Feldes
    item Knoten des Elements der Empfänger des Email "Cc" Feldes
    #text String-Wert einer einzelnen "Cc" Empfänger-Email-Adresse
    dateTime String des Datums und der Uhrzeit, zu der die Email gesendet wurde
    from String des Email "Von" Feldes
    subject String des Email "Betreff" Feldes
    mailBody String des Email "Inhalt" Feldes
    attachments Knoten der Email-Anhänge
    item Knoten des Email-Anhangs Elements
    fileName String des Dateinamens des Email-Anhangs
    base64content String des base64-kodierten Inhalts des Anhangs

    Hinweis

    Sie können die Base64Decode Funktion von Jitterbit verwenden, um den Inhalt von Anhängen zu dekodieren.
    fileSize String der binären Dateigröße für den Email-Anhang
    fileBase64Length String der Länge der base64-kodierten Zeichen für den Email-Anhang

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom Email-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, wie z. B. in einer benachbarten Transformation.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Email Email lesen-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration des Vorgangs, indem Sie andere Aktivitäten oder Werkzeuge als Vorgangsschritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zusammenzuführen, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfskanvas zugänglich. Für Details siehe Aktivitätsaktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Email Email lesen-Aktivitäten können als Quelle mit diesen Vorgangsmustern verwendet werden:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, führen Sie die Bereitstellung und Ausführung der Operation durch und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.