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Coupa-Abfrageaktivität

Einführung

Eine Coupa Query-Aktivität, die ihre Coupa-Verbindung verwendet, fragt Objektdaten in Coupa ab und soll als Quelle zur Bereitstellung von Daten in einer Operation verwendet werden.

Erstellen einer Coupa-Abfrageaktivität

Eine Instanz einer Coupa Query-Aktivität wird aus einer Coupa-Verbindung erstellt mithilfe des Aktivitätstyps Abfrage.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Design-Canvas oder kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn dort ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitäts- oder Tool-Instanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Coupa Query-Aktivität kann an diesen Stellen bearbeitet werden:

Konfigurieren einer Coupa-Abfrageaktivität

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Coupa -Abfrage-Aktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus

Geben Sie in diesem Schritt einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Objekt aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

Coupa Query-Aktivitätskonfiguration Schritt 1

  • Name: Geben Sie einen Namen zur Identifizierung der Aktivität ein. Der Name muss für jede Coupa Query-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche enthalten. / oder Doppelpunkte :.

  • Objekt auswählen: In diesem Abschnitt werden die im Coupa Endpoint verfügbaren Objekte angezeigt.

    • Ausgewähltes Objekt: Nachdem ein Objekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Objektliste zu filtern. Die Suche berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung. Wenn in der Tabelle bereits Objekte angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Objekte während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie anschließend die Tabelle, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte vom Coupa Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Coupa hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet wurden.

    • Objekt auswählen: Klicken Sie in der Tabelle auf eine beliebige Zeile, um ein Objekt auszuwählen. Es kann nur ein Objekt ausgewählt werden. Die für jedes Objekt verfügbaren Informationen werden vom Coupa Endpoint abgerufen:

      • Name: Der Name des Objekts von Coupa.

      • Beschreibung: Die Beschreibung des Objekts von Coupa.

    Tipp

    Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Objekten gefüllt ist, wird die Coupa Verbindung ist möglicherweise nicht erfolgreich. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

  • Speichern & Beenden: Klicken Sie, falls aktiviert, auf diese Schaltfläche, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen auf diese Schaltfläche, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, das Verwerfen der Änderungen zu bestätigen.

Schritt 2: Wählen Sie ein Unterobjekt aus

Wählen Sie in diesem Schritt ein Unterobjekt aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

Coupa Query-Aktivitätskonfiguration Schritt 2

  • Wählen Sie ein Objekt aus: In diesem Abschnitt werden die im Coupa Endpoint verfügbaren Unterobjekte angezeigt.

    • Ausgewähltes Objekt: Das im vorherigen Schritt ausgewählte Objekt wird hier aufgelistet.

    • Ausgewähltes Unterobjekt: Nachdem ein Unterobjekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

    • Suchen: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Unterobjekte zu filtern. Die Suche berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung. Wenn bereits Unterobjekte in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse mit jedem Tastendruck in Echtzeit gefiltert. Um Unterobjekte während der Suche vom Endpoint neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie anschließend die Tabelle, wie unten beschrieben.

    • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Unterobjekte vom Coupa Endpoint neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Unterobjekte zu Coupa hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Tabelle der Unterobjekte verwendet wurden.

    • Auswahl eines Unterobjekts: Klicken Sie in der Tabelle auf eine beliebige Zeile, um ein Unterobjekt auszuwählen. Es kann nur ein Unterobjekt ausgewählt werden. Die für jedes Unterobjekt verfügbaren Informationen werden vom Coupa Endpoint abgerufen:

      • Name: Der Name des Unterobjekts von Coupa.

      • Typ: Der Typ des Unterobjekts von Coupa.

      • Beschreibung: Die Beschreibung des Objekts von Coupa.

  • Optionale Einstellungen: Klicken Sie hier, um zusätzliche optionale Einstellungen zu erweitern:

    • Alle Felder anzeigen: Auswählen, um das zu generierencreated-by Und updated-by Knoten im Schema. Standardmäßig werden diese Knoten nicht generiert. Das Aktivieren dieser Option führt zu sehr großen Datenschemata.

  • Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Weiter: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird erst gespeichert, wenn Sie im letzten Schritt auf die Schaltfläche Fertig klicken.

  • Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen auf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen in einem Schritt zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, das Verwerfen der Änderungen zu bestätigen.

Schritt 3: Überprüfen der Datenschemata

Alle vom Endpoint generierten Anforderungs- oder Antwortschemata werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schritts wird unten beschrieben.

Coupa Query-Aktivitätskonfiguration, Schritt 3

  • Datenschemata: Diese Datenschemata werden von benachbarten Transformations übernommen und beim Transformation erneut angezeigt.

    Der Coupa Konnektor verwendet die Coupa R41 Core Platform API. Weitere Informationen finden Sie in der API Dokumentation für Informationen zu den Schema und Feldern.

  • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol über jedem Schema, um den Bearbeitungsmodus für das jeweilige Schema zu aktivieren. Mit dem Editor können Sie Knoten und Felder hinzufügen, löschen und neu organisieren sowie deren Datentypen ändern. Alle Vorkommen von Knoten und Feldern werden als [0, 1]Kardinalität. Änderungen an den Datenschemata müssen für den Endpoint akzeptabel sein und sollten nur nach Konsultation der verfügbaren Dokumentation zum Endpoint vorgenommen werden. Nach der Bearbeitung eines Schema wird oben im entsprechenden Schema das Datum der letzten Bearbeitung angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass das Schema manuell bearbeitet wurde. Durch Aktualisieren der Schemata werden diese auf ihre Standardstrukturen zurückgesetzt.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Schemas vom Coupa Endpoint neu zu generieren. Diese Aktion generiert ein Schema auch an anderen Stellen im gesamten Projekt neu, an denen auf dasselbe Schema verwiesen wird, z. B. in einer angrenzenden Transformation.

  • Zurück: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Fertig: Klicken Sie hier, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen: Klicken Sie nach dem Vornehmen von Änderungen auf, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen in einem Schritt zu speichern. Sie werden in einer Meldung aufgefordert, das Verwerfen der Änderungen zu bestätigen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine Coupa Query-Aktivität konfiguriert haben, schließen Sie die Konfiguration der Operation ab, indem Sie andere Aktivitäten oder Tools hinzufügen und konfigurieren als Operation. Sie können auch die Operation konfigurieren, darunter die Möglichkeit, Vorgänge im selben oder in verschiedenen Workflows miteinander zu verketten.

Menüaktionen für eine Aktivität sind über den Projektbereich und die Design-Canvas zugänglich. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionsmenü“ in Connector-Grundlagen.

Coupa Query-Aktivitäten können mit diesen Operation als Quelle verwendet werden:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie diesen temporären Speicherort dann in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, einsetzen und ausführen den Operation und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Operation.