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Coupa Update-Aktivität

Einführung

Eine Coupa -Update-Aktivität unter Verwendung ihrer Coupa-Verbindung, aktualisiert Objektdaten in Coupa und soll als Ziel zum Verwenden von Daten in einem Operation verwendet werden.

Notiz

Aufgrund einer Einschränkung in der Coupa Core Platform API kann die Coupa-Aktivität Update keine Updates für die Objekte Approval und Contract durchführen. Bei der Verwendung dieser Objekte in einem Operation tritt zur Laufzeit ein Fehler auf.

Erstellen einer Coupa Update-Aktivität

Eine Instanz einer Coupa Update-Aktivität wird aus einer Coupa-Verbindung erstellt mithilfe des Aktivitätstyps Update.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Design-Canvas oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Design-Canvas ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitätsinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Coupa Update-Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

Konfigurieren einer Coupa Update-Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Coupa -Update-Aktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus

Geben Sie in diesem Schritt einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Objekt aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

Coupa Update-Aktivitätskonfiguration, Schritt 1

  • Name: Geben Sie einen Namen zur Identifizierung der Aktivität ein. Der Name muss für jede Coupa Update-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche enthalten / oder Doppelpunkte :.

  • Wählen Sie ein Objekt aus: Dieser Abschnitt zeigt die im Coupa Endpoint verfügbaren Objekte an.

    • Ausgewähltes Objekt: Nachdem ein Objekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Wenn in der Tabelle bereits Objekte angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Objekte während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom Coupa Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Coupa hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

    • Objekt auswählen: Klicken Sie in der Tabelle irgendwo auf eine Zeile, um ein Objekt auszuwählen. Es kann nur ein Objekt ausgewählt werden. Die für jedes Objekt verfügbaren Informationen werden vom Coupa Endpoint abgerufen:

      • Name: Der Name des Objekts von Coupa.

      • Beschreibung: Die Beschreibung des Objekts von Coupa.

    Tipp

    Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Objekten gefüllt ist, wird die Coupa-Verbindung ist möglicherweise nicht erfolgreich. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

  • Bei Fehler fortfahren: Wählen Sie diese Option aus, um die Aktivitätsausführung fortzusetzen, wenn bei einem Datensatz in einer Charge-Anforderung ein Fehler auftritt. Wenn Fehler auftreten, werden sie in das Operation geschrieben.

  • Speichern und beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hier, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Ein Unterobjekt auswählen

Wählen Sie in diesem Schritt ein Unterobjekt aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

Coupa Update-Aktivitätskonfiguration, Schritt 2

  • Wählen Sie ein Objekt aus: Dieser Abschnitt zeigt die im Coupa Endpoint verfügbaren Unterobjekte an.

    • Ausgewähltes Objekt: Das im vorherigen Schritt ausgewählte Objekt wird hier aufgelistet.

    • Ausgewähltes Unterobjekt: Nachdem ein Unterobjekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Unterobjekte zu filtern. Die Suche ist nicht groß- und kleinschreibungsabhängig. Wenn in der Tabelle bereits Unterobjekte angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um bei der Suche Unterobjekte vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Unterobjekte vom Coupa Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Coupa hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der Tabelle der in der Konfiguration angezeigten Unterobjekte verwendet werden.

    • Auswählen eines Unterobjekts: Klicken Sie in der Tabelle irgendwo auf eine Zeile, um ein Unterobjekt auszuwählen. Es kann nur ein Unterobjekt ausgewählt werden. Die für jedes Unterobjekt verfügbaren Informationen werden vom Coupa Endpoint abgerufen:

      • Name: Der Name des Unterobjekts von Coupa.

      • Typ: Der Typ des Unterobjekts von Coupa.

      • Beschreibung: Die Beschreibung des Unterobjekts von Coupa.

  • Optionale Einstellungen: Klicken Sie hier, um weitere optionale Einstellungen einzublenden:

    • Nur-Lese-Felder aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, um schreibgeschützte Felder von Coupa verfügbar zu machen. Das Aktivieren dieser Option führt zu sehr großen Datenschemata.

    • Alle Felder anzeigen: Auswählen, um die zu generieren created-by Und updated-by Knoten im Schema. Standardmäßig werden diese Knoten nicht generiert. Das Aktivieren dieser Option führt zu sehr großen Datenschemata.

  • Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 3: Überprüfen der Datenschemata

Alle vom Endpoint generierten Anforderungs- oder Antwortschemata werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

Coupa Update-Aktivitätskonfiguration, Schritt 3

  • Datenschemata: Diese Datenschemata werden von benachbarten Transformations übernommen und beim Transformation erneut angezeigt.

    Der Coupa Konnektor verwendet die Coupa R40 Core Platform API. Weitere Informationen finden Sie in der API Dokumentation für Informationen zu den Schema und -feldern.

    Notiz

    Aufgrund einer Einschränkung in der Coupa Core Platform API kann die Coupa Aktivität Update keine Updates für die Objekte Approval und Contract durchführen. Bei der Verwendung dieser Objekte in einem Operation tritt zur Laufzeit ein Fehler auf.

  • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol über jedem Schema, um den Bearbeitungsmodus für dieses Schema aufzurufen. Mit dem Editor können Sie Knoten und Felder hinzufügen, löschen und neu organisieren sowie deren Datentypen ändern. Alle Vorkommen von Knoten und Feldern werden als [0, 1]Kardinalität. Änderungen an den Datenschemata müssen für den Endpoint akzeptabel sein und sollten nur nach Konsultation der verfügbaren Dokumentation für den Endpoint vorgenommen werden. Nach der Durchführung von Schema wird oben im entsprechenden Schema ein Datum der letzten Bearbeitung angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass das Schema manuell bearbeitet wurde. Durch Aktualisieren der Schemata werden die Schemata auf ihre Standardstrukturen zurückgesetzt.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Schemas vom Coupa Endpoint neu zu generieren. Diese Aktion generiert auch ein Schema an anderen Stellen im gesamten Projekt neu, an denen auf dasselbe Schema verwiesen wird, z. B. in einer angrenzenden Transformation.

  • Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen hierauf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die an einem Schritt vorgenommenen Änderungen zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Coupa -Update-Aktivität konfiguriert haben, schließen Sie die Konfiguration des Operation ab, indem Sie andere Aktivitäten, Transformations oder Scripts als Operation hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Operation konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zu verketten, die sich im selben oder in unterschiedlichen Workflows befinden.

Auf Menüaktionen für eine Aktivität kann über den Projektbereich und die Design-Canvas zugegriffen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Coupa Update-Aktivitäten können mit diesen Operation als Ziel verwendet werden:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, einsetzen und ausführen den Operation und validieren Sie das Verhalten durch Überprüfen der Operation.